Come trovare indirizzi email aziendali? Una lista dei migliori consigli e strumenti

Fare vendite negli affari significa forgiare nuove relazioni con partner specifici. Ammettiamolo, probabilmente hai la tua lista di connessioni da sogno che sei sicuro non solo aumenterebbero le tue cifre, ma ti trasformerebbero nella superstar del tuo dipartimento
Non sempre, però, è facile entrare in contatto con la propria A-list. Chiamare a freddo per telefono è una sfida e spesso non viene visto di buon occhio senza un valido motivo.

Potresti scivolare nei loro DM, ma ancora una volta, trovare il giusto equilibrio tra figo e inquietante richiede tatto, creatività e attenta considerazione.

Vi piacerebbe sapere come trovare l’indirizzo e-mail professionale di qualcuno senza pestare i piedi a nessuno, ma è più facile a dirsi che a farsi, vero?

Perché l’email è lo strumento migliore per il lavoro?

Quando si tratta di connessioni B2B, la maggior parte dei professionisti preferisce connettersi via e-mail.
Secondo Copper.com Quando si tratta di affari, l’email è il re.

• L’86% dei professionisti preferisce l’e-mail quando comunica per affari.
• L’e-mail è la terza fonte di informazione più influente dopo le raccomandazioni dei colleghi o quelle dei leader di pensiero del settore.
• 59% dei marketer B2B dicono che l’email è il loro canale più efficace in termini di generazione di reddito.

È un dato di fatto, quindi, che i professionisti preferiscono connettersi e operare via e-mail, finché è rilevante e prezioso. Tuttavia, molti di noi mantengono queste informazioni private, proteggendosi da masse di spam, una priorità per l’efficienza dei nostri programmi.

E questo ci porta all’argomento di oggi: qual è il modo migliore per trovare le e-mail aziendali?

Creare la copia che guadagna una connessione

Il cold outreach può essere inquietante e spammoso. Trovare un qualsiasi tipo di equilibrio tra “Diventiamo amici!” e “10 motivi per cui devi comprare il nostro prodotto…” è un compito difficile, anche per i migliori esperti di marketing.

Con i bassi tassi di risposta documentati, il cold outreach fa parte delle tecniche di email marketing obsolete e non è certo il futuro.

Sappiamo che per ottenere una risposta che sviluppi una connessione, devi rendere il tuo messaggio personale, lusinghiero e prezioso per il destinatario.

Sii gentile – sii interessante – e sii utile .

Perché potresti aver bisogno di cercare indirizzi email aziendali

In definitiva, immaginiamo che tutto ciò che qualcuno vuole quando ci raggiunge è venderci qualcosa che probabilmente non vogliamo. Per quanto questo sia spesso il caso, ci sono molte ragioni valide.

• Creare partenariati su progetti con benefici reciproci
• Hai bisogno di uno specialista che ti aiuti a sviluppare un prodotto, un sistema o una strategia
• Stai reclutando gente di alto livello per lavori a contratto o imprese private
• Pratiche di link building
• Rete industriale
• Investitore e opportunità di investimento

La lista continua. Sì, la prospezione delle e-mail è un forte concorrente quando si cerca di trovare e-mail aziendali, ma non è l’unica ragione. Ci sono molti motivi e scopi legittimi per espandere le nostre rubriche di indirizzi e-mail.

‘Top tips’ per trovare indirizzi email aziendali

Questa sezione spiega come trovare un indirizzo e-mail aziendale usando un po’ di senso degli affari e senza ricorrere a strumenti digitali e servizi di posta elettronica aziendale.

1. Cerca su Google

Sembra troppo ovvio, e ammettiamolo, ci siamo passati tutti, ma se una semplice ricerca con Google porta alla pagina che vi serve e che vi fornisce l’indirizzo e-mail desiderato, guardate quanto tempo e quanta fatica avete appena risparmiato!

Se non siete fortunati con i dettagli che avete, non fatevi prendere dal panico: ci sono molti altri modi per approfondire la ricerca.

2. Controlla la pagina “contattaci” o “incontra il team” della loro azienda

A seconda dell’azienda, delle sue dimensioni, del protocollo di trasparenza e del funzionamento, potresti essere fortunato e trovare che hanno una sezione “incontra la squadra” o “capo dei dipartimenti” nelle loro pagine di contatto o su di noi.

Se hanno queste pagine, devi tenere le dita incrociate che le tue caratteristiche di contatto siano da qualche parte in quella lista; altrimenti, trova il loro team leader e vedi se non puoi raggiungerli in quel modo.

In questa fase, è importante non tuffarsi subito con l’obiettivo finale. Costruire una relazione richiede tempo, quindi ricordate: lentezza e costanza. Entrate con cautela e mantenete le cose semplici fino a quando non avrete sviluppato un legame che vi permetta di mettere sul tavolo i vostri veri obiettivi.

