L’obiettivo principale di un email marketer non è solo quello di raccogliere contatti per scopi di marketing e pubblicità, ma anche di garantire che la loro lista di abbonati sia pulita.
Cos’è un’e-mail valida?
Nel corso del tempo, gli account di posta elettronica possono diventare inattivi, e gli indirizzi che non sono più utilizzati, o che sono stati assegnati a persone che non esistono potrebbero apparire nella vostra lista di posta elettronica. Tutto questo può essere dannoso sia per la campagna di marketing che per il business.
Un’email valida è un indirizzo email che è in uso da una persona reale che vedrà e aprirà i tuoi messaggi. Non deve avere errori di sintassi e deve essere attivo e in uso affinché i messaggi siano consegnati correttamente.
Ottenere un avviso di mancata consegna è spesso un modo sicuro per determinare se un’email è valida o meno, ma questo può portare ad un alto tasso di rimbalzo, che può danneggiare la tua campagna e la tua reputazione. In parole povere, un’email valida è un indirizzo email in cui il nome utente è una casella di posta reale nel dominio.
Cos’è un formato e-mail valido?
I formati email non validi possono rendere un’email inutile. Spesso, questi errori possono verificarsi quando l’abbonato sta inserendo il suo indirizzo e-mail per iscriversi a una newsletter, o nel caso in cui le e-mail vengono inserite manualmente nel software di email marketing da parte dell’azienda.
La buona notizia è che c’è un software disponibile che puoi usare per assicurarti che tutte le email siano nel formato giusto, altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore. Un’email valida conterrà il prefisso della posta e il dominio.
Prefisso e-mail : Questo viene visualizzato a sinistra del simbolo @. Per esempio, potrebbe essere il tuo nome, il nome dell’azienda, o qualsiasi altra combinazione di parole che hai scelto quando hai impostato il tuo indirizzo email. Il limite massimo per un prefisso e-mail è di 64 caratteri, incluse lettere, numeri e caratteri speciali.
Dominio e-mail : Il dominio e-mail viene visualizzato a destra del simbolo @ e appartiene a un fornitore di servizi postali. Esempi comuni includono Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo e iCloud. Alcune email possono avere nomi di dominio personalizzati, per esempio, ‘yourname@yourbusiness.com’.
Il limite del nome di dominio è di 255 caratteri, e di solito sarà seguito da un suffisso come .com, .co.uk, o .net.
Come controllare se un’e-mail è valida?
Il modo migliore per controllare se un’e-mail è valida è quello di utilizzare servizi premium che possono prendere tutto il lavoro duro per voi.
Puoi anche scoprire se un’email è valida controllando la frequenza di rimbalzo per la tua campagna di email marketing e prendendo nota di tutte le email che sono rimbalzate indietro o non sono state inviate perché l’indirizzo email a cui hai cercato di inviare il messaggio non esisteva o non era più in uso.
Tuttavia, tieni presente che a volte i messaggi di posta elettronica possono rimbalzare a causa di altre ragioni, come una casella di posta piena, e questo non significa necessariamente sempre che l’e-mail non è più valida.
Vale anche la pena di usare un servizio premium di convalida delle email per controllare la tua lista di email, dato che non tutti gli indirizzi email di bassa qualità non sono validi. Anche gli account attivi possono essere dannosi per la tua reputazione come azienda e per la tua campagna di marketing in generale.
Per esempio, potresti voler rimuovere gli account attivi dalla tua lista se sono account temporanei che sono usati da truffatori, indirizzi email ad alto rischio che potrebbero essere una minaccia della lista nera o email usate da noti mittenti di reclami.
Come funziona la convalida delle e-mail?
La convalida delle e-mail coinvolge una serie di strategie diverse per controllare gli errori di sintassi e informarvi di indirizzi e-mail errati o mal scritti che dovranno essere corretti, se possibile, o rimossi dalla vostra lista.
