Jika Anda mengirim email pemasaran, maka Anda mungkin telah menghabiskan waktu untuk mempertimbangkan waktu terbaik untuk mengirim email.
Banyak orang yang mengirim email pemasaran atas nama bisnis mereka sendiri atau perusahaan tempat mereka bekerja akan bertanya-tanya apakah waktu yang mereka kirimkan kampanye adalah yang paling efektif untuk membantu mereka mendapatkan hasil yang mereka inginkan. Kabar baiknya adalah bahwa ada beberapa penelitian yang dilakukan tentang topik ini, jadi teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran, kampanye blast, dan banyak lagi.
Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Email?
Penelitian telah menemukan bahwa waktu terbaik untuk mengirim email, secara umum, adalah jam 4 pagi jika dilihat dari tingkat open rate, atau jam 6 pagi jika Anda mencoba meningkatkan click-through rate Anda. Tetapi ini tidak berarti bahwa setiap pemasar email harus mengirim email mereka di pagi hari karena semuanya tergantung pada target audiens Anda.
Jika audiens Anda cenderung membaca pesan Anda lebih awal setelah bangun tidur, maka pukul 6 pagi mungkin waktu yang tepat untuk mengirim. Ini akan membuat email Anda lebih mungkin mendarat di bagian atas kotak masuk dan mendorong apa pun dari malam sebelumnya lebih jauh ke bawah.
Di sisi lain, jika menurut Anda audiens Anda tidak akan langsung bangun dan memeriksa email mereka, maka penting untuk memilih waktu yang paling masuk akal bagi mereka.
Mengapa Mempertimbangkan Waktu Terbaik untuk Mengirim Kampanye Email?
Untuk menentukan secara efektif kapan waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran, pertama-tama Anda perlu mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang perilaku audiens Anda – terutama dalam hal kapan Anda akan dapat menarik perhatian mereka dan memotivasi mereka untuk mengambil tindakan yang Anda inginkan. Setiap daftar email terdiri dari sekumpulan individu yang memiliki serangkaian kebiasaan unik.
Jadi, penting untuk mengenali bahwa waktu yang paling cocok untuk email pemasaran satu bisnis mungkin tidak sama untuk bisnis Anda. Untuk mengetahui hari dan waktu terbaik bagi Anda untuk mengirim email pemasaran, pertama-tama Anda perlu melihat lebih dekat persona audiens target Anda.
Mengapa Waktu Terbaik untuk Mengirim Email itu Penting?
Selain mempertimbangkan waktu pengiriman email, penting juga untuk mempertimbangkan hari pengiriman email Anda. Data dari penelitian menunjukkan bahwa meskipun hari-hari dalam seminggu memainkan peran yang lebih kecil ketika Anda mengoptimalkan kampanye pemasaran email Anda untuk tingkat buka dan klik-tayang, ada baiknya mempertimbangkan hari mana yang terbaik untuk dikirim.
Anda akan senang mendengar bahwa ada sedikit perbedaan dari Senin hingga Jumat. Namun, tergantung pada audiens Anda, Anda mungkin ingin menghindari pengiriman pada akhir pekan karena ini adalah saat rata-rata open rate berada pada titik terendah. Jumat adalah hari tertinggi untuk mengirim dalam hal pembukaan, sedangkan Selasa adalah yang terbaik untuk klik.
Fakta bahwa ada sedikit perbedaan antara setiap hari dalam seminggu berarti bahwa hal yang paling penting adalah mempertimbangkan siapa yang Anda targetkan dan meneliti audiens Anda untuk mencari tahu kapan mereka paling mungkin terlibat dengan email yang Anda kirim.
Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Blast
Kampanye email bukan satu-satunya pilihan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterlibatan dan pendapatan bisnis Anda. Terkadang, untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda perlu mengirim email blast untuk berbagi informasi penting dengan pelanggan Anda atau untuk tujuan promosi.
Memahami waktu terbaik untuk mengirim email blast akan membantu Anda memastikan keterlibatan maksimum.
Tidak seperti kampanye email, email blast bukanlah email otomatis. Email blast dikirim dalam satu kali, sesuai permintaan, sehingga tidak praktis untuk menetapkan waktu standar untuk email blast.
Email blast biasanya merupakan email yang berisi data-data penting untuk dikirimkan selama periode tertentu. Karena itu, penting untuk memeriksa faktor-faktor yang tepat untuk menentukan waktu terbaik bagi Anda untuk mengirimkannya. Hal ini bisa mencakup audiens Anda, jenis email blast, atau topik yang akan mereka bahas.
Para ahli menyarankan bahwa hari terbaik untuk mengirim email blast adalah hari Selasa, Rabu, dan Kamis. MailChimp mengatakan bahwa antara pukul 13.00 dan 15.00 adalah waktu terbaik untuk mengirim email blast, dengan pukul 14.00 adalah waktu yang optimal. Sekarang, kebanyakan orang telah melewati pagi hari yang terburuk dan memiliki waktu untuk mengurus hal-hal yang kurang mendesak.
Waktu Terbaik untuk Mengirim Email – Mengapa Itu Penting
Keberhasilan kampanye email marketing Anda akan bergantung pada banyak faktor yang berbeda, termasuk jadwal pengiriman Anda. Tidak ada yang akan membuka, membaca, dan terlibat dengan email Anda yang dibuat dengan sempurna jika mereka tidak membuka email Anda terlebih dahulu.
