Apa yang bisa Anda lakukan dengan alamat email kandidat kerja saja?
Misalnya, melakukan pemeriksaan latar belakang email.
Pernahkah Anda mendengarnya? Apakah Anda tahu apa itu, mengapa itu penting, atau bagaimana cara melakukannya?
Jika belum, maka artikel ini cocok untuk Anda.
Namun kami tidak hanya fokus pada hal itu. Ketika melakukan pemeriksaan latar belakang email, banyak bisnis yang mengabaikan langkah pertama yang sangat penting: memverifikasi alamat email.
Itulah mengapa kami akan membahas aspek ini juga.
Pemeriksaan latar belakang email: Apa itu dan mengapa itu penting
Pemeriksaan latar belakang email adalah proses mengumpulkan informasi tentang individu atau entitas menggunakan alamat email mereka. Ini membantu memvalidasi bagian penting dari informasi pelamar, karena dapat mengungkapkan beberapa detail tentang jejak internet, metadata, dan catatan pribadi mereka.
Pemeriksaan latar belakang melalui email tidak selengkap laporan pemeriksaan latar belakang lengkap, yang mungkin mencakup catatan pengadilan, catatan kriminal, dan riwayat pekerjaan yang lengkap.
Namun, hal ini sering kali menjadi langkah pertama untuk memastikan keabsahan alamat email yang digunakan oleh seseorang atau kandidat.
Baiklah, tetapi mengapa hal ini penting?
Memverifikasi keaslian alamat email sebelum melakukan analisis lengkap adalah suatu keharusan.
Sebagai contoh, Anda bisa saja mengirimkan informasi sensitif mengenai perusahaan Anda dan posisi yang Anda rekrut kepada orang yang salah. Selain rasa malu, Anda bisa membocorkan informasi tersebut dan menyebabkan krisis PR.
Peran verifikasi email dalam pemeriksaan latar belakang
Kesalahan sederhana seperti salah ketik pada alamat email, dapat menimbulkan masalah serius. Memverifikasi alamat email di awal menjamin Anda terhubung dengan orang yang tepat, mendapatkan informasi yang benar, dan melindungi diri Anda dari kesalahan.
Namun bukan itu saja. Perusahaan dan organisasi, terutama yang berurusan dengan data sensitif, harus berhati-hati dalam memilih orang yang mereka percayai dan pekerjakan.
Yang pertama dapat mengonfirmasi keabsahan seorang kandidat atau mitra bisnis dan menyiapkan panggung untuk pemeriksaan latar belakang yang lebih menyeluruh di kemudian hari.
Dengan cara ini, Anda meminimalkan risiko upaya penipuan untuk menyusup ke dalam sistem Anda atau menyamar sebagai seseorang.
Selain itu, banyak industri yang diatur oleh peraturan seperti Fair Credit Reporting Act (FCRA), yang mengamanatkan agar pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang dengan hati-hati dan transparan. Ketidakakuratan karena email yang tidak diverifikasi dapat membahayakan pemberi kerja dan pelamar.
Jadi, di atas semua manfaat yang ada, mengonfirmasi bahwa email tersebut sah akan melindungi semua orang dalam rantai email dan menjamin kepatuhan terhadap kerangka hukum yang diperlukan.
Alat dan teknik untuk verifikasi email
Mengetahui teknik dan alat yang tepat untuk verifikasi email bisa mempercepat pekerjaan Anda – tidak peduli apakah Anda memiliki bisnis kecil, perusahaan besar, bagian dari tim SDM, atau hanya menjalankan perusahaan satu orang dan ingin mengautentikasi sendiri informasi individu.
Beberapa teknik verifikasi email adalah:
- Pengujian kemampuan pengiriman
Pengujian keterkiriman mengirimkan “ping” ke server untuk mengetahui apakah alamat email tersebut ada tanpa benar-benar mengirim email. Hasilnya, Anda dapat memeriksa apakah email tersebut nyata dan mencegah pemborosan waktu pada alamat yang tidak aktif.
