Come funziona la convalida dell'e-mail di Google Form?

In Google Forms, verifica via e-mail è solo arbitrario. Non può dire con certezza se l'e-mail è reale o meno. Tuttavia, esistono alcuni modi per convalidare almeno un aspetto dell'indirizzo e-mail in Google Forms.

Aggiungere una casella di risposta per le e-mail

Iniziate aggiungendo una domanda al vostro modulo. Fare clic sul segno "+" e si aprirà una finestra.
 

 
Verrà visualizzata un'opzione per personalizzare il campo. Fare clic su Scelta multiplae selezionare Risposta breve.

Il campo dovrebbe avere il seguente aspetto:

Ora avete un modo per consentire al destinatario di inserire il proprio indirizzo e-mail. Tuttavia, possono inserire praticamente qualsiasi cosa in questo campo, quindi i dati non saranno della migliore qualità.

C'è un modo migliore per farlo in Google Forms ed è attraverso un'espressione regolare.

Utilizzare la convalida della risposta

La convalida della risposta utilizza un'espressione regolare per verificare se la sintassi dell'e-mail è corretta. Ciò significa che ogni volta che qualcuno inserisce un'e-mail nel formato sbagliato, ad esempio, adam@@outlook.com, Forms lo riconoscerà e rifiuterà la risposta.

Ecco come impostarlo per i vostri Google Forms:

I tre punti, situati vicino all'opzione "Richiesto" nell'angolo in basso a destra, conducono ad altre impostazioni.

Facendo clic su questi tre punti, è possibile visualizzare due opzioni: Descrizione e Convalida della risposta. Fare clic sul secondo.

Verrà visualizzato un campo in cui è possibile personalizzare le regole di convalida.

Per inserire le regole di convalida, il campo dovrebbe avere questo aspetto:

Poi, nel Modello incollare questo REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Il gioco è quasi fatto. Un'ultima cosa da impostare è il messaggio di errore personalizzato.

Ecco fatto! Ora il modulo convaliderà la sintassi dell'indirizzo e-mail. È possibile visualizzare un'anteprima del modulo nell'angolo in alto a destra. Ecco come appare in azione:

Si tratta di un approccio semplice per convalidare la sintassi delle e-mail. Chiunque può configurarlo abbastanza rapidamente. Inoltre, è gratuito.

Tuttavia, presenta alcuni aspetti negativi.

Gli aspetti negativi della convalida dell'e-mail del modulo Google

La sintassi è l'unica cosa che si può verificare in Google Forms. Tuttavia, ci sono molte altre cose che Google Forms non può fare.

Non controlla se l'e-mail esiste

Google Forms non vi dirà se un indirizzo e-mail è reale. Potreste inviare messaggi nel vuoto. Per evitare ciò, è meglio ricontrollare le e-mail utilizzando un altro strumento. In questo modo, si è certi che i messaggi raggiungano effettivamente qualcuno.

Non controlla se l'e-mail è una trappola per spam.

Le trappole per lo spam sono indirizzi e-mail a rischio che possono far contrassegnare i vostri messaggi come spam. Il problema è che hanno l'aspetto di qualsiasi altra e-mail e Google Forms non è in grado di individuarle. Uno strumento di verifica delle e-mail adeguato, come Bouncer, può individuare le trappole dello spam e salvare la reputazione del mittente.

Non controlla se un'e-mail è un indirizzo di posta elettronica

Gli indirizzi di tipo catch-all sono complicati: raccolgono tutte le e-mail inviate a un dominio. Google Forms non li identifica. Ciò significa che l'e-mail potrebbe non raggiungere la persona desiderata. 

Non controlla se l'email esiste già nel database.

Inviate lo stesso messaggio di posta elettronica due volte? Google Forms non segnala i duplicati nella vostra lista. Controllate sempre prima il vostro database. Se volete usare Google Forms per convalidare le vostre e-mail, dovrete controllare manualmente ogni voce e assicurarvi che non sia già presente nel vostro database.

Utilizzate invece uno strumento di verifica delle e-mail

Sebbene Google Forms sia gratuito, presenta molte lacune che possono mettere in pericolo il mittente e rovinare la sua reputazione.

