Apakah Anda bertanya-tanya mengapa email Gmail Anda terus memantul kembali?
Anda tidak sendirian.
Artikel ini adalah panduan utama Anda untuk menemukan misteri di balik pesan-pesan bounce-back yang menjengkelkan itu.
Kami akan berbagi beberapa tips cerdas tentang cara menjaga email Anda tetap terkirim dengan lancar ke tujuannya.
Apa yang dimaksud dengan pantulan Gmail?
Email yang terpental dalam konteks pengguna Gmail terjadi ketika email yang dikirim dari akun Gmail mereka gagal terkirim ke alamat email penerima.
Kegagalan ini dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti server email penerima tidak tersedia, kotak surat penerima penuh, atau alamat email penerima salah atau tidak lagi digunakan.
Ketika sebuah email terpental, pengguna Gmail biasanya menerima notifikasi yang menjelaskan alasan terpentalnya email tersebut. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan korektif.
Mengapa pesan Gmail Anda terpental
Ketika pesan Gmail Anda memantul, artinya email yang Anda coba kirim tidak dapat terkirim ke kotak masuk penerima.
Ada beberapa alasan.
Dengan memahaminya, Anda bisa mengambil tindakan korektif untuk memastikan email Anda sampai ke tujuan yang diinginkan.
Alamat email yang kedaluwarsa dan tidak valid
Salah satu alasan umum untuk pesan yang dipantulkan adalah mengirim email ke email yang sudah kedaluwarsa atau Alamat email tidak valid .
Jika alamat email penerima telah diubah atau dinonaktifkan, server penerima tidak dapat mengirimkan pesan Anda, sehingga pesan akan terpental.
Selalu periksa apakah Anda memiliki alamat email yang terkini dan benar untuk kontak Anda.
Mengirim email ke orang yang tidak memilih untuk menerimanya
Email yang dikirim ke individu yang belum ikut serta yang menerimanya kemungkinan besar akan ditandai sebagai pesan yang tidak diinginkan atau spam.
Hal ini dapat membuat server email penerima menolak pesan tersebut, sehingga menyebabkan pesan tersebut terpental.
Penting untuk hanya mengirim email kepada pengguna yang secara eksplisit setuju untuk menerima komunikasi dari Anda untuk menghindari masalah ini.
Menggunakan baris subjek yang menipu dan spam
Baris subjek yang menyesatkan atau menyerupai spam dapat memicu penyedia layanan email untuk memfilter pesan Anda sebagai spam, sehingga pesan tersebut tidak sampai ke kotak masuk penerima.
Hal ini dapat menyebabkan pesan otomatis yang mengindikasikan bahwa email Anda telah terpental.
Membuat baris subjek yang jelas, jujur, dan relevan dapat membantu menghindari masalah ini.
Mengatur catatan DNS dengan tidak benar
Catatan DNS yang tidak dikonfigurasi dengan benar dapat merusak reputasi pengirim, sehingga menyebabkan email terpental.
Catatan-catatan ini, termasuk SPF DKIM, dan DMARC, membantu memverifikasi identitas domain Anda dan mengotorisasi server email Anda untuk mengirim email atas nama domain tersebut.
Menyiapkan catatan ini dengan benar dapat membantu menjaga reputasi pengirim yang baik dengan penyedia layanan email.
Server Anda masuk daftar hitam
Jika server Anda masuk dalam daftar hitam, artinya server tersebut telah diidentifikasi oleh penyedia layanan email atau server penerima sebagai sumber spam atau email yang tidak diinginkan.
Hal ini dapat menyebabkan pesan Anda ditolak atau dikirim langsung ke folder spam, yang mengakibatkan bounce.
Memantau status server Anda pada daftar hitam secara teratur dapat membantu Anda mengambil tindakan untuk menghapusnya dan memulihkan kemampuan Anda untuk mengirim email.
Kotak masuk penerima penuh
Alasan sederhana namun umum untuk email yang terpental adalah kotak masuk penerima yang penuh.
