エイリアスメールとその作成方法

ビジネスメールの設定で最も厄介なのは、会社のメールアドレスを1つに限定できないことです。

CEO、経理、マーケティングなどの部門別にメールアドレスが必要になることもあるでしょうし、お客様との接点となるキーパーソンのメールアドレスも必要になります。そうなると、管理すべきメールボックスの数も膨大になります。幸いなことに、Eメールエイリアスは簡単で、多くの場合、無料で利用できるソリューションであり、これらすべてを簡単に扱うことができます。

別名のメールを設定する理由はたくさんあります。メインのアドレスとは異なりますが、受信箱には届くようになっています。仕事でもプライベートでも、メールの受信箱をよりよく整理したり、セキュリティやプライバシーを確保したりするのに役立ちます。エイリアスは、さまざまな送信元から送られてくるメッセージをすばやく識別するために使用することができ、また、オンラインでの登録にも使用することができます。GmailやMicrosoftを含むほとんどの主要なメールサービスでは、1つまたは複数のメールエイリアスを設定することができます。

別名メールとは何ですか？

ビジネスを始めるとき、立ち上げにかかる費用はストレスの元となります。プロフェッショナルなEメールアドレスなど、ビジネスに必要な基本的なものを検討することが重要です。

ビジネスEメールアドレスは、あなたのデジタル・プレゼンスの目印となり、顧客があなたのビジネスと接する主な方法となることが多いでしょう。プライマリメールアドレスを設定すると、あなたのビジネスがメールを送受信する主要なアドレスとなります。さらに、このアドレスは、あなたが連絡を取るときに、連絡先リスト全体が見るアドレスとなります。

しかし、電子メールエイリアスは、受信したメッセージを主要なビジネス電子メールアドレスに自動的に転送する他の電子メールアドレスを作成することができる機能である。このため、追加のメールボックスを設定したり、メールプロバイダーに追加料金を支払ったりする必要がなくなります。

例えば、会社のメインメールは johnsmith@company.com で、同じメールドメインを使用して js@company.com にエイリアスアドレスを設定することができます。

別名、代替メールとも呼ばれるメールエイリアスは、転送用アドレスのことを指します。また、インターネット上で本名を保護するために使用するニックネームと定義することもできます。企業では、部署名やマーケティングキャンペーン名として使われることもあります。

エイリアスは独立した受信箱を持ちますが、そのエイリアスが受信したメールを管理するために開く必要はありません。すべての受信メッセージは、あなたの主なメールアカウントに転送されます。また、連絡先やアカウント設定もすべて主アカウントと同じものを使用します。

メールエイリアスを利用する主なメリット

Eメールのエイリアスを使いたいと思う理由は様々です。Eメールのエイリアスを使用する主なメリットとしては、以下のようなものがあります。

より効果的な受信箱管理。すべてが同じ受信箱に配信されるので、コミュニケーションの追跡が容易になります。また、メールの自動化やフィルターを設定することで、さらにプロセスを簡素化することができます。
アカウント間の行き来をしなくて済むので、貴重な時間を節約できます。
Eメールのエイリアスを使うと、プライマリの仕事用Eメールを非公開にしたまま、プライマリの受信箱でEメールを受信することができます。例えば、競合他社のメールマーケティングキャンペーンに登録して、その会社を追跡したい場合などに便利です。
新規参入の中小企業の場合、カスタマーサービスやアカウント部門を持たないことが多いので、エイリアスを使うと仕分けがしやすくなります。

メールエイリアスは、異なる社員や部署のメールを同じ場所で受信する必要があるビジネスに最適なソリューションです。

エイリアスのメールアカウントはどのような場合に有効ですか？

電子メールエイリアスを使用する主な利点の1つは、あなたの会社のためのプロフェッショナルなデジタルプレゼンスを作成することができることです。例えば、ビジネスを始めたばかりの頃は、自分一人でビジネスを行うことが多いので、問い合わせに対応するためのプライマリーメールとして1つのメールしか必要ありません。

しかし、セールスリードや請求に関する問い合わせのために、別のメールアドレスを追加したい場合もあるでしょう。メールエイリアスを使用すると、これらのアドレスの両方を作成できますが、どちらかに送信されたメールは、プライマリ受信トレイで受け取ることができます。

一般的に、電子メールエイリアスは、企業がさらに成長し、異なる受信トレイを管理できる従業員が増えるまで使用される一時的な対策と考えられています。しかし、メールエイリアスは、問題やスペルミスのあるメールを整理するための恒久的なソリューションとして使用することも可能です。

例えば、自分のメールアドレスのスペルが間違っていることがあれば、それをエイリアスとして追加することで、メールの未着防止に役立ちます。

メールエイリアスの代替手段

共有メールボックスは、メールエイリアスの代替手段として検討に値するものです。共有メールボックスは、アドレスを共有してメールを送受信することができ、複数のユーザーが共有メールボックスにログインして管理することができます。メールエイリアスと同様、追加料金が発生しないため、メールエイリアスでは対応しきれない企業にとっては理想的な選択肢となります。

一時的なアドレスを検討することもできますが、期限が切れるとメールが使えなくなるリスクがあります。

別名のメールアドレスを使用するタイミングは？

電子メールのエイリアスが役に立つ場面はいろいろあります。その中には以下のようなものがあります。

社内の誰かが複数の役割を果たす

あなたやあなたの会社で働く人が複数の役割を担っている場合、Eメールの別名を作成することは、コミュニケーションを整理するのに便利な方法です。これにより、複数の受信箱を切り替える必要がなくなり、受信したすべてのメールを簡単に把握することができます。

