メールユーザー数は 安定成長 を毎年行っています。
一緒に成長もできるものをご存知でしょうか？あなたのメール購読者リストと配信率です。
そのための方法はたくさんあります。そして、先手を打つコツのひとつが、メールヘッダーを使うことです。
その正体、役割、そして正しい捉え方とは？
そんな疑問に、この記事でお答えします。
メールヘッダーとは何ですか？
メールヘッダーとは、電子メールに付加され、メッセージに関する重要な情報を提供する情報のことです。
これらのメールヘッダの詳細は、送信者、受信者、件名、配信日時、メッセージの送信に関与したメールサーバーに関するものである可能性があります。
一般的なユーザーは、メールプラットフォームやアプリでメールヘッダーを見ることはできませんが、特定のメールアプリやツールを使ってアクセスし、閲覧することは可能です。
ヘッダーは、メールの真正性や発信元に関する有益な情報を提供します。さらに、メール配信や包括的なスパムフィルタリングに関する問題のトラブルシューティングに使用することもできます。
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メールヘッダ例：送信元、宛先、件名、その他
メールヘッダの種類といえば、かなりの数にのぼります。ここでは、より基本的なヘッダーをいくつかご紹介します。
#1 より
🔎 何を示しているのか： メールの送信者のメールアドレス。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか これは、メールの送信者を特定し、そのメッセージが信頼できる送信元からのものであることを確認するものです。これは、メッセージがフィッシング・メールとみなされるのを防ぐ方法である。
#2 へ
🔎 何を示しているのか： 電子メールの受信者の電子メールアドレス（es）。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか は、そのメールが誰に向けたものなのか、誰が受け取るのかを理解し、受信箱の優先順位付けや整理に役立てることができます。
#3 Cc
🔎 何を示しているのか： 電子メールメッセージにコピーされる追加受信者の電子メールアドレス（es）。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか ヘッダー全体を見ることで、メールの会話に誰が含まれているかを確認でき、メッセージの文脈や重要性を理解するのに役立ちます。
#4 Bcc（ブラインド・カーボン・コピー）
🔎 何を示しているのか： 電子メールメッセージのコピーが送信されるが、そのアドレスが電子メールアプリケーションで他の受信者から見えない受信者の電子メールアドレス(es)。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか を使えば、誰がメッセージを受信しているのかを他の受信者に知られることなく、機密事項やプライベートなメッセージを送信することができます。これは、あなたのプライバシーを保護し、不要な応答を防ぐことができます。
#5 日付
🔎 何を示しているのか： 電子メールメッセージが送信された日付と時刻。
👍なぜ便利なのか： を使えば、電子メールの会話を追跡し、イベントのタイムラインを把握することで、整理整頓と迅速な対応を行うことができます。
#6 対象
🔎 何を示しているのか： は、メールの件名です。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか を使えば、メールのトピックを素早く識別して重要度を判断できます。そうすれば、受信トレイに優先順位をつけて、より効果的に時間を管理することができます。
#7 メッセージID
🔎 何を示しているのか： メッセージIDは、電子メール・メッセージの一意な識別子である。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか メッセージIDは、メッセージの重複を防いだり、メールのスレッドを発見したりするのに役立ち、混乱を避け、整理された状態を保つことができます。
#8 返信先
🔎 何を示しているのか： 返信先の電子メールアドレス。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか は、返信の送信先メールアドレスを指定します。送信者のメールアドレスと異なる場合もあり、返信の宛先が正しいかどうかを確認するのに役立ちます。
#9 MIME-Version
🔎 何を示しているのか： 電子メールのフォーマットに使用されるMIME（Multipurpose Internet Mail Extensions）規格のバージョン。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか これは、電子メールメッセージが適切に表示され、さまざまな一般的な電子メールクライアントやソフトウェアで読むことができることを保証します。
#10 Content-Type
