La convalida dell’indirizzo e-mail è un processo importante da eseguire se si raccolgono indirizzi e-mail per scopi di marketing o di assistenza clienti.
Per assicurarvi che stiate comunicando con persone che vogliono sentirvi e che i messaggi arrivino con successo nella loro casella di posta elettronica, dovrete sottoporvi a un processo di convalida che verifichi la presenza di errori di ortografia e confermi che l’indirizzo, la casella di posta e il nome di dominio associato esistano davvero. Tuttavia, questo non è sempre così facile o diretto come sembra.
L’email marketing è spesso uno dei modi migliori per convertire i vostri follower silenziosi in potenziali clienti paganti, e una buona email di marketing può aumentare i vostri contatti e la reputazione del vostro marchio. Ma questo può accadere solo se si dispone di una lista di e-mail valida. Quindi, come si fa a sapere quali email rimbalzeranno e quali verranno effettivamente ricevute?
Che cos’è la convalida dei dati e-mail?
Se inviate molte e-mail ogni giorno, potreste esservi trovati in una situazione in cui avete inviato molte e-mail a diversi indirizzi di posta elettronica, solo per ricevere diversi messaggi di mancata consegna o per sapere che le persone a cui avete inviato i messaggi non li hanno ricevuti.
Si spera che questo non sia un problema che vi capita regolarmente, ma se volete evitarlo, la convalida delle e-mail è la soluzione migliore. La convalida delle e-mail è semplicemente un processo che verifica un indirizzo e-mail per assicurarsi che esista e sia valido prima di inviare un messaggio. Controlla che i messaggi siano inviati a un indirizzo e-mail consegnabile con un dominio affidabile.
Perché utilizzare la convalida dei dati per le e-mail?
Se il processo di verifica che gli indirizzi e-mail siano effettivamente in grado di ricevere la posta non fosse sufficiente a convincervi a utilizzare gli strumenti di convalida delle e-mail, ci sono ancora più motivi per cui vale la pena utilizzarli.
Supponiamo, ad esempio, che abbiate una campagna da inviare a duecento persone, ma che la metà di queste riceva un hard bounce perché gli indirizzi e-mail non esistono, magari a causa di errori di ortografia. Si potrebbe pensare che le persone con indirizzi e-mail validi riceveranno la posta, ma purtroppo non sempre funziona così.
Troppi hard bounce incidono sulla reputazione del mittente e una cattiva reputazione del mittente danneggia il vostro tasso di deliverability delle e-mail. Quindi, anche se siete fortunati e alcune e-mail sono valide, potreste non riuscire a far arrivare la vostra posta nelle caselle di posta, il che può essere una cattiva notizia per la vostra campagna di email marketing.
Alcuni dei motivi principali per convalidare gli indirizzi e-mail sono: diminuire il numero di rimbalzi, migliorare la reputazione del mittente, evitare l’invio di posta a indirizzi e-mail rischiosi, migliorare il punteggio di deliverability, evitare reclami per spam e ottenere migliori risultati di e-mail marketing con tassi di coinvolgimento più elevati.
Aumentare il tasso di consegna
Il tasso di consegna si riferisce alla metrica che indica il numero di destinatari che hanno ricevuto la vostra e-mail. Quando si inviano le e-mail, alcune possono rimbalzare e perdersi lungo il percorso verso la casella di posta. Nel caso di un soft bounce, si tratta in genere di un evento temporaneo, dovuto a motivi quali l’eccessiva dimensione del file di posta elettronica o l’esaurimento della casella di posta del destinatario.
Tuttavia, gli hard bounce significano che il messaggio non può essere consegnato in modo permanente e sono pericolosi in quanto aumentano il rischio di danneggiare la vostra reputazione e di bloccare il vostro account e-mail.
Proteggere la propria reputazione
Ogni account e-mail ha un punteggio di reputazione del mittente, che contribuisce ai tassi di recapito delle e-mail. Più alto è questo punteggio, più è probabile che i vostri messaggi vengano consegnati alle caselle di posta dei destinatari. Diversi fattori influiscono su questa reputazione, tra cui il tasso di rimbalzo.
Ottenere migliori metriche di sensibilizzazione
Quando la vostra lista di e-mail è verificata, inviate messaggi solo a e-mail valide e consegnabili. Con questa lista accurata, diventa molto più facile analizzare le statistiche delle campagne e-mail.
Quando utilizzare lo strumento di convalida dei dati?
La buona notizia è che non è necessario convalidare continuamente gli indirizzi e-mail presenti nella vostra lista. L’unico momento in cui dovreste utilizzare uno strumento di convalida delle e-mail è quando vengono aggiunti nuovi destinatari alla vostra lista, quando il vostro tasso di rimbalzo aumenta o il tasso di apertura diminuisce o se non contattate la vostra lista da più di un mese.
