Cos’è un Alias Email e come crearne uno

Cos’è un Alias Email?

Quando si inizia un’attività, i costi di avviamento possono essere fonte di stress. È importante considerare gli elementi di base di cui avrete bisogno, tra cui un indirizzo e-mail professionale.

L’indirizzo e-mail aziendale funge da marcatore della vostra presenza digitale e spesso rappresenta il modo principale in cui i clienti interagiscono con la vostra azienda. Quando impostate il vostro indirizzo e-mail principale, questo sarà l’indirizzo principale da cui la vostra azienda invia e riceve le e-mail. Inoltre, questo è l’indirizzo che tutta la vostra lista di contatti vede quando vi contattate.

Tuttavia, un alias e-mail è una funzione che consente di creare altri indirizzi e-mail che inoltrano automaticamente i messaggi in arrivo al vostro indirizzo e-mail aziendale principale. In questo modo si elimina la necessità di configurare caselle e-mail aggiuntive o di pagare costi aggiuntivi al provider di posta elettronica.

Ad esempio, l’indirizzo e-mail principale dell’azienda potrebbe essere johnsmith@company.com e si può creare un indirizzo alias all’indirizzo js@company.com utilizzando lo stesso dominio e-mail.

Conosciuto anche come e-mail alternativa, un alias e-mail si riferisce a un indirizzo di inoltro. Può anche essere definito come un nickname da utilizzare per proteggere il proprio nome reale su Internet. Per le aziende, potrebbe essere il nome di un reparto o di una campagna di marketing.

Un alias ha una casella di posta separata, ma non deve essere aperto per gestire le e-mail che riceve. Tutti i messaggi in arrivo vengono inoltrati all’account e-mail principale. Utilizzerà inoltre tutti gli stessi contatti e le stesse impostazioni dell’account principale.

I principali vantaggi dell’utilizzo di un alias di posta elettronica

Ci sono varie ragioni per cui si può desiderare di usare un alias di posta elettronica. Alcuni dei principali vantaggi dell’uso di un alias di posta elettronica includono:

1. Gestione della posta in arrivo più efficace: Tutto viene consegnato alla stessa casella di posta, il che può rendere più facile il monitoraggio della comunicazione, e si può impostare l’automazione delle e-mail e i filtri per semplificare ulteriormente il processo.
2. Le aziende possono risparmiare tempo prezioso evitando di dover passare da un conto all’altro.
3. Un alias email può essere usato per mantenere un’email di lavoro primaria privata, mentre si continuano a ricevere email nella casella di posta primaria. Questo può essere utile se si vuole seguire i propri concorrenti iscrivendosi alle loro campagne di email marketing, per esempio.
4. Gli alias possono rendere le cose più facili per le nuove piccole imprese in termini di smistamento, dato che queste aziende potrebbero non avere ancora un servizio clienti o un dipartimento di contabilità.

Gli alias e-mail sono una grande soluzione per qualsiasi azienda che ha bisogno di ricevere e-mail per diversi dipendenti o dipartimenti nello stesso posto.

Quando sono utili gli account e-mail con alias?

Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un alias e-mail è la possibilità di creare una presenza digitale professionale per la vostra azienda. Ad esempio, quando iniziate la vostra attività, potreste essere l’unico a gestirla, il che richiederà un solo indirizzo e-mail, che sarà il vostro indirizzo principale per qualsiasi richiesta di informazioni.

Tuttavia, potreste voler aggiungere un indirizzo e-mail diverso per i lead di vendita e le richieste di fatturazione. L’uso di un alias e-mail consente di creare entrambi gli indirizzi, ma di ricevere le e-mail inviate all’uno o all’altro nella casella di posta principale.

Gli alias e-mail sono generalmente considerati una misura temporanea, utilizzata fino a quando un’azienda non cresce ulteriormente e assume più dipendenti in grado di gestire diverse caselle di posta. Tuttavia, possono anche essere utilizzati come soluzione permanente per risolvere problemi di smistamento o di errori di scrittura delle e-mail.

Ad esempio, se siete a conoscenza dei modi più comuni in cui il vostro indirizzo e-mail viene scritto in modo errato, potete aggiungerli come alias per evitare che le e-mail non vengano recapitate.

Alternative agli alias email

Una casella di posta condivisa è una soluzione alternativa a un alias di posta elettronica che può valere la pena considerare. Permettono di inviare e ricevere e-mail con indirizzi condivisi, e più utenti possono accedere alle caselle di posta condivise per la gestione. Come gli alias di posta elettronica, non fanno pagare alcun costo aggiuntivo, rendendoli un’opzione ideale per le aziende in cui un alias di posta elettronica non soddisfa tutte le esigenze.

Si può anche prendere in considerazione un indirizzo temporaneo, ma si corre il rischio di perdere le e-mail una volta scaduto.

Quando usare un indirizzo e-mail alias?

Ci sono varie situazioni in cui un alias email può essere utile. Queste includono:

Qualcuno nell’azienda ricopre più ruoli

Se tu o qualcuno che lavora per la tua azienda assume più ruoli, creare un alias di posta elettronica può essere un modo utile per organizzare le comunicazioni. Ti aiuterà ad evitare la necessità di passare da una casella di posta elettronica all’altra, rendendo più facile tenere traccia di tutte le e-mail ricevute.

Mantenere i contatti degli ex dipendenti

Un’altra ragione per utilizzare indirizzi e-mail alias per i vostri dipendenti è quella di permettervi di rimanere in contatto con le persone che si rivolgono agli ex dipendenti. In questo modo, l’indirizzo originale di un dipendente (johnsmith@company.com) rimane attivo anche quando John Smith lascia l’azienda, permettendovi di leggere le nuove e-mail di questa persona in una casella di posta separata.

