Come creare un elenco di indirizzi e-mail validi

L’email marketing è uno dei canali di marketing digitale più redditizi in circolazione, ma solo se si fa tutto nel modo giusto e secondo le regole. Ci sono molte condizioni da rispettare. Una di queste è avere una lista di email pulita e immacolata, e la verifica delle email è un must per assicurarsi che la vostra lista sia di prim’ordine.

Oggi abbiamo la chiave per ripulire qualsiasi lista di e-mail e potenziare la vostra prossima campagna di e-mail marketing.

Che cos’è un elenco di indirizzi e-mail valido?

Le liste di indirizzi e-mail validi sono raccolte di indirizzi e-mail conformi a formati standard e rispondenti a criteri specifici.

Questi sono gli indirizzi e-mail:

• strutturato correttamente
• attivo (l’indirizzo è ancora in uso)
• ottenuti in modo legale ed etico, con l’autorizzazione dei destinatari

Solo con una lista di e-mail valida potete aspettarvi alti tassi di apertura e di clic e conversioni dalle vostre e-mail.

Come si presenta una lista con indirizzi e-mail validi?

Ecco alcuni modi per sapere se avete una lista con indirizzi e-mail pienamente validi.

• Seguire il formato corretto

Ogni indirizzo e-mail deve essere conforme al formato standard “[email protected]”, dove il nome utente è composto da caratteri alfanumerici, punti, trattini bassi e trattini.

Inoltre, il dominio deve essere un nome di dominio valido con un dominio di primo livello adeguato (la parte finale, come .com).

Un buon esempio: [email protected] ❌ Cattivo esempio: “johndoe”@exmple.com (contiene un carattere non valido) ” )

• Avere uno stato attivo e consegnabile

Gli indirizzi e-mail devono essere utilizzati attivamente dai loro proprietari, consentendo loro di ricevere e-mail nel server di posta. A volte, le persone lasciano le aziende o cambiano indirizzo e-mail e un indirizzo che si aveva prima non è più utilizzabile.

Un elenco di indirizzi e-mail valido esclude gli indirizzi abbandonati, inattivi o non funzionanti.

Un buon esempio: [email protected] (riceve e risponde regolarmente alle e-mail) ❌ Cattivo esempio: [email protected] (creato a scopo di test e probabilmente cancellato dalla sua creazione)

• Provengono da fonti opt-in o permission-based

In futuro, gli indirizzi dell’elenco dovranno essere acquisiti legittimamente e con l’esplicita autorizzazione dei destinatari.

Ciò significa che si sono iscritti volontariamente, optato per o che abbia dato il consenso a ricevere e-mail dal mittente.

Acquistato o elenchi di e-mail scraped , che spesso contengono indirizzi senza consenso, non sono considerate valide. Alcune e-mail inviate a queste liste potrebbero essere recapitate, ma è molto probabile che molti indirizzi siano falsi o inattivi.

Un buon esempio: [email protected] (con esplicito consenso attraverso un modulo di iscrizione) ❌ Cattivo esempio: [email protected] (ottenute da un fornitore di terze parti senza un consenso esplicito, le email finiscono nella cartella spam grazie ai reclami per spam.

• Sottoposti a regolare pulizia e convalida

La vostra lista di e-mail valide dovrebbe essere sottoposta a una manutenzione di routine per eliminare gli indirizzi e-mail non funzionanti o non validi.

Questo comporta alcune azioni. Ad esempio, si può verificare il valore SYNTAX di ogni indirizzo o verificare l’esistenza e l’accessibilità del dominio associato utilizzando un verificatore di accessibilità .

Un’altra possibile procedura consiste nel rimuovere gli indirizzi che hanno provocato errori di consegna o che sono rimasti inattivi per un periodo prolungato.

Un buon esempio: [email protected] (convalidato per la sintassi, l’esistenza del dominio e l’attività regolarmente) ❌ Cattivo esempio: [email protected] (non controllato o aggiornato da diversi anni)

• Rispettare le leggi e i regolamenti applicabili

Infine, è essenziale che una lista come questa aderisca alle normative vigenti in materia di email marketing e comunicazione. Queste si riferiscono alle leggi anti-spam (ad es, CAN-SPAM Act, GDPR). Ciò include la fornitura ai destinatari di chiari meccanismi di opt-out e il rispetto delle loro preferenze.

