多くの企業にとって、顧客やクライアントとのコミュニケーション手段として最も好まれているのがEメールです。多くの企業がこの連絡手段を使っているのは、次のような理由からです。 ほとんどの人が毎日メールをチェックしている .これは事実かもしれませんが、企業が収集したすべてのメールアドレスが正確であるとは限りませんし、正しいものでも活動していないものもあります。
そこで必要になるのが、電子メール検証プロセスです。メール検証プロセスにより、貴社のメーリングリストに安全で検証された 有効な電子メールアドレス .メール検証サービスがないのは、ほとんどの企業がその成功率やメリットを知らないからかもしれません。また、認証プロセスの仕組みや使いやすいツールを知っている人はごくわずかです。
メール認証プロセスとは
メール検証ツールの優れた特徴は、メッセージを送信せずに、アドレスが有効であることを確認できることです。企業が繁栄し、良い評判を維持するためには、メーリングリストの受信者が実在する必要があります。偽のメールアドレスは、企業の配信能力と評判を台無しにする可能性があります。
バウンスしないメッセージの送信には、特定の検証手順があります。電子メール検証ソフトウェアは、時間と手作業を節約するために、電子メールアドレスを一括して検証するために使用される自動プログラムです。
あるアプリケーションからデータを取得し、それを送信者に届けるという仕組みだ。例としては、アプリケーション・プログラミング・インターフェース（API）があります。これは、偽の登録や無効な詳細情報を防ぐために、メーリングリスト全体を分析するソフトウェアです。
Eメールの検証プロセスはどのようなものですか？
構文チェック。ここでは、スペース、カンマ、ドット、ドメイン拡張などのエラーがないことを確認します。
間違った構文の例は以下の通りです。
abcd@domain(dot)(dot)com – ダブルドット
abcd@domain(dot) – 拡張子がありません。
top sites@domain(dot)com – topとsitesの間に不要なスペースがあります。
wxyz @domain(dot)com – @の前に不要なスペースがあります。
wxyzdomain(dot)com – Missing @
ijkl@domaincom – Missing dot
ドメインチェック :このステップでは、ドメイン名が正しく、存在することを確認します。この確認は、サインアップの際に、ユーザーが誤ったドメインを入力してしまうことがあるために必要です。また、ドメインが死んでいるとメールアドレスも死んでいることになるので、この確認は、メールが正常なドメインでホストされていることを確認するのに役立ちます。
メール送信 :すべてのEメール検証ツールで提供されているわけではありませんが、この機能により、ほとんど間違いのないEメールアドレスの品質が保証されます。メールpingテストは、アドレスのアクティブなステータスを決定するのに役立ちます。この後 ピング監視 特定のデバイスがオンラインかどうか、機能しているかどうかのテスト をクリックすると、検証プロセスが完了する。その後、アドレスは、無効、Accept-All、Safe to Sendなどに分類されます。
企業がメール認証を行う理由
1.受信者の信憑性を確保し、メールのバウンスを減らすことができる
メール検証は、メールキャンペーンからのバウンス率を下げ、企業の評判を守るための便利なツールです。直帰率は、アドレスがユーザーによって無効にされていたり、無効なアドレスであったり、偽のアドレスであったりするために、メールが目的の受信者に届かない場合に発生します。直帰率が高ければ高いほど、メールキャンペーンプロバイダーがアドレスを閉鎖する可能性が高くなります。検証プロセスを経て、メッセージを受け取れなさそうなアドレスを削除することができます。
偽装された無効なメールアドレスは、ユーザーがメールの共有を求められたときにそれを望まない場合によく使われます。このような場合、手動による検証では、このような偽の情報を特定できないことがあります。しかし、自動化された検証ソフトウェアであれば、それが可能です。あなたのメッセージが意図した受信者に届いているかどうかを検証することで、あなたは信頼できる送信者となり、ブラックリストに載る可能性を減らすことができます。
