Si può dire che l’email outreach è diventata la nuova telefonata a freddo e se vi trovate a ricevere una di queste due cose, probabilmente non ne siete entusiasti.
Tuttavia, le email di outreach possono avere un impatto incredibile, se si scrivono le email giuste alla lista giusta.
Le statistiche dicono che il tasso di apertura medio per una campagna di cold outreach è 44% e si può sperare in risultati da 60% in su. Tuttavia, per arrivare a questo punto, dovete diventare bravissimi a scrivere queste e-mail.
Ecco quindi come realizzare un’e-mail di sensibilizzazione a freddo che venga aperta, letta e cliccata.
Cos’è l’email outreach?
L’email outreach si riferisce al processo di invio di email a potenziali clienti o clienti che non vi hanno mai contattato prima. Può avere diversi utilizzi, tra cui l’annuncio di aggiornamenti o modifiche a un’azienda, la promozione di un servizio o di un prodotto o l’introduzione di nuovi membri in un gruppo esistente.
In parole povere, si tratta di individuare i potenziali clienti a cui promuovere il vostro marchio e i vostri contenuti, incoraggiandoli a compiere un’azione, come l’acquisto di un prodotto.
Sebbene possa apparire semplice, l’invio di un’e-mail non si limita a una semplice presentazione. Marketing di prossimità . In molti casi, può essere considerata come spam, poiché molti marketer spammano la loro intera lista con la stessa pessima email di outreach e senza alcuna personalizzazione.
Inviano alla cieca e-mail generiche al maggior numero possibile di destinatari, indipendentemente dal fatto che siano o meno interessati al messaggio. Questo approccio non serve a nulla, se non a farvi finire in una corsia preferenziale per la cartella spam .
Una buona attività di email outreach non equivale a inviare spam alla cieca. Si tratta di individuare con attenzione le persone giuste che potrebbero trovare preziose le vostre informazioni, condividerle e chiedere loro di agire se le apprezzano.
L’email di sensibilizzazione funziona?
In breve, sì, l’email outreach può funzionare bene se fatto bene. L’e-mail è diventata il principale mezzo di generazione di lead per quasi 90% di marketer che possono garantire la sua convenienza, efficacia e scalabilità.
In effetti, le aziende che effettuano campagne di cold outreach hanno un tasso di risposta di circa 15-20%. Se fatto correttamente, il cold email outreach può aiutarvi a mettere insieme una robusta pipeline di lead di vendita che possono essere coltivati e convertiti in clienti o potenziali clienti.
Perché l’email outreach è importante
L’email outreach è una parte essenziale e rilevante per le aziende, con diversi vantaggi per le imprese. Ad esempio, può contribuire alla creazione di link. Uno dei modi più efficaci per costruire backlink (oltre a utilizzare un agenzia di backlink building come ) è l’utilizzo dell’email outreach. In effetti, l’invio di e-mail di sensibilizzazione è coinvolto nella maggior parte delle strategie di link-building.
Potete anche utilizzare le strategie di cold email outreach per ottenere la copertura della vostra attività da parte della stampa, contattando i giornalisti. Infine, è possibile utilizzare le strategie di vendita per Costruzione di relazioni . Può aiutare il vostro marchio a sviluppare relazioni con altri professionisti del vostro settore, creando connessioni che possono portare a interviste, collaborazioni, opportunità di guest posting e altro ancora.
Modelli di e-mail di sensibilizzazione e anatomia
Le e-mail a freddo sono spesso uguali a qualsiasi altra e-mail tipica, ma ci possono essere alcune differenze nella struttura e nello stile. Il modello ideale per una campagna di sensibilizzazione via e-mail a freddo dovrebbe includere:
- Argomento
- Introduzione
- Apertura
- Corpo
- Chiamata all’azione
- Firma
Lo stesso vale se state scrivendo un’email o intere sequenze di email.
Come scrivere e-mail di sensibilizzazione
Diamo un’occhiata più da vicino a tutte le diverse sezioni di un’email di sensibilizzazione.
