Menambahkan lampiran ke email Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk berbagi informasi tambahan, dokumen, atau konten multimedia dengan penerima. Meskipun HubSpot tidak memiliki fitur lampiran bawaan, ada beberapa solusi yang dapat Anda gunakan untuk menyertakan lampiran di email Anda. Dalam panduan ini, kita akan membahas dua metode untuk menambahkan lampiran ke email HubSpot Anda.
Metode 1: Menginstal Lampiran pada Platform Penyimpanan Cloud
Salah satu cara untuk menyertakan lampiran di email HubSpot Anda adalah dengan meng-host file di platform penyimpanan awan dan menyediakan tautan unduhan di dalam email Anda. Berikut ini cara melakukannya:
1. Pilih platform penyimpanan awan: Pilih layanan penyimpanan awan seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive untuk menghosting lampiran Anda. Pastikan platform yang Anda pilih memungkinkan Anda membuat tautan yang dapat dibagikan untuk file Anda.
2. Unggah lampiran Anda: Unggah file yang ingin Anda lampirkan ke email Anda ke platform penyimpanan cloud. Pastikan file tersebut diatur agar dapat diakses publik atau dapat dibagikan melalui tautan.
3. Buat tautan yang dapat dibagikan: Setelah file diunggah, buatlah tautan yang dapat dibagikan untuk file tersebut. Setiap platform penyimpanan awan akan memiliki metode sendiri untuk membuat tautan yang dapat dibagikan. Bacalah dokumentasi atau pusat bantuan mereka untuk mendapatkan petunjuk.
4. Sisipkan tautan di email Anda: Di editor email HubSpot, sorot teks atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai tautan lampiran. Klik tombol “”Sisipkan/edit tautan”” dan tempelkan tautan yang dapat dibagikan yang Anda buat dari platform penyimpanan awan. Simpan perubahan Anda.
5. Menguji tautan lampiran: Sebelum mengirim email, pastikan untuk menguji tautan lampiran untuk memastikan tautan tersebut membuka file yang benar. Klik tautan di email uji coba untuk memverifikasi bahwa lampiran dapat diakses dan berfungsi sebagaimana mestinya.
Metode 2: Menggunakan Dokumen HubSpot
HubSpot Documents adalah fitur asli HubSpot yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi file dengan kontak Anda. Meskipun tidak menyediakan opsi lampiran langsung, Anda bisa memanfaatkannya untuk menyertakan file dalam email Anda. Berikut adalah cara Anda dapat memanfaatkan HubSpot Documents:
1. Unggah lampiran Anda ke Dokumen HubSpot: Buka bagian “”Dokumen”” di akun HubSpot Anda dan unggah file yang ingin Anda lampirkan. Pastikan file tersebut diatur agar dapat diakses publik.
2. Salin URL file: Setelah file diunggah, salin URL-nya dengan mengeklik tombol “”Salin URL”” di samping file di Dokumen HubSpot.
3. Sisipkan tautan di email Anda: Di editor email HubSpot, sorot teks atau gambar yang ingin Anda gunakan sebagai tautan lampiran. Klik tombol “”Sisipkan/edit tautan”” dan tempelkan URL yang telah disalin dari Dokumen HubSpot. Simpan perubahan Anda.
4. Uji tautan lampiran: Serupa dengan metode sebelumnya, uji tautan lampiran di email uji untuk memverifikasi aksesibilitas dan fungsionalitasnya.
Kesimpulan
Meskipun HubSpot tidak menawarkan fitur lampiran langsung, Anda masih bisa menyertakan lampiran di email Anda menggunakan metode alternatif. Dengan meng-host file Anda di platform penyimpanan awan atau menggunakan HubSpot Documents, Anda dapat memberikan tautan unduhan kepada penerima. Ingatlah untuk selalu menguji tautan lampiran Anda sebelum mengirim email untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar.
