案件を獲得するためのメールを作成するためには、営業チームは限界まで努力する必要があります。セールスメールの各要素は、取引の成否を左右するようなものです。目を引く件名、イントロ、本文など、カバーすべき項目は非常に多いのです。
ストレスにならないようにしましょう。セールスメールのテンプレートがあれば、魅力的な文章を書くのは簡単です。もう、細部にまでこだわる必要はありません。これらのパワフルな 自由 テンプレートで仕事をこなし、より多くの勝利を手に入れる。
🎨 無料でカスタマイズ可能なメールテンプレートは、すべてあなたのものです。あなたのニーズに合わせてカスタマイズし、ご活用ください。
セールスメールとは？
セールスメールは通常、ある特定のターゲットに向けたもので、受信者があなたの製品に目を向け、手を伸ばしてあなたの提供するものを手にするように仕向けます。
しかし、この方法にはまだ多くの懐疑的な意見があります。今日、人々はまだセールスメールを読んでいるのだろうか？今こそ、あなたの疑問を解消する時です（まだ疑問があるのなら）。
- 過去12ヶ月間、77%のマーケターがメールエンゲージメントを増加させたと回答しています。 ( HubSpot )
- 37%のブランドがメール予算を増やしているのに対し、減らしているのは1.3%。 ( リトマス )
- 米国では、消費者がブランドからクーポンを発見する方法として、Eメールが最も多く使われています。 ( スタティスタ )
営業メールが効いている。もちろん、どんなに優れたものでも、契約を保証するものではありません。しかし、すべての送り手を成功に近づけることができるのは、細部まで志向することです。すべての営業担当者が覚えておかなければならないことは何でしょうか？
セールスメールのベストプラクティス – “送信 “を押す前のチェックリスト
よくできたメールは、セールスメールのサクセスストーリーの唯一の章ではありません。受信者の受信箱にメッセージを着信させる前に、あなたは多くのことを考慮しなければなりません。そこで、こうしましょう。私たちはセールスメールのテンプレートを提供し、あなたはここで紹介したすべての実践をフォローアップします。これらは、あなたのメールキャンペーンを正しい方向に導くためのベストな（テスト済みの！）実践方法です。
👨 パーソナライズ、パーソナライズ、パーソナリゼーション
誰にでも送られるメールは誰にでも送られる。人は認識されることを好む。できる限り、受信者の名前を明記しましょう。あるいは、営業チームのメンバー（例えば営業担当者）が見込み客に直接送ったように感じさせるようにしましょう。
最高のコールドメールの例には、ある程度のパーソナライズが含まれています。メールの件名や本文をパーソナライズしたり、メール受信者の役職を入れたりすることができます。
パーソナライズされたコンテンツを大規模に作成するのは難しいかもしれませんが、すべてのセールスメールキャンペーンの成功の秘訣です。
🎯 目標を知り、それを守る。
あなたが送るすべてのメールには、明確な目的が必要です。受信者は、なぜあなたがメッセージを送っているのか、それに対してどのような行動を取るべきなのかを知る必要があります。例えば、営業プロセスにおける相互のつながりに関するものであれば、適切であればその旨を記載するのもよいでしょう。
🧶 長くし過ぎないこと
ほとんどの人は、電子メールをスキャンするだけです。一字一句読むことはないのです。明確で要点を押さえた文章にしましょう。長い詩のような文章ではなく、短くて簡単な文章を書きましょう。その結果、読者に感謝され、反応率やコールドメールも向上します。
⌚ タイミングのチェック
どのコールドセールスメールステンプレートを選んでも、送るタイミングを間違えると顧客獲得に失敗します。調査によると、メールを送るのに最適なタイミングは 午前10時頃 ほとんどの企業にとって。しかし、営業用のコールドメールキャンペーンはそうではないかもしれません。
限られた時間の中で、お気に入りのメールマーケティングソフトウェアの可能性を活用しましょう。キャンペーンを実施する時間帯（日数や時間帯）を選択し、ターゲットとなるオーディエンスにどのような効果をもたらすかを見てみましょう。他のすべてのコールドアウトリーチ方法と同様に、この方法もスプリットテストを行い、あなたのビジネスゴールに最も役立つ方法を確認する必要があります。
✔️ 規制の遵守
営業メールに関する重要な問題のひとつは、多くの企業が地域、国、そして世界の規制について情報を得ずにメールゲームに参入していることです。これは、ビジネスの成長を妨げるだけでなく、何千ドルもの罰金を科される可能性があるため、難しい問題です。