Un buon esempio: [email protected] (con un chiaro meccanismo di opt-out e nel rispetto delle preferenze dei destinatari) ❌ Cattivo esempio: [email protected] (ignora le richieste di opt-out e continua a inviare email non richieste)

Perché è importante avere una lista e-mail valida? Indirizzi e-mail non validi e indirizzi e-mail validi

• Tassi di rimbalzo più bassi

Una lista di e-mail valida aiuta ridurre la frequenza di rimbalzo che si verificano quando le e-mail non vengono recapitate.

Gli indirizzi e-mail non validi o inesistenti causano rimbalzi (hard bounces), con un impatto negativo sulla vostra reputazione del mittente e potenzialmente portare a problemi di recapito delle e-mail .

Quando si dispone di una lista valida, è possibile ridurre al minimo i bounce delle e-mail e migliorare la deliverability delle e-mail.

💡 Esempio pratico 💡

❌ Indirizzi non validi (500 contatti) con un Tasso di rimbalzo di 15%: 500 contatti * 15% = 75 rimbalzi

✅ Indirizzi validi (300 contatti) con una frequenza di rimbalzo di 2%: 300 contatti * 2% = 6 rimbalzi

Migliorare i tassi di recapito delle email: verificare le email con Buttafuori verificatore di e-mail!

• Conversioni migliorate

Una lista di e-mail valida è costituita da destinatari che hanno volontariamente optato o espresso interesse a ricevere le vostre e-mail.

Queste persone hanno maggiori probabilità di impegnarsi con i vostri contenuti, di cliccare sui link e di convertirsi in clienti o di intraprendere le azioni desiderate.

Rivolgersi a un pubblico qualificato e coinvolto aumenta le possibilità di ottenere tassi di conversione più elevati .

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💡 Esempio pratico 💡

❌ Indirizzi e-mail non validi (500 contatti) con un tasso di conversione di 2%: 500 contatti * 2% = 10 conversioni

✅ Indirizzi validi (300 contatti) con un tasso di conversione di 10%: 300 contatti * 10% = 30 conversioni

• Impegno migliorato

Con una lista di e-mail valida, potete raggiungere un pubblico realmente interessato alle vostre offerte.

Questo aumenta la probabilità che i destinatari aprano le vostre e-mail, leggano il contenuto e interagiscano con i vostri messaggi.

Fidanzati Gli abbonati sono più propensi a condividere le vostre e-mail, a fornire feedback e a partecipare a sondaggi o promozioni, favorendo una più forte relazione con il vostro marchio. Il processo di verifica dell’e-mail vi lascia solo con le persone che vogliono davvero sentirvi, eliminando le trappole dello spam, le e-mail usa e getta e tutti gli altri tipi di e-mail a rischio.

💡 Esempio pratico 💡

❌ Indirizzi non validi (500 contatti) con un tasso di apertura di 10%: 500 contatti * 10% = 50 aperture

✅ Indirizzi validi (300 contatti) con un tasso di apertura di 30%: 300 contatti * 30% = 90 aperture

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• Efficienza dei costi

L’invio di e-mail a indirizzi non validi o inattivi non solo spreca risorse, ma può anche comportare un aumento dei costi.

Molti fornitori di servizi di posta elettronica applicano tariffe basate sul numero di abbonati o sul volume di e-mail inviate.

Mantenendo una lista di email valida ed eliminando gli indirizzi non funzionanti, è possibile ottimizzare il budget per l’email marketing e concentrarsi su Coinvolgere un pubblico reattivo .

💡 Esempio pratico 💡

❌ Indirizzi non validi (500 contatti) al costo di $0,05 per e-mail: 500 contatti * $0,05 = $25

✅ Indirizzi validi (300 contatti) al costo di $0,05 per e-mail: 300 contatti * $0,05 = $15

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• Conformità alle normative

Una lista di e-mail valida garantisce la conformità con le normative anti-spam, come ad esempio il CAN-SPAM Act negli Stati Uniti o del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell’Unione europea.

Queste normative richiedono di ottenere il consenso dei destinatari prima di inviare e-mail commerciali e di rispettare le loro preferenze di cancellazione o opt-out.

Rispettando queste regole, proteggete la vostra reputazione, mantenete la fiducia dei vostri abbonati ed evitate conseguenze legali.

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• Segmentazione e personalizzazione efficaci

Una lista di e-mail valida permette di migliore segmentazione e Personalizzazione di campagne e-mail.

Capire le preferenze e gli interessi dei vostri abbonati può aiutarvi a personalizzare i vostri contenuti e le vostre offerte.