🔎 何を示しているのか： テキスト、HTML、画像など、メールメッセージに含まれるコンテンツの種類。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか メッセージの内容の形式を認識し、どのように応答するか、また電子メールの添付ファイルや埋め込まれたメディアをどのように扱うかを決定する。
#11 X-Mailer
🔎 何を示しているのか： 電子メールの送信に使用された電子メールクライアントまたはソフトウェア。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか メッセージの送信に使用された電子メールクライアントまたはソフトウェアを特定し、送信者とその通信習慣に関する追加情報を得ることができます。
#12 受信
🔎 何を示しているのか： 電子メールメッセージが受信者に届くまでに通過した電子メールサーバーやネットワークに関する情報。
👍なぜこのメールヘッダが有効なのか メッセージの配信経路を追跡し、潜在的な問題や遅延を発見することで、問題のトラブルシューティングやメッセージの正常な配信を実現することができるのです。
その他、あまり一般的でないメールヘッダ： X-Priority、X-Microsoft-Antispam、X-Spam-Status（スパムスコアを決めるのに便利）、X-Originating-IP（送信者のIPアドレスを調べるのに便利）、X-Envelope-From、X-Rcpt-To、X-Original-To、X-Loop。
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メールヘッダーが重要である4つの理由
優れたメッセージヘッダーは、貴重な知識と大きな利益をもたらす真の宝庫である。
その気になる4つのポイントをご紹介しますので、読み進めてください。
信頼性の向上
メール送信者、特に企業にとってメールヘッダの最大の長所は、信頼性の向上です。
このメリットは、より多くのメール受信者が実際にメッセージ本文を読むことにつながります。
メールヘッダーは、受信者があなたからのメールを受け取ったときに最初に目にするものの1つです。
明確でプロフェッショナルなヘッダーを付けることで、受信者からの信頼性が高まり、あなたのメールを信頼し、興味を持ってくれる可能性が高くなります。
メールの受信者は、よく練られたヘッダーを見ると、あなたを正当な送信者と見なす可能性が高くなります。
スパムや迷惑メールを送ってきそうな人だと思われるより、よっぽどいいですよね。
スパムやフィッシング攻撃から保護されます。
メールのヘッダーは受信トレイのボディーガードのようなもので、スパムやフィッシングメールを寄せ付けません。また、なりすましメール（自分のメールを使って他人になりすますこと）も防ぐことができます。スパムメールはフラグが立ちますが、通常のメールは確実に通過します。
送信者、件名、メッセージの内容に関する情報が含まれており、そのメールが正当なものであるかどうかを判断するために使用することができます。
メールのヘッダーを分析し、アンチスパム、アンチフィッシングのフィルターをかけることで、悪意のあるメールが受信トレイに届くのをブロックできます。
その結果、詐欺やウイルスなどのオンライン上の脅威から身を守ることができます。迷惑メールフォルダに入ってしまうものばかり
メールの経路を特定することができる
メールヘッダーは、メールのGPSトラッカーのようなものです。
その存在により、電子メールが宛先に届くまでの正確な経路を確認することができます。
Received “ヘッダーを調べれば、メールの送信者から受信箱までの道のりをたどることができる。
これにより、途中で通過したメールサーバーやネットワークを特定することができる。
こうした情報は、メール配信の問題点を診断したり、メールの真偽を確認したりするのに役立ちます。
より良いデリバリー性を得ることができる
もう一つの魅力的な利点は、メールの配信性が向上することだ。
メールヘッダーは、メールが意図した受信者に確実に届くようにするためのものです。
From “や “Return-Path “ヘッダーなどの重要な情報を含めることで、メールがスパムとしてマークされずに配信される可能性が高まります。
さらに、メールヘッダーのベストプラクティス（例：スパムのトリガーとなる言葉を避ける、一貫性のある “From “アドレスを使用する）を使用することで、メールが受信トレイに届く可能性をさらに高めることができます。
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メールヘッダー – 10のベストプラクティス
🌟の使用は避けてください。 一般的でない、または標準的でないメールヘッダ として、特定の目的のために必要な場合を除く。 正しく認識・処理されない場合がある すべての電子メールシステムによって
🌟 適用 かんめいじょうひょうげん の “Subject “ヘッダーに、メールの内容と本文を正確に記述してください。
Cc “ヘッダーと “Bcc “ヘッダーを責任を持って使用すること。 通知または関与が必要な受信者のみを対象とする。 をEメールの会話で行う。
を意識してください🌟。 プライバシーとセキュリティに関する懸念 メールヘッダに個人情報や機密情報を記載する場合。