Argomento
L’oggetto dell’e-mail è l’elemento più importante dell’e-mail stessa. Contribuirà in modo significativo al vostro tasso di apertura, ecco perché è importante prestare attenzione a questa sezione. Se il destinatario non è interessato all’oggetto, è improbabile che apra l’e-mail, sprecando così tutto il tempo e gli sforzi fatti per creare il messaggio.
Esistono diversi modi per scrivere un oggetto di un’e-mail, ma i migliori sono quelli che suscitano l’interesse del lettore, dimostrano un senso di urgenza e suggeriscono che si conosce in qualche modo il destinatario.
Introduzione
L’introduzione stabilisce il tono della conversazione futura e serve ad aiutare il mittente a creare un rapporto di fiducia con il destinatario. Come per le e-mail non fredde, è necessario creare un’introduzione rapida e personalizzata.
Apertura
Non è necessario scrivere un lungo paragrafo per la riga di apertura del corpo dell’e-mail; tuttavia, dovreste utilizzare questa sezione per fornire un’ulteriore presentazione di voi stessi. Ad esempio, in questa sezione potete indicare il vostro nome, l’azienda per cui lavorate e qualsiasi altra cosa che valga la pena di includere. È un ottimo esempio per includere un tocco personale o essere creativi con questa parte.
Corpo
Evitate di essere prolissi: più lunga è la vostra presentazione, più è probabile che il destinatario chiuda l’e-mail senza leggerla.
L’obiettivo principale di questa sezione è mantenere i punti organizzati e concisi. Dovreste avere uno scopo o un obiettivo specifico per ogni paragrafo della vostra e-mail. Considerate di introdurre il contenuto con una situazione o un esempio che sia in relazione con ciò di cui state scrivendo.
Si può anche considerare creazione di un’e-mail personalizzata se volete ottenere i migliori tassi di conversione dalla vostra lista di potenziali clienti. In questo modo, il lettore potrà digerirlo più facilmente. Potete anche fornire qualcosa di valore o una prova sociale, ma evitate di promuovere direttamente il vostro servizio o prodotto nelle vostre campagne di e-mail a freddo.
Chiamata all’azione
Un invito all’azione o CTA è un aspetto importante dell’invio di e-mail a freddo. La CTA è una parte di testo che ha lo scopo di spingere il lettore a compiere un’azione, che di solito consiste nell’iscriversi a una newsletter o nell’effettuare un acquisto. Di solito la CTA si presenta sotto forma di link. È consigliabile attenersi a una CTA per ogni e-mail, poiché più CTA possono creare confusione nel lettore, in quanto ci sono troppe opzioni tra cui scegliere.
Firma
Infine, una firma e-mail aiuterà a dimostrare che siete un vero essere umano piuttosto che un robot spammer che invia contenuti e-mail. Create una firma e-mail completa e facile da leggere.
Migliori pratiche di sensibilizzazione via e-mail
Ci sono vari passi e le migliori pratiche da tenere a mente quando si tratta di mettere insieme la tua strategia di email a freddo. Questi includono:
Trovare il giusto prospetto
Il primo passo per scrivere un’e-mail di outreach di successo è trovare la persona giusta. Pensate al vostro mercato di riferimento e a chi siete interessati a raggiungere. Verificate a che punto sono gli affari, il settore o il Paese in cui operano per restringere il campo delle persone adatte: non è un’impresa da poco.
Una volta identificato il vostro cliente ideale, create un elenco di contatti che corrispondono alle sue caratteristiche. Se non avete un legame diretto con uno di questi potenziali clienti, dovreste trovare un contatto che lo abbia, poiché i referral sono il modo più semplice per ottenere risultati migliori. Nel restringere gli elenchi di potenziali clienti, siate il più dettagliati possibile per aumentare le possibilità di ottenere un alto tasso di apertura.
Trova gli indirizzi e-mail
Una volta identificato il vostro cliente ideale e trovati alcuni eccellenti potenziali clienti, è il momento di trovare le loro informazioni di contatto via e-mail. Per farlo, potete cercare nei siti web delle aziende, nei profili LinkedIn e in altri social media.
