その質問の答えを知っていますか？ バウンスメールとは？
バウンスメールはあなたの神経を逆なでするかもしれませんが、バウンスメールをなくす方法があります。もっと知りたいですか？バウンスメールを防止する方法について学びましょう！
バウンスメールとは？
バウンスメールとは、あなたが送信したメールがすべて拒否され、バウンスされた状態であなたの手元に戻ってくることです。Eメールが受信トレイに届くことはありません。
では、なぜ、どのようにしてこのようなことが起きたのか？その答えがわかった。
バウンスメールの原因は？
Eメールが跳ね返ってくる理由はさまざまです。それらを明らかにしましょう。
01 無効な電子メールアドレス
購読者リストの更新や監視を怠ると、無効なアドレスが存在する可能性があります。そうなると、受信者のメールサーバーは、「おい、このアドレスは知らない。送信者に戻れ！”そして、そのようなアドレスがないために、このようにバウンスバックするのです。
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02 受信者の受信トレイがいっぱい
受信トレイがいっぱいになり、他のメッセージを入れるスペースがなくなると、メールは送信者に戻ってきます。あなたのメールはサイバースペースにぶら下がったまま、受信者のメールボックスに空きができるのを待つことになる。しかしそれまでは、Eメールは意図した宛先に届くことなく、終わりのない渋滞に巻き込まれることになる。
03 メールサーバーのバグ
技術的な問題が発生すると、Eメールが思うように届かないことがあります。残念ながら、これはあなたの力ではどうにもならないことです。深呼吸をして、もう一度送信してみてください。
04 厳格なスパムフィルター
スパムフィルターはやや過保護で、あなたの罪のないメールをトラブルメーカーと勘違いすることがある。スパムフィルタは、受信トレイを詰まらせるような迷惑なメールを受け取らないようにするためのものです。何がスパムで何がスパムでないかを判断するためのルールと基準がある。
電子メールがこれらのトリガーとなる場合 スパムトラップ (感嘆符が多すぎたり、怪しいリンクや怪しい添付ファイルが含まれているようなもの）は、おそらくは スパムフォルダ .
詳しくはこちら： スパムフィルターに対抗するには？
05 重すぎるメッセージ
サイズが大きすぎるメッセージは、受信者のメールサーバーやメールボックスのストレージ制限を超えてしまう可能性があります。そして、ソフトバウンスが起こるかもしれない。宛先のメールサーバーがメールメッセージを拒否して送り返すのです。
これを防ぐには、コンテンツと添付ファイルを最適化しましょう。そうすることで、全体のファイルサイズが小さくなり、リジェクトされるリスクも減ります。その方法とは？ファイル 圧縮ツール .また、外部プラットフォームでファイルをホストし、ダウンロードを含めることもできます。 リンク その代わりだ。
06 DNS障害
DNSとは、Domain Name Systemの頭文字をとったものです。メールマーケティング担当者は、DNSインフラストラクチャでいくつかの問題を経験するかもしれません。DNSはドメイン名をIPアドレスに変換します。つまり、メールサーバーがメールを配信する正しい宛先を見つけられず、バウンスバックしたり、スパムとしてフラグを立てられたりする可能性があるのです。
07 SMTPエラーメッセージ
SMTPとは、Simple Mail Transfer Protocolの略。メールメッセージがバウンスした理由が表示されます。エラーコードと簡単な説明が表示されます。
例をチェックしてみよう：
- SMTP 550 – 受信者の電子メールアドレスが無効であるか、存在しません。アドレスのタイプミスや、メールボックスがいっぱい、または無効になっていることが原因です。メールを送信する前にメールアドレスを確認することで、このような事態を防ぐことができます。
- SMTP 554 – メール配信の永久的な失敗を示します。受信者のドメインが存在しないか、メールサーバーが送信者のドメインを認証できない可能性があります。
- SMTP 450 – メール配信の一時的な失敗です。受信者のメールボックスまたはメールサーバーに異常がある可能性があります。
ハードバウンスとソフトバウンス
Eメールのバウンスには、主に以下の2種類がある。 ハードバウンドとソフトバウンド .
