調査によると、人々は他のプラットフォームの受信トレイよりもEメールの受信トレイを開く傾向にあり、サービスや製品、ブランドのプロモーションにおいてEメールが非常に効果的で生産的な理由となっています。
メールアウトリーチ戦略から最良の結果を得るためには、いくつかの重要な側面を考慮することが重要です。このページでは、Eメールによるアウトリーチ戦略で留意すべき主なポイントについてご紹介します。
メールアウトリーチとは？
Eメールアウトリーチとは、Eメールを使って人々と接触するプロセスを指す。コンテンツマーケティングでは、これは通常、コンテンツのプロモーション、リクエスト、広告宣伝などを主な目的として行われます。 バックリンク あるいは、インフルエンサーとコラボレーションやパートナーシップを結ぶ。
ほとんどの企業が、ひどいアウトリーチメールを受け取った経験があると思います。このようなひどいメールを受け取ると、Eメールでのアウトリーチが実際に機能するものなのかどうか、疑問に思うかもしれません。
しかし、適切なタイプのアウトリーチメールを送信する必要があります。これらの電子メールは、あなたがスパマーのように見えるようにするつもりはありませんし、実際にあなたが望む結果を得るのを助ける、それらを送信している人々に価値を提供するものである。
ベスト・アウトリーチ・シークエンス
受信者がワクワクするようなアウトリーチメールを送ると、あなたのビジネスにとって主な利点のいくつかに気づくでしょう。アウトリーチが正しく行われると、様々なメリットがあります。以下のようなメリットがあります。
- それは今でも最も効果的な方法のひとつである。 リンクを構築する ほとんどのリンク構築手法では、アウトリーチ・メールを送る必要がある。
- 同業者との関係構築にも役立ち、ゲスト投稿の機会やパートナーシップ、インタビューなどにつなげることができます。
- ターゲットを絞ったジャーナリストへのメールアウトは、あなたのビジネスのさらなるプレス取材につながる可能性があります。
メール配信の主なベストプラクティスには、以下のようなものがあります。
ターゲットリストの作成
アウトリーチメールが正しい人に届いているかどうかを確認することは、メールアウトの最も重要な側面の1つです。これは常識のように聞こえるかもしれませんが、間違った相手に送られるメールがいかに多いか、あなたはショックを受けるかもしれません。
アウトリーチ対象者のリストを作成するには、次のようにします。
目標を設定する – アウトリーチの対象が異なれば、必要な目標も異なる。例えば、報道されたいのであれば、関連するトピックを扱うジャーナリストを探せばよいでしょう。
一方、リンクビルディングを行うのであれば、以前に同じようなページにリンクを張ったことのある人を探せばいいのです。メールを送り始める前に、アウトリーチで何を達成したいかを正確に知っておく必要があります。
リストを作成する – ターゲットの名前、アプローチしたい理由、関連するページのURLを記載したスプレッドシートを作成します。
例えば、リンクを貼ってもらいたいページや、関連する最近の記事などをメモしておくとよいでしょう。ステータスの欄を設けて、これまでに連絡を取った相手と、その相手から返事があったかどうかを追跡できるようにすることも考えてみましょう。
メールアドレスの検索 – ターゲットが決まったら、次はメールアドレスを探し、スプレッドシートに追加していきます。
可能な限り、会社の一般的な電子メールアドレスではなく、その人物の電子メールアドレスを見つけること。これには、Hunter.ioのようなメール検索ツールを使用します。
テンプレートの作成 – カスタマイズできるテンプレートを使用する。多くのメール配信ツールで提供されているテンプレートを利用することもできますし、良いメールテンプレートを見てインスピレーションを得て、自分で作成することもできます。
しかし、他の人と同じようなメールにならないように注意しましょう。件名には特に注意を払い、スプリットテストができるように2種類のバージョンを作成することを検討してください。
パーソナライゼーション
パーソナライゼーションは、Eメールのアウトリーチにおいて非常に重要な要素であり、正当な送信者とスパマーを区別するのに役立つ唯一の要因です。
また、パーソナライズされたメールは、一般的なメールと比較して33％以上の返信を得ることができるという統計もあり、アウトリーチ活動をより成功させることができます。
アウトリーチメールをパーソナライズするためにできることは、以下のようなことです。
メール配信の件名をパーソナライズする
件名に相手の名前を使うことで、あなたが相手のことを知っていて、価値のあるものを提供できることをすぐに示すことができます。