Tuttavia, è importante rispettare la privacy dei vostri potenziali clienti ed evitare lo spam. A questo scopo si possono utilizzare anche strumenti di generazione di indirizzi e-mail. Una volta ottenute le informazioni di contatto dei vostri interlocutori, è il momento di iniziare a costruire un rapporto con loro. A tal fine, inviate e-mail coinvolgenti che li aiutino a interessarsi alle vostre offerte.
Per mantenere alti i tassi di deliverability e reputazione del mittente In ogni caso, assicuratevi di convalidare le vostre e-mail con Bouncer prima di inviarle alla vostra lista di destinatari.
Creare un modello
L’e-mail marketing è un tipo di marketing diretto che viene effettuato tramite e-mail. Ha lo scopo di consentire agli addetti al marketing di trovare informazioni aggiuntive su ciò che interessa e piace al destinatario, su quali prodotti lo interessano di più e su chi è.
Sebbene sia necessario ottenere un opt-in da parte dei destinatari prima di inviare qualsiasi tipo di email, è possibile utilizzare modelli di e-mail per semplificare il processo di conquista dei lettori. Potete trovare online molti modelli di email ideali e personalizzarli. Utilizzate modelli di email brandizzabili o progettatene di vostri per distinguervi dalla massa e mantenere la coerenza nel tempo.
Personalizzare l’intervento
Personalizzare le email significa renderle rilevanti per i propri iscritti e parlare di ciò che è nella loro mente. scaldare le cose prima di passare all’aspetto commerciale.
Rivolgetevi ai vostri abbonati per nome e fate riferimento ai contenuti specifici per i quali si sono iscritti al vostro marchio. Personalizzate ulteriormente le vostre e-mail con grafici, immagini, link e testi che si riferiscono ai vostri abbonati.
Invia email di follow-up alle tue campagne di email outreach
Una volta inviata l’e-mail iniziale, è bene inviare una o due e-mail di follow-up per assicurarsi che sia stata ricevuta e che si sia interessati a sentirla ancora. Potete cambiare il contenuto o mantenere lo stesso oggetto del messaggio iniziale, ma l’e-mail che inviate deve essere coinvolgente.
L’obiettivo del e-mail di follow-up è quello di attirare l’attenzione dell’abbonato nella sua casella di posta elettronica e incoraggiarlo a leggere il messaggio iniziale.
Se fatte bene e con gli elementi giusti, le e-mail di outreach possono essere utili al vostro marchio.
Avvolgimento
Un’e-mail di outreach scritta bene e rivolta al pubblico giusto può aprire molte porte. Sia che stiate cercando di pubblicare un guest post, di avviare una conversazione con un lead o di convertire qualcuno con cui non parlate da tempo, le email di outreach possono essere utili alla vostra attività.
Una delle basi dell’invio di buone e-mail di outreach è assicurarsi che il proprio elenco di potenziali clienti sia pulito e pieno di e-mail legittime. Con Bouncer, potete convalidare le vostre e-mail e rimuovere quelle che non sono più valide, che sono state cancellate, che presentano errori di battitura o qualsiasi altro tipo di errore.
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Domande frequenti
L’invio di e-mail di sensibilizzazione a freddo è legale?
Dipende da chi le invia. Se la persona che le riceve ha espresso interesse per i vostri prodotti o servizi e vi ha fornito volontariamente la sua e-mail, allora è del tutto legale inviare queste e-mail. Tuttavia, per evitare problemi legali e guai con il vostro provider di e-mail, assicuratevi di controllare il GDPR e le leggi nazionali e locali simili prima di lanciare una campagna.
Le e-mail di cold outreach funzionano?
Se lo fate bene, potete aspettarvi un’alta percentuale di successo. Dipende soprattutto dal vostro posizionamento, dalla vostra offerta e dalla personalizzazione delle vostre e-mail a freddo. Se inviate e-mail altamente personalizzate a un pubblico ristretto che sapete essere interessato alla vostra offerta, potete aspettarvi un buon numero di risposte positive.
Qual è il tasso medio di risposta alle e-mail a freddo?
Con un’adeguata personalizzazione delle e-mail, ci si può aspettare alti tassi di risposta. Tuttavia, Gmass afferma che il tasso di risposta medio di un’e-mail a freddo è compreso tra 1 e 5%.
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