Jadi, yang diperlukan hanyalah Anda memilih waktu yang salah untuk mengirim email Anda dan mungkin akan hilang di kotak masuk penerima Anda.
Secara umum, Anda dapat mengharapkan open rate yang lebih rendah selama akhir pekan, hari libur nasional, dan waktu liburan umum. Bagi sebagian orang, Senin pagi dan Jumat malam juga bukan waktu yang tepat untuk mengirim email pemasaran.
Senin pagi biasanya sibuk, dan kotak masuk Anda penuh dengan email dan pemberitahuan dari akhir pekan sebelumnya, dan pada Jumat malam, sebagian besar orang siap melupakan pemberitahuan mereka dan mulai menikmati akhir pekan mereka.
Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran
Waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran akan tergantung pada beberapa faktor termasuk jenis email, jenis bisnis, dan tentu saja target audiens Anda. Penelitian telah menemukan beberapa hasil yang berbeda.
Moosend, misalnya, memperhatikan bahwa tingkat keterbukaan terjadi antara jam 8-9 pagi, sementara Omnisend memperhatikan bahwa tingkat keterbukaan puncak tersebar sepanjang hari pada jam 8 pagi, jam 1 siang, dan jam 4 sore. Mereka merekomendasikan agar Anda mengirim email pada jam 8 pagi untuk mendapatkan tingkat keterbukaan maksimum dan menghindari mengirim email sepanjang malam dari jam 7 malam sampai jam 7 pagi saat kebanyakan orang tidak bekerja dan menikmati malam mereka di rumah atau tertidur di bawah selimut ( periksa lebih lanjut CaliforniaDesignDen ).
Menurut penelitian CampaignMonitor, tingkat pembukaan meningkat saat orang mulai bangun dan memulai hari mereka. Lebih dari 50% email terbuka terjadi antara jam 9 pagi dan 5 sore, dengan sedikit penurunan selama jam makan siang.
Waktu Terbaik untuk Mengirim Email ke B2B
Meskipun bisnis B2B dan B2C harus bertujuan untuk open rate yang tinggi dalam hal memilih waktu yang tepat untuk mengirim email pemasaran kepada audiens mereka, ada beberapa perbedaan kecil yang harus diperhatikan ketika mengirim email ke audiens B2B atau B2C.
Misalnya, jika Anda mengirim email ke audiens B2B, Anda mungkin ingin mempertimbangkan lamanya hari kerja yang khas untuk audiens target Anda. Pola yang sangat berbeda untuk audiens B2C sebagai perbandingan, sehingga Anda mungkin merasa terbantu untuk menjadwalkan kampanye email Anda berdasarkan persona pembeli individual dan rutinitas mereka.
Karena sebagian besar penelitian yang telah dilakukan sejauh ini tentang waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran berfokus pada audiens B2B, tidak mengherankan jika sebagian besar hasil menunjukkan bahwa waktu terbaik untuk mengirim email adalah selama jam kerja.
Namun, email yang dikirim selama bagian pertama hari itu biasanya memiliki peluang lebih baik untuk dibuka dibandingkan dengan email yang dikirim di kemudian hari. Namun, hal ini mungkin tidak selalu terjadi.
Ambil contoh email blast, yang cenderung berkinerja lebih baik ketika dikirim pada pukul 2 siang ketika sebagian besar penerima kemungkinan telah menyelesaikan pekerjaan mereka untuk pagi hari dan kembali dari istirahat makan siang mereka ke sore hari yang lebih santai dengan sedikit waktu ekstra untuk menghadiri hal-hal yang tidak mendesak di kotak masuk email mereka.
Menemukan Waktu Terbaik untuk Mengirim Email untuk Bisnis Anda
Meskipun ada beberapa penelitian yang dapat Anda gunakan hasilnya untuk mendapatkan wawasan tentang kapan waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran atau kampanye ledakan email, hasil utamanya adalah bahwa semua audiens berbeda, jadi hal terbaik yang harus dilakukan adalah mengambil pendekatan yang disesuaikan untuk menemukan waktu terbaik untuk mengirim email untuk bisnis Anda.
Ada beberapa hal yang biasanya akan tetap sama tidak peduli audiens Anda, seperti menghindari mengirim email pada malam hari, pada akhir pekan, dan selama hari libur nasional. Tetapi sisanya bisa sangat fleksibel tergantung pada audiens Anda, jadi pendekatan terbaik adalah meneliti audiens target Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang mereka sebelum Anda mengirim email.
Cari tahu siapa pelanggan email Anda dan kenali pekerjaan, demografi, dan rutinitas harian mereka. Anda kemudian dapat menyegmentasikan daftar Anda berdasarkan faktor-faktor ini.
Misalnya, Anda perlu menentukan waktu pengiriman yang berbeda untuk penerima yang bekerja pada pekerjaan standar 9-5 Senin sampai Jumat sebagai akuntan dibandingkan dengan perawat yang bekerja pada jam-jam yang tidak bersosialisasi dan akhir pekan.
Mendapatkan waktu yang tepat dapat meningkatkan tingkat keterbukaan dan keterlibatan email. Mencari tahu waktu terbaik untuk mengirim email adalah tentang mengenal audiens Anda lebih baik.
