Gmailのメールが何度も跳ね返ってくるのを不思議に思っていませんか？
君は一人じゃない。
この記事は、迷惑なバウンスバックメッセージの背後にある謎を発見するための、あなたのためのガイドです。
メールを目的地までスムーズに届けるための賢いコツをご紹介します。
Gmailのバウンスとは？
Gmailユーザーのバウンスメールは、Gmailアカウントから送信されたメールが受信者のメールアドレスに届かなかった場合に発生します。
この障害は、受信者のメールサーバーが利用できない、受信者のメールボックスが一杯である、受信者のメールアドレスが間違っている、またはすでに使用されていないなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。
メールがバウンスすると、Gmailユーザーは通常、バウンスの理由を説明する通知を受け取ります。これにより、ユーザーは適切な対応を取ることができます。
Gmailメッセージがバウンスした理由
Gmailのメッセージがバウンスした場合、送信しようとしたメールが受信トレイに届かなかったことを意味します。
理由はいくつか考えられる。
これらを理解することで、Eメールが意図した宛先に確実に届くような対策を講じることができます。
古くて無効なメールアドレス
バウンスメッセージの一般的な原因の1つは、古くなった、あるいは 無効な電子メールアドレス .
受信者のメールアドレスが変更されていたり、無効化されている場合、受信者サーバーはメッセージを配信できず、バウンスとなります。
連絡先のメールアドレスが現在正しいかどうか、常に確認しましょう。
受信を許可していない人に電子メールを送信する。
を送っていない個人に送られた電子メール オプトイン を受信すると、不要なメッセージやスパムとしてマークされる可能性が高くなる。
これにより、受信者のメールサーバーがメッセージを拒否し、バウンスする可能性がある。
この問題を避けるためには、あなたからの連絡を受け取ることに明確に同意したユーザーにのみメールを送ることが重要です。
欺瞞的でスパム的な件名の使用
件名 誤解を招いたり、スパムに類似している場合、メールサービスプロバイダーがあなたのメッセージをスパムとしてフィルタリングし、受信者の受信トレイに届かないようにすることがあります。
この場合、メールがバウンスしたことを示す自動メッセージが表示されることがあります。
明確で、正直で、関連性のある件名にすることで、この問題を避けることができます。
DNSレコードの不適切な設定
DNSレコードが正しく設定されていないと、送信者のレピュテーションが低下し、Eメールがバウンスされる可能性があります。
これらの記録は、以下を含む。 SPF DKIM、DMARCは、お客様のドメインの身元を確認し、お客様のメールサーバーがそのドメインに代わってメールを送信することを承認するのに役立ちます。
これらのレコードを適切に設定することで、メールサービスプロバイダーからの送信者の評判を維持することができます。
あなたのサーバーはブラックリストに登録されています
あなたのサーバーがブラックリストに載っているということは、メールサービスプロバイダーや受信者サーバーから、スパムや迷惑メールの送信元として認識されていることを意味します。
このため、メッセージが拒否されたり、スパムフォルダに直接送られたりして、バウンスしてしまうことがあります。
定期的にブラックリストのステータスを監視することで、ブラックリストを削除し、メール送信能力を回復するための措置を講じることができます。
受信者の受信トレイがいっぱいになっている
シンプルでありながら、よくあるメールのバウンスの原因は、受信者の受信トレイが一杯になっていることです。
新しいメールを受信するスペースがなくなると、受信者サーバーは受信メッセージをバウンスバックする。
送信者は通常、受信トレイがいっぱいのためバウンスしたことを説明する自動メッセージを受け取る。
バウンスメールの一般的な原因を理解することで、メッセージを受信者に確実に届けるための対策を講じることができます。
Gmailでメールのバウンスバックを防ぐ方法
Gmailでメールのバウンスバックを防ぐには、受信者のサーバーにメールを確実に受け入れ、メールサービスプロバイダの防御を発動させないような慣行を採用することが重要です。
ここでは、Eメールが跳ね返ってくる可能性を最小限に抑えるための戦略をご紹介します：
Eメールリストのクリーンアップと検証
Eメールリストを定期的にクリーニングし、検証することで、バウンス率を下げることができます。
このプロセスでは、古かったり間違っていたりするメールアドレスを削除し、残りのメールアドレスの有効性を確認する。
バウンサー 技術的な詳細であなたを圧倒することなく、リストの健全性を向上させるためのクリーニングと検証を支援します。
リストにオプトインした人だけにメールを送る
あなたのメールリストの受信者が、あなたからの連絡を受け取ることを明示的にオプトインしているかどうかを確認してください。
同意していない個人にメールを送信すると、スパム報告やバウンスメールのリスクが高まります。
それは、メールサービスプロバイダーや受信者のサーバーが、迷惑メールに対する警戒を強めているからだ。
リストを購入しない
Eメールリストの購入 は、直帰率を上げ、送信者の評判を落とす確実な方法です。
これらのリストには無効なコンタクトや興味のないコンタクトが含まれていることが多く、高いバウンス率やスパム報告につながります。
有機的にリストを構築することで、より熱心な読者を獲得し、スパム送信のリスクを減らすことができる。
スパムにならない件名を書く
明確で、関連性があり、わかりやすい件名にすることで、スパムフィルターを回避し、受信者の受信箱にメールを届けることができます。
スパムフィルターの引き金になったり、受信サーバーがメッセージを拒否してバウンス率が高くなったりするような、人を欺くような言葉や過度に売り込むような言葉は使わないようにしましょう。
あなたのドメインをブラックリストと照合する
ブラックリストに掲載されると、メールの送信に大きな影響を与えます。
あなたのドメインがメールサービスプロバイダのブラックリストに登録されていないか定期的にチェックしましょう。
自分のドメインがブラックリストに掲載されていることに気づいたら、直ちに問題に対処し、リストからの削除を要請してください。
電子メールの技術的側面を適切に設定する
SPF、DKIM、DMARCレコードを含むDNS設定の適切な構成は、電子メールを認証し、電子メールサービスプロバイダーとの信頼関係を構築するために不可欠です。
これらの技術的な設定は、お客様のメールアカウントがお客様のドメインを代表してメールを送信する権限があることを証明するのに役立ち、認証の問題によるバウンスの可能性を減らします。
結論
これらのベストプラクティスを実践することで、Gmailでバウンスバックが発生する可能性を大幅に下げることができます。
健全なメールリストを維持し、受信者の好みを尊重することが、メールコミュニケーションを成功させる鍵であることを忘れないでください。
Bouncerのようなツールは、メールリストのクリーニングと検証のためのわかりやすいソリューションを提供し、このプロセスにおける貴重な資産となります。