Questo approccio mirato aumenta la rilevanza e l’efficacia delle vostre e-mail, con conseguente aumento del coinvolgimento e delle conversioni.

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Creare un elenco di indirizzi e-mail validi per la prossima campagna in 5 passaggi

La creazione di un elenco di indirizzi e-mail valido per la vostra prossima campagna comporta 5 fasi importanti.

Ecco una guida su come farlo in modo efficace:

#1 Rimuovere gli indirizzi e-mail di persone che non hanno mai acconsentito o che si sono cancellate.

È importante mantenere la vostra lista pulita e rispettosa delle scelte degli utenti. La pulizia regolare della lista garantisce l’invio di e-mail solo a persone realmente interessate.

Inoltre, se sono interessati ai vostri contenuti, saranno più coinvolti. Ciò significa un aumento dei tassi di apertura, del CTR, delle conversioni e un minor numero di disiscrizioni.

Ricordate, una lista pulita mantiene le vostre campagne e-mail nitide e rispettose.

💡 Suggerimento: Considerate la possibilità di utilizzare un servizio o uno strumento in grado di identificare e rimuovere dalla vostra lista gli indirizzi e-mail di persone che non si sono iscritte o non sono interessate ai vostri contenuti, per mantenere un pubblico di qualità superiore.

#2 Utilizzate uno strumento di verifica delle e-mail per ripulire la vostra lista di e-mail attuali.

Consigliamo vivamente di utilizzare un servizio o uno strumento di verifica delle e-mail per convalidare ulteriormente la deliverability dei vostri indirizzi e-mail.

Questi strumenti vanno oltre il controllo della sintassi e le ricerche DNS per eseguire controlli aggiuntivi, come l’esistenza e l’attività delle caselle di posta.

Servizi di verifica delle e-mail come Buttafuori può aiutarvi a verificare la deliverability e la qualità della vostra lista e-mail in modo semplice e veloce.

Bouncer è lo strumento definitivo per costruire e mantenere una lista di indirizzi e-mail validi.

Con il servizio di verifica delle e-mail di Bouncer, sperimenterete la piattaforma più facile da usare e più potente disponibile.

Il nostro team dedicato fornisce un’assistenza di prim’ordine e si preoccupa sinceramente del vostro successo nell’email marketing.

Con la massima copertura, una velocità impressionante e un’accuratezza di prim’ordine, Bouncer garantisce che le vostre e-mail arrivino senza problemi nelle caselle di posta dei destinatari, aumentando il ROI del vostro email marketing.

Come utilizzare Bouncer in cinque semplici passi:

#1 ISCRIVITI per un conto.

#2 Passare alla sezione “Elenco di verifica”.

#3 Caricare l’elenco di e-mail da convalidare.

#3 Selezionate “Inizia ora”.

#4 Analizzate i risultati e godetevi una lista di e-mail convalidata.

#3 Eliminare gli indirizzi e-mail non recapitabili e quelli con errori DNS o server SMTP non disponibili.

È necessario rimuovere gli indirizzi e-mail che non funzionano più. Controllate quelli che mostrano sempre errori quando cercate di inviare e-mail. Cercate errori DNS o server e-mail che non rispondono. La vostra lista di e-mail sarà quindi pulita e pronta per l’azione.

💡 Suggerimento: Lasciate che Bouncer si occupi della convalida per voi. Lo strumento di verifica delle e-mail di Bouncer controlla automaticamente le impostazioni DNS e l’accessibilità dei server SMTP per ogni indirizzo e-mail della vostra lista.

#4 Considerate la possibilità di rimuovere gli indirizzi e-mail tossici e usa e getta.

E anche quelli che hanno la cassetta della posta piena, soprattutto se è passato un po’ di tempo da quando sono entrati nella vostra lista.

Dovreste anche considerare la possibilità di rimuovere gli indirizzi e-mail tossici e usa e getta. Questi sono spesso temporanei e possono ingombrare la vostra lista con contatti inattivi. Mantenerli può influire negativamente sui risultati delle campagne e sulla deliverability, perché non sono destinati a una comunicazione continua e possono portare a un’elevata frequenza di rimbalzo.

Eliminandoli, la vostra lista sarà più sana e attiva.

💡 Suggerimento : Esaminate regolarmente la vostra lista di e-mail e considerate la possibilità di rimuovere gli indirizzi che sono stati inattivi o non raggiungibili negli ultimi sei mesi.

