Per noi di Bouncer Sp. z.o.o (LTD) (“noi” o “nostro”) è estremamente importante trattare i dati personali in modo sicuro, equo e trasparente. Nell’ambito di questo impegno, trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) dell’UE che disciplina il trattamento di vari tipi di dati personali e agli standard del settore.
Per proteggere meglio i dati personali degli individui, forniamo questi termini che regolano noi e il vostro trattamento dei dati personali (la “Modifica del trattamento dei dati” o “DPA”). Il presente DPA modifica e integra i nostri Termini di servizio.

Definizioni

Sito web – https://usebouncer.com e qualsiasi suo sottodominio
Servizio o Servizi – tutti i servizi, i prodotti e i contenuti disponibili o attraverso il Sito web, l’App e l’API, compresa, ma non solo, la verifica degli indirizzi e-mail utilizzando l’App, l’API o il Sito web di Bouncer.
App – l’applicazione web di Bouncer messa a disposizione dei clienti per l’utilizzo e la configurazione dei servizi di Bouncer, compresa, ma non solo, la verifica degli indirizzi e-mail.
API – Application Programming Interface (interfaccia di programmazione dell’applicazione) esposta allo scopo di collegare i servizi di Bouncer con altri server, applicazioni o siti web.
GDPR – Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.

I termini Commissione, Titolare del trattamento, Interessato, Stato membro, Dati personali, Violazione dei dati personali, Trattamento, Responsabile del trattamento e Autorità di controllo hanno lo stesso significato attribuito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati e devono essere intesi di conseguenza.

Generale

Nel fornire il servizio al cliente, Bouncer può trattare i dati personali dell’interessato per conto del cliente. Il Cliente riconosce e conferma di essere l’unico Titolare dei Dati personali e Bouncer è il Responsabile del trattamento dei Dati personali, il che significa che Bouncer tratta i Dati personali per conto del Titolare. Entrambe le parti si impegnano a rispettare le seguenti disposizioni in relazione a qualsiasi Dato personale memorizzato e/o altrimenti trattato tramite Bouncer.
A scanso di equivoci, Bouncer e il Cliente concordano che:
Bouncer fornisca al Cliente tutte le informazioni necessarie per garantire che entrambi rispettino gli obblighi previsti dal GDPR.

• Il cliente è responsabile del mantenimento dei diritti degli interessati.
• Bouncer assiste il Controllore consentendo agli Interessati di di esercitare i propri diritti.
• Bouncer garantisce che le persone (personale o appaltatori di Bouncer) che accedono ai dati personali sono soggette a un obbligo di riservatezza.
• Bouncer manterrà riservati tutti i Dati personali e non li divulgherà a terzi a meno che non sia stato autorizzato dal Cliente o sia richiesto dalla legge.

Base legale

Il Cliente riconosce e conferma di avere una base legale per il trattamento dei Dati personali relativi all’Interessato.
Bouncer tratterà i Dati personali per conto di Bouncer solo nella misura e con le modalità necessarie per fornire i Servizi al Cliente o come altrimenti indicato dal Cliente in qualsiasi momento. Le istruzioni del Cliente saranno documentate nell’ordine, nel ticket di assistenza o in altre comunicazioni scritte. Bouncer informerà il Cliente ogniqualvolta vi sia un motivo ragionevole per ritenere che le istruzioni del Cliente siano contrarie alla legge e ai regolamenti applicabili.

Natura, finalità e oggetto del trattamento dei dati

Lo scopo del trattamento è identificare se un indirizzo e-mail esiste, se è possibile consegnare un’e-mail a questo indirizzo e raccogliere ulteriori caratteristiche dell’indirizzo e-mail. Questa verifica avviene in un sistema online, completamente automatizzato. L’oggetto del contratto è la verifica delle e-mail.

