Meskipun teknologi email telah berkembang secara signifikan selama bertahun-tahun, struktur dasarnya tetap tidak berubah. Hal ini juga berlaku untuk format alamat email.
Memahami format email yang benar sangat penting untuk komunikasi email yang efektif dan memastikan bahwa pesan terkirim ke penerima yang dituju.
Dengan format email yang benar di milis Anda, Anda bisa mendapatkan rasio klik-tayang, rasio buka, konversi, dan metrik pemasaran email secara keseluruhan yang lebih baik.
Bagaimana Format Alamat Email yang Benar?
Pada tahun 2025, hampir 376,4 miliar email diharapkan dikirim setiap hari. Bayangkan jika beberapa di antaranya tidak pernah sampai ke tangan penerima karena alamat emailnya salah. Ini akan menjadi masalah besar, bukan?
Itulah mengapa sangat penting untuk memverifikasi bahwa alamat email penerima Anda dalam format yang benar. Anda harus memastikan bahwa Anda tidak mengirimkan apa pun ke alamat email yang tidak valid, misalnya alamat email dengan karakter khusus.
Formatnya diatur oleh sintaks alamat email yang mengacu pada aturan dan panduan tertentu. Aturan-aturan ini memastikan bahwa format alamat ditata dengan benar dan dapat dikenali serta diproses oleh server email dan klien.
Mari kita uraikan contoh sintaks alamat email profesional di tempat kerja. Lihatlah alamat email ini: [email protected] .
Berikut ini elemen-elemen dasarnya:
- Info – bagian lokal dari alamat email
- simbol “@”,
- titik,
- Tukang pukul – nama domain
- .com – domain tingkat atas atau TLD
Ini adalah elemen utama dari format alamat email yang benar.
Kami akan menjelaskan elemen-elemen ini di bawah ini. Untuk saat ini, lihat beberapa contoh sintaks email lainnya.
- dengan subdomain: [email protected]
- dengan departemen tertentu: [email protected]
- dengan tanda tambah: [email protected]
- dengan tanda hubung: [email protected]
- dengan negara atau wilayah tertentu: [email protected]
Perlu juga diketahui bahwa ada elemen tambahan yang dapat memengaruhi alamat email bisnis Anda. Misalnya, pilihan penyedia email.
Penyedia yang andal memastikan pengiriman pesan yang aman dan tanpa gangguan sekaligus menawarkan fitur-fitur penting seperti mencegah email dikirim ke folder spam dan kapasitas penyimpanan.
Riwayat format alamat email
Email pertama dikirim pada tahun 1971 oleh Ray Tomlinson. Pada saat itu, tidak ada yang menyangka bahwa email ini akan membuka era baru dalam teknologi komunikasi dan komunikasi.
Ray Tomlinson bekerja sebagai insinyur komputer dan memainkan peran penting dalam pengembangan ARPANET, cikal bakal Internet. Email adalah proyek sampingan pribadinya untuk mengirim pesan secara langsung kepada orang-orang.
Seiring berjalannya waktu, ia mengembangkan perangkat lunak inovatif yang disebut ‘SNDMSG’. Sistemnya menggunakan simbol @ untuk mengidentifikasi alamat saat mengirim pesan antar komputer.
Tentu saja, alamat email pertama adalah rangkaian karakter sederhana yang mengidentifikasi pengguna dan komputer host mereka. Alamat email awal ini sering kali dikaitkan dengan institusi akademis atau pemerintah, seperti “[email protected]” atau “[email protected]”. Alamat-alamat ini tentu saja tidak memiliki arti penting yang luas seperti sekarang.
Namun, seiring dengan semakin populer dan meluasnya penggunaan email, format alamat email pun berevolusi untuk menyertakan karakter yang lebih banyak dan nama domain yang lebih kompleks.
Saat ini, mereka biasanya menyertakan nama pengguna/merek, diikuti dengan simbol “@” dan nama domain dengan titik dan dapat dipecah lagi menjadi domain tingkat atas.
Elemen-elemen kunci dari alamat email
Saat ini, alamat email yang valid terdiri dari 4 elemen utama. Di sini, penting untuk diperhatikan:
👉 format awalan email yang dapat diterima (awalan merujuk pada bagian yang muncul sebelum simbol “@”) yang mencakup kombinasi nama, inisial, atau deskripsi fungsional.
👉 simbol “@” dan titik. Selain itu, domain juga muncul.
Jadi, mari kita bahas format alamat email yang benar berdasarkan contoh kita, [email protected].
