Outlook è un popolare client di posta elettronica molto utilizzato per la comunicazione personale e professionale. Una delle funzioni che molti utenti trovano utile è la possibilità di programmare l’invio di e-mail in un momento successivo. Ciò può essere particolarmente utile se si desidera inviare un’e-mail in un momento specifico, ma non si vuole essere legati al computer in quel preciso momento.
Come si fa a programmare le e-mail in Outlook? Ecco una guida passo passo che vi aiuterà a farlo:
1. Componete l’e-mail come fareste normalmente. Una volta terminato di scrivere il messaggio, invece di fare clic sul pulsante “Invia”, andate alla scheda “Opzioni” nella parte superiore della finestra di posta elettronica.
2. Nella scheda “Opzioni” è presente una sezione denominata “Ritardo di consegna”. Fare clic su questa sezione per aprire le opzioni di pianificazione.
3. Nella finestra Ritarda consegna, selezionare la casella accanto a “Non consegnare prima” e selezionare la data e l’ora in cui si desidera che l’e-mail venga inviata. Se necessario, si può anche scegliere di far recapitare l’e-mail in un fuso orario specifico.
4. Dopo aver selezionato la data e l’ora desiderate, fare clic su “Chiudi” per salvare le modifiche. L’invio dell’e-mail sarà ora programmato all’ora specificata.
5. Se si desidera rivedere o modificare l’e-mail programmata prima dell’invio, è possibile trovarla nella cartella Posta in uscita. È sufficiente aprire l’e-mail, apportare le modifiche necessarie e fare clic su “Invia” per confermare le modifiche.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile pianificare facilmente i messaggi di posta elettronica in Outlook e assicurarsi che i messaggi vengano inviati all’ora più conveniente sia per voi che per il destinatario. Questa funzione può aiutarvi a rimanere organizzati e a tenere sotto controllo le vostre comunicazioni, rendendola uno strumento prezioso per i professionisti e i privati più impegnati.