メールに相手の名前を使う
拝啓」では、おそらくあまり意味がないでしょう。メールに相手の名前を使うことで、読んでもらえる可能性がぐんと高くなるのです。
関連性の高いものを参照する
パーソナライズする方法は、名前だけではありません。相手のサイトや他の場所で見たものを参考にすることで、メールを送る相手とその仕事内容を知っていることを示すことができるのです。
適切なアウトリーチメールの件名を作成する
アウトリーチメールの件名を考える際には、さまざまなことを考慮する必要があります。誰に送るにしても、件名は相手が最初に目にするものであり、そのメールが完全に無視されるか、開封されて読まれるかの分かれ目となることを心に留めておいてください。
また、件名にスパム用語を使用すると、スパムフィルターに引っかかり、多すぎるとスパムフォルダに直接送られ、気づかれない可能性があるので注意が必要です。
メールマーケティングとは異なり、メールアウトの場合は、件名を長くする方がよいかもしれません。なぜなら、受信者があなたのメールの内容をより明確に理解することができ、受信箱にあるマーケティングメールと差別化するのに役立つからです。その結果、開封率を高めることができるのです。
インフルエンサーアウトリーチメールの件名選び
インフルエンサーアウトリーチを行う場合、件名を目立たせることが重要です。なぜなら、インフルエンサーはメール配信キャンペーンの主要なターゲットであり、あなたのようなメールは、彼らが日常的に受信箱でたくさん目にすることになるものだからです。
インフルエンサーとのコラボレーションを希望する場合、目立つ件名を考えることが重要です。そのためには、インフルエンサーをフォローし、親しくなることに時間を費やし、アウトリーチ・メールを送信する際に、件名と本文の両方にパーソナライズを加えるために使用できる情報を多く持っていることが必要です。
また、インフルエンサーにとって価値のあるものを件名に含めることも検討するとよいでしょう。
主なポイントは、送信前に対象者のことをよく知れば知るほど、相手の受信箱で注目されやすくなることです。
メール配信ツールの活用
Eメールアウトリーチツールを使用することで、多くの時間を節約し、目標に関係なく規模を拡大することができます。Eメールアウトリーチツールには、いくつかの種類があり、特定の目標を念頭に置いて設計されているものもあります。例えば、以下のようなものがあります。
- PitchBox – これは多くのアウトリーチ専門家の間で人気のあるツールで、アウトリーチキャンペーンの設定と実行をガイドするワークフローが付属しています。
- スクア – パワフル コールドEメール支援ツール .AI主導のソリューションとして、自動化されたウォームアップとスマートな送信により、配信性を高め、収益を生み出す対話を促進する。
- JustReachOut – このツールは、インフルエンサーやブロガーではなく、ジャーナリストに売り込みたい人向けに設計されています。
- BuzzStream – これは、最も古く、最も評判の良いEメールアウトリーチツールの一つです。小規模なチームや、コールドアウトリーチを取り入れる個人事業主のために作られたものです。 SEOキャンペーン .
- NinjaOutreach – このツールは、特に次のような目的で設計されています。 リンクビルディングとSEOアウトリーチ .
返信の確率を上げる方法
アウトリーチメールを送る相手は、忙しい人たちである可能性が高いことを覚えておくことが重要です。そのため、具体的で簡潔なメールに好感を持ち、返信してくれる可能性が高くなります。留意すべき点は以下の通りです。
ポイントを押さえる
段落の多い超長文メールを送るのではなく、短く、甘く、要点を押さえておけば、簡単に目を通すことができ、相手が決断するまでに多くの時間を費やす必要はありません。
重要なものは上に置く
逆ピラミッド型」のアプローチは、メッセージの一番上に最も重要な要素を置き、それ以外のものはその後に短く簡潔に書くというもので、良い選択肢です。
主な内容を記載する
長々と続けることは避けたいところですが、そのためには重要な内容を省略しないことが重要です。確かな理由もなく、一文で「連絡をください」というメールでは、迷惑と同じです。
フォローアップをしない
返信がない場合は、それを返信と受け止めてください。ジャーナリストは、あまりにも多くのフォローアップが、メールによるアウトリーチからの対応で最も迷惑なことの一つだと言っています。
Eメールのアウトリーチは、ビジネスを構築するための理想的な方法ですが、正しい方法を知っておく必要があります。