Ketika tidak ada ruang yang tersisa untuk menerima email baru, server penerima akan memantulkan kembali pesan yang masuk.
Pengirim biasanya menerima pesan otomatis yang menjelaskan tentang bounce karena kotak masuk yang penuh.
Dengan memahami alasan umum email yang terpental ini, Anda bisa mengambil langkah-langkah agar pesan Anda berhasil terkirim ke penerima.
Cara mencegah email terpental kembali di Gmail
Untuk mencegah email bounce back di Gmail, kuncinya adalah menerapkan praktik-praktik yang memastikan email Anda diterima oleh server penerima dan tidak memicu pertahanan penyedia layanan email.
Berikut ini adalah strategi utama kami untuk meminimalkan kemungkinan email Anda memantul kembali:
Bersihkan dan validasi daftar email Anda
Membersihkan dan memvalidasi daftar email Anda secara teratur dapat mengurangi rasio pentalan.
Proses ini melibatkan penghapusan alamat email yang sudah kedaluwarsa atau salah dan mengonfirmasi validitas alamat email yang tersisa.
Tukang pukul membantu membersihkan dan memverifikasi daftar Anda untuk meningkatkan kesehatannya tanpa membebani Anda dengan detail teknis.
Hanya kirimkan email ke orang-orang yang memilih masuk ke daftar Anda
Periksa apakah penerima di daftar email Anda telah secara eksplisit memilih untuk menerima komunikasi dari Anda.
Mengirim email ke individu yang tidak menyetujui akan meningkatkan risiko laporan spam dan email bounce.
Hal ini dikarenakan penyedia layanan email dan server penerima lebih waspada terhadap pesan-pesan yang tidak diminta.
Jangan pernah membeli daftar
Membeli daftar email adalah cara yang pasti untuk meningkatkan rasio pentalan dan merusak reputasi pengirim.
Daftar ini sering kali berisi kontak yang tidak valid atau tidak menarik, sehingga menyebabkan tingkat bounce rate dan laporan spam yang tinggi.
Membangun daftar Anda secara organik memberi Anda audiens yang lebih terlibat dan mengurangi risiko pengiriman spam.
Tulis baris subjek bebas spam
Membuat baris subjek yang jelas, relevan, dan lugas dapat membantu email Anda melewati filter spam dan sampai ke kotak masuk penerima.
Hindari penggunaan bahasa yang menipu atau terlalu menjual yang dapat memicu filter spam atau menyebabkan tingkat bounce rate yang lebih tinggi karena server penerima menolak pesan tersebut.
Periksa domain Anda terhadap daftar hitam
Terdaftar dalam daftar hitam dapat sangat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengirim email.
Periksa secara rutin apakah domain Anda telah masuk daftar hitam penyedia layanan email.
Jika Anda menemukan domain Anda masuk dalam daftar hitam, segera ambil langkah untuk mengatasi masalah tersebut dan meminta penghapusan dari daftar.
Siapkan aspek teknis email Anda dengan benar
Konfigurasi pengaturan DNS yang tepat, termasuk catatan SPF, DKIM, dan DMARC, sangat penting untuk mengautentikasi email Anda dan membangun kepercayaan dengan penyedia layanan email.
Pengaturan teknis ini membantu membuktikan bahwa akun email Anda diotorisasi untuk mengirim email atas nama domain Anda, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya bounce karena masalah autentikasi.
Kesimpulan
Berkat penerapan praktik-praktik terbaik ini, Anda dapat menurunkan kemungkinan mengalami bounce back di Gmail secara signifikan.
Ingatlah, mempertahankan daftar email yang sehat dan menghormati preferensi penerima Anda adalah kunci keberhasilan komunikasi email.
Perangkat seperti Bouncer bisa menjadi aset berharga dalam proses ini, menawarkan solusi yang mudah dipahami untuk membersihkan dan memverifikasi daftar email Anda.
Daftar hari ini dan validasi 100 email pertama Anda secara gratis!