元社員の連絡先を保持する

従業員にエイリアスのメールアドレスを使用するもう一つの理由は、元従業員に連絡を取る人たちと連絡を取り合うことができるようにするためです。そうすれば、ジョン・スミスが会社を辞めても、社員の元のアドレス（johnsmith@company.com）は有効なままなので、この人に対する新しいメールを別のメールボックスで読むことができます。

一時的な電子メールアドレス

仮のメールアドレスは、あるサービスに登録する必要があるけれども、そのサービスの信頼性に不安がある場合に有効な機能です。仮のメールアドレスでは不安な場合は、別名で登録することも可能です。エイリアスが不要になったら、それを削除すれば、そのアドレス宛のメールは一切届かなくなります。

個人的な電子メールの秘密を守る

私生活と仕事を分けて考えることは、常に良いことです。そのため、個人のメールアドレスをビジネスに使うのは避けたほうがいいでしょう。偽名を使えば、個人情報を開示したり、プロらしくない印象を与えたりすることなく、本来の受信箱に届くメールを引き続き受信することができます。

別のサービスを使ってメールのエイリアスを作成するには？

エイリアスメールがビジネスにどれほど役立つかはお分かりいただけたと思いますが、最も人気のあるサービスのいくつかでエイリアスメールをセットアップする方法を知っておくとよいでしょう。ここでは、代表的なサービスについて、ステップ・バイ・ステップで説明します。

Gmailにエイリアスを追加する

Gmailでは、各ユーザーが無料で30個までエイリアスを作成することができます。これを行うには、まず管理者アカウントでGoogle Adminコンソールにサインインします。ホームページから「ユーザー」セクションにアクセスし、目的のユーザーを見つけて、「ユーザー」リストでそのアカウントページを開きます。

ユーザー情報」セクションの下にある「代替メールアドレス」を見つけてクリックします。次に、代替のユーザー名を入力します。すでに誰かに割り当てられているエイリアスを作成することはできませんので、ご注意ください。入力が完了したら、変更を保存します。新しいエイリアスをプライマリメールアカウントに追加し、代替アドレスからメールの送信を開始できるようにします。

Outlookでのエイリアスの追加

Outlookは、ユーザーが無料で複数のエイリアスを作成するオプションがある別の電子メールサービスです。Outlookで電子メールのエイリアスを作成するには、エイリアスの追加ページにアクセスし、必要に応じてアカウントにサインインします。

既存のメールアドレスをエイリアスとして追加する」と「新しいOutlookのメールアドレスを作成し、エイリアスとして追加する」のどちらかから、希望する方に合わせて選択します。そして、「エイリアスを追加」をクリックします。既存の@live.com、@hotmail.com、@msn.comのアドレスは別名として追加できません。また、すでにMicrosoftアカウントに関連付けられた別名を追加することはできません。

iCloudにエイリアスを追加

iCloudメール（別名Appleメール）を使用している場合、iCloudメールを開き、サイドバーの歯車アイコンをクリックしてエイリアスを作成することができます。次に「環境設定」をクリックし、「アカウント」、「エイリアスを追加」の順に選択します。フルネーム、エイリアス、ラベル、ラベルの色など、必要な情報をすべて入力します。Okをクリックすると、完了です。

エイリアスとユーザーの違いは何ですか？

メールユーザーとメールエイリアスはどのように違うのか、疑問に思われるかもしれません。メールエイリアスとは、既存のメールアドレスにメールを転送するためのアカウントのことです。つまり、メッセージはメインのメールアカウントに転送され、メインアカウントのサーバーに保存されることになります。

つまり、本当のメールアドレスを完全に使用することができ、エイリアスはメールを転送するために使用される接続されたメールに過ぎないのです。

ドメインエイリアスとメールエイリアスの違いは？

メールのエイリアスに加えて、あなたのためのエイリアスを設定することができます。りょうない .この場合、エイリアスは@記号の前ではなく、後に付きます。例えば、2つの会社を経営している場合、ドメインエイリアスを使うと、2つの会社からのメールを同じ受信トレイで受け取ることができ、コミュニケーションをより効果的に管理することができるようになり、非常に便利です。

ラッピング

過去に知らず知らずのうちに、数多くのエイリアスアドレスにメールを送ったことがあるのではないでしょうか。エイリアスアドレスがどのようなビジネスにも有用であることがわかったので、メールマーケティングツールのスタックにエイリアスアドレスを追加することを検討してみてください。

そういえば、メールをたくさん送るなら、もう一つ絶対に必要なツールがあります。Bouncerはメールリストのクリーンアップと検証をサポートし、毎回実在するユーザーにメールを送信していることを確認できます。メールマーケティングのパフォーマンスが向上し、ハードバウンスもなくなります。これほど素晴らしいことはありません。今すぐサインアップしてBouncerをお試しください！

よくある質問

エイリアスメールか新しいメールアドレスか、どちらが良いのでしょうか？
それは場合によります。もし、あなたがメールを転送するだけで、送信メールにアドレスを使用しないのであれば、エイリアスメールがより良い選択です。しかし、新しい電子メールを送信したい場合は、新しい電子メールがより良い選択肢となります。

誰でもエイリアスメールを作成できるのですか？
はい、上記でお分かりのように、ほとんどのメールサービスプロバイダーがこのオプションを提供しています。ただし、有料になることがほとんどです。

エイリアスメールには何が使えるのでしょうか？
独自ドメインで利用したいメール。主メールとエイリアスメールは、何ら類似している必要はありません。例えば、メインのメール janesmith@domain.com に対して、エイリアス raccoon@domain.com を設定することができます。