2.ミスを浮き彫りにして防ぐ
“過ちは人なり “とはよく言ったものだ。特に、急いでいるときや疲れているときには、詳細を入力するときに間違いを犯すことはよくあることです。電子メールの検証により、ウェブサイトのオーナーは、ユーザーが登録段階で犯したタイプミスを特定することができます。また、確認のために特定の名前の異なる綴りを指定することもできます。
ユーザーに自分の情報に何か問題があることを知らせることで、間違ったアドレスの数を減らすことができます。その結果、サインアッププロセスが改善され、メーリングリストのユーザーデータがより正確になります。
3.メールのエンゲージメント、クリック率、開封率を高めることができる
によると 統計 また、ほとんどの人が複数の住所を持っています。約10人に3人が セカンダリーEメールアドレスの変更 年に1回以上の頻度でこのような状況では、特定のメールアドレスを変更したり、使用を中止したユーザーにメッセージを送信している可能性があります。職場での異動や昇進により、あるサービスを必要としなくなった人がいるかもしれません。しかし、送信者がメール検証プロセスを行っていないため、その人はまだメールを受信しています。
例えば、次のようなものです。 カスタムライティングサービス のウェブサイトでは、そのようなサービスを必要としない投資銀行家よりも、学生にメッセージを送った方がより良いトラフィックを生み出すことができます。マーケティングの観点からすると、このようなメールは無意味であり、労力の無駄遣いです。
また、失敗したメールサービスプロバイダーが停止したことにより、ユーザーのメールアカウントが非アクティブになり、その場合、ユーザーはメッセージの送信、受信、アクセスができなくなります。メールデータ検証を行うことで、活動していないメールアカウント、停止したメールアカウント、無関係なメールアカウントを取り除くことができます。
たとえ少数のメーリングリストであっても、収益を向上させ、優れたエンゲージメント率を得ることができるので好ましい。対象となる適切なアドレスにメールを配信することで、コストを削減することができます。また、クリック率が向上し、キャンペーンの投資収益率（ROI）も向上します。
4.処分されたメールアカウントを認識させることができる
使い捨てのメールアドレスを提供するプロバイダーは、一時的なメールアドレスを使ってメッセージの送受信を行います。このようなアドレスは、一定の時間が経過すると自己消滅するように設計されています。このサービスは、不慮の事故を避けるためによく使われます。 メール流出 特に、サイトを利用する前に訪問者に登録を求めているウェブサイトでは、ハッキング、スパム、宣伝メールなどがあります。
マーケティングの面では、このような匿名のアドレスはしばらくすると存在しなくなるため、これらのアドレスにメールを送ることは、時間、労力、収益の無駄になります。メール検証・確認サービスを利用すれば、どのメールサーバーがこのような設定を使用しているかを認識し、それらを停止することができます。
5.データセキュリティの確保
あなたが連絡を取ろうとするメールアドレスを確認し、あなたに連絡を取ろうとするメールアドレスを確認することは不可欠です。多くの企業は、受信したメールを検証しないことで、危険にさらされています。そのようなリスクは、セキュリティシステムの欠陥を利用しようとするスキャマーやフィッシャーの形で発生します。
このような欠陥があると、ハッカーは企業や顧客に関する貴重なデータを盗むことができます。そして、そのデータを販売したり、自分たちの悪意ある目的のために利用したりします。企業や個人は、このような攻撃やセキュリティ侵害から身を守るために、疑わしいメールを確認する必要があります。
結論
メーリングリストを定期的にチェックし、検証することで、間違ったメールアドレスや、関心のない購読者を特定することができます。そうすれば、次のキャンペーンの前にそれらを削除することができ、より良いトラフィックを促進することができます。
メール検証では、正しいメールアドレスが実在の人物のものであるかどうかを確認するという、もう一歩踏み込んだ作業を行います。また、所有者がアクティブであり、メールの受信が可能であることも確認します。死んだアドレスや無効なアドレスを持っていると、あなたのサービスを必要としている人に届かなくなってしまいます。
