Mengirim email hanyalah setengah dari pertempuran yang dimenangkan dalam pemasaran email.
Keberhasilan yang sesungguhnya adalah mengetahui bahwa email tersebut telah sampai ke kotak masuk dan memiliki potensi untuk mendorong tindakan.
Tes penempatan kotak masuk adalah alat sederhana yang mengonfirmasi email Anda masuk melalui filter spam.
Artikel ini menguraikan langkah-langkah mudah untuk memverifikasi email Anda dan membantunya mencapai target.
Apa yang dimaksud dengan tes penempatan kotak masuk?
Tes penempatan kotak masuk adalah metode yang digunakan untuk memeriksa dan memverifikasi apakah email yang Anda kirimkan berhasil masuk ke kotak masuk utama penerima. Ini adalah cara untuk melihat apakah email tersesat atau tersaring ke dalam folder spam. Tes ini bertujuan untuk meningkatkan tingkat keterkiriman secara keseluruhan untuk kampanye email Anda.
Mengapa menjalankan tes penempatan kotak masuk penting?
Pemasaran email masih menjadi salah satu pilihan utama bagi bisnis untuk menjangkau audiens target mereka.
Popularitas email sebagai saluran ini telah mengubah kotak masuk rata-rata orang menjadi sebuah medan pertempuran. Tempat di mana banyak sekali merek bersaing untuk mendapatkan perhatian. Ini seperti mencoba memasukkan email ke dalam kotak surat yang sudah penuh.
Tanpa tes penempatan kotak masuk, Anda akan terbang tanpa arah dan langsung menuju ke folder sampah atau tab promosi.
Anda mungkin menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk membuat email yang sempurna. Namun jika email tersebut tidak sampai ke kotak masuk utama – email tersebut tidak akan diperhatikan dan tidak akan dikonversi.
Ini adalah beberapa manfaat utama dari tes penempatan kotak masuk.
- Pengiriman email yang lebih baik – lebih banyak email Anda yang berhasil mencapai kotak masuk yang dituju, sehingga mengurangi pesan yang hilang.
- Lebih sedikit bounce – lebih sedikit email yang akan kembali, dan daftar email Anda akan lebih bersih.
- Reputasi pengirim yang lebih baik – pengiriman yang berhasil meningkatkan reputasi Anda dengan penyedia kotak surat global dan membangun “skor kredit” yang baik untuk masa depan.
- Peningkatan hasil pemasaran email secara keseluruhan – karena lebih banyak email yang dibuka dan dibaca, Anda dapat mengharapkan tingkat keterlibatan dan konversi yang lebih tinggi.
Cara melakukan tes penempatan kotak masuk
Tes penempatan kotak masuk adalah proses yang mudah. Prosesnya bisa memakan waktu hingga lima langkah sederhana. Cukup untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke dalam kinerja keterkiriman email.
Berikut ini adalah uraian tentang cara menguji penempatan kotak masuk. Anda akan belajar tentang alat yang Anda butuhkan dan proses yang harus diikuti. Lihat cara memasukkan email Anda ke kotak masuk yang tepat.
1. Buat email di penyedia layanan email Anda
Masuk ke penyedia layanan email Anda. Katakanlah Anda menggunakan Mailchimp atau Moosend – prosesnya sangat mirip di seluruh platform.
Setelah Anda masuk, saatnya untuk membuat kampanye email baru .
Siapkan pesan email yang terlihat seperti pesan email yang biasa Anda kirimkan kepada audiens Anda. Jika Anda selalu menyertakan gambar produk Anda, masukkan gambar tersebut. Jika Anda memiliki tanda tangan, tambahkan juga dan pastikan pratinjau email terlihat sama.
Kuncinya adalah meniru email reguler Anda semirip mungkin. Ini bukan waktunya untuk desain baru yang liar atau menguji coba font yang funky – tetaplah berpegang pada skrip. Semakin mirip email uji coba ini dengan pesan standar Anda, semakin akurat hasil pengujian Anda.
Simpan email sebagai draf. Anda tidak perlu mengirimkannya dulu – masih banyak persiapan yang harus dilakukan sebelum pengujian penempatan kotak masuk yang sebenarnya.
2. Membuat daftar benih
Daftar unggulan adalah audiens uji coba untuk pemasar email.
Ini adalah daftar yang lebih kecil dan terkontrol yang terdiri dari berbagai alamat email dari berbagai penyedia. Anda akan menggunakannya untuk melihat bagaimana berbagai penyedia kotak surat utama bereaksi terhadap pesan Anda .
Ini akan dibuat untuk tujuan pengujian. Jaga agar tetap tepat dan rapi, dan ini akan membantu Anda dengan baik dalam upaya pengujian email Anda.
Berikut ini cara mengaturnya.
- Kumpulkan alamat – Kumpulkan email dari penyedia kotak surat yang berbeda, seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook. Setiap alamat email harus berbeda untuk mewakili persentase email yang biasanya Anda kirimkan.
- Diversifikasi – Cobalah untuk menemukan alamat email yang terkait dengan jaringan perusahaan atau institusi pendidikan. Email sering kali berperilaku berbeda di lingkungan ini.
- Bersihkan – Jaga agar daftar benih terpisah dari daftar utama Anda untuk menghindari terjadinya pencampuran. Anda tidak ingin mengirimkan email percobaan ke seluruh basis pelanggan secara tidak sengaja.
- Perbarui secara teratur – Alamat email dapat berubah atau menjadi tidak aktif. Lakukan pemeriksaan dan pembaruan secara teratur.
3. Jalankan tes penempatan kotak masuk
Sekarang, mari kita lanjutkan ke pengujian kotak masuk email yang sebenarnya.