3. Fatti strada attraverso i social media

linkedin

La “rete sociale professionale” è un luogo ideale per trovare indirizzi e-mail aziendali. Quasi tutti gli operatori del mondo del lavoro hanno probabilmente una linkedin pagina. Anche se non fornisce un indirizzo e-mail diretto, fornisce un punto di contatto per iniziare a costruire la vostra relazione.

Troppi DM di LinkedIn suonano come una proposta di vendita, quindi non cadete in questa trappola. Invece, ti suggeriamo di creare una connessione su interessi e post condivisi, di complimentarti con loro per qualcosa che hanno scritto o di chiedergli di un commento che hanno fatto su un articolo di qualcun altro.

Twitter, Facebook e Instagram

Nonostante sia considerato il social dove i lati più oscuri delle persone vanno a giocare, molte aziende continuano a fare molto networking e brand-building usando Twitter.

Non è necessario avere una cotta da fanboy/ragazza per una celebrità per entrare nei DM di qualcuno; complimentarsi o commentare un post è un modo sano per iniziare una conversazione personale e significativa che può culminare nello scambio di indirizzi e-mail.

Le aziende dovrebbero avere account su tutti i social in questi giorni, quindi controlla le loro pagine per vedere se il tuo contatto fa commenti, scrive post o link a contenuti associati che puoi usare per connetterti.

Opzioni di ricerca avanzata dei social media

Non cercare solo il tuo contatto o la tua azienda; aggiungi “email” in una ricerca avanzata e vedi se non hanno già dato le informazioni a un precedente richiedente.

4. Iscriviti alla loro lista di e-mail

Quando si tratta di diffondere la parola e condividere le informazioni aziendali, le newsletter via e-mail sono piene di informazioni sui team con cui lavora il tuo contatto.

Se hai fatto centro, potrebbero essere al centro di un pezzo, o anche il creatore che chiede risposte, pensieri e il tuo contributo sul loro lavoro.

La maggior parte delle aziende spera di sviluppare lead e creare nuove connessioni inviando newsletter, quindi è un’occasione perfetta per rispondere a qualche domanda amichevole.

Anche se l’autore non è il tuo contatto finale, potrebbe fungere da intermediario, consegnandoti i dettagli di cui hai bisogno attraverso una piccola conversazione astuta.

5. Chiama l’azienda

A meno che tu non abbia un grande piano e uno script impeccabile a portata di mano, telefonare all’azienda è 50:50. Come abbiamo determinato all’inizio del post, la maggior parte dei professionisti preferisce l’email, quindi essere interrotti con telefonate non richieste sarà abbastanza in basso nelle loro priorità e in alto nella loro lista di irritazione.

È probabile che li infastidiate o li confondiate, quindi è meglio rivolgersi a un addetto alla reception e chiedere che la vostra e-mail venga inoltrata con un messaggio di posta elettronica appropriato.

6. Trova gli elementi di cui hai bisogno per fare un’ipotesi prevedibile ed educata

Se è possibile scoprire lo schema dell’indirizzo e-mail per l’attività del vostro contatto, è molto probabile che riusciate a capire qual è il vostro potenziale contatto.

Gli indirizzi sono standardizzati per semplicità e professionalità nella maggior parte delle aziende, quindi se gli indirizzi dei colleghi del tuo contatto seguono il formato [email protected], allora è probabile che lo facciano anche i loro.

Se hai esaurito tutte le altre vie e sei alla disperata ricerca di un ingresso, questa tecnica potrebbe fare al caso tuo.

‘Top tools’ usati per trovare indirizzi email aziendali

Se si guarda a dove trovare la casella di posta elettronica aziendale online, ci sono moltissimi strumenti digitali – app (ad esempio, software di reclutamento per piccole imprese ) e siti web (ad es, strumenti di marketing per le piccole imprese )- per aiutarvi a rintracciare e convalidare gli indirizzi e-mail mancanti.

Alcune richiedono abbonamenti, altre sono gratuite, altre ancora si collocano a metà strada con sistemi di crediti gratuiti o assegnazioni mensili gratuite.

Ecco alcuni dei sistemi più popolari e un suggerimento delle loro caratteristiche chiave.

Hunter

Hunter include un cercatore di indirizzi e-mail aziendali professionali, una ricerca di domini e un processo di verifica. Potete concentrarvi su un’azienda o su un individuo. Il piano gratuito offre 150 crediti al mese: abbastanza per fare un giro di prova e vedere se vale la pena passare a un piano a pagamento.

Lusha

Lusha offre ai suoi utenti una piattaforma di prospezione, un’estensione, API, e tutte le integrazioni di cui hai bisogno per rendere qualsiasi ricerca di email aziendali il più semplice possibile. Lusha restituisce indirizzi email, numeri di telefono, contatti aziendali e personali su ogni scheda di contatto, con molti filtri per restringere le ricerche.