- Pemeriksaan sintaks dan format
Pemeriksaan sintaks dan format mencari kekurangan dasar seperti kesalahan ketik atau karakter yang tidak valid. Layanan ini memindai alamat email untuk memastikan bahwa alamat email tersebut dalam format yang benar (misalnya, [email protected]). Layanan ini membantu mencegah masalah seperti karakter yang salah tempat.
- Validasi domain
Validasi domain menentukan apakah domain yang terkait dengan alamat email (misalnya, @gmail .com) aktif dan dapat menerima email. Validasi ini memverifikasi catatan MX (Mail Exchange) domain untuk mengetahui apakah domain tersebut berfungsi dan tidak terkait dengan sumber yang tidak aktif atau palsu.
Selain teknik, Anda bisa menggunakan banyak alat bantu yang bisa diandalkan untuk menangani validasi email secara efisien.
Alat seperti Bouncer menawarkan layanan yang tangguh yang lebih dari sekadar mengonfirmasi apakah sebuah email itu ada.
Mereka memastikan email tersebut valid, aman, dapat dikirim, dan terkait dengan orang yang tepat.
Bouncer menghilangkan potensi kesalahan manusia dan mendeteksi jebakan spam, alamat yang menangkap semua, email sementara, dan semua alamat lain yang dapat membahayakan reputasi pengirim.
Langkah-langkah untuk melakukan pemeriksaan latar belakang email
Langkah 1: Verifikasi email
Memverifikasi alamat email harus selalu menjadi hal pertama yang Anda lakukan.
Karena alamat email yang tidak valid atau palsu dapat menjerumuskan Anda ke dalam lubang kelinci yang berisi data yang salah dan mengakibatkan hasil pemeriksaan latar belakang yang tidak akurat, Anda dapat mencegahnya sejak awal.
Berikut ini contoh bagaimana Anda bisa melakukan pendekatan pada langkah ini:
- Secara manual – Anda dapat memeriksa email secara manual untuk mengetahui adanya masalah yang jelas. Cari kesalahan ketik, format yang salah, atau simbol yang hilang.
- Secara otomatis – jika Anda tidak memiliki waktu untuk memverifikasi secara manual atau alamatnya terlalu banyak, bertaruhlah pada otomatisasi segera. Manfaatkan alat dan teknik yang tersedia yang dapat melakukan lebih dari sekadar memverifikasi alamat.
Langkah 2: Mesin pencari
Jika email dipindai, jalankan pencarian Google atau gunakan mesin pencari lain untuk menemukan jejak email di internet.
Misalnya, masukkan alamat email di Google dan lihat apakah alamat email tersebut muncul di forum publik, blog, atau situs web. Hal ini dapat memberikan wawasan tentang aktivitas internet atau potensi afiliasi seseorang.
Jika email ditautkan ke profil profesional apa pun, seperti artikel, publikasi, atau kontribusi sosial, hasil ini dapat memberikan informasi tambahan tentang jejak internet orang tersebut.
Langkah 3: Platform media sosial
Media sosial dapat memberikan wawasan yang lebih dalam tentang identitas di balik alamat email. Platform mana yang harus digunakan dan bagaimana caranya?
- LinkedIn: Fokus pada platform bisnis terlebih dahulu. Cari alamat email di LinkedIn untuk menemukan kecocokan potensial dalam hal riwayat pekerjaan atau aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan.
- Facebook, Twitter, Instagram: Ingatlah bahwa banyak orang menautkan alamat email mereka ke akun media sosial pribadi mereka. Lakukan pencarian di platform ini untuk melihat apakah ada profil pribadi yang terkait dengan alamat email.
Langkah 4: Alat pemeriksaan latar belakang khusus
Ada alat khusus yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemeriksaan yang lebih mendalam, seperti Pipl – sebuah mesin pencari yang berfokus untuk menemukan orang-orang di seluruh deep web, termasuk catatan publik yang terkait dengan email tersebut.