Anche se non è un’operazione da fare tutti i giorni, gli esperti consigliano di utilizzare regolarmente uno strumento di convalida delle e-mail – circa una volta al mese è di solito una buona idea, anche se non si sono verificati problemi. Questo vi aiuta a tenere sotto controllo i dati che avete per assicurarvi che siano accurati, puliti e utili.
Come funziona la convalida dei dati per l’indirizzo e-mail?
La convalida degli indirizzi e-mail è un processo di verifica degli indirizzi e-mail per assicurarsi che siano validi e corretti. In generale, la prima cosa da fare è controllare l’ortografia; assicuratevi che tutto sia scritto correttamente e che non ci siano errori di battitura.
Controllate poi che non ci siano trappole per lo spam. Esistono molti indirizzi e-mail creati al solo scopo di catturare i mittenti che non seguono le migliori pratiche di email marketing. I provider di servizi e-mail e i provider di servizi Internet si assicureranno che questi indirizzi e-mail non siano presenti nella vostra lista quando utilizzate uno strumento di convalida delle e-mail.
Una volta fatto questo, il passo successivo è controllare il formato dell’indirizzo e-mail. Assicuratevi che ci sia una @ inclusa, nel formato giusto. Controllate attentamente la sintassi. Il protocollo SMTP viene utilizzato anche durante il processo di convalida delle e-mail per garantire che una casella di posta elettronica esista effettivamente.
È possibile eseguire la convalida delle e-mail manualmente; tuttavia, è probabile che ciò richieda molto più tempo rispetto all’utilizzo di uno strumento e che i risultati non siano altrettanto accurati. Gli strumenti di convalida delle e-mail sono progettati per controllare un gran numero di indirizzi e-mail in un breve lasso di tempo, quindi sono sempre l’opzione migliore se avete a che fare con una grande lista di e-mail con molti indirizzi e volete risparmiare tempo e fatica.
API di convalida dei dati per controllare gli indirizzi e-mail usa e getta
Un indirizzo e-mail usa e getta si riferisce a un indirizzo e-mail spesso temporaneo e utilizzato per evitare e-mail indesiderate. Potrebbe essere una buona opzione per gli utenti che vogliono creare un indirizzo e-mail da utilizzare per iscriversi senza doverlo controllare in continuazione, ma non va bene per chi si occupa di email marketing.
Questo è particolarmente vero se si considera che alcune persone utilizzano gli indirizzi e-mail usa e getta per abusare dei servizi online, ad esempio per ottenere un maggiore accesso ai prodotti freemium. Per questo motivo, è una buona idea utilizzare anche uno strumento per rilevare eventuali indirizzi e-mail usa e getta nella vostra mailing list.
A tal fine viene effettuata una ricerca in un database di indirizzi e-mail usa e getta, verificando se gli indirizzi e-mail in vostro possesso compaiono in tali database, confermando l’esistenza del nome di dominio e l’età e la reputazione del nome di dominio associato all’indirizzo.
Verificare le e-mail senza inviarle con una società di convalida dei dati
Sono finiti i tempi in cui si potevano semplicemente inviare e-mail di marketing a freddo e sperare che qualcosa arrivasse da qualche parte. Al giorno d’oggi, è importante impegnarsi per assicurarsi che le e-mail vengano aperte e che i vostri clienti siano coinvolti nel messaggio e rispondano ad esso. A tal fine, è necessario verificare le e-mail e assicurarsi che siano valide senza inviare alcun messaggio.
Esiste un’ampia gamma di strumenti, sia gratuiti che a pagamento, che vi aiutano a verificare gli indirizzi e-mail senza inviare e-mail. Tuttavia, molti strumenti gratuiti possono essere noiosi da usare, poiché richiedono, ad esempio, di cliccare su un indirizzo e-mail alla volta. Peggio ancora, i vostri dati non saranno protetti, poiché spesso questi strumenti sfruttano le e-mail verificate.
Se state raccogliendo un gran numero di e-mail per la vostra lista, uno strumento di verifica delle e-mail a pagamento può rendere l’invio di posta in uscita più semplice e sostenibile. Invece di passare ore e ore a verificare ogni indirizzo e-mail prima dell’invio, questi strumenti vi permettono di inserire la verifica automatica delle e-mail nel vostro flusso di lavoro.
Che la vostra mailing list di email marketing sia piccola o grande, la verifica di ogni email presente è una parte importante del processo per garantire che i vostri messaggi raggiungano il pubblico previsto.
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