Dalam dunia alamat email, ada cara untuk membuat solusi yang memungkinkan seseorang menerima semua alamat email.
Secara alami, Anda akan berpikir bahwa hal seperti itu tampaknya tidak terlalu penting. Lagi pula, mengapa Anda ingin menangkap semua email ketika begitu banyak email yang tidak relevan, spam, atau bahkan berbahaya?
Menurut DataProt, sekitar 57 persen dari semua email yang masuk adalah sampah. Itu lebih dari setengahnya. Jadi, apakah Anda akan menerima semua email dengan mengetahui risikonya? Mungkin, jika menerima semua email itu menguntungkan – tetapi haruskah Anda menangkap semua akun email? Dan apa artinya menangkap semua server email?
Siapa yang tertarik untuk menerima semua alamat email?
Pertanyaan pertama yang harus dijawab adalah siapa yang akan menganggap alamat email yang mencakup semua alamat email sebagai proposisi yang berharga.
Bisnis yang ingin menghindari kehilangan prospek potensial bisa dibilang sebagai pelopor untuk posisi seperti itu. Mereka mengirim email pemasaran dan sering menerima keluhan spam, yang kemudian mempengaruhi reputasi pengirim secara negatif.
Kotak masuk penerima seharusnya memiliki folder spam, tetapi server masih menganggap email yang masuk sebagai ancaman dan memantulkannya. Namun demikian, email tetap menjadi salah satu pilihan utama dalam komunikasi digital karena hampir semua orang memiliki kotak masuk untuk keperluan pribadi atau pekerjaan.
Ditambah lagi dengan fakta bahwa ada perangkat untuk mengikis alamat email dan mengirim email secara otomatis, dan seluruh penyiapan pemasaran sudah selesai untuk Anda.
Apa yang dimaksud dengan menerima semua alamat email?
Konsep terima semua alamat email, juga dikenal sebagai tangkap semua alamat email, dapat didefinisikan sebagai mekanisme untuk memastikan bahwa email yang sah sampai ke tujuan meskipun pengirim menggunakan alamat email yang salah.
Berikut ini sebuah contoh. Bayangkan seorang pelanggan yang ingin menindaklanjuti buletin Anda tentang fitur yang baru saja ditambahkan ke layanan. Alih-alih menggunakan kotak masuk support@domain.com, mereka mengirim email ke hello@domain.com.
Tujuan dari menangkap semua alamat email bukan hanya untuk “menangkap” mereka. Tujuannya juga untuk menerima semua alamat email yang masuk akal.
Alih-alih membiarkan penyedia layanan email memperlakukan pesan-pesan ini sebagai email yang tidak valid, mereka bekerja sebagai penampung semua kotak masuk dan mengarahkan email pengirim ke tujuan yang dimaksudkan. Ini adalah email yang valid, jadi akan sia-sia jika mengabaikan pesan tersebut karena pengirimnya melakukan sedikit kesalahan.
Untuk bisnis yang memperlakukan kampanye email sebagai bagian penting dari strategi pemasaran mereka, gagal memanfaatkan fitur catch all akan sia-sia. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis kecil yang memiliki lebih sedikit ruang untuk kesalahan.
Konsep tangkap semua email adalah sesuatu yang diabaikan oleh banyak orang. Konsep ini tidak sepopuler yang seharusnya. Mungkin alasan di balik itu adalah karena ide ini memiliki beberapa kelemahan. Di sisi lain, ada juga manfaatnya.
Kelebihan menggunakan alamat email tangkap semua
1. Lebih mudah mengelola email Anda
Email dingin dan usaha pemasaran email lainnya sering kali memerlukan menjalankan beberapa kotak masuk untuk memastikan pengalaman yang lancar.
Misalnya, satu kotak masuk mungkin mengalami masalah dengan keterkiriman email, mengarahkan email ke spam. Yang lain mungkin diblokir untuk domain tertentu, sehingga lebih sulit untuk menjangkau audiens tertentu.
Dari sudut pandang email masuk, ada juga banyak hal yang dapat berdampak negatif pada kampanye Anda.
Jika Anda bisa merampingkan semua email yang masuk dan menggunakan email catch all sebagai akun email utama Anda, maka Anda akan memiliki lebih sedikit masalah. Ingat, seseorang yang melakukan kesalahan ketik saat mengirim email bisa menjadi pembeda antara menerima dan tidak menerima email.
2. Lebih mudah memastikan layanan pelanggan yang lebih baik
Karena Anda lebih mudah menangkap email yang masuk, Anda akan memiliki lebih sedikit masalah dalam merespons pertanyaan pelanggan.
Seseorang mungkin mengirimi Anda email dan mengira bahwa email tersebut gagal mencapai kotak masuk yang dituju karena domain email tersebut memiliki masalah dengan rasio pentalan atau reputasi pengirim.
Selain itu, meskipun mereka melihat kesalahan tentang alamat email yang tidak valid, pesan mereka akan tetap sampai ke penerima karena fitur catch all dan accept all alamat email sudah tersedia.
3. Lebih mudah menerima semua pesan yang relevan
Jika Anda menerima semua alamat, Anda akan menerima semua alamat. Pengaturan yang tepat meminimalkan risiko platform pengirim melewatkan kotak masuk Anda.
Kekurangan menggunakan alamat email tangkap semua
1. Rasio pentalan dan reputasi pengirim
Ketika Anda memiliki banyak email masuk, server email Anda mungkin bereaksi negatif dan memperlakukannya sebagai masalah yang memengaruhi rasio pentalan dan reputasi pengirim.
Keterkiriman email menjadi kacau ketika email yang masuk tidak dalam jumlah kecil, melainkan aliran semua jenis pesan tanpa henti.
