Bayangkan Anda sedang menjalankan kampanye pemasaran email. Anda perlu mengirim email, tetapi jika Anda memiliki alamat email yang tidak valid dalam daftar, pesan Anda tidak akan sampai ke audiens. Lebih buruk lagi, email tersebut akan terpental dan merusak reputasi pengirim.
Saat Anda memvalidasi alamat email dan formatnya, Anda memastikan bahwa email Anda memiliki peluang lebih besar untuk diterima dan dibuka, dan pada akhirnya mengarah pada kampanye pemasaran email yang lebih sukses.
Namun, bagaimana Anda bisa menjalankan validasi format alamat email? Mari kita cari tahu.
Apa yang dimaksud dengan Format Alamat Email?
Sebuah format alamat email mengacu pada struktur dan sintaks alamat email yang valid.
Alamat email yang valid terdiri dari tiga bagian utama:
- Awalan Email
Awalan email yang valid, yang juga dikenal sebagai “bagian lokal” dari alamat email, biasanya berisi serangkaian karakter, termasuk huruf (huruf besar dan huruf kecil), angka, dan beberapa karakter khusus. Panjangnya bisa sesingkat satu karakter atau lebih panjang.
Misalnya, pada alamat email “[email protected]”, “halo” adalah bagian lokal.
- Simbol “@”
Simbol ini digunakan untuk memisahkan bagian lokal dari bagian domain dan merupakan komponen wajib pada semua alamat email
- Bagian domain
Domain email yang valid mencakup nama domain atau variannya, dan domain tingkat atas (TLD).
Nama domain biasanya adalah nama penyedia email atau organisasi, dan TLD adalah ekstensi tertentu seperti “.com,” “.org,” “.net,” dan seterusnya.
Pada contoh alamat email “[email protected]”, “usebouncer” berisi nama perusahaan Bouncer, dan “com” adalah TLD.
Dengan menggunakan berbagai metode, Anda bisa memverifikasi keabsahan alamat email dan menemukan alamat email yang tidak valid dengan cepat. Hasilnya, Anda memastikan bahwa alamat email tersebut memenuhi format alamat email yang dapat diterima dan hanya mengirim pesan email ke alamat yang valid.
Kesalahan Pemformatan Umum
Format alamat email yang valid diperlukan untuk komunikasi email yang sukses. Namun, ada beberapa kesalahan umum dalam memformat yang dapat mencegah pesan sampai ke penerima yang dituju.
❌ Simbol “@” yang hilang dalam alamat email
Salah satu kesalahan paling mendasar adalah melupakan simbol “@”, yang memisahkan bagian lokal dari domain. Tanpa simbol ini, alamat email tidak memiliki komponen penting untuk merutekan email, sehingga menjadi tidak valid.
❌ Format domain salah
Apabila mengetik dengan cepat pada keyboard, Anda mungkin melewatkan beberapa huruf, bukan? Oleh karena itu, kesalahan seperti “gmai.com” dan bukannya “gmail.com” adalah hal yang biasa terjadi. Akibatnya, kami memiliki alamat email yang tidak valid dan mencegah pesan mencapai server email yang diinginkan.
❌ Spasi atau karakter khusus di dalam alamat email
Alamat email yang valid terdiri dari bagian lokal dan domain, tanpa spasi atau karakter khusus ( kecuali untuk tanda hubung dan periode).
Karakter khusus lainnya dapat membuat alamat email menjadi tidak valid. Misalnya, “user [email protected]” mengandung spasi, yang tidak diperbolehkan dalam alamat email.
❌ Menggunakan karakter non-alfanumerik di bagian lokal
Bagian lokal dari alamat email yang valid biasanya terdiri dari karakter alfanumerik dan huruf besar dan huruf kecil. Karakter khusus seperti “#,” seperti pada “user#email.com,” biasanya tidak diperbolehkan dan dapat menghasilkan alamat yang tidak valid.
Manfaat Validasi Format Alamat Email
Sekarang sudah jelas bahwa alamat email yang tidak valid dapat membahayakan upaya pemasaran email dan menghambat komunikasi yang efektif.
Di sisi lain, format alamat email yang valid sangat penting untuk kampanye email yang sukses. Hal ini dapat mengurangi keluhan spam, menjaga reputasi pengirim, dan memastikan pesan sampai ke penerima.
Namun, ini baru permulaan.
Mari kita lihat alasan lain mengapa format alamat email yang valid bermanfaat.
Kemampuan Pengiriman yang Ditingkatkan
Memvalidasi alamat email memastikan bahwa pesan Anda terkirim ke penerima yang sebenarnya. Hal ini secara langsung meningkatkan tingkat keterkiriman dan memastikan bahwa email yang Anda buat dengan hati-hati mencapai kotak masuk yang tepat.
Sebagai contoh, ada berbagai jenis alamat email yang tidak valid. Alamat email sekali pakai adalah alamat email yang dibuat orang untuk sekali pakai dan sebaiknya dihapus dengan alat validasi email untuk mendapatkan tingkat keterkiriman terbaik.
Ketika Anda menggunakan validasi format alamat email, Anda meningkatkan kemungkinan email Anda mendarat di tempat yang seharusnya, daripada tersesat di dunia maya.
Selain itu, peningkatan keterkiriman tersebut menghasilkan kinerja kampanye pemasaran email yang lebih baik.
Mengurangi tingkat pentalan
Selain itu, alamat email yang diformat dengan benar akan mengurangi kemungkinan email memantul kembali.
