Se state cercando di fare il botto con i vostri sforzi di email marketing, di entrare in contatto con un mare di clienti o semplicemente di diffondere il vostro messaggio in lungo e in largo, siete nel posto giusto.
Questo articolo è la vostra guida per raggiungere le masse con facilità e stile.
Immaginate di avere qualcosa di interessante da condividere e, con pochi clic, il vostro messaggio arriva nelle caselle di posta elettronica di innumerevoli lettori desiderosi.
Questo è il potere di un email blast ben fatto.
E oggi vi mostreremo come farlo con stile e impatto.
Che cos’è un’e-mail di massa?
Un’e-mail di massa, spesso definita “e-mail blast”, è come inviare la stessa cartolina a un gran numero di persone contemporaneamente.
Immaginate di avere notizie interessanti o un’offerta speciale e di volerla condividere con molti amici, clienti o membri del vostro club. Invece di scrivere a ciascuno individualmente, create un unico messaggio e inviatelo a un intero gruppo di persone. elenco di indirizzi e-mail in una sola volta.
Questo è molto utile per le aziende, le organizzazioni o anche i singoli che hanno bisogno di raggiungere un vasto pubblico in modo rapido ed efficiente. Proprio come un colpo di clacson che attira l’attenzione di tutti, un’e-mail blast fa arrivare il vostro messaggio a molte persone contemporaneamente.
Come inviare email di massa nel 2024
L’invio di e-mail di massa nel 2024 può essere un modo efficace per raggiungere un vasto pubblico, sia per il marketing che per la diffusione di informazioni o il coinvolgimento della comunità.
Per aiutarvi a farlo, abbiamo creato una guida estremamente efficace, passo dopo passo, per farlo in modo efficace e responsabile:
Trovare un fornitore di servizi di posta elettronica affidabile
Quando si pianifica l’invio di e-mail di massa come parte della propria strategia di marketing, Scegliere il giusto fornitore di servizi e-mail è fondamentale.
Avrete bisogno di un fornitore di servizi di posta elettronica in grado di gestire e-mail di massa in modo efficiente.
Cercate fornitori che si integrino con Buttafuori per la convalida delle e-mail.
Alcune scelte popolari includono:
- Mailchimp – una piattaforma di email marketing molto diffusa, nota per la sua interfaccia facile da usare e per le sue caratteristiche. Offre una serie di strumenti per la creazione, l’invio e il monitoraggio delle campagne, oltre a funzionalità di automazione, analisi dettagliate e opzioni di segmentazione.
Mailchimp è particolarmente popolare tra le piccole e medie imprese grazie alla sua facilità d’uso e ai piani tariffari scalabili.
- InviaGrid – ora parte di Twilio, è un servizio di posta elettronica basato sul cloud e specializzato nell’invio di e-mail transazionali e di marketing. È noto per la sua forte deliverability, scalabilità e affidabilità.
SendGrid offre una solida API per gli sviluppatori, quindi è una scelta popolare per le aziende che richiedono soluzioni e-mail personalizzate o che hanno bisogno di integrare le funzionalità e-mail nelle loro applicazioni o siti web.
- Contatto costante – un servizio di email marketing particolarmente apprezzato dalle piccole imprese e dalle organizzazioni non profit. Si distingue per la sua semplicità e facilità d’uso. Questo lo rende accessibile anche a chi ha competenze tecniche limitate.
La piattaforma offre una serie di modelli di e-mail personalizzabili, strumenti di gestione dei contatti, funzioni di automazione, monitoraggio e reportistica in tempo reale.
Questi strumenti sono noti per le loro robuste funzionalità e capacità di integrazione. Sono piuttosto affidabili per le vostre campagne di email marketing. Quindi potreste prendere in considerazione l’idea di dare un’occhiata a questi strumenti.
Ottenere un indirizzo IP dedicato
Ottenere un indirizzo IP dedicato per le campagne e-mail è importante se si prevede di inviare un volume elevato di e-mail.
Ecco perché.