VoilaNorbert

Norbert, l’assistente virtuale dall’aspetto britannico per eccellenza, fa del suo meglio per colmare le lacune nelle vostre informazioni. Non solo individua gli indirizzi e-mail aziendali, ma lo fa con una percentuale di successo di 98%. Norbert si integra con molti strumenti popolari utilizzando vari linguaggi di codifica, oltre a fornire plugin per Google Chrome e Gmail.

Ricevi 50 lead gratuiti come incentivo, con quattro livelli di prezzo che raggiungono 50.000 lead/mese.

Apollo

Apollo fornisce 50 crediti con il loro account gratuito, che salgono a crediti illimitati con il loro account professionale top-tier. Vanta un impressionante 220 milioni e più di contatti su 30 milioni di aziende, ideale per trovare informazioni sui contatti aziendali.

Apollo è un’altra piattaforma con un’estensione per Chrome e innumerevoli integrazioni. Puoi anche costruire liste dettagliate di email usando più di duecento attributi personalizzabili.

Vocus.io

Vocus è una piattaforma di outreach full-stack a basso costo che si integra con l’account Gmail, G Suite, molti CRM e molti altri.

Il suo servizio di posta elettronica business best è solo un singolo attributo, come per la maggior parte di questi strumenti, di ciò che offre il servizio completo. Vocus verifica gli indirizzi, pianifica le campagne, automatizza i promemoria e altro ancora, con prezzi molto ragionevoli che vanno da $5 a $20 al mese.

FindEmails

FindEmails (ex Toofr) effettua ricerche per nome, azienda o ruolo lavorativo, verifica i risultati e offre tre livelli di prezzo che vanno da 1.000 a 10.000 crediti al mese. È un’altra buona opzione che offre la propria API e un’estensione per Chrome per aiutarvi a verificare le e-mail ovunque vi troviate online.

Come non cercare indirizzi email aziendali

• Mai comprare liste di email
• Non essere spammoso quando lo raggiungi
• E infine, assicuratevi di conoscere la differenza tra “essere creativi” con il vostro outreach e “essere inquietanti”!

Comprare indirizzi email è raramente una buona idea.

Sì, potrebbero alimentare le vostre liste con masse di nuovi utenti e lead speranzosi, ma è improbabile che siano sani e adatti al vostro mercato. Inoltre, di solito sono pieni di indirizzi falsi e di trappole per lo spam: non è quello che vi serve per la consegna e le metriche delle campagne di email marketing.

Ricorda sempre che il destinatario, il tuo nuovo contatto, è una persona reale e non solo uno strumento per andare avanti nel tuo affare. Trattali di conseguenza.

Costruisci ogni relazione costantemente con rispetto, e dovrebbero crescere in ciò di cui hai bisogno.

Irrompete come un toro in un negozio di porcellane, e tutto ciò che otterrete saranno possibilità distrutte e connessioni fallite.

Possibili problemi che tali indirizzi potrebbero causare

Capire come trovare l’indirizzo e-mail aziendale di una persona è solo la prima parte della pratica.

Rintracciare gli indirizzi e-mail e cercare di mettersi in contatto con i loro proprietari può creare problemi al vostro team di marketing. L’accumulo di un numero eccessivo di indirizzi e-mail sbagliati o di invii a caselle e-mail aziendali non aggiornate o false aumenterà la frequenza di rimbalzo del vostro dominio e-mail.

Se i tuoi destinatari considerano i tuoi tentativi come spam ed etichettano i tuoi messaggi di conseguenza, nel tempo, questo potrebbe creare abbastanza problemi da aumentare il tuo tasso di reclami per spam.

Non c’è bisogno di dirvi quanto sia importante mantenere le vostre metriche in salute per garantire la migliore deliverability delle vostre campagne e-mail.

Come prevenire un alto tasso di rimbalzo (verifica delle email e buone pratiche di ricerca)

I vostri team di marketing e di vendita lavoreranno mano nella mano per fornire i modi migliori per aumentare le connessioni e le vendite. Una parte fondamentale di questa pratica è mantenere tutti gli indirizzi e-mail e le liste di e-mail pulite e sane con dati attivi che forniscono le metriche richieste.

Per mantenere il vostro account di posta nelle migliori condizioni, l’igiene e la verifica delle liste di e-mail devono essere una priorità prima di ogni consegna. Utilizzando uno strumento come Buttafuori per eliminare indirizzi scaduti, errati, falsi o domini non validi, vi terrà in pista e in verde.

Con scansioni che forniscono i risultati di cui hai bisogno, proteggendo i tuoi domini, Buttafuori dovrebbe essere il partner di consegna delle email di ogni azienda.