Bouncer controlla se un'e-mail esiste davvero. Si inviano le e-mail sapendo che troveranno una persona reale. Inoltre, individua le trappole per lo spam. In questo modo i messaggi non finiscono nelle cartelle di spam e si protegge la propria reputazione. Inoltre, questi strumenti sono in grado di identificare gli indirizzi "catch-all". In questo modo avrete un'idea chiara di dove finiscono le vostre e-mail.

Con Bouncer è possibile verificare e trovare:

• Email obsolete e inesistenti
• Trappole anti-spam
• Indirizzi e-mail
• Indirizzi temporanei
• Duplicazione di indirizzi già presenti nei vostri elenchi

È possibile verificare le risposte alle e-mail in batch attraverso Bouncer. Ecco come fare:

Per prima cosa, copiate le risposte dal vostro foglio Google.

Quindi, accedere a Bouncer e selezionare Verificare l'elenco.

Verrà presentata l'opzione di caricare un file o di copiare e incollare. Selezionare Copiare e incollare.

Incollare l'elenco e fare clic su Procedere.

Dopo pochi secondi, si ottengono i risultati per stabilire se le e-mail sono tossiche, valide o duplicate:

Ora è possibile verificare gli indirizzi e-mail. Fare clic su Inizia ora.

Ed ecco fatto! La vostra lista è pronta per essere scaricata e ripulita.

Un terzo modo, più avanzato, di verificare le e-mail dalle risposte di Google Forms è l'utilizzo di Zapier e Bouncer.

Utilizzare uno Zap

Per creare un'integrazione tra Bouncer e Google Forms Per utilizzare Zapier per convalidare automaticamente gli indirizzi e-mail inseriti in un modulo di Google, procedere come segue:

#1 Accedete al vostro account Zapier o createne uno nuovo se non ne avete già uno.

#2 È possibile utilizzare l'AI creator di Zapier per creare lo Zap al posto vostro.. Digitare ciò che si desidera fare esattamente: "convalidare automaticamente gli indirizzi e-mail inseriti in un modulo Google utilizzando Bouncer".

#3 In pochi istanti, riceverete il vostro Zap. Ora potete provarlo.

#4 Collegare gli account Google Forms e Bouncer.

Selezionare Google Forms e il modulo specifico che si desidera monitorare per le nuove risposte.

#5 Prova dell'innesco per assicurarsi che funzioni correttamente.

#6 Selezionare Bouncer come applicazione d'azione e scegliere "Convalida e-mail" come evento azione.

#7 Testare l'azione per verificare che Bouncer convalidi correttamente l'indirizzo e-mail.

#8 Fare clic su Pubblica per avviare la convalida automatica degli indirizzi e-mail inseriti nel campo del modulo Google specificato.

#9 Fare clic su Pubblica per avviare la convalida automatica degli indirizzi e-mail inseriti nel campo del modulo Google specificato.

Tutto qui! Con questi passaggi, ogni volta che qualcuno invia una nuova risposta al modulo Google selezionato, Zapier attiverà lo Zap, invierà l'indirizzo e-mail a Bouncer per la convalida e continuerà il flusso di lavoro in base al risultato della convalida.

Conclusione

Google Forms può essere ottimo per creare un sondaggio veloce, ma quando si tratta di convalidare le e-mail, è piuttosto elementare. Controlla che le e-mail siano corrette, ma si ferma lì.

E la vera convalida delle e-mail? È qui che non funziona. Nessun controllo sull'esistenza effettiva, sulle trappole antispam o sui duplicati. La soluzione? Abbinarlo a un solido strumento di verifica delle e-mail.

Strumenti come Bouncer garantiscono che le e-mail siano legittime e mantengono le vostre comunicazioni prive di spam. Un'efficace convalida delle e-mail non si limita a individuare gli errori di battitura, ma si preoccupa di garantire che i vostri messaggi raggiungano persone reali e ottengano risultati concreti.

Integrate Bouncer nel vostro processo oggi stesso e vedete la differenza che fa nelle vostre campagne email!