第一印象を決めるチャンスは2度とない。
本当にいいものを作りたいと思ったとしましょう。では、もしパーティーにフォーマルなドレスコードがあったとして、ハワイアンシャツとクロックスで参加しますか？おそらくしないでしょう。それは、やり方を知らずに自己紹介メールを書く場合とまったく同じです。
ご心配なく！今日は、効果的な自己紹介メールの書き方をステップバイステップで学びます。朗報：テンプレートが付属しています。✅
紹介メールとは？
紹介メールとは、初対面の相手に対して、自分自身や自社のことを紹介するために送るメッセージのことです。基本的には、デジタルの世界で誰かに会うときのアイスブレーカーとして機能します。
相手によりますが、これはコールドメールになります。
このタイプのメールは、会話へのフレンドリーな招待状だと考えてください。その上、イントロメールはプロフェッショナルな関係を築くチャンスです。 関係 手を差し伸べる相手（またはグループ）と一緒に。
しかし、知らないメールアドレスに郵送する場合、バウンスバックされないかどうか、よくわからないということです。存在しないアドレスにメッセージを送ったときに起こります。そして、それが返ってきて問題を起こすのです。
そして、完璧に仕上げた傑作（紹介メール）を宇宙に送りたくはないでしょう？🚀
あなたの努力が報われ、あなたのメールが適切な人に届くようにするために、次のような使い方をします。 バウンサー .適切なアドレスに紹介メールを送信することで、注目されるためのフォローアップメールは必要ありません。
では、さっそく腕まくりをして、最高の紹介メールを書いてみましょう。
紹介メールを書き始める前に
しかし、最初の言葉を入力する前に、いくつかの重要なことを熟考する時間を取ってください。このようなことを考えないと、文章を書くのは難しいし、迷うことになります。
ここでは、そのポイントをご紹介します。👇
🎯 紹介メールの目的に合わせて来る
どんなメールや文章であっても、目的を知ることが最初の（そして重要な）ステップです。当たり前のことだと思われるかもしれませんが、今一度、確認しておきましょう。
メールの目的を明確かつ簡潔に考えましょう。自己紹介とビジネス紹介以外の目的は何でしょうか？もしかしたら、あなたの優先順位は
- は、自分の価値観を相手に示す、
- を紹介します、
- をクリックすると、製品デモをご覧いただけます、
- は、マーケティング・コラボレーションについて議論する、
など、目的が何であれ、メールを通してそれを輝かせるようにしましょう。
🧍🏻 受信者を特定する
あなたがメールを送る相手やグループは誰ですか？あなたのメッセージが読まれ、無視されたり、最悪の場合、削除されたりしないようにするには、受信者を特定することが必要です。
何よりも、これから話をする相手のことをよく調べてください。
相手の社内での立場を考えてみましょう。ビジネスが目的の真面目な人たちでしょうか。もしかしたら、あなたがメンターとしてお付き合いしたい人に向けて書いているのかもしれませんが、相手はまったくフォーマルではありません。
誰がメールを受け取るかを知ることで、声のトーンや言語など、メールの他の多くの側面が決まります。マーケティング最高責任者とマーケティングインターンでは、話し方が違うでしょう？
さらに、誰に宛てて書くのかを知ることで、パーソナライズされた、言語的に適切なコミュニケーションスタイルを構築することができるのです。相手が誰であるかによって、求める（送る）情報を調整しましょう。
👔 紹介メールのトーンやスタイルを決める
声とスタイルの選択は、紹介メールの良し悪しを決めるかもしれません。また、受信者の好み、性格、優先順位を理解することで、どのようなコミュニケーションスタイルを使うべきかを容易に決定することができます。
それに、トーンを適用すると、より深いレベルで相手の心に響くようなメッセージに仕立てることができます。
では、その声のトーンの違いについて見てみましょう。
お忙しい中、ご配慮いただきありがとうございました。➡️ お時間とお考えをいただき、誠にありがとうございました。
もしあなたが私を指導してくれるなら、光栄に思います。➡️ 私たちのコラボに同意してくれたら教えてね。超嬉しいです！
相手の価値観に合わせてメッセージを調整することで、相手を納得させることができるかもしれないことを忘れないでください。ただし、それでも、あなたらしく。一般的に、最初のメッセージ交換は、冗談や皮肉を使うのに適した場所ではありませんが、偽物の自分を作り出さないようにしましょう。
実際に相手に会ったり、コラボレーションしたりすれば、誤った印象は明らかになります。
🤔自分のメッセージについて、他の人がどう思うかを考える
相手の立場になって考えてみましょう。あなたが受信者だと想像してみてください。あなたにとってキャッチーになりそうなメールは何ですか？あなたがビジネスマンなら（あるいは誰であれ）、好奇心を持って開封したくなるメッセージは何でしょうか？何があなたを読み続けさせるだろうか？