🌟 暗号化された電子メールプロトコルの利用を検討する 或いは 代替コミュニケーション手段 デリケートなコンテンツに対して
🌟の使用は避けてください。 全角 このようなヘッダーは、スパム的または攻撃的な印象を与え、メール到達率を低下させる可能性があります。
ヘッダーの “From “と “To “を保持する。 正確かつ最新 にしています。 混乱を防ぎ、メッセージを確実に届ける を意図した受信者に送ることができます。
🌟定期的に メールヘッダーの確認と監査 メール本文の内容に沿って、効果的かつ適切に使用されていることを確認する。
🌟含まないでください 冗長情報 をメールヘッダで表示することができます。 言を左右にする となり、読みにくく、反応しにくくなります。
🌟の使用は避けてください。 全角 メールヘッダがスパムや攻撃的な印象を与える可能性があります。
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メールのヘッダーを表示する方法は？
メールサービスプロバイダーによって、メールヘッダーにアクセスする方法は異なります。
異なるメールボックスプロバイダー間で6つの異なる方法でメールヘッダを表示する方法をご覧ください：
#1 Gmail
メールインターフェースの右上にある三点アイコンをクリックし、「オリジナルを表示」を選択します。
👉メールヘッダーが新しいタブに表示されます。
#2 ヤフーメール
👉右上の三点アイコンをクリックし、”View raw message “を選択。
メールヘッダはYahooメールの新しいウィンドウに表示されます。
#3 Thunderbird
👉ヘッダーを見たいメールをクリックし、「その他」→「ソースを表示」をクリックします。
インターネットヘッダーが新しいウィンドウで表示されます。
#4 アップルメール
メニューバーの “View “をクリックし、”Message” > “All Headers “を選択する。
Apple Mailでは、メールの件名の下にヘッダーが表示されます。
#5 Outlook
👉右上の三点アイコンをクリックし、「表示」→「メッセージの詳細」を選択。
👉メールヘッダーが新しいウィンドウに表示されます。
#6メールヘッダー解析ツール
また、オンラインのヘッダーアナライザーを使って、メールのヘッダーを見ることができます。
メールヘッダーをコピーしてアナライザーに貼り付けるだけで、ヘッダー情報の詳細な内訳を表示します。
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最終的な感想
さて、これでメールマーケティングを強化する準備が整いました。今お伝えした知識で、きっとメールの配信率が飛躍的に向上するはずです。
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よくあるご質問
メールヘッダーとは何ですか？
メールヘッダとは、送信者名やメールアドレス、件名、送信日時、その他技術的な詳細など、メールに関する重要な情報を含むメールの先頭部分のことです。
メールヘッダは、どんなメールソフトでもチェックできる。
メールに複数のメールヘッダーをつけることはできますか？
はい。いくつかのメールに複数のメールヘッダがある主な理由の1つは、メール転送エージェント（MTA）を通じてメールが転送される方法によるものです。
メールヘッダーとSMTP（Simple Mail Transfer Protocol）の関係とは？
Simple Mail Transfer Protocol（SMTP）は、インターネット上で電子メールメッセージを送受信するために使用される主要なプロトコルです。SMTPは、送信者、受信者、件名、その他の技術的な詳細に関する情報を含むヘッダーを含む、メッセージの送信に責任を負います。
メールキャンペーンごとにメールヘッダーをカスタマイズすることはできますか？
そうです、メールキャンペーンごとにカスタムヘッダーを作成することで、ターゲットにより適切で魅力的なメールキャンペーンを行うことができます。例えば、メールリストのセグメントごとに異なる件名やヘッダー前のテキストを使用することで、エンゲージメントやコンバージョン率を高めることができます。
メールヘッダがメールの配信性に影響することはありますか？
はい、メールヘッダはメールの配信性に影響を与える可能性があります。メールプロバイダーは、高度なアルゴリズムを使ってスパムメールをフィルタリングし、ブロックしています。メールヘッダが適切に作成されていないと、これらのスパムフィルタが作動し、意図した受信者にメールが届かない可能性があります。
新しいキャンペーンやカスタムヘッダを使用する際には、必ず適切なメールテストを行ってください。
効果的なメールヘッダーを作るにはどうしたらいいですか？
まず、送信者の名前とメールアドレスは、プロフェッショナルでわかりやすいものを使いましょう。件名が明確で簡潔であることを確認し、スパム的な言葉や扇情的な言葉を使用しないようにします。次回、メールマーケティングキャンペーンなどでメールヘッダーを作成する際には、これらのヒントを活用してください。
