Menyiapkan templat email di Gmail dapat menjadi pengubah permainan bagi mereka yang mengirim banyak email berulang-ulang. Apakah Anda pemilik bisnis, pekerja lepas, atau hanya seseorang yang sering berkomunikasi melalui email, memiliki templat yang dapat Anda gunakan dapat menghemat waktu dan energi.
Gmail menawarkan cara yang sederhana dan mudah digunakan untuk membuat dan menggunakan templat email. Dengan mengikuti beberapa langkah mudah, Anda dapat menyiapkan templat yang akan merampingkan komunikasi email dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Untuk menyiapkan templat email di Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Gmail dan klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar. Pilih “Lihat semua pengaturan” dari menu tarik-turun.
2. Pada menu Pengaturan, klik tab “Lanjutan”.
3. Gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian “Templat”. Klik tombol “Aktifkan” untuk mengaktifkan template.
4. Klik tombol “Simpan Perubahan” di bagian bawah halaman untuk menyimpan pengaturan Anda.
5. Sekarang, saat Anda membuat email baru di Gmail, Anda akan melihat ikon menu tiga titik di sudut kanan bawah jendela penulisan. Klik ikon ini dan pilih “Templates” dari menu tarik-turun.
6. Klik “Simpan draf sebagai templat” lalu pilih “Simpan sebagai templat baru” dari submenu.
7. Masukkan nama untuk templat Anda dan klik “Simpan” untuk menyimpannya.
8. Untuk menggunakan templat Anda, cukup klik ikon menu tiga titik di jendela tulis, pilih “Templat,” lalu pilih templat yang ingin Anda gunakan dari daftar.
Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat mengatur template email di Gmail yang akan membuat komunikasi email Anda menjadi lebih efisien dan efektif. Berikut ini beberapa kiat untuk membuat dan menggunakan templat email secara efektif:
1. Sesuaikan templat Anda: Meskipun templat sangat bagus untuk menghemat waktu, namun penting untuk mempersonalisasikannya untuk setiap penerima. Pastikan untuk menyesuaikan templat dengan nama penerima, perusahaan, atau informasi lain yang relevan agar email Anda lebih menarik dan personal.
2. Buatlah tetap ringkas: Templat email harus singkat dan langsung pada intinya. Hindari paragraf panjang dan informasi yang tidak perlu. Langsung ke pokok permasalahan dan pastikan pesan Anda jelas dan ringkas.
3. Gunakan templat untuk tanggapan umum: Jika Anda sering mengirimkan jenis email yang sama, buatlah template untuk itu. Ini bisa berupa tanggapan terhadap pertanyaan yang sering diajukan, email tindak lanjut, atau pesan terima kasih.
4. Perbarui templat Anda secara teratur: Seiring dengan perkembangan bisnis atau pekerjaan Anda, begitu juga dengan templat email Anda. Pastikan untuk meninjau dan memperbarui templat Anda secara teratur agar tetap relevan dan efektif.
5. Bereksperimenlah dengan templat yang berbeda: Jangan takut untuk mencoba berbagai templat yang berbeda untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda. Anda bisa membuat beberapa templat untuk berbagai jenis email dan melihat mana yang paling efektif.
Menyiapkan templat email di Gmail dapat menjadi pengubah permainan untuk komunikasi email Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips berikut ini, Anda dapat menyederhanakan komunikasi email Anda, menghemat waktu, dan membuat email Anda lebih efektif. Cobalah dan lihatlah betapa lebih mudah dan efisiennya komunikasi email Anda dengan menggunakan templat.
di Wroclaw, 🇵🇱. Dihosting di 🇪🇺.