Indirizzi e-mail temporanei

Un indirizzo email temporaneo può essere una funzione utile quando hai bisogno di registrarti con un servizio ma hai dubbi su quanto sia affidabile. Se non ti piace l’idea di usare un servizio e-mail temporaneo, puoi invece usare un alias e-mail. Una volta che non hai più bisogno dell’alias, puoi semplicemente cancellarlo per smettere di ricevere e-mail a quell’indirizzo.

Mantenere privata la tua e-mail personale

Tenere separate la vita personale e quella professionale è sempre una buona idea. Per questo motivo, potresti voler evitare di usare un indirizzo email personale per il tuo business. Puoi usare un alias per continuare a ricevere tutte le email che ricevi nella tua casella di posta principale, senza rivelare informazioni personali o sembrare poco professionale.

Come creare alias di e-mail utilizzando diversi servizi?

Ora che sapete quanto può essere utile un alias e-mail per la vostra attività, vale la pena di sapere come impostare un alias e-mail con alcuni dei servizi più popolari. Ecco le istruzioni passo passo per tutti quelli che vale la pena menzionare.

Aggiungi alias su Gmail

Gmail consente a ogni utente di creare gratuitamente fino a trenta alias. Per farlo, è necessario accedere alla console di amministrazione di Google con un account di amministratore. Accedere alla sezione Utenti dalla Home Page, quindi trovare l’utente desiderato e aprire la pagina dell’account nell’elenco Utenti.

Cercare e fare clic su Indirizzi e-mail alternativi nella sezione Informazioni utente. A questo punto, è possibile inserire un nome utente alternativo. Tenete presente che non potrete creare un alias che sia già stato assegnato a qualcuno. Una volta terminato, salvare le modifiche. Aggiungete il nuovo alias all’account e-mail principale, in modo da poter iniziare a inviare e-mail dall’indirizzo alternativo.

Aggiungere alias su Outlook

Outlook è un altro servizio di posta elettronica in cui gli utenti hanno la possibilità di creare più alias gratuitamente. Per creare un alias su Outlook, visitate la pagina Aggiungi un alias e, se necessario, accedete al vostro account.

Scegliete tra “Aggiungi un indirizzo e-mail esistente come alias” o “Crea un nuovo indirizzo e-mail di Outlook e aggiungilo come alias”, a seconda di quello che volete. Quindi, cliccate su Aggiungi alias. Tenete presente che non è possibile aggiungere come alias gli indirizzi @live.com, @hotmail.com o @msn.com esistenti e non sarà possibile aggiungere un alias già associato a un account Microsoft.

Aggiungere alias su iCloud

Se utilizzate la posta di iCloud (nota anche come Apple mail), potete creare un alias aprendo la posta di iCloud e cliccando sull’icona dell’ingranaggio nella barra laterale. Quindi cliccate su “Preferenze”, prima di scegliere “Account” e poi “Aggiungi un alias”. Sarà quindi possibile inserire tutte le informazioni richieste, come il nome completo, l’alias, l’etichetta e il colore dell’etichetta. Fare clic su Ok e il gioco è fatto.

Qual è la differenza tra un alias e un utente?

Ti starai chiedendo: in cosa sono diversi gli utenti di posta elettronica e gli alias di posta elettronica? Un alias email è un account che può essere utilizzato per avere email inoltrate a un indirizzo email esistente. Non ha una propria casella di posta, o di archiviazione, il che significa che i messaggi saranno inoltrati all’account email principale e archiviati sul server dell’account principale.

In altre parole, potete utilizzare pienamente il vostro vero indirizzo e-mail, mentre l’alias è solo un’e-mail collegata che viene utilizzata per inoltrare le e-mail.

Come differiscono gli alias di dominio e gli alias di posta elettronica?

Oltre agli alias per i messaggi di posta elettronica, è possibile impostare alias anche per i messaggi di posta elettronica domini . In questo caso, l’alias viene dopo e non prima del segno @. Ad esempio, se avete due aziende, un alias di dominio può essere molto utile per ricevere le e-mail di entrambe le aziende nella stessa casella di posta, aiutandovi a gestire le vostre comunicazioni in modo più efficace.

Avvolgimento

Probabilmente in passato avete inviato e-mail a numerosi indirizzi alias senza nemmeno saperlo. Ora che sapete quanto possano essere utili per qualsiasi tipo di azienda, potete considerarli un’utile aggiunta alla vostra serie di strumenti di email marketing.

A questo proposito, c’è un altro strumento di cui avete assolutamente bisogno se inviate molte e-mail. Bouncer vi aiuta a ripulire e convalidare le vostre liste di e-mail, in modo da sapere che state inviando e-mail a persone reali ogni volta. Migliori prestazioni di email marketing, nessun rimbalzo. Cosa c’è di meglio? Iscrivetevi e provate Bouncer oggi stesso!

Domande frequenti

Qual è la soluzione migliore, un alias e-mail o un nuovo indirizzo e-mail?
Dipende. Se si vuole solo inoltrare le e-mail e non utilizzare un indirizzo per le e-mail in uscita, la scelta migliore è un’e-mail alias. Tuttavia, se si desidera inviare nuove e-mail, l’alternativa migliore è un nuovo indirizzo e-mail.

Qualcuno può creare un’email alias?
Sì, come si può vedere da sopra, la maggior parte dei provider di servizi e-mail offre questa opzione. Tuttavia, molto probabilmente dovrete pagarla.

Cosa posso usare come alias e-mail?
Qualsiasi e-mail che si desidera sul proprio dominio. L’e-mail principale e quella alias non devono essere simili in alcun modo. Ad esempio, si può impostare un alias raccoon@domain.com per la propria e-mail principale janesmith@domain.com.