- ” Info ” –mewakili awalan email yang valid – bagian lokal dari alamat email. Bagian ini dapat berisi karakter khusus seperti titik, tanda hubung, dan garis bawah. Fitur peka huruf besar-kecil pada alamat email memungkinkan penggunaan huruf besar dan huruf kecil.
🎯 Baca artikel tentang menyertakan tanda hubung dalam alamat email di sini.
- simbol “@” –memisahkan bagian lokal dari domain email yang valid .
- titik “.” –memisahkan sebagian alamat dari TLD .
- ” Tukang pukul ” –nama domain yang Anda pilih atau milik Anda sendiri – digunakan untuk mengidentifikasi server email tempat email disimpan atau dirutekan.
- “.com” – domain tingkat atas (TLD) adalah bagian akhir dari nama domain. Ada berbagai jenis TLD, seperti .net, .edu, .org, .io, dan lainnya.
Mengapa penting untuk memiliki alamat email yang benar dalam daftar Anda
Pada prinsipnya, bisnis modern tidak dapat berfungsi tanpa email karena dengan demikian mereka akan kehilangan saluran komunikasi yang penting. Ini karena email digunakan di 87% kasus sebagai saluran distribusi konten organik.
Oleh karena itu, email memiliki arti penting yang luas bagi banyak bisnis dan pemangku kepentingannya – baik itu:
- menghubungkan pelanggan dengan departemen dukungan,
- memungkinkan perusahaan menerima faktur dari pemasok,
- atau memfasilitasi kolaborasi di antara anggota tim.
Alamat yang benar sangat penting untuk berbagai alasan lainnya.
Kali ini, kami akan fokus pada 5 faktor.
#1 Meminimalkan Pantulan
Menggunakan alamat yang tepat akan membantu mengurangi jumlah email yang terpental. Saat Anda mengirim email ke alamat email yang tidak valid, email tersebut akan terpental, yang menandakan bahwa email tersebut tidak dapat dikirimkan .
Dan, tentu saja, tinggi Tingkat pentalan dapat berdampak negatif pada reputasi pengirim dan keterkiriman email.
Lihatlah contoh ini: Constant Contact mengumpulkan data tentang email yang dikirim oleh klien setiap bulannya. Menurut mereka, industri Jasa Hukum menunjukkan angka tertinggi tingkat pentalan dengan skor hampir 16% . Sayangnya, jumlah ini cukup banyak, dan tentu saja ada sesuatu yang harus diperbaiki.
#2 Mempertahankan Reputasi Pengirim
Alamat yang akurat memainkan peran penting dalam menjaga reputasi pengirim. Jika Anda ingin memastikan bahwa email dan komunikasi lainnya sampai ke penerima yang dituju, Anda perlu menggunakan alamat email yang valid untuk meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas.
Alamat tersebut juga akan memastikan bahwa email sampai ke kotak masuk penerima dan citra Anda tidak dirugikan. Jadi, jika Anda tidak yakin, Anda sudah tahu bahwa akurasi adalah kunci untuk mempertahankan reputasi pengirim yang baik.
#3 Metrik Email yang Ditingkatkan
Anda akan melihat dampak positif pada metrik email Anda jika Anda memiliki alamat email yang dapat diandalkan. Dengan lebih sedikit bouncing, rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan metrik keterlibatan secara keseluruhan akan meningkat.
#4 Efisiensi Biaya dan Sumber Daya
Format alamat email yang valid menghemat waktu dan sumber daya. Misalnya, mengirim email ke alamat email perusahaan yang tidak valid akan menghabiskan waktu, bandwidth, dan ruang penyimpanan. Namun, bila Anda mempertahankan daftar email yang bersih dan akurat Anda mengoptimalkan sumber daya Anda dan fokus untuk berinteraksi dengan penerima yang benar-benar tertarik.
#5 Komunikasi yang Ditingkatkan dan Tingkat Konversi yang Lebih Baik
Alamat email yang dapat diandalkan juga memungkinkan komunikasi yang efektif dengan audiens target Anda. Memastikan email Anda menjangkau penerima yang tepat akan meningkatkan peluang untuk melibatkan mereka, membangun hubungan, dan mendorong konversi.
Alamat email yang akurat memudahkan pengiriman pesan yang dipersonalisasi dan ditargetkan, sehingga menghasilkan hasil yang lebih baik untuk upaya pemasaran atau komunikasi Anda.
Cara memeriksa apakah daftar email Anda memiliki format yang benar
Ada beberapa metode untuk memeriksa apakah alamat email perusahaan dan profesional Anda memiliki format yang benar. Anda dapat memeriksa secara manual apakah semua alamat sudah dalam format yang valid, tetapi jujur saja – apakah Anda ingin menghabiskan waktu untuk melakukan hal itu?