あなたの製品やサービスが市場のギャップを埋めるかどうかを考えてみてください。もしそうなら、読み手の注意を引くために、この情報をメッセージに盛り込みましょう。
視点を変えることで、新しい、より良いアイデアが生まれることもあります。そこで、こんなことを試してみてはいかがでしょうか。
OKです！では、いよいよ練習です。
紹介メールの書き方6ステップ
準備はいいですか？さあ、出発です。
STEP1.紹介メールの素晴らしい件名を作る
メールの上部にある、そのメールの内容を説明する文章の行のことです。メールの件名は、受信者が最初に目にするものです。そして、その見出しをもとに、メールを開くかどうかを判断することができるのです。
キャッチーなものにする！でも、クリックベイト的なものではありません。
そうでなければ、潜在的な受信者がメッセージを無視する可能性があります。メッセージは、魅力的で、関連性があり、一般的でないものでなければなりません。Hello」や「Introducing myself」のようなフレーズも有効ですが、もっといいものがあります！例文は下にスクロールしてご覧ください。
受信トレイにある他の何千ものメッセージの中から際立って、受信者の注意を引くようなものを考えてみてください。
その件名のアイデアを見てください。
➡️ プロフェッショナルな音色： #1 “【企業名】の紹介とコラボレーションの可能性を探る”
#2 “【企業名】と【受取人の企業名】の唯一無二のコラボレーション機会”
➡️ カジュアルなトーンです： “コーヒーを飲みながら、[共通の関心事]について話そう”
➡️ 遊び心ある音色： “【企業名】見逃せない提案がある”
➡️ クリエイティブな音色： 「企業名】のアイデア[ユニークで魅力的な提案”
➡️ パーソナライズドトーン： “【共通の趣味・関心】への情熱 – 繋がろう！”
感じる 自由 でお好みで調整してください。さて、次のパートに進みましょう。
STEP2.必要に応じて挨拶を調整する
挨拶は、メールの紹介文のようなもので、簡単に言うと ハイ.しかし、相手への尊敬の念を示し、お互いのつながりを築くこともできます。
その方法はいろいろあります。一番肝心なのは、誰にメッセージを宛てるかによって調整することです。
例えば、正式な紹介メールであれば、プロフェッショナルなトーンを選びましょう。Btw、正式な紹介メールのテンプレートは、以下に提供されています。
でも、最初の一行をどうするかは、あなたがルールを決めてください。
メール紹介例をチェックする
➡️ 正式な挨拶でプロフェッショナルなトーン： 「親愛なる[受信者の名前]へ、このメールがお元気であることを願っています。
➡️ カジュアルなトーンです： 「こんにちは、調子はどうですか？
➡️ 敬語を使う： 「グッドモーニング／アフタヌーン／イブニング［受取人の名前］」。
➡️ フレンドリーなトーンです： “【受信者の名前】、今日はどうしてる？”
➡️ コラボレーショントーン： “こんにちは、[受信者の名前]、不可能を可能にするために一緒に働きましょう！”
もし、あなたが見込み客（それはどちらかというとフォーマルな）に対して、ちょっとカジュアルに行きたいと思うのであれば、危険を冒してでも行ってみてはいかがでしょうか。
STEP3.自分の意図と、なぜ連絡を取るのかを説明する
件名と挨拶は準備できた。次はあなたの意図を具体的に説明する番です。あなたとメール受信者の双方が同じ考えを持っていることを確認するために、メールのイントロにそれらを含めましょう。
また、挨拶や件名の場合と同様に、自分が適切と思うトーンを選びましょう。
また、ちょっとした自己紹介の場にもなります。ファーストネーム（まだ連絡先の詳細を書く時期ではありません）と、なぜその人や企業と連絡を取りたいのかを書きましょう。
あまり書きすぎず、必要なことだけを書く。ネットワーキングのためにプロのコンタクトに連絡を取る場合、その人が何をしているのか興味があること、ある会社や人についてどのように知っているのかを述べるかもしれません。
一言で言えば、「簡潔だが具体的な説明を書く」。
意図や理由の書き方の例をチェックしてみましょう。
➡️ メンター候補に書く場合：
“キャリアガイダンスを提供してくれるメンターを見つけたいと思い、ご連絡させていただきました。私は[特定の分野やスキル]に強い関心を持っており、あなたの専門知識と経験に感謝します。”
➡️ 見込み客に文章を書く場合：
“私は貴社のウェブサイトを拝見し、[業界]における貴社の仕事に感銘を受けました。貴社では、[特定のサービス/製品]に特化しており、貴社のビジネスに大きく貢献できると考えています。ぜひお知り合いになって、コラボレーションの可能性を探ってみたいと思います。”
➡️ 将来のビジネスパートナーに宛てて書く場合：
“自己紹介と両社のパートナーシップの可能性を探るために書きました。”
STEP4.お願いをする前に価値を提供する