Di sinilah Anda akan melihat performa email Anda di dunia nyata (klien email) dan berapa persen email yang benar-benar berhasil masuk.
Untuk misi ini, Anda akan membutuhkan alat pengiriman email yang andal. Alat ini akan membantu Anda mengetahui berapa banyak email yang benar-benar sampai ke kotak masuk penerima dan berapa banyak yang berakhir di folder spam kotak masuk.
Mari gunakan fitur Kit pengiriman tukang pukul untuk mendemonstrasikan cara mengirim email uji coba Anda ke daftar unggulan.
#1 Mengkonfigurasi pengujian
Tentukan berapa banyak email yang ingin Anda periksa dari penyedia yang berbeda dan pastikan bahwa pengiriman email benar-benar terjadi.
Harap dicatat: Dengan Bouncer, Anda tidak perlu membuat daftar seed secara manual. Anda bisa melakukannya di dasbor alat ini dan memilih berbagai penyedia kotak surat yang ingin Anda sertakan dalam pengujian Anda. Hasilnya, setiap email masuk ke kotak masuk utama, dan skor spam email Anda meningkat secara signifikan.
Klik tombol Buat tesuntuk melihat seperti apa tampilan program email Anda.
#2 Kirim email pengujian Anda
Salin alamat email ke penyedia layanan email Anda dan kirimkan kampanye untuk menguji penempatan email. Anda dapat melakukan hal ini untuk buletin email atau apa pun yang Anda inginkan untuk memastikan penempatan folder kotak masuk yang lebih baik.
#3 Melacak proses
Anda dapat melacak hasil tes penempatan kotak masuk dalam dasbor Bouncer kapan pun Anda mau. Lihat berapa banyak email yang telah terkirim dan berapa banyak yang masih menunggu hasil penempatan di folder kotak masuk.
4. Lihat laporan dan analisis hasil Anda
Setelah tes Anda selesai, Anda akan mendapatkan laporan kembali.
Klik tombol Buka Laporanuntuk melihat hasil tes penempatan kotak masuk.
Dalam laporan ini, Anda bisa melihat email uji coba mana yang berhasil dan gagal. Anda akan melihat perincian di mana email Anda mendarat di berbagai penyedia email. Apakah masuk ke folder spam untuk pengguna Gmail? Apakah terkubur di bawah email lain? Itulah jenis informasi yang Anda perlukan untuk memastikan setiap email sampai ke orang yang tepat.
Ini adalah petunjuk bagi Anda tentang apa yang harus dioptimalkan.
Jika laporan Anda menunjukkan beberapa email tidak masuk ke kotak masuk, ini merupakan petunjuk bahwa ada sesuatu yang harus Anda perbaiki. Terkadang, ini adalah kata tipuan dalam baris subjek email Anda yang memicu filter spam atau masalah autentikasi yang lebih besar. Banyak alat pemasaran email akan memberikan rekomendasi ahli tentang apa yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dari milis Anda.
Laporan ini akan menjadi peta wawasan kotak masuk yang akan membantu Anda mengidentifikasi masalah mana yang perlu ditangani terlebih dahulu.
5. Ubah email awal Anda berdasarkan hasil yang Anda dapatkan
Apa yang dapat Anda lakukan dengan hasil penempatan kotak masuk dari tes ini?
- Mengidentifikasi area masalah – Cari pola dalam laporan. Apakah ada kata atau tautan tertentu yang membuat email Anda muncul di folder spam? Buat daftar item-item ini.
- Membuat penyesuaian – Kembali ke draf email Anda dan mulailah membuat perubahan. Jika frasa tertentu memicu filter spam, coba ganti kata-katanya. Jika gambar terlalu besar atau tautan terlalu banyak, kurangi ukurannya. Sesuaikan satu per satu elemen konten email untuk menentukan mana yang paling efektif.
- Lebih banyak tes – Jangan hanya membuat perubahan dan berharap yang terbaik. Kirimkan email uji coba lain dengan penyesuaian Anda pada daftar unggulan Anda. Ini adalah uji coba kedua Anda untuk melihat apakah perubahan yang Anda lakukan membuat perbedaan.
- Analisis lagi – Bandingkan laporan baru dengan laporan sebelumnya untuk melihat apakah tingkat penempatan kotak masuk Anda telah meningkat.
Terus tingkatkan hingga email Anda menjadi bintang di kotak masuk utama.
Yang terakhir namun tidak kalah penting. Penting untuk diingat bahwa pengujian penempatan kotak masuk bukanlah pengukuran yang sempurna dan tidak mencerminkan semua faktor yang memengaruhi keberhasilan kampanye email marketing.
Tetapi mereka adalah bagian penting dari teka-teki ini.
Jadi – tanpa pengujian dan penyesuaian yang diperlukan, Anda hanya akan melihat separuh cerita.
Kesimpulan
Menjalankan tes penempatan kotak masuk adalah langkah penting bagi siapa pun yang serius dengan kampanye email mereka.
Jika dilakukan dengan benar, ini adalah proses yang lancar dan membuahkan hasil. Proses ini melewati folder spam dan membantu email mendarat langsung ke kotak masuk utama audiens Anda, menyelesaikan berbagai macam masalah keterkiriman kotak masuk.
Apakah ada sesuatu yang masih menghalangi pesan Anda untuk sampai ke tujuan? Dengan Bouncer, Anda bisa menemukan dan memperbaiki masalah keterkiriman email. Apa bagian terbaiknya? Bouncer terintegrasi dengan penyedia layanan email favorit Anda. Daftar gratis dan membuka potensi penuh dari kampanye email Anda!