2. Spam dan peretas
Kotak masuk yang menampung semua email menarik perhatian para spammer dan peretas. Karena kotak masuk menerima semua yang diterimanya, kotak masuk mungkin melewatkan email yang tidak jelas. Tergantung pada penyedia layanan untuk memastikan keamanan pemilik kotak masuk, terutama jika pemiliknya sendiri gagal mengambil tindakan pencegahan keamanan dasar.
3. Jumlah email yang terlalu banyak
Meskipun ide menerima semua email yang relevan terdengar menarik, jangan meremehkan betapa banyak hal yang harus Anda lakukan.
Terkadang, jumlah email menyebabkan kekacauan, membuat Anda memeriksa ratusan, bahkan ribuan email setiap hari. Tanyakan apakah itu benar-benar penggunaan waktu Anda yang paling efisien.
Bagaimana cara mengatur akun email yang mencakup semua?
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan akun email catch all:
- Temukan penyedia layanan email andal yang menawarkan fitur tersebut;
- Buka pengaturan domain melalui panel kontrol domain catch all Anda;
- Buka pengaturan email;
- Aktifkan tangkap semua email dan tentukan kotak masuk atau kotak masuk mana yang akan digunakan;
Prosesnya seharusnya kurang lebih sama untuk sebagian besar penyedia layanan email. Jika Anda mengalami masalah, jangan ragu untuk menghubungi dukungan pelanggan atau mencari petunjuk terperinci pada situs web ESP.
Bagaimana menangkap semua alamat email membantu pemasaran
Pemasaran email menjadi lebih mudah ketika Anda mengaktifkan kotak masuk semua email, tetapi Anda perlu memperhatikan beberapa aspek utama:
- Perhatikan bagaimana pengirim berinteraksi dengan email yang diterima oleh kotak masuk catch all. Anda mungkin melihat penurunan yang signifikan dalam tingkat keterbukaan dari pesan yang Anda kirim. Jika demikian, akar masalahnya bisa jadi adalah kotak masuk catch all.
- Gunakan layanan verifikasi untuk mengonfirmasi apakah email yang masuk itu sah atau tidak. Tidak selalu mudah untuk mengetahuinya dari isi email saja. Karena Anda harus memeriksa banyak email, Anda mungkin melewatkan detail penting.
- Siapkan garis besar dan sesuaikan tanggapan Anda agar tidak terlihat terlalu spam. Personalisasikan jika memungkinkan agar kontennya menarik bagi penerima.
Kiat umum untuk menangkap semua kotak masuk email Anda
Bersiaplah untuk meluangkan waktu untuk mengelola kotak masuk email Anda. Pemantauan rutin diperlukan untuk memastikan kesehatan kotak masuk berada di tempat yang seharusnya.
Manfaatkan filter untuk secara perlahan membuat daftar pengecualian alamat email yang tidak ingin Anda terima. Seiring berjalannya waktu, daftar ini akan menjadi besar, namun dengan membuang alamat spam lebih awal akan bermanfaat bagi kesehatan kotak masuk secara keseluruhan.
Jika mau, Anda juga bisa mengatur peringatan untuk email tertentu untuk memberi tahu diri Anda ketika seseorang yang penting merespons.
Jika menyimpan informasi di kotak masuk menjadi terlalu banyak, simpan rinciannya di komputer, penyimpanan cloud, atau aksesori penyimpanan eksternal. Pastikan untuk menghindari potensi masalah seperti hard drive tidak dapat dibaca di Mac atau akun Google Drive Anda tidak bisa dibuka. Anda tidak ingin kehilangan informasi dan kesulitan untuk memulihkannya nanti.
Terakhir, carilah berbagai alat yang melengkapi kotak masuk email yang Anda kelola. Dari membersihkan sampah hingga meningkatkan keamanan dan privasi, ada banyak alat email yang bagus untuk dipertimbangkan.
Membungkus
Singkatnya, tangkap semua email adalah cara yang bagus untuk mengurangi kemungkinan melewatkan email penting.
Untuk bisnis, hal seperti itu sudah biasa. Namun demikian, jika Anda seorang individu, jangan membuang email yang bersifat umum sebagai sebuah keuntungan.
Namun, ingatlah bahwa menjaga kotak masuk yang menampung semua email membutuhkan usaha, bahkan jika Anda mengotomatiskan beberapa tugas dan merampingkan prosesnya.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan kotak surat serba ada?
Kotak surat tangkap semua adalah pengaturan di seluruh domain yang menangkap semua email yang dikirim ke alamat yang tidak ada di dalam domain. Hal ini memastikan tidak ada pesan yang terlewatkan, namun dapat menyebabkan tingkat pentalan yang lebih tinggi jika tidak dipantau.
Bagaimana pengaruh konfigurasi terima semua terhadap verifikasi email?
Konfigurasi terima semua, atau catch all, berarti server menerima email ke alamat mana pun di domain. Hal ini mempersulit verifikasi, meningkatkan persentase ketidakabsahan yang asli karena status email yang tepat tidak dapat ditentukan.
Mengapa rasio pentalan yang tinggi menjadi masalah saat mengirim email?
Rasio pentalan yang tinggi mengindikasikan banyak email yang tidak sampai ke penerima yang dituju, sering kali disebabkan oleh alamat yang tidak valid. Hal ini dapat merusak status pengiriman Anda dengan penyedia email, sehingga memengaruhi keterkiriman di masa mendatang.
Dapatkah alat verifikasi membantu mengurangi email yang tidak diminta?
Ya, alat verifikasi dapat secara signifikan mengurangi email yang tidak diminta dengan memverifikasi alamat email yang ditetapkan untuk kontak. Hal ini memastikan Anda memiliki daftar yang cukup bersih, menurunkan risiko pengiriman ke alamat yang tidak valid dan mengurangi rasio pentalan.
