電子メールアドレスの世界では、すべての電子メールアドレスを受け入れることができるソリューションを作る手段がある。
当然、そんなことは必要ないと思うだろう。結局のところ、電子メールの多くが無関係であったり、スパムであったり、あるいは危険であったりするのに、なぜすべての電子メールをキャッチしたいと思うのだろうか？
DataProt社によると、受信メールのおよそ57％が迷惑メールだという。半分以上だ。では、リスクを承知ですべてのメールを受け入れるだろうか？すべてのメールを受け入れることが有益であるならば、そうするかもしれない。また、すべてのメールサーバーを監視するとはどういうことなのでしょうか？
すべてのメールアドレスを受け入れることに興味がある人はいますか？
最初に答えなければならないのは、誰がキャッチオールメールアドレスを価値ある提案と考えるかということだ。
潜在的なリードを逃したくない企業は、間違いなくその最前線にいる。彼らはマーケティングメールを送信し、しばしばスパムメールの苦情を受け、送信者の評判に悪影響を与えます。
受信者の受信箱にはスパムフォルダーがあるはずだが、サーバーは依然として受信メールを脅威とみなし、バウンスしてしまう。しかし、電子メールはデジタル・コミュニケーションにおける主要な選択肢の1つであることに変わりはない。
さらに、Eメールアドレスをスクレイピングし、自動的にEメールを送信するツールもある。
すべてのメールアドレスを受け入れるとは？
アクセプト・オール・メールアドレスのコンセプトは、キャッチ・オール・メールアドレスとも呼ばれ、送信者が間違ったメールアドレスを使用していたとしても、正当なメールが確実に宛先に届くようにする仕組みと定義することができる。
例を挙げましょう。最近サービスに追加された機能について、ニュースレターのフォローアップを希望する顧客がいるとします。[email protected] の受信トレイを使う代わりに、[email protected] にメールを送ります。
キャッチオールメールアドレスの目的は、単に「キャッチ」することだけではありません。意味のあるメールアドレスをすべて受け入れるためでもある。
メール・サービス・プロバイダーは、これらのメッセージを無効なメールとして扱う代わりに、受信トレイのキャッチオールとして機能し、送信者のメールを本来の宛先にリダイレクトします。これらは有効なメールなので、送信者のちょっとしたミスでメッセージを無視するのはもったいない。
Eメールキャンペーンをマーケティング戦略の重要な柱としている企業にとって、キャッチオール機能を活用しないのはもったいないことです。特にミスの許されない中小企業にとってはそうです。
キャッチオールメールのコンセプトは、多くの人が見落としている。おそらくそうあるべきというほどには普及していない。おそらくその背景には、この考え方にはいくつかのデメリットがあるからだろう。一方、メリットもある。
キャッチオールメールアドレスを使用する利点
1.メールの管理が簡単になる
コールドメールやその他のメールマーケティング事業では、スムーズな体験を保証するために複数の受信トレイを運用する必要があることがよくあります。
例えば、ある受信ボックスではメール配信がうまくいかず、迷惑メールにリダイレクトされてしまうかもしれません。また、特定のドメインがブロックされ、特定のオーディエンスへのリーチが難しくなっているかもしれません。
受信メールの観点から見ると、キャンペーンに悪影響を与えるものもたくさんあります。
すべての受信メールを効率化し、キャッチオールメールをプライマリーメールアカウントとして使うことができれば、問題は少なくなるはずです。メール送信時のタイプミスが、メールを受け取るか受け取らないかの分かれ目になることを忘れないでください。
2.より良い顧客サービスを確保しやすくなる
受信したEメールを簡単にキャッチできるため、顧客からの質問に対応する際の問題も少なくなる。
誰かがあなたにメールを送ったとしても、そのメールドメインがバウンス率や送信者レピュテーションに問題があるために、意図した受信トレイに届かなかったと思うかもしれません。
さらに、無効なEメールアドレスに関するエラーが表示されたとしても、すべてのEメールアドレスをキャッチして受け入れる機能があるため、メッセージは受信者に届く。
3.関連するすべてのメッセージを受信しやすくなる
すべてのアドレスを受け入れると、すべてのアドレスをキャッチすることになる。適切な設定は、受信箱を見逃す送信プラットフォームのリスクを最小限に抑えます。
キャッチオールメールアドレス使用の短所
1.直帰率と送信者の評価
多くの受信メールがあると、メールサーバーは否定的な反応を示し、バウンス率や送信者の評価に影響する問題として扱うかもしれません。
受信メールが小ロットではなく、あらゆる種類のメッセージがノンストップで流れ込んでくると、メール配信性はすべておかしくなる。
2.スパムとハッカー
