L’impostazione di modelli di e-mail in Gmail può cambiare le carte in tavola per chi invia molte e-mail ripetitive. Che siate imprenditori, liberi professionisti o semplicemente persone che comunicano spesso via e-mail, avere a disposizione dei modelli può farvi risparmiare tempo ed energie.
Gmail offre un modo semplice e intuitivo per creare e utilizzare i modelli di e-mail. Seguendo alcuni semplici passaggi, è possibile impostare modelli che semplificano la comunicazione via e-mail e rendono la vita molto più facile.
Per impostare i modelli di e-mail in Gmail, seguite i seguenti passaggi:
1. Aprire Gmail e fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro dello schermo. Selezionare “Vedi tutte le impostazioni” dal menu a discesa.
2. Nel menu Impostazioni, fare clic sulla scheda “Avanzate”.
3. Scorrere verso il basso fino a visualizzare la sezione “Modelli”. Fare clic sul pulsante “Abilita” per attivare i modelli.
4. Fare clic sul pulsante “Salva modifiche” in fondo alla pagina per salvare le impostazioni.
5. Ora, quando si compone un nuovo messaggio di posta elettronica in Gmail, si vedrà un’icona di menu con tre puntini nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione. Fate clic su questa icona e selezionate “Modelli” dal menu a discesa.
6. Cliccate su “Salva bozza come modello” e poi selezionate “Salva come nuovo modello” dal sottomenu.
7. Inserire un nome per il modello e fare clic su “Salva” per salvarlo.
8. Per utilizzare il modello, è sufficiente fare clic sull’icona del menu a tre punti nella finestra di composizione, selezionare “Modelli” e scegliere il modello che si desidera utilizzare dall’elenco.
Seguendo questi passaggi, è possibile impostare modelli di e-mail in Gmail che renderanno la comunicazione via e-mail più efficiente ed efficace. Ecco alcuni suggerimenti per creare e utilizzare i modelli di e-mail in modo efficace:
1. Personalizzate i vostri modelli: Anche se i modelli sono ottimi per risparmiare tempo, è importante personalizzarli per ogni destinatario. Assicuratevi di personalizzare il modello con il nome del destinatario, la sua azienda o qualsiasi altra informazione rilevante per rendere le vostre e-mail più coinvolgenti e personali.
2. Mantenere la concisione: I modelli di e-mail devono essere brevi e diretti al punto. Evitate paragrafi lunghi e informazioni inutili. Andate dritti al punto e assicuratevi che il vostro messaggio sia chiaro e conciso.
3. Utilizzate modelli per le risposte più comuni: Se vi ritrovate a inviare sempre lo stesso tipo di e-mail, create un modello. Potrebbe trattarsi di una risposta a una domanda frequente, di un’e-mail di follow-up o di un messaggio di ringraziamento.
4. Aggiornate regolarmente i vostri modelli: Con l’evolversi della vostra attività o del vostro lavoro, anche i vostri modelli di e-mail dovrebbero evolversi. Assicuratevi di rivedere e aggiornare regolarmente i vostri modelli per mantenerli pertinenti ed efficaci.
5. Sperimentate diversi modelli: Non abbiate paura di provare diversi modelli per vedere quello che funziona meglio per voi. Potete creare più modelli per diversi tipi di e-mail e vedere quali sono i più efficaci.
L’impostazione di modelli di e-mail in Gmail può cambiare le carte in tavola per la vostra comunicazione e-mail. Seguendo questi passaggi e suggerimenti, potrete semplificare la vostra comunicazione e-mail, risparmiare tempo e rendere le vostre e-mail più efficaci. Provate e vedrete quanto più facile ed efficiente sarà la vostra comunicazione e-mail con i modelli.
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