Immaginate di gestire una campagna di email marketing. Dovete inviare delle e-mail, ma se nella vostra lista ci sono indirizzi e-mail non validi, i messaggi non raggiungeranno il vostro pubblico. Peggio ancora, verranno respinti e danneggeranno la vostra reputazione di mittente.
Convalidando gli indirizzi e-mail e i loro formati, vi assicurate che le vostre e-mail abbiano maggiori possibilità di essere ricevute e aperte e, in ultima analisi, di ottenere una campagna di e-mail marketing di maggior successo.
Ma come si può eseguire la convalida del formato dell’indirizzo e-mail? Scopriamolo.
Che cos’è il formato di un indirizzo e-mail?
Un formato dell’indirizzo e-mail si riferisce alla struttura e alla sintassi di un indirizzo e-mail valido.
Un indirizzo e-mail valido è composto da tre parti principali:
- Prefisso e-mail
I prefissi e-mail validi, noti anche come “parte locale” di un indirizzo e-mail, contengono in genere una stringa di caratteri, tra cui lettere (sia maiuscole che minuscole), numeri e alcuni caratteri speciali. Può essere breve come un solo carattere o molto più lungo.
Ad esempio, nell’indirizzo e-mail “[email protected]”, “ciao” è la parte locale.
- “Simbolo “@
Questo simbolo viene utilizzato per separare la parte locale da quella del dominio ed è un componente obbligatorio di tutti gli indirizzi e-mail.
- Parte del dominio
I domini e-mail validi includono il nome di dominio o le sue varianti e il dominio di primo livello (TLD).
Il nome di dominio è tipicamente il nome del provider di posta elettronica o dell’organizzazione, mentre il TLD è un’estensione specifica come “.com”, “.org”, “.net” e così via.
Nell’indirizzo e-mail di esempio “[email protected]”, “usebouncer” contiene il nome della società Bouncer e “com” è il TLD.
Utilizzando vari metodi, è possibile verificare la validità degli indirizzi e-mail e individuare rapidamente un indirizzo e-mail non valido. In questo modo, vi assicurate che gli indirizzi di posta elettronica soddisfino i formati accettabili e inviate messaggi di posta elettronica solo a indirizzi validi.
Errori comuni di formattazione
I formati validi degli indirizzi e-mail sono necessari per una comunicazione e-mail di successo. Tuttavia, ci sono alcuni errori di formattazione comuni che possono impedire ai messaggi di raggiungere i destinatari.
❌ Manca il simbolo “@” nell’indirizzo e-mail
Uno degli errori fondamentali è dimenticare il simbolo “@”, che separa la parte locale dal dominio. Senza di esso, l’indirizzo e-mail manca di un componente critico per l’instradamento delle e-mail, quindi diventa non valido.
Formato del dominio non corretto
Quando si digita velocemente sulla tastiera, può capitare di sbagliare qualche lettera, giusto? Pertanto, errori come “gmai.com” invece di “gmail.com” non sono rari. Di conseguenza, abbiamo indirizzi e-mail non validi e impediamo ai messaggi di raggiungere i server di posta desiderati.
❌ Spazi o caratteri speciali all’interno dell’indirizzo e-mail
Gli indirizzi e-mail validi sono composti da una parte locale e da un dominio, senza spazi o caratteri speciali ( tranne che per i trattini e periodi).
Qualsiasi altro carattere speciale può rendere l’indirizzo e-mail non valido. Ad esempio, “user [email protected]” contiene uno spazio, che non è consentito negli indirizzi e-mail.
❌ Utilizzo di caratteri non alfanumerici nella parte locale
La parte locale di un indirizzo e-mail valido è solitamente composta da caratteri alfanumerici e da lettere maiuscole e minuscole. Caratteri speciali come “#”, come in “user#email.com”, non sono tipicamente ammessi e possono risultare in indirizzi non validi.
Vantaggi della convalida del formato dell’indirizzo e-mail
È chiaro che gli indirizzi e-mail non validi possono danneggiare gli sforzi di email marketing e ostacolare una comunicazione efficace.
