ニュースレターの主な目的は、ビジネスや組織に関連するニュースやその他のアクティビティを報告することです。会員、購読者、顧客、従業員などに、印刷物または電子的な形態で送付されます。
ビジネスニュースレターを作成し、配信する主な理由は、組織ごとに異なります。しかし、一般的にニュースレターは、読者に対して何らかの価値を提供する必要があります。
ニュースレターに何を書くかは、既存の顧客と新規の見込み客のどちらをターゲットにしているかなど、いくつかの要因に左右されます。しかし、どのような対象者を想定していても、価値を提供するという大原則は変わりません。
既存顧客をターゲットとするならば、新機能が彼らにとってどのように役立つかを伝えることに重点を置くべきです。一方、新規の見込み客が主なターゲットであれば、製品に焦点を当てたコンテンツよりも、便利で興味深いリソースの方向を示す方が理にかなっている可能性があります。
ニュースレターのトーンやコンテンツの種類は、ターゲット層によって異なります。ハードセールスのメッセージは、ほとんどのニュースレターでしばらくすると無視されたり、ゴミ箱に捨てられたりする傾向があります。だからこそ、執筆や送信を始める前に、読者を知り、理解し、彼らがニュースレターの中で何を受け取ることに興味があるかを把握することが重要なのです。
今日は、ビジネスニュースレターとは何か、なぜ重要なのか、どのように作成するのか、また、人気のあるニュースレターを作るためのヒントなど、ビジネスニュースレターのすべてをお伝えします。
ビジネスニュースレターとは？
ビジネスニュースレターとは、購読者に向けて（ある程度）定期的に送信されるメールで、あなたのビジネスや製品、会社、従業員に起きていることについて、実用的なアドバイスや貴重な洞察を提供するものです。
ビジネスメルマガは通常、同じメールアドレスから配信され、デザインや構成も似たような形式になっています。メルマガごとに情報が変わる。
ニュースレターの長さは、一口サイズのヒントからブログ記事を思わせる長文まで、さまざまなものがあります。短くまとめるか、より大きなビジネスストーリーを伝えるかは、ニュースレターの目標や全体的なビジネス戦略によって異なります。
しかし、ニュースレターの送信頻度が高ければ高いほど、ニュースレターは短くなるはずです。ニュースレターが毎日届くようなメールだと、何ページも何ページも実用的なコンテンツを作るのが大変になります。
間隔によって、作成・発信できる種類が異なります：
– デイリーニュース
– 週報
– 月刊誌
– 季刊誌
– など、顧客間隔
最大のビジネスニュースレターには、以下のようなものがあります。CB Insights、Harvard Business Review、Crazy Egg、Morning Brew、The Hustle、Foundr などがある。ニュースレターの内容や形式についてインスピレーションをお探しなら、これらの人気のあるビジネス・ニュースレターは素晴らしい出発点であり、購読は無料です。
そもそもメルマガは必要なのか？
まず、ニュースレターは必要なのか？ ニュースレターは、あなたが使用するマーケティング・コミュニケーションにおいて、重要な役割を果たします。直接販売にとどまらず、潜在顧客や既存顧客にあなたのブランドとの関わりを深めてもらうためのポジショニングピースとして機能します。結局のところ、何千もの起業家や企業がニュースレターを利用して、聴衆を惹きつけているのです。
強力なビジネスニュースレターがあれば、読者に提供するコンテンツやアドバイスによって、自社をより専門家として位置づけることができます。ニュースレターの内容が適切であれば、あなたのブランドはターゲットとする読者にとって信頼できる情報源となることができます。ニュース記事の共有、実用的なアドバイスの提供、ビジネスに関する洞察の共有、毎日のブログ記事など、さまざまなことが可能です。
ニュースレターが一貫した品質を提供できれば、やがてあなたのブランドをその分野の専門家として尊敬し、自分自身を教育したり専門家の情報を探したりする必要があるときに、信頼できる評判の良いソースとしてあなたを見る読者を作ることにつながります。
この形式での経験が増えれば、ニュースレターのトピックに幅を持たせ、さまざまなタイプのコンテンツをカバーすることができるようになります。そして、より多くの情報を提供することで、毎週のニュースレターを受け取るために購読ボタンを押す読者が増えることでしょう。
ニュースレターの作り方 – 成功のための13のアクションステップ
効果的で魅力的なビジネスや個人のニュースレターに使用できるさまざまなアイデアがたくさんあります。例えば、以下のようなものがあります：
1 – ニュース性のあるコンテンツを提供する
ニュースレターの読者を増やすには、読者が興味を持ちそうな情報やニュース性の高い情報を提供することが効果的です。自社のニュースだけでなく、業界内の話題の出来事や関連する最新情報など、顧客が関心を持ちそうな情報を提供することも大切です。
これにより、ニュースレターが売上を得ることだけが目的ではなく、読者が興味を持つ情報を提供することを重視していることを示すことができ、エンゲージメントを高めることができるのです。ニュースレターのトピックを時々変え、関連するニュースや実用的な洞察を織り交ぜて送るようにしましょう。