- reputazione del mittente : un indirizzo IP dedicato significa che il vostro reputazione del mittente si basa esclusivamente sulle vostre pratiche di posta elettronica e non è influenzato da altri come avverrebbe con un IP condiviso.
- Controllo della deliverability : avete il controllo completo del vostro Consegnabilità della posta elettronica in modo da poter gestire al meglio il modo in cui le vostre e-mail vengono ricevute dagli ISP.
- Costruire la reputazione da zero : partendo da una tabula rasa, è possibile costruire una reputazione positiva del mittente e aumentare gradualmente il volume di e-mail.
- Evitare le liste nere : con un IP dedicato, si elimina il rischio di essere inseriti nella lista nera a causa delle cattive pratiche di posta elettronica di qualcun altro.
- Ideale per i mittenti di grandi volumi Se si inviano grandi volumi di e-mail, un IP dedicato è essenziale per evitare problemi come il throttling o il blocco da parte degli ISP.
- Professionalità e coerenza : avere un IP dedicato può migliorare la vostra professionalità e garantire una consegna costante delle e-mail.
In breve, un indirizzo IP dedicato offre maggiore controllo e affidabilità alle vostre campagne e-mail. È fondamentale per mantenere una buona reputazione di mittente e per essere efficaci nella consegna delle e-mail.
Costruire un elenco di e-mail
È importante accrescere la vostra lista di contatti in modo organico . Evitate di acquistare o affittare elenchi, perché questo può farvi finire nella cartella dello spam e danneggiare la vostra reputazione.
Quando si inviano e-mail di massa, la costruzione di una lista e-mail organica è un passo fondamentale.
Ecco alcuni consigli mirati per far crescere la vostra lista in questo contesto:
- Integrazione del sito web : dotate il vostro sito web di moduli di iscrizione chiari e convincenti. Posizionateli strategicamente sulle pagine ad alto traffico per catturare l’attenzione dei visitatori interessati ai vostri contenuti o alle vostre offerte.
- Marketing dei contenuti Utilizzate il vostro blog o la sezione delle notizie per attirare gli abbonati. Offrite contenuti interessanti e di valore e includete delle call-to-action (CTA) per incoraggiare i lettori a iscriversi.
- Impegno sui social media Promuovete la vostra lista e-mail sulle piattaforme dei social media. Condividete anteprime dei vostri contenuti e-mail o offerte esclusive disponibili solo per gli iscritti all’e-mail per attirare i vostri follower.
- Offrire incentivi per l’iscrizione : offrire incentivi come sconti, contenuti esclusivi o accesso anticipato a prodotti o servizi. Questo può aumentare la probabilità che i visitatori si iscrivano.
- Magneti di piombo creare lead magnet di alta qualità come ebook, guide o webinar che richiedono l’iscrizione via e-mail. Questo non solo fa crescere la vostra lista, ma si rivolge anche a utenti interessati e coinvolti.
- Eventi interattivi : organizzare webinar, workshop online o sessioni di domande e risposte dal vivo in cui i partecipanti devono registrarsi con il proprio indirizzo e-mail. Questa può essere una ricca fonte di abbonati impegnati.
- Bonus di referral Incoraggiare gli iscritti alle vostre e-mail a segnalare amici in cambio di sconti o altri vantaggi. In questo modo è possibile ampliare rapidamente la vostra lista con profili demografici simili.
- Conformità e trasparenza : siate sempre trasparenti su ciò che gli abbonati riceveranno e garantite opzioni di opt-out semplici. In questo modo si crea fiducia e si garantisce la conformità alle normative sull’email marketing.
- Manutenzione regolare dell’elenco : pulite periodicamente la vostra lista per rimuovere gli iscritti inattivi. In questo modo si mantiene la lista in salute e si migliora l’efficacia delle campagne.
Grazie a queste strategie, potrete costruire una lista di e-mail consistente e coinvolta, elemento essenziale per il successo delle vostre campagne di massa. Ricordate: una lista ben curata porta a tassi di apertura più alti, a un migliore coinvolgimento e, in definitiva, a una strategia di email marketing di maggior successo.
