最新のメールリストを維持することは非常に難しいことです。そのため、メール検証はメールマーケティング担当者にとって欠かせない味方となっています。
古い連絡先や間違った連絡先を除外し、データベースを無駄なく効果的に保つことができます。
まだ検証ツールをお持ちでない場合は、Excelでメールを検証することができます。
興奮した？私たちもです！
本日は、Excelでメールデータの検証を行う方法と、興味深い代替案をご紹介します。
行こう！
Eメール・バリデーションとは？
メールバリデーションとは、メッセージを送信する前にメールリストを入念にチェックするプロセスのことです。リストをふるいにかけ、有効なメールアドレスと無効なメールアドレスを特定する様々なツールを使用します。
このプロセスにより、不正確なデータや無効なデータを発見することができ、コミュニケーションを的確なものにすることができます。このプロセスがないと、空虚なメッセージを送り続け、つながりを持つ機会を逃してしまうかもしれません。
ニュースレター、キャンペーン、個人的なメモなど、どのようなメールを送る場合でも、メール認証を試してみることをお勧めします。
有効なメールアドレスのみをキャンペーンに使用することで、送信者のレピュテーションを高め、キャンペーンからより良い収益を得ることができます。
エクセルでメールアドレスを検証するには？
Excelに大量のメールアドレスがあり、すべての招待が宛先に届くようにしたいとします。どのようにこの仕事をこなすか？
例えばエクセル。
エクセルでのメールアドレスの検証は少し難しく聞こえるかもしれませんが、簡単なステップに分解してしまえば、実はとても簡単です。
Excelの中で、メールアドレスが正しいフォーマットかどうかを簡単にチェックする方法を説明しましょう。
ステップ1：エクセル・シートを設定する
まず最初に、検証するメールアドレスをエクセルの1つの列にまとめておきます。こうすることで、検証プロセスを全体に適用しやすくなります。
Eメールがある列の最初のセル（A1とします）をクリックし、例えば “Eメールアドレス “と名前をつけます。そして、その下にあなたのEメールリストを書くかアップロードします。
ステップ2：データ検証機能を使う
次に、データ検証ボタンを使ってみよう。あまり派手なものではありません。セルに入力できるデータのルールを設定するだけです。
メールアドレスのある列全体を選択する。エクセルの上部メニューの「データ」タブを開き、ツールバーの「データ検証」オプションを見つける。
それをクリックすると、データ検証ダイアログボックスがポップアップします。
ステップ3：検証基準の決定
Data Validationダイアログボックスの “Settings “タブの下に、”Allow “というフィールドがあります。ドロップダウンメニューをクリックし、”カスタム “を選択します。
以下に、メールアドレスをチェックするための数式を入力する。
数式フィールドに、Excelが無効な電子メールアドレスを確認するために使用できる数式を入力します。エクセルには「電子メール」数式は組み込まれていませんが、次のような簡単なものを使うことができます：’ =isnumber(search(“@”, a12)) ‘
この数式は、セル内に「@」記号があるかどうかをチェックします。これはメールアドレスの基本条件です。
ステップ4：バリデーションの適用
計算式を入力したら、「OK」をクリックして検証ルールを適用します。既存のメールをチェックするには、「データ検証」で「無効なデータを丸で囲む」オプションを選択できます。これにより、検証ルールに合わないセルがハイライトされます。
このようにして、メールアドレスを無効にする文字の出現もチェックできる。
有効なEメールアドレスとはどのようなものかは、こちらの記事をご覧ください： 正しいメールアドレスの形式とは？
小口リストのボーナス
別の方法を使うこともできる。すなわち、「データ」メニューに行き、再度「データ検証」を選択する。”許可 “フィールドで、”リスト “を選択する。
次に、”Source “フィールドに、バリデーションに使用するEメールをカンマで区切って入力する。
確認し、”Circle invalid data “オプションを有効にして完了。
エクセルはこの仕事に適しているが…
エクセルは、短いリストの中から無効なメールアドレスを見つけたい場合にはかなり良いツールだが、メールアドレスを大量にチェックするとすぐに効率が悪くなる。
これは、エクセルのデータ検証機能がやや限定的であることが主な理由です。特に、メールアドレスが正しくフォーマットされているだけでなく、アクティブで配信可能であることを確認する複雑なプロセスに関してはなおさらです。
エクセルでの検証ルールの設定と適用は手作業で行われるため、複雑さと時間の消費がさらに増える。
このツールの長所と短所を考慮すると、エクセルは結局のところ、大規模なデータセットを持つ企業や個人にとって、あまり理想的な選択ではないと言える。
これに対して、専門的なEメール検証ツールは、このプロセスを合理化・自動化するために特別に設計されています。
このようなツールは、より包括的な検証アプローチを提供し、単純なフォーマットチェックにとどまらず、電子メールの実在性の検証、ドメインチェック、さらには使い捨て電子メールアドレスの検出まで行う。
これらのツールは、実際に高い配信率とクリーンなメールリストを維持し、メールマーケティングキャンペーンをより効果的にすることができます。
また、プロのEメール検証サービスでは、数千のEメールアドレスを、Excelで手作業で検証するのにかかる時間の何分の一かで処理することができます。また、各メールアドレスのステータスに関する詳細なレポートを提供し、ユーザーは問題を迅速に特定して修正することができます。
精度を高め、時間を節約し、Eメールマーケティングの全体的な効率を向上させるよう設計された機能を備えたプロフェッショナルツールは、Eメールリストの品質維持に真剣に取り組んでいる方にとって賢明な投資です。
そのようなツールのひとつが バウンサー .