競争は大きいです。このような場合、コラボレーションの可能性を示す一行があると、読者はその先を読む気になるかもしれません。ですから、誰かに手紙を書くときは、コラボレーションの機会を求める前に、あなたが提供する潜在的なメリットについて言及しましょう。
ヒント：競合他社が提供できていないものについて書く。ダークホース候補になりましょう。
私たちのアイデアを参考にしてみてください。
➡️ 潜在的な顧客に対して文章を書く場合：
“私たちのチームは、専門知識と経験を生かし、お客様と協力して、高品質のサービス/製品をお客様にお届けすることができます。”
➡️ 投資家候補に手紙を書く場合：
「私たちは、高品質の[御社のサービス/製品]を顧客に提供することに成功し、この1年で大きな成長を遂げました。従って、私たちの協力は貴社にも利益をもたらすかもしれません。”
➡️ メンター候補に手紙を書くとき：
“どのように一緒に仕事ができるか、また、私がどのようにあなたにとって価値ある存在になれるか、話し合いたい。”
STEP5.お礼の言葉を伝える
あなたが手紙を出す相手は、おそらく忙しいスケジュールを持っています。もしかしたら、あなたに注意を払おうと努力してくれる重役かもしれません。それに対して感謝の気持ちを伝えましょう！文章は1つでも2つでもかまいません。
また、その後のやり取りもポジティブなトーンになり、相手があなたのメッセージを受け入れてくれる可能性が高くなります。
お礼の手紙のような細部にまで気を配ることは、あなたが思慮深く、思いやりのある人であることを示すものです。そしてそれは、仕事上の関係を築く上で大きな意味を持ちます。
いくつかの提案で刺激を受けましょう。
➡️ “お忙しい中、ありがとうございました。”
➡️ “お時間とご配慮をいただき、大変感謝しております。ご連絡をお待ちしております。”
➡️ “ご清聴ありがとうございました！”
STEP6.丁寧なお願いで締めくくる
メールの最後は、ポジティブな言葉で締めくくる。相手に気後れさせない、丁寧でプロフェッショナルな締め方をするにはどうしたらいいのでしょうか。私たちのヒントをチェックしてみてください：
- ねがいごとをする前に、価値を提供したことを確認する
- 要求を明確に説明する – あいまいな表現は避ける
- 気を遣わせる
- けいえんをひらく
そして、私たちが選んだものを見つけてください。
➡️ “来週、この件についてさらに相談したいのですが、急な電話でも大丈夫でしょうか？”
➡️ “ご興味を持たれた方は、ぜひご一報ください。” “もっと詳しくお話しする機会を設けさせていただくかもしれません。”
➡️ “私の師匠になる可能性を考えていただければ光栄です。”
最後に、署名に連絡先がない場合は、連絡先を記載してください。
そして、今、送信を押してください！✉️
紹介メール：テンプレート
プロフェッショナルなメールで良い印象を与えたいが、まだ迷いがある？紹介メールのテンプレートを気軽に使ってみましょう。さまざまなスタイルのものをいくつか用意しました。
テンプレート1：見込み客への正式な紹介メール
件名企業名]と[受取人の企業名]の唯一無二のコラボレーション・チャンス
受取人名】様へ、
このメールがあなたのお役に立つことを祈っています。私は[貴社]の[役職名]と申します。貴社のウェブサイトを拝見し、[業界]でのご活躍に感銘を受けました。
貴社では、[特定のサービス/製品]に特化しており、貴社のビジネスに大きな価値をもたらすことができると考えています。[貴社がどのように価値をもたらすかを説明してください）。私は、是非とも連絡を取り合い、コラボレーションの潜在的な機会を探りたい。
来週、この件についてさらに相談したいのですが、簡単な電話をすることは可能でしょうか？近日中にご連絡をお待ちしております。お時間をいただきありがとうございました。
よろしくお願いします、
[自分の名前】を］
テンプレート2：ビジネスパートナー候補への紹介メール
テーマ紹介とパートナーシップの可能性
受取人名】様へ、
このメールをご覧の皆様には、お元気でお過ごしのことと思います。私の名前は[Your Name]で、[Your Company Name]で[Your Position]をしています。御社を拝見し、[業界/分野]で行っている仕事に感銘を受けました。
私は、自己紹介と両社間のパートナーシップの可能性を探るために、この手紙を書いています。貴社名]では、[貴社のサービス/製品]に特化し、[貴社の業界/分野]のクライアントに革新的なソリューションを提供することで[数]年間成功してきました。
私は、両社のパートナーシップは相互に利益をもたらすことができると信じています。私たちは、事業領域を拡大することに関心があり、一緒に仕事をすることで、目標を達成することができると思います。私たちのチームは、専門知識と経験を持ち寄り、お客様と協力して、高品質のサービス／製品を提供することができるでしょう。
