コールドメールを書くのは、白紙の状態から始めるので、時に簡単に感じるかもしれません。相手はあなたのことを知らないし、あなたも相手のことを知らない。
ウォーミングアップのメールを書くのは？それよりもずっと難しい。
ウォームアップメールやウォームメールとは、最初に送ったメールに返信しなかった受信者へのフォローアップメールのことです。退屈で不必要に聞こえるかもしれませんが、実際に返信率や反応率を高め、潜在顧客からのコンバージョン率に影響を与えることができます。
今日は、このメールタイプについて知っておくべきことをすべてご紹介します。
ウォームアップメールとは？
ウォームアップメールとは、受信者に再度興味を持ってもらい、やり取りをしてもらうためのメールシリーズの2通目（または3通目、4通目…）のメールのことです。前のメールが意図したように機能しなかったため、ウォームアップメールは再び興味を持たせ、会話を弾ませたり、あなたのメールに興味を持った後に購入してもらうことを目的としています。 イントロダクションメール が出た。
ウォームアップメールは、オリジナルメールのメッセージに接続し、受信者にオファーを思い出させます。ウォームアップメールは、前回のメール配信から一定時間後（例：2日後）に自動的に配信されます。また、トリガーとなるイベントの後に配信することもできます。例えば、前メールのリンクをクリックすると、営業担当者からのフォローアップとして、デモや無料トライアル、ネットワーキングイベントへの招待を希望するかどうかを尋ねるウォームアップメールが届きます。
温かいフォローアップ・メールのテンプレート
メールマーケティング、ソーシャルメディアマーケティングとエンゲージメント、その他の方法でのスモールビジネスのプロモーションなど、リードを温かく保つために使用できるさまざまな方法がたくさんあります。
しかし、暖かい フォローメール はあなたの成功に欠かせないものです。Eメールは簡単で速く、リードに直接配信されます。Eメールオートメーションを使えば、フォローアップメッセージを事前にスケジュールし、適切なタイミングで適切な内容のメッセージを送信することができます。
リードを温かく保つためにこのステップを取るとき、あなたは個人的に彼らをフォローアップするために時間を割いていることを彼らに示し、あなたが真剣で、構築するために熱心であることを知らせます。 関係 彼らと一緒に。そして最近では、あなたが本物の人間であることを示すのもいいことだ。
このような理由から、最初に送信するEメールの一つひとつが、有意義で関連性のある最良の方法で目立つようにするために、Eメールテンプレートを使用することをお勧めします。
フォローアップ・メールに含めるべき内容
ウォームアップメールを書く際、理想的な顧客を獲得したいのであれば、必ず盛り込む価値のある項目がいくつかあります。以下はその例です：
意味のあるつながり
あなたのビジネスを、あなたのリードについて気づいた何かと結びつけるべきである。例えば、彼らのウェブサイトやソーシャルメディアに関して気づいたことかもしれません。
また、社会的証明を使って、あなたが担当した有名なクライアントや、彼らが感銘を受けるような結果を出したクライアントについて言及することもできます。これは、見込み客をさらにセールスファネルに押し込む効果的な方法です。
あるいは、あなたのスキルの助けを借りて解決できるような、その業界で一般的なペインポイントを利用するのもよいでしょう。例えば、営業担当者が毎週30%の管理時間を削減するCRMツールについて見込み客にメールすることができます。
メールの件名からすぐにこのつながりをスタートさせ、1）何を提供するのか、2）前回のメッセージについてキャッチアップしていることを説明する。そうすることで、相手はあなたが人違いをしていないこと、そして最初の会話を取り戻そうとしていることを知ることができる。
バリューステートメント
何を提供しているのか、なぜ時間をかけて調べる価値があるのかを簡単に説明する。自社が何をしているのか、何が競合他社より優れているのかを指摘する。
信頼性
あなたの仕事のサンプル、ケーススタディ、証言、レビュー、その他、あなたとあなたのビジネスの信頼性を高める社会的証明など、さまざまな情報源にリンクすることで、信頼性を高めるURLを追加することができます。
コネクトへの誘い
最後に、すべての営業フォローアップメールに、ソフトな誘い文句を入れましょう。例えば、「電話をかけたいのですが」「また連絡をもらいたいのですが」など、さりげなく。強引な勧誘は避け、シンプルな呼びかけにしましょう。
ウォームメールの長さはどれくらいがいい？
フォローアップのEメールは短くまとめることが大切です。ブログ記事や電子書籍を書いたり、役に立つリソースを提供したりするのは避けましょう。100文字程度が、最高のコンバージョン率のスイートスポットです。
このタイプのメールでやろうとしていることは、リードとのミーティングや電話の可能性を開くことです。あなたのライフストーリーを共有したり、あなたの会社が提供しているソリューションを相手が知っているかどうかを確認したりする心配はありません。
短いメールであれば、リードも読みやすいでしょうし、単にざっと目を通しただけで、そのすべてを消費する時間がないと判断されてしまう事態を避けることができます。提案のエッセンスを大切にしたいのに、適切なサイズのメールが届かない場合は、ライティングサービスにご相談ください。 スタディクラムドットコム 専門家の助けを得ることができる場所。
暖かいメールの件名 – 受信トレイのウォームアップ
私たちのほとんどは、これまでの人生でかなりの数のメールを無視した経験があり、その大半は件名だけで判断しています。メールの受信者は件名を読むと、そのメールが開いて読む価値があるかどうかを即座に判断します。
これまで以上に多くのEメールが受信トレイに届くようになった今、営業チームを成功に導くためには、読者の目を引き、開封を促すようなEメールの件名を考えることが重要です。