Ada juga Spokeo, sebuah alat yang dapat digunakan untuk mencari informasi pribadi yang terhubung dengan email, seperti pekerjaan, catatan kriminal, atau detail kontak.
Kiatpro: Selalu dokumentasikan temuan Anda dan catat setiap ketidakkonsistenan – seperti potensi tanda bahaya dalam proses pemeriksaan latar belakang secara keseluruhan.
Mengapa verifikasi email sangat penting untuk pemeriksaan latar belakang yang akurat
- Menghindari jebakan umum
Melewatkan verifikasi email bisa menimbulkan masalah yang signifikan bagi bisnis. Jika Anda mengandalkan email yang tidak diverifikasi, Anda bisa saja mendapatkan informasi yang salah atau lebih buruk lagi, kehilangan detail penting sama sekali.
Bayangkan menghabiskan waktu berhari-hari untuk menarik riwayat pekerjaan pelamar kerja, meninjau catatan publik, dan melakukan berbagai pemeriksaan latar belakang, hanya untuk kemudian menyadari bahwa email tersebut tidak terkait dengan orang yang sebenarnya.
- Meningkatkan akurasi dan keandalan
Memverifikasi alamat email memastikan bahwa hasil pemeriksaan latar belakang yang Anda peroleh dibangun di atas fondasi yang kuat. Ketika sebuah email diverifikasi sebagai email yang benar dan aktif, hal ini meningkatkan keandalan informasi tambahan yang Anda kumpulkan.
Pada akhirnya, email yang terverifikasi berkontribusi pada keputusan bisnis yang lebih kuat dan lebih dapat diandalkan serta meningkatkan efisiensi dalam mempekerjakan staf yang potensial.
Verifikasi menyeluruh dengan Bouncer
Jadi, Anda sedang mencari alat yang dapat diandalkan untuk membantu Anda melakukan verifikasi email secara menyeluruh? Tidak perlu mencari lagi selain Bouncer – ini adalah solusi yang mudah digunakan dan terjangkau yang dirancang untuk membantu bisnis memverifikasi email dan lebih banyak lagi jika diperlukan.
Apa yang membuat Bouncer menonjol adalah fitur-fiturnya dan antarmuka yang ramah pengguna yang menyederhanakan proses verifikasi alamat email. Anda tidak akan terjebak dalam proses yang rumit – prosesnya mudah, cepat, dan yang terpenting, hemat biaya.
Dengan model harga pay-as-you-go, Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan, sehingga sangat cocok untuk bisnis Anda.
Bouncer hadir dengan fitur-fitur seperti verifikasi real-time,API verifikasi email massal , pemeriksaan toksisitas, deliverability kit, pengayaan data, dan banyak integrasi.
Selain itu, platform ini memiliki ulasan yang luar biasa dari para pengguna di seluruh dunia.
Orang-orang menyukai cara layanan ini menangkap alamat yang tidak valid dan membantu meningkatkan efektivitas kampanye email sambil mempertahankan reputasi pengirim yang tinggi.
Cobalah Bouncer, luangkan waktu Anda, dan lihat perbedaannya.
Nikmati verifikasi ketenagakerjaan yang kuat
Pemeriksaan latar belakang email merupakan langkah penting dalam mengonfirmasi keaslian alamat email. Dalam proses ini, verifikasi email bukan hanya sebuah pilihan – ini merupakan keharusan bagi bisnis apa pun yang menghargai keakuratan dan integritas data.
Sekarang Anda telah mengetahui bahwa menggunakan alat verifikasi tepercaya seperti Bouncer sejak dini akan memberi Anda keyakinan bahwa alamat email valid, efisien, dan bebas dari kesalahan.
Dengan demikian, gunakan Bouncer sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang dan nikmati hasil terbaik.
