あなたがメールマーケティング担当者やビジネスオーナーで、コンタクトリストをクリーンな状態に保つためにメールアドレスを確認する必要があるとします。
しかし、実際にメールを送信し、バウンスやスパム報告のリスクを冒すことなく、どのようにそれを行うことができますか？
厄介に聞こえるかもしれないが、適切な道具とコツがあれば可能だ。
それが何なのか、読んでみてほしい：
メールアドレスが存在するかどうかを確認する方法
誰かにメールを送る前に、そのアドレスが本物かどうか確認したことがあるだろう。
しかし、実際にメールを送信することなく、バウンスやスパムとして判定されるリスクを冒すことなく、これを行うことが課題である。
ありがたいことに、「送信」ボタンを押さずにメールアドレスを確認する賢い方法がある。
Eメール検証ツールを使用する
メールアドレスを確認する最も簡単な方法のひとつは、以下のようなツールを使うことだ。 バウンサー .
バウンサーは、メッセージを送信することなく、メールアドレスが有効かどうかをチェックします。メールサーバーに接続し、SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）を使って、受信者のサーバーがメールを受信できるかどうかを確認します。
Bouncerのおかげで、メールサーバーがチェックしている受信者アドレスのメールを受け入れるかどうかがわかります。
このツールはまた、次のようなものも除外する。 使い捨てのメールアドレス だから、リストには本物だけを入れておく。
バウンサー 無料 .リストをアップロードすると、すべてのメールアドレスをチェックしてくれます。その結果、有効なメール、無効なメール、危険なメールがわかります。
ヒント
- メールアドレスの小バッチを検証ツールにアップロードすることで、よくあるタイプミスや頻度の高いタイプなどのパターンを素早く特定することができます。 無効ドメイン .これにより、使い捨てのメールアドレスがリストを乱立させる前にキャッチすることができます。
- Bouncerや同様のメール検証ツールを使ってメールをフィルタリングする。これらのツールはメールサーバーに接続し、受信者の受信ボックスがメールを受信できるかどうかをチェックします。
メール構文の確認
無効なメールアドレスを除外するもう一つの簡単な方法は、その構文をチェックすることである。
これは、Eメールアドレスの構造を見て、正しいフォーマットに従っていることを確認することを意味します。Eメールアドレスは次のようになります：[email protected].
簡単なチェックリストがある：
- スペースがないことを確認する。
- 真ん中の「@」マークを探してください。
- ドメイン部分の”@”の後にピリオド(.)があることを確認する。
例えば、”[email protected] “は正しいが、”john.doegmail.com “は”@”記号が欠けているので正しくない。
ヒント
- 正規表現 ( レジェックス )をメール入力フォームに追加することで、メールの構文を自動的に検証することができます。これにより、ヒューマンエラーを減らし、不適切な書式のアドレスが入力されるのを防ぎます。
- ユーザーがメールアドレスを入力する際に、ツールチップや正しいメールフォーマットの例を表示する。これにより、構文エラーを減らし、収集したメールの質を向上させることができます。
Googleでメールアドレスを検索
メールアドレスをググるだけで、有益な情報が得られることもある。
グーグルにメールアドレスを入力して、何が出てくるか見てみよう。また、会社名と「メールアドレス」というフレーズを一緒に検索することもできます。そのアドレスが スパム・クレーム 使い捨ての電子メールアドレス、または他の望ましくない活動、あなたはいくつかの赤旗を見つけるかもしれません。
ヒント
- より正確な検索結果を得るために、メールアドレスを引用符で囲んでください（例：”[email protected]”）。スパムの苦情や使い捨てメールアドレスとの関連性を明らかにすることができます。
- スパム」、「苦情」、「レビュー」などのキーワードをメールアドレスに加え、否定的な関連性を明らかにする。
Eメールサービスプロバイダを通じてパスワード復旧を試みる
また、Gmailのような電子メール・サービス・プロバイダーを使ってパスワード回復を試すことで、電子メールアドレスが存在するかどうかを確認することもできる。
Gmailにアクセスしてメールアドレスを入力し、”Forgot password “をクリックする。Gmailが アカウントが存在しない と表示された場合、そのメールアドレスは有効ではありません。リカバリーを続行するよう促された場合、そのアドレスは有効である可能性が高い。
ヒント
- Gmailの他にも、YahooやOutlookなど、よく使われているメールプロバイダーや、メールのドメインと一致するプロバイダーでパスワード回復プロセスを試してみてください。
- リカバリープロセスで、セキュリティに関する質問やその他のリカバリーオプションが表示されるかどうかを確認してください。これらのオプションが表示された場合、メールアドレスが有効であり、アクティブに使用されていることを確認します。
ドメインの年齢を確認する
新しいドメインはスパムになりやすいので、ドメインの年齢をチェックすることで、メールアドレスについてのヒントが得られます。以下のようなツールがあります。 小型SEOツール を使えば、ドメインがいつ作られたかを調べることができる。ドメインが非常に新しい場合、使い捨てのメールアドレスか、スパム行為に使われている可能性があります。
ヒント
- WHOIS検索ツールを使って、所有者の連絡先や登録履歴など、ドメインの登録に関する詳細情報を入手しましょう。新しいドメインは、このようなチェックで見つかることが多く、スパム行為を示している可能性があります。
- MXToolboxなどのツールを使ってドメインのMXレコードをチェックし、ドメインにメールサーバーが設定されているかどうかを確認します。ドメインネームサーバーにMXレコードがない場合、そのメールは無効である可能性が高い。
結論
結論として、電子メールを送信せずに電子メールアドレスが存在するかどうかを確認する方法はたくさんあります。メール検証ツールを使ったり、メールのフォーマットをチェックしたり、ドメインの年齢を調べたりすることができる。
これらの方法によって、メールリストを正確で有用なものに保つことができます。スパムメールの苦情を避け、バウンスメールを減らし、適切な人にメッセージを届けるために、これらのステップに従ってください。
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ハッピーメール！