#5 Correggere gli evidenti problemi di sintassi

Gli errori evidenti possono includere errori di battitura o di formattazione che rendono l’indirizzo non recapitabile.

Non si tratta solo di correggere gli errori di sintassi, ma anche di migliorare la qualità complessiva degli indirizzi e-mail.

Utilizzare la funzionalità DidYouMean di Bouncer . Se Bouncer rileva che un indirizzo e-mail potrebbe essere errato, suggerisce una versione corretta nel campo DidYouMean.

💡 CONSIGLIO: Tenete presente che questi suggerimenti non sono completamente verificati. Pertanto, è consigliabile verificare l’indirizzo e-mail suggerito prima di aggiungerlo alla propria lista.

Iniziate oggi stesso a utilizzare le liste convalidate

In conclusione, il successo della vostra campagna di email marketing dipende dall’avere una lista di indirizzi email valida.

Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, compreso l’utilizzo di uno strumento di verifica delle e-mail come Bouncer, è possibile creare e mantenere un elenco di indirizzi e-mail di alta qualità.

Bouncer offre la piattaforma di verifica delle e-mail più facile da usare e più potente, con un supporto premium e un team che si preoccupa del vostro successo.

Quindi, preparatevi a spingere la vostra campagna verso il successo, aprendo la porta a una strategia di email marketing fiorente come mai prima d’ora!

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Domande frequenti

Perché è importante convalidare gli indirizzi e-mail?

La convalida degli indirizzi e-mail è fondamentale per garantire che le campagne e-mail raggiungano i destinatari previsti. Convalidando gli indirizzi e-mail, è possibile ridurre i tassi di rimbalzo, migliorare la reputazione del mittente e aumentare la deliverability delle e-mail. er costruire una lista di indirizzi e-mail validi, è fondamentale impiegare un’efficace tecniche di lead generation Come ad esempio moduli chiari in cui le persone si sentano sicure nell’inviare le proprie informazioni e strumenti che vi aiutino a verificare le e-mail.

In cosa consiste un indirizzo e-mail valido?

Un indirizzo e-mail valido è composto da due parti: il prefisso e-mail e il dominio. Il prefisso e-mail è la parte che precede il simbolo “@”, mentre il dominio rappresenta il sito web o il servizio che ospita l’e-mail.

Che rapporto hanno gli indirizzi IP con la deliverability delle e-mail?

Gli indirizzi IP svolgono un ruolo importante nella deliverability delle e-mail in quanto sono associati ai server di posta. La reputazione dell’indirizzo IP utilizzato per inviare le e-mail può avere un impatto sulla deliverability, in quanto i provider di servizi e-mail possono bloccare o filtrare i messaggi provenienti da IP con una cattiva reputazione.

Quali sono i formati di prefisso e-mail accettabili?

I formati di prefisso e-mail accettati includono caratteri alfanumerici (lettere e numeri), punti, trattini bassi e trattini. Tuttavia, il prefisso non deve iniziare o terminare con un punto e non deve contenere periodi consecutivi.

Quali sono i domini e-mail validi?

I domini e-mail validi sono nomi di dominio legittimi e correttamente formattati associati a indirizzi e-mail. Questi domini devono avere domini di primo livello (TLD) validi come .com, .net o .org. L’opposto è rappresentato dai domini e-mail non validi.

Le lettere maiuscole e minuscole sono importanti negli indirizzi e-mail?

No, gli indirizzi e-mail non sono generalmente sensibili alle maiuscole e alle minuscole. Ciò significa che ” [email protected] ” è considerato uguale a ” [email protected] ” o ” [email protected] “.

Quali sono i prefissi e-mail validi?

I prefissi e-mail validi sono costituiti da caratteri alfanumerici (lettere e numeri), punti, trattini bassi e trattini. Devono seguire il formato corretto e rispettare le regole menzionate in precedenza.

Come faccio a creare un nuovo gruppo di contatti in Google Contacts per la mia piccola impresa?

Per creare un nuovo gruppo di contatti in Google Contacts, accedere a Google Contacts e fare clic sull’opzione “Crea etichetta” sul lato sinistro. Inserite il nome del vostro nuovo gruppo (ad esempio, “Contatti Small Business”) e fate clic su Salva. Questo gruppo può aiutarvi a rimanere in contatto con i vostri clienti o a coltivare i contatti, organizzando l’elenco dei contatti in modo più efficiente.