Convalidate e pulite la vostra lista di e-mail
La convalida e la pulizia della vostra lista di e-mail è la strada da seguire per mantenere una buona reputazione del mittente e per essere efficaci con la vostra campagna e-mail.
Buttafuori è uno strumento che può aiutare enormemente in questo processo.
Ecco come funziona e perché è utile:
- Verifica via e-mail : Bouncer verifica tutti gli indirizzi e-mail della vostra lista per assicurarsi che siano validi. Questo processo riduce la frequenza di rimbalzo perché elimina gli indirizzi e-mail non validi o inesistenti.
- Verifica in tempo reale e in blocco La nostra soluzione offre una verifica delle e-mail sia in tempo reale che in blocco. La verifica in tempo reale è utile quando si raccolgono e-mail, ad esempio, attraverso moduli di iscrizione. La verifica in blocco consente di ripulire le liste esistenti elaborando grandi lotti di e-mail in una sola volta.
- Controllo della tossicità : Bouncer identifica gli indirizzi e-mail tossici presenti nella vostra lista. Potrebbe trattarsi di indirizzi ampiamente diffusi, violati o appartenenti a noti reclamatori o potenziali trappole per lo spam. La rimozione di questi indirizzi aiuta a proteggere la reputazione del mittente.
- Kit di deliverability Il software include anche strumenti per testare il posizionamento nella casella di posta, verificare l’autenticazione delle e-mail e monitorare le blocklist. Questo aiuta a garantire che le e-mail non solo vengano inviate, ma anche consegnate con successo alle caselle di posta dei destinatari.
- Interfaccia facile da usare : Bouncer rende il processo di verifica delle e-mail semplice anche per coloro che non sono tecnicamente inclini.
- Sicurezza dei dati Grazie alla sicurezza dei dati di alto livello, alla conformità SOC2 e al GDPR, Bouncer mantiene i vostri dati e quelli dei vostri abbonati sani e salvi.
- Integrazione con le piattaforme di marketing : Bouncer può essere facilmente integrato con le vostre piattaforme di marketing preferite, in modo che possiate verificare senza problemi le vostre liste di e-mail all’interno del vostro flusso di lavoro esistente.
Utilizzando Bouncer, potete migliorare significativamente la qualità della vostra lista di e-mail, che è un fattore chiave per il successo delle campagne e-mail di massa. Un elenco di e-mail pulito e verificato porta a tassi di recapito più elevati, a un migliore coinvolgimento e, in definitiva, a una strategia di e-mail marketing più efficace.
IMPORTANTE: Sono in arrivo nuove norme per chi invia e-mail agli indirizzi @gmail.com e @googlemail.com.
A partire dal febbraio 2024, ogni mittente (compresi i mittenti di e-mail di massa) dovrà attenersi alle seguenti regole:
- impostare l’autenticazione SPF o DKIM delle e-mail per ogni dominio di invio con il proprio provider
- utilizzando una connessione TLS (Transport Layer Security) per la trasmissione delle e-mail.
- mantenere i tassi di spam al di sotto dello 0,3%
- Impostazione del DMARC per i vostri domini
Considerate l’applicazione di queste regole se volete evitare di finire nelle cartelle di spam dei vostri destinatari. utilizzare il buttafuori per conformarsi facilmente ai nuovi requisiti.
Segmentare la lista
segmentazione La lista di email, soprattutto se si utilizza un account Gmail o altri fornitori di servizi di posta elettronica, è un altro passo per l’invio di email di massa personalizzate. Questo migliorerà l’efficacia delle vostre campagne di email marketing.
Perché è importante :
- Personalizzazione e rilevanza – Quando dividete la vostra lista in segmenti, potete inviare e-mail più pertinenti a ciascun gruppo. Il risultato? Migliori tassi di coinvolgimento e di conversione.
- Riduzione dei tassi di cancellazione – Le e-mail mirate riducono la probabilità che i destinatari si disiscrivano, poiché ricevono contenuti in linea con i loro interessi o esigenze.
