重要なメールが迷惑メールフォルダに入ってしまったり、届かなかったりするのを不思議に思ったことはありませんか？
初心者のためのガイドを用意した。 メール配信 2024年
迷惑メールフォルダではなく、プライマリ受信トレイに毎回メールが届くようにする方法をご紹介します。
メール配信性とは？
メール配信 は、送信したメールが迷惑メールフォルダに送られることなく、受信者のメインの受信トレイに届いたかどうかを示す指標です。この指標は、メールキャンペーンがスパムフィルターやメールサービスプロバイダが設置するその他のブロックをどれだけ通過できるかをチェックします。
Eメールが宛先に届くかどうかは、送信者がどれだけ信頼できるか、Eメールのコンテンツの質、Eメールが送信されたIPアドレスなどに左右される。
誰がEメールの配信可能性をチェックすべきでしょうか？
受信者リストにメールを送信する人は、メールの到達率を注意深く監視する必要があります。
ある人にとっては、他の人よりも重要かもしれない。
メールマーケティング担当者
メールマーケティング担当者は、キャンペーンが受信者の主要な受信箱に届いているかどうかを確認するために、定期的にメールの配信可能性をチェックする必要があります。これにより、良い送信者レピュテーションを維持し、より良いメールマーケティングキャンペーンを展開することができます。
ビジネス
顧客とのコミュニケーションにEメールを使用している企業は、配信可能性を監視する必要があります。Eメールの配信可能性をテストすることで、重要なメッセージの紛失を防ぐことができます。 スパムフォルダ 顧客との関係を守る
ニュースレター発行者
定期的にニュースレターを配信しているパブリッシャーは、メール配信可能性テスターを使用して、次のことを確認する必要があります。 スパムスコア そして、コンテンツを読者の主要な受信箱にとどめることができる。そうすれば、自分たちのコンテンツ制作の努力が見られ、評価されていることを確信することができる。
IT部門
IT部門は配信可能性の指標に目を配ることで、送信IPアドレスを管理し、送信者スコアを維持することができます。また、包括的な配信可能性レポートを作成し、企業のメール戦略の調整に役立てることができます。
カスタマーサービス・チーム
カスタマーサービスチームは、Eメールによる明確なコミュニケーションチャネルに依存しています。回答や最新情報が顧客の受信トレイに届くよう、メール配信テスターを利用する必要があります。これにより、質の高いサービスを提供することができます。
メール配信のチェック頻度は？
メール配信のチェックは一度だけの作業ではなく、定期的な注意が必要な継続的なプロセスです。
しかし、どのくらいの頻度でチェックすべきなのか？
メール量に合わせた頻度
- 大量送信者向け :毎日、または週に何度もメールを送信している場合は、少なくとも週に一度は配信可能性の指標を見てください。頻繁にモニタリングすることで、うまくいっていない戦略を素早く調整し、送信者の評価を安定させることができます。
- 中程度の送信量の方 :毎週Eメールを送信している場合は、隔週のチェックで十分です。このスケジュールは、データに振り回されることなく傾向を把握するのに役立ちます。
- 送信量が少ない場合 :メール配信の頻度が少ない場合は、月1回のチェックで十分です。配信のペースが遅くても、配信状況を知ることができます。
こちらもお読みください： Eメールリストはどのくらいの頻度で削除すべきでしょうか？
大規模キャンペーン後のモニタリング
普段の配信頻度に関わらず、大きなメールキャンペーンを行った後は必ず配信テストを行うべきです。そうすることで、キャンペーンが全体的な配信率に与える影響を評価し、今後のメール配信に必要な調整を行うことができます。
しかし、ご存じだろうか？
……メール配信の可用性は季節のトレンドにも左右されるということですか？
ホリデーシーズンは、メール配信量が全体的に急増するため、メールプロバイダの監視が厳しくなり、配信者の疲労が蓄積されるため、配信上の問題が発生する可能性があります。このような時期に配信状況を頻繁にチェックすることで、重要なメッセージがノイズに埋もれてしまうのを防ぐことができます。
