Cos’è la verifica dell’e-mail e perché è importante?

Ottenere un nuovo iscritto non significa sempre che abbia scritto correttamente il suo indirizzo e-mail o anche che l’account sia reale.

Cos’è la verifica dell’e-mail?

La verifica delle email è un livello di sicurezza per proteggere i tuoi obiettivi di email marketing. Funziona per mantenere la tua lista di email libera da account falsi, errori di battitura e account temporanei che potrebbero alla fine influenzare la tua deliverability. Ti aiuta ad evitare il rischio di avere le tue email rifiutate o inviate allo spam a causa di dati di qualità inadeguata.

La verifica dell’e-mail è necessaria?

La verifica delle e-mail è un passo necessario per proteggere il vostro punteggio del mittente. Il vostro sender score è una parte importante dei vostri tassi di deliverability delle e-mail, in quanto aiuta gli Internet Service Provider a decidere se le vostre e-mail sono degne di essere inviate alle caselle di posta, o se devono essere filtrate alla cartella spam . Più alto è il punteggio del mittente, maggiori sono le possibilità che gli abbonati leggano le vostre e-mail. D’altra parte, i mittenti con un punteggio più basso hanno un rischio molto più elevato di essere inviati alla cartella della posta indesiderata, dove la maggior parte delle volte le e-mail non saranno mai viste o aperte.

L’importanza della verifica delle e-mail

Alcune delle ragioni principali per cui la verifica delle e-mail è così importante per il tuo punteggio di mittente includono:

1. Eliminare i rimbalzi difficili: Gli hard bounce sono una delle ragioni principali per cui il punteggio di un mittente scende. Il più delle volte, accadono perché un indirizzo email non esiste, sia a causa di un errore di ortografia, un indirizzo email falso, o un account chiuso. Pulire regolarmente la tua mailing list è una buona pratica per identificare tutti gli indirizzi email inesistenti e assicurarsi che vengano rimossi prima della tua prossima campagna, evitando che questi account creino hard bounce indesiderati.
2. Ridurre i reclami di spam: Idealmente, si dovrebbe mirare a un tasso di reclami di spam inferiore a 0,1%. Questo significa che non ci dovrebbero essere più di cinque reclami di spam per ogni cinquemila messaggi email che invii. Per raggiungere questo obiettivo, è importante inviare contenuti di qualità agli abbonati che sono interessati a ciò che stai inviando. È possibile utilizzare strumenti per identificare gli account di posta elettronica degli utenti che sono più propensi a contrassegnare le e-mail come spam.
3. Evitare le liste nere: L’inserimento in una lista nera farà sì che anche il vostro punteggio di mittente ne risenta, impedendo ai vostri messaggi di essere accettati dal server. Acquisire i dati dalle fonti giuste e verificare regolarmente la vostra lista e-mail è importante per ridurre al minimo il rischio di finire in una blacklist. blacklist .

Perché è importante la verifica dell’e-mail?

La verifica delle e-mail è una parte importante per mantenere la tua mailing list pulita, che a sua volta migliora il tuo punteggio di mittente riducendo i rimbalzi e le denunce di spam, assicurandoti di inviare e-mail di marketing solo agli iscritti che sono interessati e hanno un account e-mail attivo.

Come funziona la convalida delle e-mail?

La verifica delle e-mail funziona permettendoti di mantenere i dati della tua mailing list il più puliti possibile per ottenere i migliori risultati. Per fare questo, usate le seguenti strategie:

1. Conoscere le fonti di dati: È importante tenere a mente che non tutte le fonti di dati sono buone. Quando scegliete i partner con cui lavorare, è importante valutare la qualità che vi inviano. Evita di lavorare con i broker di dati perché spesso forniscono dati che sono stati venduti molte volte, il che non ti farà ottenere risultati con gli abbonati.
2. Igiene della lista di routine: Il modo migliore per filtrare i contatti di scarsa qualità come punto di raccolta è quello di utilizzare la verifica delle e-mail in tempo reale. Questo ti aiuta ad evitare che dati di contatto falsi o errori di ortografia entrino nella tua lista dove possono causare danni. La verifica dei lead all’inizio ti permette di evitare che i truffatori o i bot di spam si infiltrino nella tua lista di email. Dovresti anche pulire la tua lista di email almeno trimestralmente per rimuovere tutte le email che non sono più attive.
3. Rimuovere gli utenti disimpegnati: Controlla regolarmente la tua mailing list per rimuovere gli iscritti che non sono impegnati con i tuoi contenuti. Mentre la rimozione dei dati che hai lavorato duramente per ottenere non è mai piacevole, gli utenti disinteressati possono creare più problemi di quanto valgano. Rimuovi tutti gli utenti che non hanno aperto nessuna delle tue email negli ultimi tre mesi per ridurre il rischio di rimbalzi e denunce di spam.

Come funziona la verifica dell’e-mail

L’autenticità di un indirizzo e-mail può essere stimata utilizzando una serie di metodi e algoritmi di convalida. Una volta che il processo di verifica dell’email è terminato, tutti gli indirizzi email non validi o inattivi sono evidenziati e possono essere rimossi dalla mailing list, il che crea una lista pulita di indirizzi deliverable pronti per essere utilizzati per scopi commerciali e di marketing.