Itulah mengapa Anda dapat mencoba pendekatan yang lebih efektif – menggunakan alat atau layanan validasi email .
Alat-alat ini dapat menganalisis setiap alamat email dalam daftar Anda dan memverifikasi apakah alamat email tersebut mematuhi sintaks alamat email standar.
Lihat Bouncer 🎉
Tukang pukul adalah alat verifikasi dan validasi email yang dapat membantu Anda memeriksa apakah daftar dan akun email Anda memiliki format yang benar. Alat ini menyediakan solusi komprehensif untuk memastikan keakuratan dan keterkiriman alamat email Anda.
Dengan Bouncer, pengguna bisa dengan mudah mengunggah daftar email dalam format CSV dan mulai memverifikasi daftar mereka. Kemudian, fitur alat verifikasi email akan menganalisis setiap alamat dalam daftar, memeriksa sintaks yang benar dan mengidentifikasi potensi masalah atau kesalahan.
Setelah verifikasi selesai, Bouncer memberikan laporan terperinci kepada pengguna, mengkategorikan alamat email ke dalam kategori valid, tidak valid, atau berisiko . Dengan cara ini, pengguna dapat mengidentifikasi dan menghapus alamat email yang tidak dapat diandalkan atau berpotensi berbahaya dari daftar mereka, sehingga meningkatkan kualitas dan efektivitas kampanye email mereka.
Salah satu keunggulan kompetitif Bouncer adalah kinerja tinggi dan kecepatan verifikasinya. Bouncer bisa dengan cepat memeriksa 200.000 email per jam untuk setiap pelanggan. Selain itu, berkat kompleksitas yang disederhanakan, Bouncer mampu menawarkan solusi teknologi terbaik dengan antarmuka pengguna yang intuitif.
Hasilnya, Anda dapat memeriksa daftar email Anda dengan cepat dan mudah.
Dengan memanfaatkan alat verifikasi dan validasi email Bouncer, Anda bisa memastikan bahwa daftar email Anda Gratis dari alamat yang salah atau diformat dengan tidak benar, meningkatkan tingkat keterkiriman dan meminimalkan risiko email yang terpental atau tidak terkirim. 💪
Manfaatkan alamat email yang valid
Format alamat email yang benar sangat penting untuk memastikan kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan di dunia digital. Akun email telah menjadi bagian integral dari identitas online kita, yang memungkinkan komunikasi di berbagai platform dan perangkat, mulai dari email pribadi di desktop hingga perangkat seluler saat bepergian.
Jika Anda memerlukan bantuan dengan verifikasi alamat email, hubungi Penjaga Keamanan . Dengan alat canggih dan dukungan premium kami, Anda akan menentukan semua format alamat email yang salah. Baik domain email yang tidak valid maupun awalan email yang tidak valid, Anda akan memastikan daftar email Anda akurat.
Pertanyaan yang sering diajukan
#1 Bagaimana format alamat email yang benar?
Format alamat email yang benar terdiri dari 4 bagian: bagian lokal, simbol “@”, titik, dan nama domain. Misalnya, pada alamat email “[email protected]”, “info” mewakili bagian lokal, “@” memisahkan bagian lokal dan nama domain, lalu titik, dan “bouncer” adalah nama domain.
#2 Mengapa penting untuk memiliki alamat email yang benar dalam daftar Anda?
Memiliki alamat email yang valid membantu meminimalkan email yang terpental. Selain itu, alamat email yang akurat berkontribusi dalam menjaga reputasi pengirim yang positif, menghasilkan metrik email yang lebih baik, mencegah pemborosan sumber daya, dan memungkinkan komunikasi yang efektif.
#3 Bagaimana cara memeriksa apakah daftar email saya memiliki format yang benar?
Untuk memvalidasi alamat email, Anda bisa memanfaatkan teknik seperti pemeriksaan sintaks dan ekspresi reguler. Anda juga bisa memanfaatkan Bouncer – alat verifikasi email profesional yang memungkinkan Anda memeriksa dan memvalidasi alamat email pada daftar Anda.
#4 Bagaimana memiliki alamat email yang benar dapat menguntungkan kampanye email saya?
Alamat email yang benar memiliki banyak manfaat untuk kampanye email Anda. Misalnya, meningkatkan keterkiriman, memastikan bahwa pesan Anda sampai ke kotak masuk penerima. Selain itu, menargetkan alamat yang akurat memungkinkan pengiriman pesan yang dipersonalisasi, sehingga menghasilkan komunikasi yang lebih baik, keterlibatan, dan konversi yang lebih tinggi.
