중요한 이메일 중 일부가 스팸 폴더에 들어가거나 전달되지 않는 이유가 궁금한 적이 있나요?
초보자를 위한 다음과 같은 가이드를 준비했습니다. 이메일 전달 가능성 2024년
각 이메일이 매번 스팸 폴더가 아닌 기본 받은 편지함에 도착하도록 하는 방법을 알려드립니다.
이메일 전달성이란 무엇인가요?
이메일 전달 가능성 은 전송한 이메일이 스팸 폴더로 전송되지 않고 수신자의 기본 받은 편지함으로 전달되는지 여부를 알려주는 지표입니다. 이메일 캠페인이 이메일 서비스 제공업체가 설정한 스팸 필터 및 기타 차단을 얼마나 잘 통과할 수 있는지 확인합니다.
이메일이 수신자에게 도달할지 여부는 발신자의 신뢰도, 이메일 콘텐츠의 품질, 이메일이 전송된 IP 주소 등에 따라 달라집니다.
이메일 전달 가능성은 누가 확인해야 하나요?
수신자 목록에 이메일을 발송하는 모든 사람은 이메일 전달 가능성을 면밀히 모니터링해야 합니다.
어떤 사람에게는 다른 사람보다 더 중요할 수 있습니다.
👉 이메일 마케팅 담당자
이메일 마케팅 담당자는 정기적으로 이메일 전달 가능성을 확인하여 캠페인이 수신자의 기본 받은 편지함에 도달하는지 확인해야 합니다. 이를 통해 좋은 발신자 평판을 유지하고 더 나은 이메일 마케팅 캠페인을 시작할 수 있습니다.
👉 기업
이메일을 사용하여 고객과 소통하는 모든 비즈니스는 전달 가능성을 모니터링해야 합니다. 이메일 전달 가능성을 테스트하면 중요한 메시지가 다음에서 누락되는 것을 방지할 수 있습니다. 스팸 폴더 고객 관계를 보호합니다.
👉 뉴스레터 발행인
정기 뉴스레터를 발송하는 게시자는 이메일 전달 가능성 테스터를 사용하여 다음 사항을 확인해야 합니다. 스팸 점수 를 설정하고 독자의 기본 받은 편지함에 콘텐츠를 보관합니다. 그러면 콘텐츠 제작자가 자신의 콘텐츠 제작 노력을 확인하고 인정받을 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
👉 IT 부서
IT 부서는 전달률 지표를 주시하여 아웃바운드 IP 주소를 관리하고 발신자 점수를 유지할 수 있습니다. 또한 종합적인 전달률 보고서를 생성하여 회사의 이메일 전략을 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
👉 고객 서비스 팀
고객 서비스 팀은 이메일을 통한 명확한 커뮤니케이션 채널에 의존합니다. 이메일 전달성 테스터를 사용하여 응답과 업데이트가 고객의 받은 편지함에 도달하도록 해야 합니다. 이를 통해 고품질의 서비스를 제공할 수 있습니다.
이메일 전달률을 얼마나 자주 확인해야 하나요?
이메일 전달률 확인은 일회성 작업이 아니라 정기적으로 관심을 기울여야 하는 지속적인 프로세스입니다.
하지만 얼마나 자주 확인해야 할까요?
이메일 볼륨에 맞게 빈도 조정하기
- 대량 발신자의 경우 : 매일 또는 일주일에 여러 번 이메일을 보내는 경우 적어도 일주일에 한 번은 전달률 지표를 살펴보세요. 이를 자주 모니터링하면 효과가 없는 전략을 빠르게 조정할 수 있을 뿐만 아니라 발신자 평판을 안정적으로 유지할 수 있습니다.
- 중간 규모의 발신자의 경우 : 매주 이메일을 보내는 경우에는 격주로 확인하면 충분합니다. 이 일정은 데이터에 대한 부담 없이 트렌드를 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 소량 발신자의 경우 : 이메일 발송 빈도가 적다면 월별 점검으로 충분합니다. 이보다 느린 속도로도 전달률 상태에 대한 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
또한 읽어보세요: 이메일 목록을 얼마나 자주 정리해야 하나요?
주요 캠페인 후 모니터링
평소 발송 빈도와 관계없이 대규모 이메일 캠페인을 시작한 후에는 항상 전달 가능성 테스트를 수행해야 합니다. 이를 통해 캠페인이 전체 전달률에 미치는 영향을 평가하고 향후 이메일에 필요한 사항을 조정하는 것이 더 편리해집니다.
하지만 알고 계셨나요?