Criteri di segmentazione:
- Dati demografici, comportamento d’acquisto, impegno – segmentate la vostra lista in base a fattori come i dati demografici, il comportamento di acquisto passato e i livelli di coinvolgimento. Questo può essere fatto utilizzando i dati del vostro account Google Workspace o altri strumenti.
- Utilizzo di strumenti – Utilizzate l’icona della griglia di Google Apps per accedere a vari strumenti che possono aiutarvi a segmentare la vostra lista. Ad esempio, è possibile analizzare i livelli di coinvolgimento attraverso queste applicazioni.
Implementazione della segmentazione :
- Raccolta e gestione dei dati – raccogliere dati attraverso i moduli di iscrizione o la cronologia degli acquisti. Gestite le vostre liste segmentate esportandole o importandole come file CSV (questo è compatibile con la maggior parte dei provider di servizi e-mail).
- strumenti di email marketing – scegliete uno strumento di email marketing che si integri bene con il vostro account Gmail o Google Workspace per una gestione perfetta delle vostre campagne.
Le migliori pratiche :
- Segmenti dinamici – aggiornare regolarmente i segmenti per riflettere i cambiamenti nel comportamento o negli interessi degli abbonati.
- Semplicità e conformità – Sebbene la segmentazione sia utile, evitate di complicare eccessivamente le vostre campagne. Rimanete sempre conformi alle leggi sulla protezione dei dati.
Scrivete le vostre e-mail di massa
Quando preparate le vostre e-mail, ricordate di:
- mantenere i contenuti pertinenti e coinvolgenti
- utilizzare un oggetto chiaro e convincente per le e-mail
- personalizzare il più possibile le e-mail
Le e-mail di massa personalizzate possono aumentare significativamente i tassi di apertura e di clic. Utilizzate le funzioni di mail merge per includere dettagli personali come il nome del destinatario.
- verificare se le vostre e-mail sono compatibili con i dispositivi mobili
Monitoraggio dei risultati
Utilizzate il vostro software di email marketing per monitorare i tassi di apertura, i tassi di clic, i tassi di rimbalzo e altre metriche rilevanti. Questi dati vi aiuteranno a perfezionare la vostra strategia nel tempo.
Lista di controllo per i KPI e le metriche chiave da controllare quando si inviano e-mail di massa:
- Tasso di apertura
- tasso di clic (CTR)
- Tasso di conversione
- Tasso di rimbalzo
- Tasso di cancellazione
- Tasso di crescita dell’elenco
- tasso di inoltro e-mail/tasso di condivisione
- ritorno complessivo sull’investimento (ROI)
- reclami per spam
- impegno nel tempo
- tasso di apertura dei clic (CTOR)
- ROI della campagna
- tasso di consegna
- tasso di abbandono delle liste e-mail
Se necessario, seguire i lavori
Infine, la persistenza è fondamentale quando si vuole raggiungere efficacemente i destinatari delle e-mail. In media, le aziende potrebbero aver bisogno di un follow-up di almeno 5 volte per ottenere risultati apprezzabili. Pianificate in anticipo le vostre e-mail di follow-up e assicuratevi che aggiungano valore al destinatario.
Potenziate la vostra prossima campagna di email marketing
Dalla scelta del giusto fornitore di servizi e-mail alla creazione di contenuti convincenti e all’analisi del successo della vostra campagna, abbiamo coperto tutte le basi.
Utilizzate queste intuizioni e strategie per rendere il vostro prossimo invio di e-mail non solo un messaggio, ma un potente strumento di connessione e crescita.
Continuate a sperimentare, a perfezionare e, soprattutto, a entrare in contatto con il vostro pubblico.
E per ottenere un successo garantito, utilizzate Bouncer.
Provatelo oggi stesso gratuitamente e preparatevi a inviare e-mail di massa personalizzate senza alcun problema.
a Breslavia, 🇵🇱. Ospitato in 🇪🇺.