レポートによる情報収集をお忘れなく。
のようなリソースをチェックする。 Eメールリスト衛生レポート2024 から バウンサー をより深く理解することができる。 メール戦略 真に効果的なこのようなレポートから、配信性を向上させる最新のトレンドやベストプラクティスが明らかになることがよくあります。
メール配信の確認方法
メール配信の状況を知りたい。
方法はいくつかあるが、最もポピュラーな（そして効果的な）方法は以下の通りだ：
方法1：バウンサーを使う
バウンサー は、メールの配信可能性をチェックするためのツールです。メールを送信する前にリストを確認し、受信者にメールが届くようにします。
バウンサーの デリバラビリティキット このテストでは、お客様の送信IPアドレスが様々なメールサービスプロバイダーから信頼されているかどうかを評価します。
その結果メールマーケティングの全体的な効果は瞬く間に急上昇します。
私たちの 配信キットのデモ アウト：
方法2：シードリストによる手動チェック
手動チェックでは、以下の宛先に電子メールを送信する。 シード口座のリスト 異なるEメールサービスプロバイダー間でコントロールすることができます。
この方法を使えば、メールが受信トレイに入るか、スパムフォルダに入るか、あるいはまったく届かないかを直接確認することができる。
どのようなものかを素早く理解するための実用的な方法だ。 異なるプロバイダー 自動化ツールのような包括的な配信可能性レポートは提供されませんが、Eメールを処理することができます。
方法3：MailChimpの配信ツールを使う
メイルチンプ 一般的なEメールサービスプロバイダであるSkyDesktopには、Eメールキャンペーンの配信可能性をチェックするためのツールが組み込まれています。
メール送信後に何が起こるかをご紹介します：MailChimpは、開封率やクリック率などのフィードバックや分析を提供し、配信の問題を間接的に示すことができます。
また、もっとうまくなるためのアドバイスもくれる。 受信箱の配置 そして全体的なエンゲージメント。
MailChimpとの統合をご覧ください。 此処 .
方法4：メールテスターサービスを利用する
メールテスターサービスでは、テスト用のアドレスにメールを送信すると、配信率に影響する様々な要因に関する詳細なレポートを提供してくれます。
このレポートには、以下のチェックを含めることができる：
- あなたの送信IPアドレス、
- ドメインの健康、
- および電子メールのコンテンツ。
メールテスターを利用することで、メールの内容を微調整し、より良い配信を実現することができます。
方法5：フィードバック・ループを監視する
多くのメールサービスプロバイダーは、受信者があなたのメールをスパムとしてマークした場合に通知するフィードバックループサービスを提供しています。
これらのフィードバック・ループに登録する は、受信者があなたのEメールとどのようにやり取りしているかをより深く理解するための入り口です。
方法6：電子メールの認証結果を分析する
のような電子メール認証プロトコルの結果をチェックする。 SPF、DKIM、DMARC はメール配信の鍵です。
これらのプロトコルは、メールが認可されたメールサーバーから送信されたことを確認し、スパムフォルダーを回避するのに役立ちます。
この結果によって、セットアップが正しく設定され、送信者の評判が保護されているかどうかを心配する必要はありません。
メール配信の改善方法
メール配信は、効果的なコミュニケーションとマーケティングの要です。
Eメールが意図した受信トレイに届かなければ、メッセージやプロモーションはインパクトを与えることができません。
それを避けるために、分かりやすいガイドを用意した。
さらに素晴らしいことに、これからご紹介するベストプラクティスは、私たちが開催した Eメールリスト衛生レポート :
メールリストを清潔に保つ
SEINōのケビン・ステバが示唆するように、 Eメールリストをきれいに保つ が基本です。定期的に非アクティブな購読者を削除し、バウンスバックや開封されないメールの送信を防ぎましょう。