… 이메일 전달률도 계절적 트렌드에 따라 달라질 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
이메일 양이 전반적으로 급증하는 연말연시에는 이메일 제공업체의 감시가 강화되고 가입자의 피로도가 높아져 전달률 문제가 발생할 수 있습니다. 이 기간에는 배달 가능성을 더 자주 확인하면 중요한 메시지가 잡음 속에서 누락되는 것을 방지할 수 있습니다.
보고서를 통해 최신 정보를 얻는 것을 잊지 마세요.
다음과 같은 리소스를 확인하세요. 이메일 목록 위생 보고서 2024 에서 바운서 에 대한 더 깊은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 이메일 전략 만들기 진정으로 효과가 있습니다. 이와 같은 보고서를 통해 전달력을 향상시킬 수 있는 최신 트렌드와 모범 사례를 확인할 수 있습니다.
이메일 전달 가능성 확인 방법
이메일 전달률의 상태를 알고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
여러 가지 방법이 있지만 가장 인기 있고 효과적인 방법은 다음과 같습니다:
방법 1: 바운서 사용
바운서 는 이메일 전달 가능성을 확인하기 위해 고안된 도구입니다. 이메일을 발송하기 전에 이메일 목록을 확인하여 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도달할 수 있도록 도와줍니다.
바운서의 배달 가능성 키트 를 사용하여 다양한 이메일 서비스 제공업체에서 아웃바운드 IP 주소를 신뢰할 수 있는지 평가하는 이메일 전달성 테스트를 실행할 수 있습니다.
결과는? 이메일 마케팅 활동의 전반적인 효과가 눈 깜짝할 사이에 급상승할 것입니다.
저희의 배달 가능성 키트 데모 out:
방법 2: 시드 목록을 통한 수동 확인
수동 확인에는 다음 주소로 이메일을 보내는 것이 포함됩니다. 시드 계정 목록 여러 이메일 서비스 제공업체에서 제어할 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 이메일이 받은 편지함이나 스팸 폴더에 도착하는지, 아니면 아예 배달되지 않는지 직접 확인할 수 있습니다.
다음과 같은 실용적인 방법으로 빠르게 인사이트를 얻을 수 있습니다. 다른 공급자 는 이메일을 처리하지만 자동화된 도구가 제공하는 포괄적인 전달률 보고서를 제공하지는 않습니다.
방법 3: MailChimp의 전달성 도구 사용
메일침프 는 인기 있는 이메일 서비스 제공업체로, 이메일 캠페인의 전달 가능성을 확인할 수 있는 기본 제공 도구를 제공합니다.
이메일을 전송한 후에는 다음과 같은 일이 발생합니다: MailChimp는 열람률 및 클릭률 등의 피드백과 분석을 제공하여 전달률 문제를 간접적으로 나타낼 수 있습니다.
또한 다음 작업을 개선하는 방법에 대한 조언도 제공합니다. 받은 편지함 배치 그리고 전반적인 참여도.
MailChimp와의 통합을 살펴보세요. 여기 .
방법 4: 메일 테스터 서비스 사용
메일 테스터 서비스를 사용하면 테스트 주소로 이메일을 전송한 후 전달률에 영향을 미치는 다양한 요인에 대한 자세한 보고서를 받을 수 있습니다.
이 보고서에는 다음 사항에 대한 점검이 포함될 수 있습니다:
- 아웃바운드 IP 주소를 입력합니다,
- 도메인 상태,
- 및 이메일 콘텐츠.
메일 테스터를 사용하면 이메일의 요소를 미세 조정하여 더 나은 전달률을 달성할 수 있습니다.
방법 5: 피드백 루프 모니터링
많은 이메일 서비스 제공업체는 수신자가 이메일을 스팸으로 표시할 경우 이를 알려주는 피드백 루프 서비스를 제공합니다.
이러한 피드백 루프에 등록하기 는 수신자가 이메일과 상호 작용하는 방식에 대해 자세히 파악할 수 있는 관문입니다.
방법 6: 이메일 인증 결과 분석하기
다음과 같은 이메일 인증 프로토콜의 결과 확인 SPF, DKIM 및 DMARC 는 이메일 전송률의 핵심입니다.
이러한 프로토콜은 이메일이 인증된 메일 서버에서 전송되었는지 확인하여 스팸 폴더를 피하는 데 도움이 됩니다.
이러한 결과를 통해 설정이 올바르게 구성되었는지, 발신자 평판이 보호되고 있는지 걱정할 필요가 없습니다.
이메일 전달률을 개선하는 방법
이메일 전달률은 효과적인 커뮤니케이션과 마케팅의 초석입니다.
이메일이 의도한 받은 편지함에 도착하지 않으면 메시지와 프로모션이 영향을 미치지 못합니다.
