Outlook은 개인 및 업무용 커뮤니케이션 모두에 널리 사용되는 인기 있는 이메일 클라이언트입니다. 많은 사용자가 유용하다고 생각하는 기능 중 하나는 나중에 이메일을 보내도록 예약할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 특정 시간에 이메일을 보내고 싶지만 그 순간에 컴퓨터에 묶여 있고 싶지 않을 때 특히 유용할 수 있습니다.
그렇다면 Outlook에서 이메일을 예약하려면 어떻게 해야 할까요? 다음은 이를 수행하는 데 도움이 되는 단계별 가이드입니다:
1. 평소처럼 이메일을 작성합니다. 메시지 작성을 마친 후에는 ‘보내기’ 버튼을 클릭하는 대신 이메일 창 상단의 ‘옵션’ 탭으로 이동합니다.
2. “옵션” 탭에 “배송 지연”이라는 섹션이 표시됩니다. 이 섹션을 클릭하면 스케줄링 옵션이 열립니다.
3. 배달 지연 창에서 ‘이전에 배달하지 않음’ 옆의 확인란을 선택하고 이메일을 전송할 날짜와 시간을 선택합니다. 필요한 경우 특정 시간대에 이메일을 배달하도록 선택할 수도 있습니다.
4. 원하는 날짜와 시간을 선택했으면 ‘닫기’를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 이제 지정된 시간에 이메일이 전송되도록 예약됩니다.
5. 예약된 이메일이 전송되기 전에 검토하거나 변경하려면 받은 편지함 폴더에서 해당 이메일을 찾을 수 있습니다. 이메일을 열어 필요한 사항을 수정한 다음 ‘보내기’를 클릭하여 변경 사항을 확인하기만 하면 됩니다.
이 간단한 단계를 따르면 Outlook에서 이메일을 쉽게 예약하고 보내는 사람과 받는 사람 모두에게 가장 편리한 시간에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 체계적으로 커뮤니케이션을 관리할 수 있으므로 바쁜 전문가와 개인 모두에게 유용한 도구입니다.