Posso aggiungere più persone allo stesso gruppo in Google Contacts? Come?

Sì, è possibile aggiungere più persone allo stesso gruppo in Google Contatti. Per prima cosa, selezionate i contatti che desiderate aggiungere posizionando il cursore del mouse su ciascun contatto e facendo clic sulla casella di controllo visualizzata. Quindi, fare clic sull’icona “Etichetta”, scegliere il gruppo a cui aggiungerli dalla finestra a comparsa e fare clic su Salva. Questa azione aggiunge i contatti selezionati al gruppo specificato, facilitando la gestione delle e-mail di gruppo o delle liste di distribuzione.

Come posso inviare e-mail a un intero gruppo di contatti in Gmail?

Per inviare e-mail a un intero gruppo di contatti in Gmail, comporre un nuovo messaggio e-mail e iniziare a digitare il nome del gruppo di contatti nel campo “A”, “Cc” o “Bcc”. Gmail suggerirà automaticamente il gruppo. Selezionandolo, tutti gli indirizzi e-mail del gruppo verranno aggiunti al campo. In questo modo è possibile inviare in modo efficiente e-mail di gruppo o gestire una mailing list senza dover inserire manualmente ogni indirizzo.

Cosa devo fare se ricevo un messaggio di errore durante la creazione di etichette o gruppi di contatti in Gmail?

Se si riceve un messaggio di errore durante la creazione di etichette o gruppi di contatti in Gmail, assicurarsi innanzitutto di aver seguito i passaggi corretti: Accedere a Google Contatti, fare clic su “Crea etichetta” sul lato sinistro, inserire il nome della nuova etichetta e fare clic su Salva. Se l’errore persiste, controllare la connessione a Internet, provare ad aggiornare la pagina o cercare argomenti correlati nel centro assistenza di Gmail per messaggi di errore specifici.

Come posso utilizzare le etichette di Gmail per organizzare i miei contatti aziendali e raggruppare le e-mail?

Le etichette di Gmail funzionano in modo simile alle cartelle, ma con un sistema di organizzazione più flessibile. Per utilizzare le etichette di Gmail per i contatti aziendali e le e-mail di gruppo, creare un’etichetta per ogni gruppo di contatti o categoria aziendale. Quando si ricevono o si inviano e-mail, è possibile assegnare queste etichette, rendendo più facile filtrare e trovare i messaggi relativi a specifici gruppi o attività aziendali. Questo metodo di organizzazione aiuta le piccole imprese a gestire in modo efficiente i contatti e le comunicazioni.

È possibile inviare e-mail di gruppo senza rivelare gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari utilizzando Gmail?

Sì, è possibile inviare e-mail di gruppo senza rivelare gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari utilizzando il campo “Bcc” (blind carbon copy) di Gmail. Quando si compone l’e-mail, inserire il nome del gruppo di contatti nel campo Bcc. In questo modo, ogni destinatario riceverà l’e-mail senza vedere gli indirizzi e-mail degli altri destinatari, mantenendo la privacy e prevenendo un potenziale uso improprio delle informazioni di contatto.

Come faccio a gestire una nuova mailing list o lista di distribuzione creata dalla mia lista di contatti in Gmail?

Dopo aver creato una nuova mailing list o lista di distribuzione in Gmail raggruppando i contatti, è possibile gestirla aggiornando regolarmente l’elenco con nuovi contatti o rimuovendo quelli necessari. Per aggiornare l’elenco, accedere a Google Contacts, selezionare il gruppo e aggiungere nuovi contatti o rimuovere quelli esistenti. In questo modo si garantisce che la mailing list rimanga pertinente ed efficace per le comunicazioni aziendali o le campagne di marketing.

Quali sono le migliori pratiche per utilizzare i gruppi di contatto per coltivare i lead e rimanere in contatto con i clienti?

Le migliori pratiche per l’utilizzo dei gruppi di contatti includono la segmentazione dei contatti in base agli interessi, al livello di coinvolgimento o allo stato del cliente, per adattare la comunicazione in modo efficace. Aggiornare regolarmente i gruppi per riflettere i cambiamenti di stato o di interesse dei contatti. Utilizzate messaggi e-mail personalizzati per coltivare i contatti e mantenere i clienti impegnati, assicurandovi che la comunicazione sia pertinente e di valore per ciascun gruppo. Questo approccio strategico aiuta a costruire relazioni più forti e a promuovere la crescita del business.