Un servizio di convalida delle email scansionerà la tua lista di email per controllare eventuali errori utilizzando l’intelligenza artificiale, test e algoritmi complessi per identificare tutti gli indirizzi email che probabilmente non sono validi.
La segnalazione di rete in tempo reale sarà utilizzata anche per interrogare un server telenet remoto attraverso l’invio di micro-messaggi che possono essere utilizzati per verificare che l’indirizzo stia ricevendo attivamente indirizzi e-mail senza inviare effettivamente un messaggio che finisca nella casella di posta.
La legittimità degli indirizzi e-mail è anche testata con una varietà di strategie diverse. Per esempio, i controlli possono includere la ricerca di indirizzi email che contengono parole volgari, la ricerca di indirizzi email usa e getta conosciuti, la ricerca di segni di indirizzi email fasulli e l’assicurazione che il dominio corrisponda al nome della casella di posta.
Sono disponibili sia livelli standard che sofisticati di convalida delle email, permettendoti di controllare tutto, dall’assicurare che le email siano correttamente scritte e formattate all’usare tecniche avanzate per rimuovere indirizzi email non validi, cattivi e fasulli dalla tua lista.
Quali sono le migliori pratiche di convalida delle e-mail?
Una delle migliori pratiche più semplici da seguire quando si convalida la propria lista di email è quella di verificare le email dei clienti non appena si iscrivono alla lista degli iscritti. Puoi farlo inviando loro immediatamente un’email per controllare se è stata ricevuta, o anche fare un passo avanti e chiedere al cliente di cliccare su un link all’interno dell’email per verificare che abbiano ricevuto il messaggio.
L’utilizzo di un servizio di convalida delle email su base regolare è un’altra buona pratica che tutti i commercianti di email dovrebbero seguire. Controllando regolarmente la tua lista di email, puoi assicurarti che qualsiasi indirizzo email non valido, scritto male, rotto o rischioso che potrebbe causare problemi al tuo business venga rimosso dalla tua lista il più presto possibile.
Segnalare tutte le email sospette per rimuoverle il più presto possibile vi aiuterà anche ad ottenere i migliori risultati dal vostro email marketing.
Il software di verifica delle e-mail può essere utilizzato per inviare notifiche per qualsiasi e-mail che è probabile che sia associata a truffatori o spammer, aziende o gruppi di destinatari piuttosto che un individuo reale che è interessato al servizio e al contenuto dell’e-mail che state offrendo.
Cos’è il miglior servizio di convalida delle e-mail?
Bouncer offre uno strumento gratuito di verifica delle e-mail che puoi usare per determinare se la tua lista di e-mail ha bisogno di essere ripulita prima di inviare qualsiasi messaggio di marketing.
Bouncer offre un servizio affidabile e sicuro che è completamente conforme al GDRP. Oltre al servizio di campionamento della verifica a pagamento, puoi anche accedere a servizi a pagamento che puoi utilizzare per una verifica più approfondita della tua intera lista di email.
Cercherà errori di ortografia e di digitazione, formati di email non validi, e problemi più seri come indirizzi spam noti o altri indirizzi email ad alto rischio che è meglio rimuovere dalla tua lista.
Una volta che hai superato il processo di verifica, Bouncer offre la possibilità di acquistare crediti per pulire automaticamente tutte le e-mail che devono essere rimosse dalla tua lista. Hai solo bisogno di acquistare crediti come e quando sono necessari, rendendolo un’opzione conveniente per le aziende di tutte le dimensioni. I crediti non scadono ed è possibile acquistarli all’ingrosso per risparmiare ancora di più.
Offrono la piena conformità al GDPR e puoi fidarti di loro per non condividere mai la tua lista di email o i tuoi dati con altre parti. Se la tua azienda si trova nel Regno Unito o nell’UE, Bouncer può aiutarti a rimanere conforme al GDPR con il tuo email marketing.
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