業界のニュースだけに集中しているのであれば、他の様々なソースからキュレーションされた、しかし実用的なコンテンツを送ることができるので、ニュースレターのスケジュールを設定するのは超簡単です。実際、多くのスタートアップのニュースレターは、これらの企業が自分たちのスタートアップのニュースの周りにカバーするものがあまりないため、この方法で生まれています。
2 – ハウツーもののコンテンツを書く
ハウツー記事は、コンテンツマーケティング資料の中でも最も人気のあるタイプのものであり、その理由を理解するのは簡単です。あなたの顧客が他の人よりも何かに悩んでいる場合、ハウツーガイドや記事は、あなたのビジネスニュースレターに最適な追加資料となります。良いハウツー記事は、長いものである必要はありません。しかし、理解しやすく、読者がすぐに理解できるような手順が含まれている必要があります。
コンテンツチームから最新の記事、ケーススタディ、ビデオ、その他の最大のアイデアを共有するブログニュースレターを常に作成することができます。これは一般的な週刊ビジネスニュースレターですが、残念ながらうまく行っている企業は多くありません。
3 – さらなる背景情報を提供する
多くの人は、企業や製品の歴史に自然と興味を持つものです。特に、新しい顧客であり、あなたのブランドに興奮し、あなたのことを知る過程にある人ならなおさらです。あなたが成功したビジネスを営んでいれば、人々はそのビジネスについてもっと知りたいと思うでしょう。
ニュースレターでは、このような自社の製品、サービス、ブランドに関する背景情報について、何らかの洞察を加えることを検討してください。例えば、会社がどのように、いつ、なぜ設立されたか、または開発されたか、あるいは提供する製品やサービスの開発に影響を与えたものなど、さらなる詳細を含めることができます。
このようなコンテンツは、ソーシャルメディアマーケティングや幅広いデジタルマーケティング施策に再利用することができます。
4 「Tell Stories
多くの顧客は、製品やサービスに関するストーリーを読むことを楽しみます。できるだけ多くのエンゲージメントを得るためには、ストーリーに見せかけた売り込みではなく、本当のストーリーである必要があります。
例えば、最も満足度の高いお客さまに、あなたの製品に出会ったきっかけや、その製品がどのように役に立ったかを語ってもらい、その情報をビジネスニュースレターで配信するのもよいでしょう。
個人的に気に入ったものを週刊誌で紹介したり、ニュースレターで取り上げたいかどうかを顧客に尋ねたりすることができます。あなたのメールリストに掲載されることで、新しい顧客を獲得できるかもしれません。同時に、あなたの製品がどのようにペインポイントの解決に役立つのか、実行可能なアイデアを示すことができます。
あなたの主な目的は、オールインワンのニュースレターを作ることではなく、読者を引き込むようなものを作ることであり、そのためにはストーリーが必要です。また、ベストセラー作家でなくても、自社のことを書くことは可能です。
5 – 問題解決に貢献する
最高のメールマガジンは、読者がどんな問題に直面しているかを理解し、信頼できる解決策を提供しています。あなたのブランドが、顧客の問題や苦痛を理解し、解決策を見つける手助けをすることで、あなたは正当な理由でスポットライトを浴びることになるのです。
ハウツー記事と同様に、問題解決に焦点を当てたニュースレターも、理解しやすく、簡単に実行できるハウツー手順を掲載する必要があります。購読者リストは毎日さまざまなオファーでスパムされるので、実際に役に立ち、助けたいという気持ちが伝わるような資料を、件名から直接考えてください。
ニュースレターのトピックを探しているなら、顧客が営業やカスタマーサポートチームとよく話す内容を調べてみるとよいでしょう。これは、ニュースレターを効果的に作成するための優れたヒントです。他の人の日常的なニュースを再利用するのではなく、真の価値を提供することができます。
6 – チェックリストの作成
チェックリストは、書きやすく、読みやすい。メールマガジンを作成する際、多くの人が長い文章や大きなブロックの文章を読むのに時間を割きたくないということを念頭に置いておくとよいでしょう。
チェックリストや箇条書きにした用語や項目は、ニュースレターを構成する上で非常に有効な手段です。
ニュースレターのトピックが不足している場合、これは簡単にニュースレターを作成することができます。例えば、「成功する起業家になるための10のステップ」。これを読みたいと思わない人はいないでしょう。
7 – 従業員のニュースを伝える
特に、個人向けサービスを提供している企業や、顧客と従業員が頻繁に接触している場合、読者の多くは従業員とその成長について関心を持つかもしれません。ニュースレターの中に、従業員の最新情報を伝えるコーナーを設けるとよいでしょう。
これは、企業と顧客の間の透明性を向上させるだけでなく、関係を構築し、ブランドに人間的な顔と声を持たせることにも役立ちます。従業員の近況を知ることは、会社の人間性を高めることにつながります。
社員の継続的な成長を示し、会社での日常を強調する場所をどこにするか悩んでいるならば、ニュースレターはウェブサイトの次に優れた場所となります。
8 – 技術的なヒントを提供する