➡️ ソフトバウンスは、メールボックスが一杯になっていたり、サーバーに不具合があるなど、一時的な問題を意味します。メール配信が遅くなります。
➡️ ハードバウンスはより深刻です。メールアドレスが間違っていたり、無効であったり、存在しない場合に発生します。
不具合のあるサーブや受信トレイが一杯になってしまうことについては、あなたにはどうすることもできない。しかし、送信者ができることがある。 バウンス率 そして、受信者の受信トレイにメールを送る。
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バウンサーはメールアドレスの品質を確認し、偽のメールアドレスやアクティブでないメールアドレスがメーリングリストに登録されるのを防ぎます。 ROIの向上 ターゲットとする受信者に到達することによって。
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バウンスメールを防ぐには？
バウンスメッセージを回避するための手順をいくつかご紹介します。
#1 定期的なリストのクリーニングと検証
あなたのEメールリストをあちこちでよく洗ってください。実際にアクティブな受信者にメールを送る方法のひとつですから、習慣にしましょう。幸いなことに、手動で行う必要はありません。バウンサーは、あなたのメールリストを適切な状態に保ちます。
💪🏻 適切な受信箱に届く可能性が高まる。
バウンスがなくなると、次のことが改善される。 納品性 を高めることができます。その上、あなたのメッセージが意図した受信者に見られ、読まれる可能性も高まります。
#2 ダブルオプトインを使用する
ダブルオプトインでメールリストのセキュリティをさらに高めましょう。ダブルオプトインの仕組みは以下の通りです。誰かがあなたのメーリングリストに登録した後、彼らは購読の確認を求める確認メールを受け取ります。ボタンをクリックしたり、メールに返信するなど、さらに一歩踏み込んでもらうことで、あなたのメーリングリストに登録してもらうことができます。
偽のメールアドレスやミスタイプされたメールアドレスをフィルタリングし、あなたの話を聞きたいと思うオーディエンスを集めることができます。また、健康的で熱心なEメールリストへの追加ステップにもなります。
#3 Eメールリストを購入しない
この短絡的な方法を取る人もいますが、あまり良い考えではありません。購入したEメールリストの質は、しばしば疑わしいものです。メールアドレスの出所や正確性を管理することはできません。そして、時代遅れのアドレス、非アクティブなアドレス、あるいは偽のアドレスの束になってしまう可能性が高いということです。
自分のEメールリストを有機的に増やすことに集中したほうがいい。 時間と労力はかかるかもしれないが、それだけの価値はある。
#4 メールにスパム用語を使用しない
スパムとみなされる単語がいくつかあります。このような単語を詰め込んだメールを送信すると、スパムフィルターによって受信トレイにメッセージが届かなくなる可能性がある。
スパム的なフレーズの例がいくつかある：
- 100%保証!
- 素晴らしい結果
- 一攫千金
感嘆符の多用、大文字の多用、単語やフレーズを何度も繰り返す。 スパム的なアラームを鳴らす。時間をかけて、購読者が喜ぶような、パーソナライズされた本物のメッセージを作成する方がよい。
#5 リストをセグメント化する
メールリストのセグメンテーションとは、興味、嗜好、属性などのグループごとに購読者を分類することです。このように購読者を整理することで、異なるグループにメッセージを送ったり、メールをカスタマイズしたりすることが簡単になります。
ターゲットを絞ったグループに関連性の高いコンテンツを送れば、彼らの目に留まりやすくなる。また、ニュースレターの読者が 配信停止ボタン.