Come usare un sistema di verifica dell’e-mail

I sistemi di convalida delle e-mail sono spesso facili da usare e consentono di caricare semplicemente la vostra lista di e-mail e iniziare il controllo. Una volta completato il controllo, riceverete maggiori informazioni sugli indirizzi e-mail contenuti nella vostra lista, compresi quelli difettosi, inesistenti o inattivi. Alcuni sistemi consentono di controllare l’intera lista, mentre altri ne controllano un campione.

Migliori pratiche di verifica delle e-mail

Avere una lista valida di destinatari è il fondamento di qualsiasi campagna di email marketing efficace. Se i tuoi destinatari non ricevono i tuoi messaggi, stai sprecando risorse. La verifica delle email è la chiave per assicurarsi che le tue email di marketing vengano ricevute. Alcune buone pratiche da seguire quando si tratta di verifica delle email includono:

• Invia un’email di verifica: Il double opt-in sta diventando una pratica comune nell’email marketing. Questo metodo prevede l’invio ai nuovi iscritti di un’email di verifica per finalizzare la loro iscrizione prima che vengano aggiunti alla mailing list. Ti permette di evitare indirizzi email sbagliati o falsi fin dall’inizio, oltre a permetterti di garantire che tutti gli abbonati vogliano effettivamente sentirti.
• Indirizzi puliti al punto di raccolta, come i moduli di cattura dei contatti e i lead magnet.
• Pulisci il tuo database di e-mail: Tieni presente che gli indirizzi email che erano attivi qualche anno fa potrebbero non essere più in uso oggi. Questo è il motivo per cui è importante controllare e pulire regolarmente la tua lista di email, dato che alcuni abbonati potrebbero non usare più gli indirizzi email con cui si sono iscritti la prima volta.
• Individuare le trappole per lo spam: Alcuni consumatori possiedono indirizzi e-mail “trappola per lo spam”, progettati per essere utilizzati come punti di raccolta per le comunicazioni che non desiderano ricevere. È importante sapere come identificare queste trappole per lo spam e adattare di conseguenza la strategia di messaggistica o di contenuti se sono collegate a un punto di ingresso specifico nel tipico percorso dell’acquirente.
• Monitorate continuamente il vostro database: Più grande è il tuo database di email, più importante è assicurarsi che sia costantemente monitorato per qualsiasi potenziale problema.

Fasi del processo di verifica dell’e-mail

• Controllo della sintassi degli indirizzi e-mail: Un passo per eliminare qualsiasi indirizzo e-mail progettato in modo inappropriato.
• Controllo dei record di dominio/MX: Conferma le sezioni DNS di un indirizzo email
• Rilevamento degli account basati sui ruoli: Distingue le email provenienti da account basati su ruoli come sales@ o admin@ che possono avere un impatto negativo sulla tua deliverability.
• Rilevamento degli indirizzi e-mail usa e getta: Identifica tutte le email usa e getta o ‘junk collector’. Queste sono email che tendono ad essere usate solo per i moduli di iscrizione o per i dettagli di login
• Rilevamento di Spam Trap e Honeypot: Cerca bot, honeypot, semi di spam, sham, o indirizzi email nella lista nera che sono usati per intrappolare gli spammer.

Cos’è il servizio di verifica via e-mail?

I servizi di verifica delle e-mail sono utilizzati in tutte le industrie per lavorare sulla sicurezza degli indirizzi e-mail. Questi servizi offrono metodi per controllare che gli indirizzi di posta elettronica siano utilizzati dagli individui che li possiedono. Ci sono tre tipi di servizi di verifica delle e-mail, che sono:

1. Geolocalizzazione IP: Questo è un controllo per assicurarsi che l’IP corrisponda a quello dell’account.
2. Dominio: Un controllo per assumere che il dominio corrisponda a quello dell’account.
3. Numero di telefono: Controlla che il numero di telefono corrisponda a quello presente sull’account.

Processo di convalida delle e-mail – Scegliere il miglior servizio di verifica delle e-mail

Scegliere il giusto servizio di verifica delle email per te è importante per mantenere la tua lista di email pulita, aumentare il tuo punteggio mittente e ottenere i migliori risultati dai tuoi sforzi di email marketing. Principalmente, il miglior servizio di verifica e-mail dovrebbe essere uno che si adatta a tutte, o almeno alla maggior parte, delle tue esigenze. E’ anche fondamentale cercare un servizio di verifica delle email che abbia un alto tasso di precisione quando si tratta di riconoscere gli indirizzi email che sono non recapitabili, non validi, inesistenti o spam. Cercate un servizio che almeno abbia processi per controllare la sintassi corretta, la verifica del dominio, ottenga tutti i server e convalidi l’SMTP. Alcuni altri elementi chiave da considerare quando si sceglie il giusto servizio di verifica e-mail includono:

1. Velocità di controllo della vostra mailing list e fornitura di risultati
2. Come puoi trasferire la tua mailing list al servizio
3. Conformità GDPR e sicurezza dei dati.
4. Valore che si adatta al tuo piano di spesa e al tuo budget

Quando si inviano messaggi di email marketing, a chi si invia può avere un impatto sul punteggio del mittente, sui tassi di deliverability e sui risultati complessivi. Per questo motivo, è importante per tutti i marketer avere un buon sistema di verifica delle email.