ここ数年、技術の進歩は著しく、あらゆる年代の人々にとって多くの技術的進歩が主流になってきています。このため、ビジネスやニュースレター購読者に関連する技術的な専門知識をニュースレターで提供することは、非常に有益なことなのです。
ビジネスニュースをあまり取り上げないのであれば、このトピックは最も簡単に扱えるニュースレターの1つです。ターゲットが抱える特定の問題を解決する方法について、すぐに実践できるようなアイデアを毎日配信することができます。ただし、あまりに売り込むような内容は避けるようにしましょう。
9 – ユーザーが作成したコンテンツを受け入れる
ニュースレターに掲載するために、ユーザーから手紙を送ってもらうよう依頼したり、オプションを与えるだけで、さらなるエンゲージメントを獲得し、購読者にブランドとの関わりを深めてもらうことができる素晴らしい方法です。そして、多くの情報源が語るように、UGCやユーザー生成コンテンツは、オンラインマーケティングの未来です。
これは、新聞や雑誌ではかなり以前から一般的なことで、メールマガジンもこれを取り入れることができます。多くの人が自分の意見や声を聞いてもらいたいと考えており、ニュースレターでユーザー生成コンテンツを受け入れることは、読者の考えや意見を大切にしていることを示す理想的な方法と言えます。
個人的な人生の話でもいいし、購読者の脳の糧になるような話でもいい。一方、何十年も経験を積んだ人に、ビジネスの成功について話してもらうこともできます。ニュースレターの目的を考え、それに合わせてゲストを選びましょう。
10 – ニュースレターのアイデア – 写真のセクションを追加する
今や誰もが写真を撮ったり見たりすることを楽しんでいます。メールマガジンを作成する際には、適切な写真を掲載するコーナーを設けることを検討してみてはいかがでしょうか。
例えば、過去1ヶ月間にビジネスが主催したイベントや参加したイベントの情報をニュースレターで配信する場合、写真を追加することで、ブランドの人間味を表現でき、読者がビジネスやプライベートでブランドや従業員に共感できるようになります。
11 – ガイドを提供する
ニュースレターに、製品やサービスのガイドを提供するセクションを追加することは価値があるかもしれません。これは、多くのオプションを提供している場合に特に有効です。こうすることで、顧客はあなたが何をしているのか、何を提供しているのか、どのようなサービスを提供しているのかを明確に理解することができます。これは、主に新規の見込み客にニュースレターを送る場合や、複雑な製品やサービスのパッケージを提供している場合に、特に有効です。
また、特定のプロセスやその解決方法に関するガイドを発信しているため、そのオーディエンスに向けた特別なオファーを追加するのに最適なタイミングです。
12 – コミュニティニュースを伝える
多くの人は、地域社会に積極的に関与している企業と取引することを好みます。そのため、ビジネスニュースレターに、主催または参加したチャリティーイベント、地元のチャリティー団体への寄付、地元のスポーツチームのスポンサーなど、地域社会との関わりを詳しく紹介するセクションを設けることは、優れたアイデアです。
このトピックに大きな関心があることが分かれば、このような内容を扱うニュースレターを追加で始めることができます。
13「感謝の気持ちを表す
最後に、どのような商品やサービスを提供しているビジネスであっても、メルマガで感謝の気持ちを伝えることで、支援者に感謝の気持ちを示し、最終的にはより良いビジネスを構築することができるのです。 関係 .特に、ビジネス上の目標やマイルストーンを達成するために、支援者や顧客の数が増えているのであれば、なおさらでしょう。
ニュースレターは、顧客と連絡を取り合う上で重要な役割を果たすことが多く、メールマーケティングキャンペーンの定期的な一部となり得ます。正しい方法で行えば、顧客とのエンゲージメントやコンバージョンに大きな違いをもたらし、同時にビジネスにおける最大のアイデアの出口を提供することができるのです。
ラッピング
ビジネスニュースレターの配信は、ライティングやオンラインマーケティングにおける優れた実践方法と言えます。しかし、ちょっとした工夫と戦略的な思考で、月刊や週刊のニュースレターは、収益を上げ、ブランドを広めるための新しいチャネルに変わることができます。
メルマガを始めるには、多くは必要ありませんが、育てるには、いくつかの注意点が必要です。効果的で人気のあるニュースレターを作るための第一のヒント、それはメールリストを清潔に保つことです。
Bouncerを使用すると、わずか数秒でニュースレターリストをクリーンアップし、検証することができます。
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よくある質問
ビジネスニュースレターの作り方とは？
様々な方法がありますが、最も簡単な方法は、購読者のEメールと引き換えに何かを提供することです。特別オファーには、割引、プロモコード、デジタルダウンロード、特定の機能への早期アクセスなどが含まれる可能性があります。
ビジネスニュースレターはどれくらいの頻度で送ればいいのか？
目標は何か、どの業界にいるか、チーム内で何人がニュースレターに取り組めるか、などにもよりますが。最初は月刊のニュースレターから始めて、その頻度で配信できる自信がついたら週刊のニュースレターに移行することをお勧めします。
