I filtri antispam delle e-mail sono uno strumento essenziale per proteggere gli utenti da e-mail indesiderate e potenzialmente dannose. Tuttavia, a volte possono essere troppo zelanti e filtrare accidentalmente le e-mail legittime. Questo può essere frustrante sia per i mittenti che per i destinatari, poiché i messaggi importanti possono passare inosservati o finire nella cartella dello spam.
Per evitare che le vostre e-mail finiscano nei filtri antispam, è importante capire come funzionano e quali sono i fattori che possono attivarli. Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a orientarvi nel mondo dei filtri antispam e a garantire che i vostri messaggi raggiungano i destinatari:
1. Utilizzare un provider di servizi e-mail affidabile: Uno dei modi migliori per evitare di essere contrassegnati come spam è utilizzare un provider di servizi e-mail affidabile e con una buona reputazione. Provider come Gmail, Outlook e Yahoo dispongono di filtri antispam molto severi per proteggere i propri utenti, pertanto l’utilizzo di uno di questi servizi può contribuire a migliorare i tassi di recapito.
2. Evitate di usare un linguaggio spammoso: I filtri antispam sono progettati per rilevare determinate parole chiave e frasi comunemente utilizzate nelle e-mail di spam. Evitate di usare tutto maiuscolo, punti esclamativi eccessivi e parole come “gratis”, “sconto” o “offerta limitata nel tempo” nell’oggetto o nel testo. Concentratevi invece sulla creazione di contenuti chiari e concisi che siano rilevanti per il vostro destinatario.
3. Personalizzate le vostre e-mail: La personalizzazione delle e-mail può aiutarvi a distinguervi dalla massa e a evitare di essere classificati come spam. Utilizzate il nome del destinatario nell’oggetto o nel saluto e adattate il messaggio ai suoi interessi o alle precedenti interazioni con il vostro marchio. In questo modo si dimostra che ci si è presi il tempo di creare un messaggio ponderato, invece di inviare una generica e-mail di massa.
4. Inviate le e-mail al momento giusto: Anche la tempistica può giocare un ruolo importante nel far sì che le vostre e-mail vengano contrassegnate come spam. Evitate di inviare le e-mail a ore strane o nei fine settimana, perché ciò può attivare i filtri antispam. Puntate invece a inviare le vostre e-mail durante le normali ore lavorative, quando è più probabile che i destinatari controllino la loro casella di posta.
5. Monitorare la deliverability delle e-mail: Tenete d’occhio i tassi di recapitabilità delle e-mail per vedere se i vostri messaggi vengono contrassegnati come spam. Se notate un improvviso calo della deliverability, potrebbe essere un segno che le vostre e-mail vengono filtrate. In questo caso, potrebbe essere necessario modificare il contenuto delle e-mail o le pratiche di invio per migliorare i tassi di deliverability.
6. Fornite un modo semplice per annullare l’iscrizione: Includere un modo chiaro e semplice per i destinatari di annullare l’iscrizione alle vostre e-mail può aiutare a evitare che contrassegnino i vostri messaggi come spam. Assicuratevi di onorare prontamente le richieste di cancellazione e di rimuovere i destinatari dalla vostra mailing list per evitare futuri problemi di deliverability.
In conclusione, per evitare i filtri antispam delle e-mail è necessaria una combinazione di best practice, tra cui l’utilizzo di un provider di servizi e-mail affidabile, l’evitare il linguaggio spammoso, la personalizzazione delle e-mail, l’invio di e-mail al momento giusto, il monitoraggio dei tassi di recapito e la fornitura di un modo semplice per annullare l’iscrizione. Seguendo questi consigli, potrete aumentare le probabilità che le vostre e-mail raggiungano i destinatari previsti ed evitare di essere contrassegnati come spam.