GDPRとCAN-SPAM法がコールドメールについて何を言っているのか確認しましょう。Eメールを受信することを明確に許可した人にのみアプローチすることができます。言い換えれば、コールドメールマーケティングキャンペーンは、リストを作成したり、アドレスと引き換えに何かを提供したりすることで得た連絡先に送る必要があります。
コールドEメール・マーケティング・キャンペーンでソーシャルプルーフを活用する 🧍 ソーシャルプルーフを活用する
コールドアウトリーチのテンプレートは、ネットで見かけるものなら何でも手に入れることができますが、アクションを起こさせるためには、さらに一歩踏み込む必要があります。ソーシャルプルーフ（社会的証明）は、セールスとメール開封を促進する価値あるリソースメールを作成する優れた方法です。
社会的証明とは簡単な概念で、あなたの顧客の例を示し、彼らがあなたについてどう言っているかを示すことです。理想的なのは、それらの企業があなたについて良いことを言っていることです。特にそれが人気のある大企業であれば、あなたのサービスや製品の質の高さを物語ることになる。
Eメールにソーシャルプルーフを取り入れるには、次のようなコンテンツを盛り込みましょう。読者は、あなたが彼らの重要なペインポイントをどのように解決しているかを知ることができます。このようなタイプのメールは、適切に行われれば、ビジネスの大きな原動力となります。
⚠️ CTAのないセールスメールは1つではない
コールトゥアクションボタンをメールの折り目の上に配置する。メッセージの読みやすさが増します。明るい色と白いスペースを使うことで、ボタンを目立たせましょう。切迫感を演出すれば、行動を促すことができます。
マーケティングの専門家でなくても、優れたCTAを作成することはできます。素晴らしいコールドメールの例から、いくつかご紹介しましょう：
- ショップ
- リストに参加する
- 感想を共有する
- クリックして10分間のクイック・コールに飛び込む
- カスタマーサービスの向上にご協力ください。
- 詳しくは、5分間のお電話でお問い合わせください。
🧹 メールデータベースのクリーンアップ
受信者の電子メールリストは、重要な意味を持つために有効である必要があります。受信者リストの中に識別不能なアドレスが多数あると、メールがスパムとみなされる可能性が高くなります。いくつかの 掃除 してから送信してください。
ここで、バウンサーの出番です。これは 電子メール検証プラットフォーム 数秒で、不要なメールアドレスを取り除くことができます。
メール検証の大きなメリットは、間違った顧客にメールを送らなくなることです。
メールアドレスの確認方法に関するその他のリソースについては、こちらをご覧ください： メールアドレスが有効かどうかを確認する方法
メールの件名で魚に食いつかせる
短い文章を書く（以下略 60文字 )と甘い見出しで、受信者がメールを開くように促します。独占販売」「限定セール」など、強力な言葉を使い、さらに強調します。
🪃 フォローアップを真摯に受け止める
反応がなくてもあきらめない開封率やクリック率を上げたいなら、フォローアップメールを送りましょう。ワンモアチャンス “のようなインセンティブを加えることもできます。
👩🏼💻 テスト、テスト、テスト
QA、A/B、スパム メールテスト は、より高いROIにつながる。メールを送信する前にテストをしましょう。何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかを確認し、自分の失敗から学びましょう。
📊 数字を探る
リードジェネレーションには多くのデータ分析が必要です。開封率、クリックスルー率、コンバージョンを追跡しましょう。データを分析して、適切な顧客層に適切なメッセージを送っているかをチェックしましょう。例えば、モバイルデバイスでは開封されないメールがあることや、パーソナライズされないコールドアウトリーチでは期待通りの返信率が得られないことを発見することもできます。
🫂 変化は悪いことではない
何か間違ったものを作ったら、変更を恐れないでください。うまくいっていないなら、微調整して、これでより良い結果が得られるかどうかを確認しましょう。特定のオーディエンスに適した方式を見つけるまで、実験を続けてください。
例えば、”a quick question”（簡単な質問）がもうオープニングとして機能しないのであれば、その可能性のあるものに置き換えてみましょう。
テンプレート1：コールドメールによるアウトリーチ
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なぜ、このコールドメールのテンプレートが効果的なのか？
簡単な呼びかけ
コールトゥアクションが明確なコールドメールのテンプレートは、受信者が望ましい行動を取ることを促します。