Tipo di dati personali

Ai fini della verifica di un indirizzo e-mail, Bouncer richiede solo l’indirizzo e-mail, che è un dato di contatto, tuttavia il Cliente può scegliere di inviare anche altri dati personali.

Categorie di soggetti interessati

I soggetti interessati possono rientrare in una delle seguenti categorie: clienti, potenziali clienti, abbonati, dipendenti, fornitori, agenti, referenti o qualsiasi altra categoria.

La durata dell’elaborazione dei dati tramite App e API dipende dal volume di e-mail da verificare in un’unica richiesta, da una frazione di secondo fino a 24 ore per grandi volumi di e-mail. L’elaborazione inizia il prima possibile dopo l’avvio della verifica da parte del Cliente. Ai sensi del presente contratto, il Cliente può avviare l’elaborazione dei dati finché Bouncer fornisce i propri servizi.

Sicurezza del trattamento

Bouncer adotta misure appropriate per garantire la sicurezza del trattamento dei dati.
I dati vengono elaborati automaticamente, senza interazione umana. Su richiesta del Cliente, o in determinati casi di manutenzione, Bouncer ha il diritto di rivedere i dati e i risultati delle verifiche. Nel caso in cui Bouncer debba indagare su un reclamo, potrebbe elaborare o rielaborare i dati attraverso il proprio sistema. Bouncer si assicura che il personale e gli appaltatori siano controllati e formati prima di consentire loro di completare qualsiasi revisione. La revisione avviene in un ambiente sicuro e tutti i dati vengono cancellati dopo la revisione.
Tutti i dipendenti e i collaboratori di Bouncer che accedono ai dati personali sono tenuti a firmare un accordo di non divulgazione.

Istruzioni e registri

Il Cliente deve dare istruzioni a Bouncer per il trattamento dei Dati personali. Bouncer elaborerà i dati secondo le istruzioni del Cliente. Bouncer fornisce un sistema completamente automatizzato in cui il Cliente può avviare l’elaborazione dei Dati tramite App e API (l’esecuzione di qualsiasi metodo API è considerata come un’iniziazione).
Bouncer conserva i registri di tutte le attività. Ad esempio, ma non solo, le richieste di elaborazione, la ricezione dei risultati tramite App e API, il numero di chiamate API andate a buon fine.

Trasferimento transfrontaliero di dati personali

Bouncer memorizza ed elabora i Dati Personali nello stack infrastrutturale basato sul cloud con il cloud AWS basato nell’Unione Europea (regione di Francoforte), pertanto i dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Cancellazione dei dati personali

Bouncer memorizza i dati personali solo fino a 60 giorni (allo scopo di fornire al cliente la possibilità di ottenere i risultati della verifica), dopo questo periodo tutti i dati personali vengono anonimizzati e quindi eliminati automaticamente e in modo permanente.
Inoltre, il Cliente può cancellare tutti i dati relativi a una particolare richiesta in qualsiasi momento, utilizzando la funzione API esposta.

Violazione dei dati personali

Bouncer comunicherà al Cliente qualsiasi violazione dei dati personali, compresi, ma non solo, gli accessi o le divulgazioni accidentali o illegali, entro 72 ore dal momento in cui ne viene a conoscenza.

Autorità di vigilanza

Bouncer si impegna a coordinarsi con le autorità di vigilanza.

Responsabile della protezione dei dati

Rafal Wojciechowski è nominato responsabile della protezione dei dati di Bouncer e il cliente può contattarlo all’indirizzo dpo@usebouncer.com.

Legge applicabile

Il presente contratto e qualsiasi controversia o reclamo derivante da o in relazione ad esso sarà regolato dalla legge della Polonia.

Contattateci

Per ulteriori domande o commenti su di noi o sulle nostre politiche, inviateci un’e-mail all’indirizzo hello@usebouncer.com o contattateci per posta all’indirizzo:

Bouncer Sp. z o.o. (LTD)
ul. Cypriana Kamila Norwida 24/1
50-374 Wrocław
Polonia