件名に意味のあるつながりを盛り込むことが大切です。メールの本文に記載した有意義なつながりのリクエストを、件名に組み込むのも良いアイデアです。あるいは、この機会に、リードについて知った別の有意義なつながりを強調することもできます。
パーソナライズされたEメールがベストだが、初めてコンタクトを取る場合は難しいかもしれない。 冷たいアウトリーチ 最高のクリック率を得るには、件名を試し、ターゲットに合うものが見つかるまでテストを続けましょう。
メールをウォームアップして最高の結果を得るためのヒント
誰にメールを送るのか、相手が何を求めているのかをしっかり理解すると、温かいフォローアップメールを書くときにも自然な感覚で書けるようになります。
何を書くべきかという具体的な内容にとらわれすぎず、温かいフォローアップメールを送る第一の目的は、会話を始めることであることを忘れないようにしましょう。
それはあなたの完璧なリードと暖かいフォローアップメールをテストし始め、あなたのための最高の作品を把握することをお勧めします。
あなたが時間を持っていないか、彼らは購入を行う準備ができている前に、一貫してあなたのリードを暖かく保つためにフォローアップすることを忘れての問題を解決するために開始したい場合は、あなたのビジネスのためのCRMへの投資を検討することができます。
良いCRMは、あなたが一緒に堅牢なフォローアップ計画を置くと、あなたのフォローアップの上に滞在し、より多くの取引を獲得しやすくする、あなたに手を差し伸べるためのリマインダを送信することができます。
メールウォームアップサービスはどのように機能するのか？
コールドメールキャンペーンを成功させたいのであれば、ウォーミングアップは必要なプロセスです。結局のところ、もしあなたのメールメッセージがスパムフォルダに入ってしまったら、返信を得ることはできません。コールドメールキャンペーンで コールドメールを送る 送信者の評判を上げ、開封率を上げ、迷惑メールとして報告されないようにするにはどうしたらいいか、数秒かけて考えてみてください。
この処理を行うには、主に2つの方法があります – 手動または 道具を使って .通常、手動でメールをウォームアップすると、良い送信者の評価を得ることができます。ただし、非常に時間がかかるというデメリットがあり、リードのフォローアップを忘れずに行い、徐々にボリュームを増やしていく必要があります。
つまり、休みがなく、毎日心がけなければならないことなのです。もちろん、そもそものやり方も考えなければならないのは言うまでもありません。
一方、メールを自動で温めてくれる場合は、作業がとても楽になります。
簡単に始められ、自動運転なので、様子をうかがったり、フォローアップを忘れたりすることに時間を費やす必要がありません。もしあなたが自動メール暖機を選ぶと決めたなら、良い仕事をしてくれる頼れるサービスを見つける必要があります。
ウォームアップドメインの作り方
ドメインのウォーミングアップ メールの配信率や開封率を上げるためには、多くの場合必要です。
まず、送信メールに使える新しいドメインを登録し、メールアドレスのウォームアップから始めましょう。新しいドメインからメールを送信すると、スパム対策フィルターが不審に思うことがよくあるからです。
を破壊する危険性がある。 送信者評判 その結果、メールがバウンスしてしまいます。バウンスメールが増えれば増えるほど、ブロックされたりブラックリストに載ったりするリスクが高まります。
メールのウォーミングアップ方法
新しいコールドメール支援キャンペーンを始める前に、プラスの影響を受けるために、少なくとも3ヶ月はメールレピュテーションに取り組む必要があります。これは、良いメールレピュテーションを獲得するためには時間がかかるからです。新しいドメインは中立的に扱われ、ドメインの年齢はアンチスパムフィルターがチェックする主な要素の1つです。
Eメールとドメインのウォームアップは、ゆっくりと行う必要がある。最低でも3ヶ月は時間をかけ、このプロセスを邪魔する要因を念頭に置き、それらを回避できるようにしましょう。いきなり複数のメールアカウントを開設したり、不審な頻度でメールを送信したり、質の低い見込み客リストを作成したりすることは避けたいものです。
また、メインのドメイン名と一貫性のあるドメイン名を設定する必要があります。なぜなら、ドメイン名はメールアドレスに表示され、あなたのメッセージを伝える重要な部分だからです。
ドメイン名があなたのメインウェブサイトと類似していないか、少なくとも関連性がなければ、矛盾が生じ、疑惑を持たれる可能性があります。
ラッピング
強力なメールから始めることは、優れたメールシーケンスの第一歩にすぎません。ウォームアップメールでは、そのストーリーの上に読者の興味を引き、コンバージョンに一歩近づけることができます。
しかし、メールを送信する前に、有効なメールアドレスのリストに送信していることを確認する必要があります。Bouncerを使用することで、古いアドレス、スパムトラップ、タイプミス、キャッチオールメールなど、配信可能性を低下させるあらゆるアドレスを削除することができます。
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よくある質問
コールドメールとウォームメールの主な違いは何ですか？
コールドメールでは、受信者と事前に何の関係もなく、見込み客に対して典型的な営業活動を行っている可能性があります。相手はあなたのことを何も知らず、突然あなたのメールを受け取っているのです。ウォームメールとは、相手があなたから2通目、3通目、あるいはそれ以上のメールを受け取り、すでにあなたとのつながりがある状態です。
温かみのあるメールを書くには？
受信者についてのメールを多くし、自分のことはあまり書かないようにしましょう。あなたはつながりを築いているのですから、現在のメールを受信者に送った最初のメールと関連付けるようにしましょう。最初に送ったメッセージを簡単に振り返ることができます。最初のメールから細かい部分をピックアップして、もう一度話してみましょう。あるいは、受信者の仕事上の人生における大きな出来事と関連づけるのもいいでしょう。