私は、このことについてさらに話し合い、どのようにコラボレーションできるかを模索する機会を得たいと思います。もしご興味がおありでしたら、ぜひ私にお知らせください。
お忙しい中、ご検討いただきありがとうございました。
敬具、
[自分の名前】を］
[あなたの役職名】を］
[あなたの会社名】です。］
テンプレート3：メンター候補への紹介メール
テーマメンターシップと新たな挑戦を求める
こんにちは【メンターの名前】です、
このメールを見て、あなたが元気でいることを祈っています。コーヒーを飲みながら、[Shared Interest]についておしゃべりするのはどうでしょう？
私の名前は[Your Name]で、以前からあなたの仕事をフォローしている[Your Position/Field]と申します。私は、あなたの功績と[その業界/分野またはあなたの分野]への貢献に、信じられないほど感銘を受け、刺激を受けています。
私のキャリア開発において、指導を受けられるメンターを求めています。特に、[Specific Areas or Skills]について詳しく知りたいので、あなたの経験や専門知識は、私の目標達成に役立つと信じています。
私はあなたの経歴を調査し、あなたの[特筆すべき業績または貢献]に圧倒されました。私のメンターになっていただける可能性を検討していただけると光栄です。あなたと一緒に仕事をする機会を得ることで、個人的にもプロフェッショナルとしても成長できるような、貴重な洞察と指導を得ることができるはずです。
お忙しいとは思いますが、是非とも 凄まじい私のために時間を割いてくださることに感謝しています。私たちがどのように一緒に仕事ができるか、そして私がどのようにあなたにとって価値ある存在になれるか、話し合いたいと思います。
あなたのお時間とご配慮に感謝いたします。ご連絡をお待ちしております。
リガードです、
[自分の名前】を］
紹介メールを作成する際に避けたい、よくある失敗例
チェックしてみてください！
01 メールアドレスを検証していない
バウンサーに登録する で、宛先のメールアドレスを検証します。
住所の確認をしていなかったために、その業界で最高のスペシャリストと仕事をする機会を逃してしまうのは、一番避けたいことですよね？
02 メールの校正を怠る
誰かに何かを送る前に、その文章を読み返す習慣をつけると便利です。ビジネスパートナー候補に手紙を書くとき、相手の会社名を間違えてはいけませんよね？
03 当たり障りのない、情報量の少ない件名を記載すること
注目を集めるヘッダーは、本当に効果的です！当たり障りのない紹介メールの件名を書くことは、印象的な第一印象を与えるチャンスを逃すことになります。
04 メールを長くしすぎたり、1つのメールではなく別々のメールを送ったりする
誰も超長文を読むのは好きではありません。自己紹介メールは要点を絞って書くようにしましょう。さらに、別々のメールを送ることは避けましょう。必要な情報をすべて盛り込んだ1通のメールを作成するようにしましょう。
05 一般的すぎること、藪をつついていること
ビジネスパーソンは要点をストレートに伝えることを好みます。だから、何の意図も含まれていない一般的なメッセージを書くことは、あなたのメッセージが読まれない可能性が非常に高いので、あなた自身の目標です。
06 関連情報を無視する（例：会社名や役職、相互の連絡先など）
ステップバイステップのガイドで、すべてをカバーすることができます。ただし、メールを送る前に、すべてが正しく配置されていることを確認するために、メールに目を通すことは良い習慣です。
今日から素敵な紹介メールを書きましょう！
相手が思わず返信ボタンをクリックしてしまうような、プロフェッショナルな紹介メールを作りましょう。✨
効果的なものを書くのは難しいように思えるかもしれません。しかし、この記事で紹介されているヒントに従うことで、印象に残るメール、そしてポジティブな第一印象を与えるメールを作成することができます。頑張ってください！
紹介メール：よくある質問です：
紹介メールの長さはどれくらいがいいのでしょうか？
2、3文が理想的です。あなたは目立ちたいので、簡潔さはその助けになります。
紹介メールを送るのに最適なタイミングはいつですか？
場合にもよりますが、平日の勤務時間帯がベストです。金曜日以外の日を狙ってください。
一番やってはいけない紹介メールの失敗談とは？
いくつかありますが、おそらく最も悪いのは、電子メールを長くしすぎることでしょう。受信者がテキストの壁を見たとき、自動的に読まれなくなります。2つ目は、興味のない、長すぎる件名でしょう。
メールのバリデーションは本当に重要なのでしょうか？
そうですね、検証されていないアドレスにメールを送ると、それが実在の人物かどうかがわからず、ハードバウンスが多発して送信者の評判が悪くなるかもしれないからです。
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