D’altra parte, un formato di indirizzo e-mail valido è essenziale per il successo delle campagne e-mail. Può ridurre i reclami per spam, mantenere la reputazione del mittente e garantire che i messaggi raggiungano i destinatari.
Ma è solo l’inizio.
Vediamo altri motivi per cui un formato di indirizzo e-mail valido è vantaggioso.
Miglioramento della deliverability
La convalida degli indirizzi e-mail garantisce che i vostri messaggi siano consegnati a destinatari autentici. Ciò aumenta direttamente i tassi di recapitabilità e assicura che le vostre e-mail, realizzate con cura, raggiungano le caselle di posta giuste.
Ad esempio, esistono vari tipi di indirizzi e-mail non validi. Gli indirizzi e-mail “usa e getta” sono quelli creati per un solo utilizzo ed è meglio rimuoverli con uno strumento di convalida delle e-mail per ottenere i migliori tassi di recapito.
Quando si utilizza la convalida del formato dell’indirizzo e-mail, si aumentano le possibilità che le e-mail arrivino dove sono destinate, anziché perdersi nel cyberspazio.
Inoltre, questa maggiore deliverability si traduce in una migliore performance delle campagne di email marketing.
Tassi di rimbalzo ridotti
Inoltre, un indirizzo e-mail formattato correttamente riduce la probabilità di rimbalzo delle e-mail.
Al contrario, quando gli indirizzi e-mail non sono validi o non sono formattati correttamente, i messaggi non possono essere recapitati.
Convalidando il formato degli indirizzi e-mail, si riduce al minimo il rischio di rimbalzi e si garantisce che le e-mail arrivino a destinazione con meno ostacoli.
Miglioramento della qualità dei dati
Inoltre, un formato di indirizzo e-mail valido contribuisce a migliorare la qualità delle informazioni all’interno delle liste di contatti. Formati e-mail accurati si traducono in dati di alta qualità.
Che cosa significa?
Gli indirizzi e-mail presenti nelle vostre liste sono più affidabili e privi di comuni errori di formattazione. Questi dati affidabili potenziano le vostre campagne e-mail e vi permettono di entrare in contatto con il vostro pubblico in modo efficace.
Strumenti e tecniche per la convalida del formato degli indirizzi e-mail
Detto dei vantaggi, diamo un’occhiata ad alcuni strumenti e tecniche pratici che vi aiuteranno ad assicurarvi che il vostro formato e il vostro indirizzo e-mail siano sempre corretti. è valido .
- Espressione regolare (RegEx)
L’uso di modelli RegEx per verificare la validità dei formati degli indirizzi e-mail è una tecnica comune. RegEx è uno strumento potente per la corrispondenza dei pattern, che consente di creare regole che convalidano la struttura di un indirizzo e-mail, compresa la presenza di “@” e la formattazione corretta del dominio.
Sebbene RegEx fornisca una precisa convalida del formato, la sua implementazione e il suo funzionamento possono richiedere competenze tecniche.
- Servizi API
Sfruttare le API di convalida delle e-mail è una tecnica pratica per verificare il formato in tempo reale. Queste API si collegano a servizi esterni che verificare la posta elettronica indirizzi, man mano che vengono inseriti o inviati.
Spesso offrono funzioni aggiuntive, come la verifica del dominio, che possono migliorare l’accuratezza della convalida.
- Script personalizzati
Lo sviluppo di script personalizzati è un’altra tecnica per garantire la convalida dei formati e-mail. Questi script possono essere adattati alle esigenze specifiche della vostra applicazione e possono integrarsi con il vostro database o con le interfacce utente.
Sebbene questo approccio offra flessibilità, può richiedere competenze di programmazione e manutenzione continua.
- Librerie open source
Le librerie open-source per la convalida del formato delle e-mail possono essere integrate in diversi linguaggi di programmazione e applicazioni e semplificano il processo di convalida del formato. Queste librerie sono strumenti precostituiti con regole predefinite per la convalida degli indirizzi e-mail.