受信トレイはスパマーやハッカーを惹きつける。受信トレイは受信したものすべてを受け入れるため、怪しげなメールを見逃してしまう可能性がある。受信ボックスの所有者の安全を確保するのはサービス・プロバイダー次第であり、特に所有者自身が基本的な安全対策さえ怠っている場合はなおさらだ。
3.圧倒的なメール量
関連するメールをすべて受信するというアイデアは魅力的に聞こえるが、どれだけの量に目を通さなければならないかを過小評価してはいけない。
時には、Eメールの量が騒乱を引き起こし、毎日何百、何千ものEメールに目を通すことになる。それが本当に最も効率的な時間の使い方なのか、考えてみてください。
すべてのメールアカウントを設定するには？
以下は、すべてのメールアカウントを設定する手順です：
- この機能を提供している信頼できるEメールサービスプロバイダを探しましょう；
- キャッチオールドメインのコントロールパネルからドメイン設定にアクセスしてください；
- Eメールの設定を開きます；
- すべてのメールの受信を有効にし、使用する受信トレイを指定します；
ほとんどのEメールサービスプロバイダーで、手順はほぼ同じです。万が一トラブルが発生した場合は、遠慮なくカスタマーサポートに連絡するか、ESPのウェブサイトで詳しい手順を確認してください。
マーケティングに役立つキャッチオールメールアドレス
メールマーケティングは、すべてのメールを受信トレイにキャッチできるようにすると簡単になりますが、いくつかの重要な点に注意する必要があります：
- 送信者がキャッチオールインボックスで受信したメールとどのようにやり取りしているのかに細心の注意を払ってください。送信したメッセージの開封率が著しく低下していることに気づくかもしれません。もしそうなら、問題の根源はキャッチオール受信トレイにあるかもしれません。
- 受信したメールが正当なものかどうかを確認するために、検証サービスを利用しましょう。メールの内容だけでそれを見極めるのは必ずしも容易ではない。多くのメールに目を通さなければならないので、重要なディテールを見逃してしまうかもしれない。
- アウトラインを用意し、スパムっぽくならないように返信内容を調整する。受信者にアピールできるよう、可能な限りパーソナライズしましょう。
すべての受信トレイをキャッチするための一般的なヒント
キャッチオール・メールの受信箱の管理に時間をかける準備をしてください。受信トレイの健全性を保つためには、定期的なモニタリングが必要です。
フィルターを活用して、もう受信したくないメールアドレスの例外リストを少しずつ作りましょう。時間が経てば、リストは膨大な量になりますが、スパムの多いアドレスを早めに除外することは、受信トレイ全体の健全化につながります。
必要であれば、特定のEメールにアラートを設定し、重要な人物からの返信を知らせることもできる。
受信トレイに情報を保存するのが面倒になった場合は、パソコンやクラウドストレージ、外部ストレージアクセサリーに詳細を保存する。ただ、以下のような潜在的なトラブルを避けるようにしてください。 Macでハードディスクが読めない Googleドライブのアカウントが開かない。情報を失い、後で復元するのに苦労するのは避けたいものです。
最後に、あなたが管理しているキャッチオールやその他のメール受信箱を補完する様々なツールを探しましょう。迷惑メールの一掃からセキュリティやプライバシーの強化まで、検討すべき優れたメールツールがたくさんあります。
ラッピング
すべてをまとめると、キャッチオールメールは重要なメールを見逃す確率を減らす素晴らしい方法である。
企業にとっては、そんなことは当たり前だ。とはいえ、個人であれば、キャッチオールメールもメリットとして捨ててはいけない。
それでも、たとえ一部のタスクを自動化してプロセスを効率化したとしても、すべてのメールをキャッチする受信トレイを維持するには努力が必要であることを忘れないでほしい。
よくあるご質問
キャッチオールメールボックスとは？
キャッチオールメールボックスは、ドメイン内の存在しないアドレスに送信されたすべてのメールをキャプチャするドメイン全体の設定です。これにより、メッセージの見逃しがなくなりますが、監視しないとバウンス率が高くなる可能性があります。
すべてを受け入れる設定は、電子メール認証にどのような影響を与えますか？
すべてを受け入れる設定、またはキャッチオールとは、サーバーがドメインのどのアドレスへのメールも受け入れることを意味します。これは検証を複雑にし、メールの正確なステータスを判断できないため、元の無効な割合を増加させる。
Eメールを送信する際、なぜバウンス率が高いと問題になるのでしょうか？
バウンス率が高いということは、多くのメールが意図した受信者に届いていないということです。これは、メールプロバイダとの送信ステータスに悪影響を与え、将来の配信性に影響を与える可能性があります。
検証ツールは迷惑メールを減らすのに役立つか？
はい、検証ツールは、コンタクトに設定されたメールアドレスを検証することで、迷惑メールを大幅に減らすことができます。これにより、かなりクリーンなリストを確保し、無効なアドレスに送信するリスクを下げ、バウンス率を下げることができます。
