Ringraziateli per il loro tempo
Il modo migliore per concludere un’e-mail è ringraziare il destinatario per il tempo dedicatogli. In questo modo si comunica che si è grati per l’attenzione e l’impegno profuso e si dimostra rispetto. A seconda del contesto, si può ringraziare per l’aiuto, il consiglio o il sostegno.
Includere un invito all’azione
Se è il caso, potete anche includere un invito all’azione nella vostra e-mail. Potrebbe trattarsi di una richiesta al destinatario di compiere un’azione specifica, come fissare un incontro o rispondere alla vostra e-mail. Assicuratevi di indicare chiaramente cosa vorreste che il destinatario facesse, in modo che abbia una chiara comprensione delle vostre aspettative.
Concludere con una firma
Infine, chiudete l’e-mail con una frase di cortesia. Ad esempio, “Cordiali saluti”, “Cordiali saluti” o “Grazie”. Potete anche includere il vostro nome e le informazioni di contatto, come l’indirizzo e-mail o il numero di telefono. In questo modo sarà facile per il destinatario contattarvi in caso di necessità.
Seguendo questi consigli, potrete concludere le vostre e-mail in modo educato e professionale. In questo modo vi assicurerete di mantenere un buon rapporto con il destinatario e di fargli prendere sul serio il vostro messaggio.