セグメンテーションを行うことで、メールリストをすっきりさせることができます。アクティブでない購読者や興味のない購読者をすぐに特定したり、特定のセグメントからアドレスを削除することができます。また、特定のセグメントからアドレスを削除することもできます。
バウンスのリスクを減らしたいですか？リストをセグメントして、あなたの優れたコンテンツに本当に関心のある読者にリーチしましょう。
#6 ハードバウンスされたアドレスの削除
断捨離の時間だ。ハードバウンスされたメールを削除した後、有効で配信可能なアドレスにメッセージを送信していることを確認してください。これは、将来のバウンスの可能性を排除するようなものです。
無効なメールアドレスや存在しないメールアドレスにメッセージを送信すると、送信者のレピュテーションが低下し、スパムを検出するフィルターが作動する可能性があります。より良いメール配信ができるようになります。
#7 提供 配信停止 オプション
受信者に、手間をかけずにリストから退会できる簡単な方法を提供しましょう。配信停止ボタンは見つけやすい場所に設置しましょう。一番良いのは、ワンクリックでできるように、メッセージ内のどこかに設置することです。
全員が購読リストから退会することを恐れてはいけない。そんなことはない。 ニュースレターがスパムとしてマークされる可能性を減らす優れた方法です。
次回は、おそらくあなたのところには戻ってこないだろう。そしてね！あなたは少ない労力でリストを一掃することができる。だから、観客に明確な出口を与えよう。
#8 読者を惹きつけるコンテンツを作る
基本的なことのように聞こえますが、常に思い出すことは良いことです。素晴らしい件名と魅力的なメールキャンペーンは、直帰を防ぐのに役立つかもしれません。しかし、ここで重要なのは、オーディエンスと彼らが何に共鳴するかを知る必要があるということです。彼らがあなたのメッセージを開き、やりとりしたくなるかもしれません。
そして オープンレート が上がれば、送信者の評価も上がります。🚀
バウンスメールを受け取らない
もう迷うことはない バウンスメールとは？そして、もう推測ゲームや頭を悩ませることはない。 なぜ私に起こったのか？あなたはすべてを説明し、明確にした。
私たちのヒントを活用して、決してバウンスバックしない素晴らしいEメールメッセージを作成しましょう。
メールを送信する際に、指をくわえて最善を祈るのではなく、Bouncerを使ってみてはいかがでしょうか？
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バウンスメールよくあるご質問
バウンスメールとは？
バウンスメッセージとは、送信者に返送された未配信のメッセージのことです。バウンスメッセージは、様々な理由でメールが受信者に届かなかった場合に発生します。一般的な原因としては、メールアドレスが存在しない、受信トレイがいっぱい、受信者のメールサーバーに問題があるなどが挙げられます。
メールのバウンスを防ぐには？
バウンスメールに終止符を打ちましょう – Bouncerを使ってリストをクリアで最新の状態に保ちましょう。無効なメールアドレスや古いメールアドレスを通知し、配信の最適化をサポートします。バウンス通知やエラーメッセージは、メールがバウンスする理由についての貴重な洞察を与えてくれます。
ソフトバウンドとは？
ソフトバウンスは、メール配信プロセスにおける一時的な問題です。ソフトバウンスは、受信者の受信ボックスにメールが届かない場合に発生します。ソフトバウンスの一般的な理由としては、受信者の受信トレイが一杯になっている、受信者のメールサーバーに一時的な問題がある、受信トレイがアクティブでないなどが挙げられます。
ハードバウンドとは？
ハードバウンスは、ソフトバウンスとは異なり、永久的で決定的なものです。ハードバウンスは、永続的な問題によりメールが配信できない場合に発生します。ほとんどの場合、ハードバウンスはメールアドレスが無効、存在しない、またはブロックされている場合に発生します。ハードバウンスの処理には、多くの場合手作業が必要です。
バウンスメールのリスクは？
メールコミュニケーション、特にメールマーケティングに携わる個人や企業は、バウンスメールに悩まされることがあります。フリーランサー、起業家、企業など、メールに大きく依存しているプロフェッショナルは、バウンスメールがどうしたものかを知っています。バウンスメールは、クライアントや同僚への連絡能力を低下させる可能性があります。
メールがバウンスしたことを知るにはどうすればよいですか？
確かに通知は届きます。通常、送信者にはバウンスの理由についての自動メッセージが届きます。また、バウンスしたメールアドレス、時間、日付も表示されます。
バウンスメールの種類は他にもありますか？
ハードバウンスとソフトバウンスを除けば、ペンディングバウンスもある。ほとんどの場合、一時的な技術的問題によって発生します。これは、キュー内のソフトバウンスのようなものです。受信者のサーバーは、メールを即座に拒否するのではなく、さらなる配信を試みるためにメッセージをキューに保留します。