sendXmailのルイ・ヌネスはこう強調する： “リソースを浪費しているからというだけでなく……何よりも、送信者の評判をかなり良い状態に保ち、その過程でより良い配信性を得るためです”
量より質を選ぶ
あまりに多くのメールを購読者に送りつけると、次のようなことが起こります。 高い退会率 とスパムの苦情。
その代わり、質の高いコンテンツを少ない頻度で送ることに集中しましょう。こうすることで、エンゲージメント率が向上し、あなたのEメールが無視されるのではなく、期待されるようになります。
メールリストのセグメント化
お陰様で セグメンテーション そのため、さまざまな視聴者グループの関心やニーズに合わせてメッセージをカスタマイズすることができる。
ExpertSenderのMichał Kidoń氏は、セグメンテーションの重要性を指摘している： 「セグメンテーションを行うことで、多くのメールアドレスのライフサイクルを大幅に延長し、将来起こりうる配信上の問題を減らすことができます。
効果的なセグメンテーションはエンゲージメントを高め、送信者の評価を高めます。Win-Winの関係だ。
強力な電子メール認証を導入する
DMARC、SPF、DKIMのような標準を使用して電子メールが認証されているかどうかを確認する必要があります。
認証は、あなたのEメールが正当な送信元からのものであることを確認します。こうすることで、スパムとしてマークされる可能性が低くなります。
DMARCアドバイザーのラース・サンドバーゲンは、これらのプロトコルの必要性を強調する： 「DMARC、SPF、DKIMはとても重要です。
送信者のレピュテーションを監視する
送信者のレピュテーションを定期的に監視することで、大きな問題に発展する前に潜在的な問題を警告することができます。
これには以下が含まれる：
- スパムとしてマークされた電子メールのレートを追跡する、
- そして、あなたのEメールがどれくらいの頻度で開封され、インタラクションされたかを理解する。
良い評判を保つことが、受信者の受信箱にメールを届ける方法です。
Eメールの頻度とタイミングを調整する
メールの内容だけでなく、配信のタイミングも重要な役割を果たします。
購読者が最も興味を持ちやすい時間帯にメールを送信することで、開封率を上げ、直帰率を下げることができます。
こちらもお読みください： 理想的なEメールの頻度とは？
これらのヒントを心に留めて、配信の成功が新たなレベルに達するのを見守りましょう。
バウンサー – 最高のメール配信ツールの1つ
バウンサー は、メッセージを送信する前に各メールアドレスを検証することで、企業がメールリストをクリーンアップするのに役立つ高度なメール検証プラットフォームです。
このプロセスは、フィルタリングによって直帰率を下げる：
- 無効だ、
- 不活発だ、
- または偽の電子メールアドレス。
さらに、バウンサーは次のようなパフォーマンスを見せてくれる。 ディープキャッチオール検証 .つまり、そのドメインに送信されたメールをすべて受け入れるが、ユーザーの受信トレイには届かない可能性のあるメールアドレスを特定できる。
バウンサーを選ぶ理由🌟
- プレミアム・サポートと真に思いやりのある人々： Bouncerでは、お客様は他のお客様ではなく、家族の一員です。私たちの専門チームは、お客様の経験をシームレスにするためにここにいます。
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バウンサーはあなたのために何ができますか？✨
- デリバラビリティキット : 受信トレイの配置をテストし、認証を確認し、恐ろしいブロックリストに載らないようにしましょう。
- メールリストの検証 : 効率的にリストをクリーンアップ。リアルなEメールでリアルな人々にアプローチし、バウンス率を最小限に抑え、エンゲージメントを高めましょう。
- リアルタイム＆バルクメール検証API : BouncerのAPIを統合してリアルタイムの検証を行ったり、大規模なバッチを一度に処理してリストを常に最新の状態に保つことができます。
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