이를 방지하기 위해 간단한 가이드를 준비했습니다.
더 좋은 점은 지금부터 공유할 모범 사례는 이메일 마케팅 전문가가 직접 참여한 이메일 목록 위생 보고서 :
이메일 목록을 깔끔하게 유지하세요
SEINō의 케빈 스테바가 제안합니다, 깨끗한 이메일 목록 유지 는 기본입니다. 반송되거나 열리지 않는 이메일을 보내지 않도록 정기적으로 비활성 구독자를 제거하세요.
sendXmail의 루이 누네스는 이렇게 강조합니다: “리소스를 낭비하는 것뿐만 아니라 무엇보다도 발신자의 평판을 좋은 상태로 유지하고 그 과정에서 더 나은 전달성을 확보하기 위해서입니다.”
양보다 질에 집중하세요
구독자에게 너무 많은 이메일을 보내면 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 높은 구독 취소율 및 스팸 불만 사항.
대신 고품질 콘텐츠를 덜 자주 보내는 데 집중하세요. 이렇게 하면 참여율이 향상되고 이메일이 무시당하지 않고 기대되는 이메일이 될 수 있습니다.
이메일 목록 세분화
덕분에 세분화 를 사용하면 다양한 오디언스 그룹의 특정 관심사와 요구 사항에 맞게 메시지를 맞춤 설정할 수 있습니다.
ExpertSender의 미카우 키도안은 세분화의 중요성에 대해 언급합니다: “세분화를 통해 많은 이메일 주소의 수명 주기를 크게 연장하고 향후 발생할 수 있는 전달 가능성 문제를 줄일 수 있습니다.”
효과적인 세분화는 참여도를 높여 발신자의 평판을 향상시킵니다. 서로 윈윈하는 상황입니다.
강력한 이메일 인증 구현
이메일이 DMARC, SPF 및 DKIM과 같은 표준을 사용하여 인증되었는지 확인해야 합니다.
인증은 이메일이 합법적인 출처에서 발송되었는지 확인합니다. 이렇게 하면 스팸으로 표시될 가능성이 줄어듭니다.
DMARC 고문인 라스 샌드버겐은 이러한 프로토콜의 필요성을 강조합니다: “DMARC, SPF, DKIM은 정말 중요한데…”
발신자 평판 모니터링
발신자 평판을 정기적으로 모니터링하면 잠재적인 문제가 큰 문제가 되기 전에 미리 알려줄 수 있습니다.
여기에는 다음이 포함됩니다:
- 스팸으로 표시된 이메일의 비율을 추적합니다,
- 이메일을 얼마나 자주 열어보고 상호 작용하는지 파악합니다.
좋은 평판을 유지하는 것이 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도달할 수 있는 방법입니다.
이메일 빈도 및 타이밍 조정
콘텐츠뿐만 아니라 이메일의 타이밍도 전달률에 중요한 역할을 합니다.
구독자가 참여할 가능성이 가장 높은 시간에 이메일을 보내면 열람률을 높이고 이탈률을 낮출 수 있습니다.
또한 읽어보세요: 이상적인 이메일 빈도는 어떻게 되나요?
이 팁을 염두에 두고 새로운 차원의 성공에 도달하는 것을 지켜보세요.
바운서 – 최고의 이메일 전달성 도구 중 하나
바운서 는 기업이 메시지를 보내기 전에 각 이메일 주소를 검증하여 이메일 목록을 정리할 수 있도록 도와주는 고급 이메일 검증 플랫폼입니다.
이 프로세스는 필터링하여 이탈률을 줄입니다:
- 유효하지 않습니다,
- 비활성 상태입니다,
- 또는 가짜 이메일 주소.
또한, 바운서는 다음을 수행합니다. 심층적인 캐치올 검증 . 즉, 해당 도메인으로 전송된 모든 이메일을 수락하지만 사용자의 받은 편지함에는 전달하지 않을 수 있는 이메일 주소를 식별할 수 있습니다.
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바운서는 무엇을 도와줄 수 있나요? ✨
- 배달 가능성 키트 : 받은 편지함 배치를 테스트하고, 인증을 확인하고, 끔찍한 차단 목록에서 벗어나세요.
- 이메일 목록 확인 : 목록을 효율적으로 정리하세요. 실제 이메일을 통해 실제 사람들에게 연락하고, 반송률을 최소화하며, 참여도를 높일 수 있습니다.
- 실시간 및 대량 이메일 인증 API : Bouncer의 API를 통합하여 실시간 확인을 하거나 대규모 배치를 한 번에 처리하여 목록을 최신 상태로 유지하세요.
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