信頼の確立
企業の潜在能力を最大限に引き出すために、あなたのチームがどのようにサポートできるかを強調することで、あなたのサービスへの信頼を確立することができるのです。
バリュープロポジション
その会社が提供するであろう直接的な価値と、なぜそれがあなたのビジネスにとって有益なのかを説明します。
フォローアップ
また、さらなる質問や問い合わせに備えて、電子メールやLinkedInのプロフィールなどの連絡先を提供することで、フォローアップのためのコミュニケーションを促します。
テンプレート2：新規見込み客営業メールテンプレート
メールの件名これを読むのに18秒かかります
こんにちは、［プロスペクト名］、
あなたの時間を最大限に活用するために、私は簡潔に要点を述べます。(文字通り18秒で読めます、お約束)
私は[企業名]の[役職]です。すでに貴社のような多くの企業を支援してきました！御社のニーズに合わせた[企業のソリューション]があります。御社に必要なエッジをどのように与えることができるか、[使用例]をご覧ください。
もっと詳しくお話する時間を設けることができると思います。いつがご都合の良い時間帯でしょうか？
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緊急事態の味わい
このメールテンプレートの件名は、差し迫った必要性を感じさせ、即座に行動を促すものです（＋クリエイティブです）。
それは、ダイレクト
会社の事業内容や、どのように役立つかなどを簡潔に説明することで、相手に「なぜ連絡をしたのか」「どんな内容の提案なのか」を明確に理解してもらえます。
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その際、都合の良い時間を提示することで、簡単にオプトアウトできるようにするのです。
テンプレート3：会議前フォローアップメールテンプレート
メールの件名ミーティングの準備はできていますか？
こんにちは、【名前】です、
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人間関係の構築
このメールテンプレートは、強力なビルドを支援します。 関係 感情的な言葉を駆使して、会うまでのワクワク感や期待感を示すことで、相手と
ミーティングを想起させる
会議の日時とカレンダーのリンクを含めることで、この営業メールのテンプレートは、受信者に会議の開催を思い出させます。
ソーシャルプルーフ
ビデオリンクは、メールをより魅力的なものにします（そして、あなたの会社のサクセスストーリーの証拠を提供します）。信頼と信用を築くのに役立ち、顧客は自分たちがやがて幸せな顧客になることを想像できる。
テンプレート4：会議後のフォローアップメールテンプレート
メールの件名新しい高みに到達する準備はできていますか？
名前】さんへ、
ペルソナの悩み]の試練が、チームの成功を妨げていませんか？
ペルソナのトップユースケース]があれば、どれだけ効果的か想像してください。
見込みのある企業名]を調査しているうちに、私はあなたの進歩に拍車をかける確実な方法を1つ見つけました：[利益]の報酬を得ることができる[あなたのサービス]を採用することです。(最近、新しい[企業ニュース]で、この分野でエキサイティングな進歩を遂げましたね)。
この方法を採用することで、あなたやあなたのチームがより大きな成功を収めることができるのか、話し合いましょう。いつでも、お気軽にご連絡ください。
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FOMO（fear of missing out）
読者は、このワークフローによって自分たちのチームが得られるメリットを容易に理解することができ、緊急のニーズを生み出すために活力を与える方法で提示されます。
最近の成功事例を生かす
このレイアウトは、読者の直近の成功にハイライトを当て、この提案に感情移入させる。この提案がその勝利を発展させることにつながることを暗示しています。
明確性・特異性
ディスカッションの目的を説明することで、読者は何を期待されているのかを認識することができます。
テンプレート5：無料体験販売メールテンプレート
メールの件名：[名前]、私たちを試してみませんか？
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(会社の)チーム
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スペシャルオファー
無料トライアルを提供することは、あなたが提供するものに自信があり、潜在的な顧客が十分な情報を得た上で決断するのを助けることができるというメッセージになります。