Bouncer（バウンサー） – Excelでのメールデータ検証の代替手段
バウンサー、無敵のチャンピオンとして登場 メールリスト検証エリア .
従来のExcelでの検証を超越し、完璧なEメールリストの実現に向けてビジネスを推進します。
電子メールリストの検証を含む一連のサービス、 メール検証API 毒性チェック、 デリバラビリティキット Bouncerは、無効なメールアドレスのリストをパージし、メールキャンペーンを強化することに特化しています。
しかし、これははるかに高度なツールだ。
受信トレイの配置、認証の確認、ブロックリストの監視、配信可能性のテストができます。また、構文検証、ドメイン検証、有害メールアドレス（侵入されたものなど）やスパムトラップのチェックも可能です。
バウンサーの競争優位性
- バウンサーの 検証精度 99.5%という驚異的な数字を記録した。 これは、その精度と信頼性へのコミットメントを示すものです。この精度は、無効な電子メールをフィルタリングし、電子メールリストの整合性を維持するために重要です。
- 基本的なエクセルのメール検証とは異なり、Bouncerの高度なテクノロジーは厳格な検証基準に準拠しています。 そして、すべてのEメールアドレスが正しいEメールアドレス形式を満たしているか、または一般的なエラーがないことを確認します。
- スピードもバウンサーが得意とする分野だ。 .そのAPIは、迅速な電子メール検証のために設計されており、次の処理が可能です。 50万通まで を一括で実行できます。この迅速な検証プロセスは、大規模なメールリストを持つビジネスには必須です。
- このツールのユーザーフレンドリーなインターフェースは、プレミアムカスタマーサポートと連動している。 また、ユーザーへのシームレスな体験を保証し、ユーザーが遭遇する可能性のある課題や統合のニーズをガイドします。
Bouncerは、最新のメールリストの維持、メールキャンペーンのエラー防止、メールアドレスの構文ルールの遵守など、どのような目的であっても、迅速かつ正確なメール検証のための最適なツールです。
バウンサー価格
そして最高の部分は？
できる バウンサーを無料で使う 最初の100通を無料で確認できます。
利用後は、必要な分だけ支払う従量課金制と、毎月一定額を支払う経済的な定額制がある。
だからといってBouncerが高いというわけではありません。従量課金制で、わずか$8.00で1,000クレジットを利用できます。この価格でこれだけの機能があれば、何も支払っていないのと同じです。
また、万が一クレジットを使い切らなかった場合でも、有効期限が切れることはないのでご安心ください。
Bouncerでメールアドレスの検証を楽しもう
メール検証では、どのメールアドレスが有効かを推測することはありません。どのメールアドレスが有効かを推測するのではなく、十分な情報に基づいて判断し、毎回正しい受信箱にメッセージが届くようにするのです。
これはデータ衛生における戦略的な動きであり、マーケティング活動に大きな影響を与える可能性がある。
Excelのスプレッドシートで基本的なメール検証を行うことは可能ですが、より優れた、より速く、より効果的なツールが他にあることを考えると、それは正しい選択なのでしょうか？
私たちは決断をあなたに委ねます。
バウンサーが必要になったら 所在地 . 😉