❓ È una tecnica efficace dal punto di vista dei costi.
Bouncer: Lo strumento per la verifica delle e-mail
Se volete convalidare il formato del vostro indirizzo e-mail in modo semplice, rapido e a basso costo, potete dare un’occhiata a Buttafuori – il nostro servizio di verifica delle e-mail .
Un robusto strumento di verifica delle e-mail come Bouncer assicura che solo gli indirizzi e-mail validi vengano inviati al server di posta, migliorando così la deliverability delle e-mail.
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Migliori pratiche per la convalida del formato dell’indirizzo e-mail
Garantire l’accuratezza degli indirizzi e-mail è un aspetto fondamentale per mantenere canali di comunicazione efficaci e preservare la reputazione del mittente.
Ecco perché abbiamo preparato alcune best practice per le procedure di convalida del formato dell’indirizzo e-mail.
In questo modo si otterrà una maggiore qualità dei dati, si ridurranno i soft e hard bounce e si garantirà che i messaggi raggiungano la casella di posta in arrivo in modo efficiente.
Quindi, prendete in considerazione i seguenti suggerimenti per una convalida efficace del formato dell’indirizzo e-mail:
#1 Utilizzare una combinazione di metodi
Per massimizzare la precisione della convalida delle e-mail, utilizzate un approccio multiforme. A volte una sola tecnica non è sufficiente, quindi non abbiate paura di combinarle.
Ad esempio, combinate le espressioni regolari (RegEx) per la corrispondenza dei pattern con le API e gli strumenti di verifica delle e-mail dedicati, come Bouncer.
Inoltre, l’utilizzo di strumenti che offrono la verifica SMTP e la convalida in tempo reale può migliorare significativamente l’accuratezza della convalida del formato delle e-mail.
💡 Un approccio così completo soddisferà molti requisiti, dai formati accettabili dei prefissi e-mail alle parti di dominio.
#2 Convalida all’immissione dei dati
Gli errori hanno spesso origine durante l’inserimento dei dati. La soluzione consiste nell’implementare la convalida del formato durante il processo di inserimento dei dati.
Questa pratica garantisce che solo gli indirizzi e-mail correttamente formattati vengano acquisiti alla fonte e riduce la probabilità che voci imprecise o non valide entrino nel vostro database.
💡 In questo modo, si evita che le e-mail non valide entrino nella lista e-mail corretta.
#3 Manutenzione ordinaria
Non è sufficiente occuparsi dei singoli formati di indirizzo. È necessario anche un approccio olistico. Pertanto, è essenziale tenere traccia delle liste di e-mail.
Ciò comporta la convalida continua dei formati e-mail per identificare e rimuovere gli indirizzi non validi o obsoleti.
💡 Controlli regolari aiutano a mantenere aggiornate le liste di e-mail e a preservarne l’accuratezza.
#4 Educare gli utenti
Anche formare il personale o gli utenti a inserire correttamente gli indirizzi e-mail è una buona idea. Molti errori possono essere attribuiti a errori umani durante l’inserimento dei dati.
Educare gli utenti sull’importanza di inserire formati e-mail validi e spiegare l’importanza dell’accuratezza può aiutare a mitigare questi problemi.
Cosa potete fare a questo proposito? Fornire linee guida sui prefissi e-mail non validi, sulla sensibilità alle maiuscole e sull’uso di caratteri speciali nelle parti locali.
💡 Quando sensibilizzate gli utenti, li mettete in condizione di svolgere un ruolo attivo nel mantenere pulite le liste di e-mail.
Convalidare gli indirizzi e-mail nel modo giusto
Assicurarsi che gli indirizzi e-mail rispettino una formattazione corretta non significa solo ottenere la conformità agli standard del settore, ma anche rendere più efficienti le campagne di e-mail marketing.
Grazie alle best practice, all’educazione degli utenti e all’utilizzo di tattiche e strumenti efficienti come Bouncer, è possibile garantire che le liste di e-mail siano prive di errori di formattazione comuni e mantengano un elevato livello di accuratezza.
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