よく練られたEメールの件名
メールの件名は直接的で個人的なものです。読み手を引き込み、さらに読み進めるよう促します。例えば、”Quick question “と書くだけでは、メールテンプレートを成功させるための大きな道しるべにはなりません。
テンプレート6：閲覧履歴販売メールテンプレート
件名の通りです：ご搭乗ありがとうございます
こんにちは[名前]！
社名]のウェブサイトをご覧になっているのを拝見し、ご搭乗を歓迎する絶好の機会だと考えました！
私たちは、お客様がどのような理由で私たちを訪れたとしても、最高の体験を提供できるようにしたいと考えています。何かお手伝いできることはないでしょうか？
私たちは、お客様をよりよく知り、お客様の目標達成のお手伝いをさせていただくことを楽しみにしています！
[あなたの会社のチーム】を］
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パーソナルでインビテーション
このメールテンプレートは、あなたが相手のニーズや欲求に純粋に関心を持っていることを示します。相手のビジネスに関心を持つだけでなく、相手をユニークな目標を持つ個人として認めていることがわかります。
サポートを示す
このようなEメールテンプレートは、あなたが余分なマイルを進み、包括的なサポートを提供する意思があることを実証します。このテンプレートは、見込み客に連絡を取り、関連する質問をするよう促します。
テンプレート7：クロージング営業メールテンプレート
件名に痛点]にお困りですか？話しましょう！
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お元気ですか？前回のメールにあった[ペインポイント]に取り組む方法をまだお探しですか？私たちは、あなたのニーズに合った最高の[製品またはサービス]ソリューションを提供するお手伝いをいたします。
ご質問やご不明な点があれば、お答えしますのでお聞かせください。
温かく見守ってください、
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リマインダー
ポジティブなリコールは、見込み客との商談を成立させる大きな要因です。このメールテンプレートは、あなたが見込み客のニーズを理解し、必要なサポートを提供する意思があることを示します。時間枠に関係なく、最初に受け取ったメールを覚えてもらうことができます。
オープンエンドクエスチョン
そうすることで、見込み客は質問をすることができます。これは、あなたと見込み客との間に信頼と信用を築き、最終的に販売を成功に導くのに役立ちます。あなたと見込み客の間に共通の土台ができ、見込み客は別の有益なリソースを求めたり、より詳細な価格を確認したりするチャンスが残ります。
高揚感のあるエンディング
最後の「よろしくお願いします」という挨拶は、メールを締めくくるのにふさわしい方法です。あなたが見込み客とその成功を気にかけていることを示し、心に残る印象を与えることができるのです。
コールドメールの例文で、今日から営業テンプレートに取り組もう！
すでに営業メールを業務から消してしまっている営業マンはとても多い。あるいは、セールストークにほとんど影響を与えない必要悪として扱っている。
実は、効果的な営業メールテンプレートは営業活動に大きなインパクトを与えることができるのです。卑屈な売り込みや競合他社の悪口はもうやめましょう。
重要なのは、セールスを促進するためのメッセージに合ったテンプレートを見つけることです。どのようなテンプレートでもうまくいくとは限りませんが、一度うまくいくテンプレートを見つければ、その可能性は無限大です。
だから、クリエイティブに、そして多くを語るメールテンプレートを選んでください。希望するゴールを設定し、あなたの売上が急上昇するのを見守りましょう！🚀
よくある質問です：
テンプレートを使うと、メールマーケティングの指標に支障が出るのでしょうか？
もし、それぞれのテンプレートが、相手に合わせてパーソナライズされ、よりユニークで使い勝手の良いものになるように、いくつかのディテールが加えられていれば、そうはならないでしょう。
営業メールのテンプレートはどう書く？
上記のテンプレートを使用して、始めることができます。ただし、読者の好みに合わせて、コピー、件名、CTAを変更することをお勧めします。すべてのビジネスに有効なテンプレートはありません。
セールスメールのテンプレートは、どのように始めるのがベストですか？
受信者が定型文ではないことがすぐにわかるように、パーソナライズすることから始めましょう。例えば、相手の最新のLinkedIn投稿や、相手が作成したコンテンツについてコメントする。
