이메일은 개인 및 업무 환경 모두에서 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 매일 주고받는 이메일의 양이 엄청나게 많기 때문에 이를 모두 관리하고 정리하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 받은 편지함을 깔끔하고 체계적으로 정리하는 한 가지 방법은 이메일을 보관하는 것입니다. Gmail에서 이메일을 보관하는 것은 중요한 메시지를 삭제하지 않고 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 간단하고 효과적인 방법입니다. 이 도움말에서는 Gmail에서 이메일을 보관하는 방법과 그렇게 하는 것이 유익한 이유에 대해 설명합니다.
Gmail에서 이메일을 보관하는 것은 받은 편지함에서 “모든 메일” 폴더라는 별도의 폴더로 메시지를 옮기는 방법입니다. 이메일을 보관하면 받은 편지함에서 제거되지만 검색 기능을 통해 또는 ‘모든 메일’ 폴더로 이동하여 계속 액세스할 수 있습니다. 이메일을 보관하면 받은 편지함을 깨끗하고 체계적으로 정리할 수 있어 필요할 때 중요한 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
Gmail에서 이메일을 보관하려면 보관하려는 이메일을 열고 아래쪽 화살표가 있는 상자 모양의 보관 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 보관하려는 이메일을 선택하고 보관 버튼을 클릭하여 한 번에 여러 개의 이메일을 보관할 수도 있습니다. 또는 키보드 단축키 ‘E’를 사용하여 이메일을 보관할 수도 있습니다.
Gmail에서 이메일을 보관하면 몇 가지 이점이 있습니다. 첫째, 이메일을 보관하면 받은 편지함의 혼란을 줄여 중요한 메시지에 더 집중할 수 있습니다. 덜 중요한 이메일을 받은 편지함 밖으로 옮기면 중요한 이메일의 우선순위를 정하고 보다 효율적으로 응답할 수 있습니다. 또한, 이메일을 보관하면 이메일을 삭제하지 않고도 모든 이메일을 기록으로 보관할 수 있습니다. 이는 과거 대화를 참조하거나 나중에 중요한 정보를 검색할 때 유용할 수 있습니다.
Gmail에 이메일을 보관하면 받은 편지함의 저장 공간을 확보하는 데 도움이 된다는 또 다른 이점이 있습니다. Gmail은 계정당 15GB의 무료 저장 공간을 제공하므로 받은 편지함을 정기적으로 정리하지 않으면 금방 가득 차 버릴 수 있습니다. 이메일을 보관하면 중요한 메시지를 영구적으로 삭제하지 않고도 받은 편지함의 공간을 확보할 수 있습니다.
이메일 보관 외에도 Gmail은 필터를 사용하여 이메일에 레이블을 지정하고 분류할 수 있는 옵션도 제공합니다. 라벨은 보낸 사람, 제목 또는 키워드와 같은 특정 기준에 따라 이메일을 정리하고 분류하는 방법입니다. 이메일 보관과 함께 레이블을 사용하면 보다 효율적이고 체계적인 이메일 관리 시스템을 만들 수 있습니다.
전반적으로 Gmail에서 이메일을 보관하는 것은 받은 편지함을 정리하고 중요한 메시지의 우선순위를 정하며 저장 공간을 확보하는 간단하고 효과적인 방법입니다. 이 도움말에 설명된 단계를 따르면 Gmail에서 이메일을 쉽게 보관하고 보다 체계적이고 효율적인 이메일 관리 시스템을 이용할 수 있습니다.