Sebaliknya, jika alamat email tidak valid atau diformat dengan tidak benar, pesan tidak dapat dikirim.
Dengan memvalidasi alamat email sesuai formatnya, Anda meminimalkan risiko email yang terpental dan memastikan email Anda sampai ke tujuan dengan lebih sedikit hambatan.
Peningkatan Kualitas Data
Selain itu, format alamat email yang valid berkontribusi pada peningkatan kualitas informasi dalam daftar kontak Anda. Format email yang akurat akan menghasilkan data berkualitas tinggi.
Apa artinya ini?
Alamat email dalam daftar Anda lebih dapat diandalkan dan bebas dari kesalahan pemformatan yang umum. Data yang dapat diandalkan tersebut memberdayakan kampanye email Anda dan memungkinkan Anda terhubung dengan audiens secara efektif.
Alat dan Teknik untuk Validasi Format Alamat Email
Setelah membahas tentang manfaat, mari kita lihat beberapa alat dan teknik praktis yang akan membantu Anda memastikan bahwa format dan alamat email Anda adalah valid .
- Ekspresi Reguler (RegEx)
Menggunakan pola RegEx untuk mencocokkan format alamat email yang valid adalah teknik yang umum. RegEx adalah alat yang ampuh untuk pencocokan pola, yang memungkinkan Anda membuat aturan yang memvalidasi struktur alamat email, termasuk keberadaan “@” dan format domain yang benar.
❓ Meskipun RegEx menyediakan validasi format yang tepat, namun mungkin memerlukan keahlian teknis untuk mengimplementasikan dan mengoperasikannya.
- Layanan API
Memanfaatkan API validasi email adalah teknik praktis untuk pemeriksaan format secara real-time. API ini terhubung ke layanan eksternal yang verifikasi email alamat yang dimasukkan atau dikirimkan.
❓Mereka sering menawarkan fitur tambahan, seperti verifikasi domain, yang dapat meningkatkan akurasi validasi.
- Skrip Khusus
Mengembangkan skrip khusus adalah teknik lain untuk memastikan bahwa format email divalidasi. Skrip ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik aplikasi Anda dan dapat diintegrasikan dengan basis data atau antarmuka pengguna.
❓Meskipun pendekatan ini memberikan fleksibilitas, namun mungkin memerlukan keterampilan pemrograman dan pemeliharaan yang berkelanjutan.
- Perpustakaan Sumber Terbuka
Pustaka validasi format email sumber terbuka dapat diintegrasikan ke dalam berbagai bahasa pemrograman dan aplikasi, dan menyederhanakan proses validasi format. Pustaka ini merupakan alat bantu yang sudah dibuat sebelumnya dengan aturan yang sudah ditetapkan untuk memvalidasi alamat email.
❓ Ini adalah teknik yang hemat biaya.
Tukang pukul: Alat Verifikasi Email Pilihan Anda
Jika Anda ingin memvalidasi format alamat email Anda dengan mudah, cepat, dan dengan biaya yang murah, Anda dapat melihat Tukang pukul – layanan verifikasi email kami .
Alat verifikasi email yang tangguh seperti Bouncer memastikan bahwa hanya alamat email yang valid yang dikirim ke server email, sehingga meningkatkan pengiriman email.
Kami API Verifikasi Email dirancang untuk memberikan kemudahan – namun kuat – cara untuk meningkatkan solusi Anda dengan kemampuan validasi dan verifikasi email yang tepat.
API Bouncer menawarkan beberapa titik akhir untuk verifikasi email sinkron dan asinkron dan memastikannya memenuhi kebutuhan validasi yang paling canggih.
Cobalah sendiri:
✅ : API Bouncer sangat cepat dan mudah diintegrasikan. API ini memberikan hasil verifikasi email langsung, sehingga ideal untuk aplikasi real-time.
✅ API verifikasi email batch yang kuat: API yang kuat dan fleksibel ini dirancang untuk kebutuhan verifikasi email yang kompleks. Tim dukungan khusus Bouncer siap membantu selama proses integrasi.
Apa lagi yang ditawarkan Bouncer?
✨ Kinerja : API dapat menangani maksimum 500.000 email dalam satu batch dengan kisaran yang direkomendasikan antara 1.000 hingga 10.000 email. Aplikasi ini memverifikasi email dengan kecepatan 100.000 email per jam, sehingga efisien untuk operasi berskala besar.
✨ Akurasi : Komitmen Bouncer terhadap akurasi dan kecepatan menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan di seluruh dunia. Akurasi 99.5%+ kami telah memenangkan lebih dari klien dari berbagai industri dan ukuran.
✨ Keamanan : Kami memiliki kepatuhan terhadap GDPR dan SOC-2 serta langkah-langkah perlindungan data yang kuat.
Praktik Terbaik untuk Validasi Format Alamat Email
Memastikan keakuratan alamat email merupakan aspek mendasar dalam menjaga saluran komunikasi yang efektif dan menjaga reputasi pengirim.
Karena itulah kami menyiapkan beberapa praktik terbaik untuk prosedur validasi format alamat email Anda.
Mereka akan menghasilkan kualitas data yang lebih tinggi, mengurangi soft dan hard bounce, dan memastikan bahwa pesan Anda sampai ke kotak masuk secara efisien.
Jadi, pertimbangkan saran kami berikut ini untuk validasi format alamat email yang berhasil:
#1 Gunakan Kombinasi Metode
Untuk memaksimalkan ketepatan validasi email Anda, gunakan pendekatan yang beragam. Terkadang satu teknik saja tidak cukup, jadi jangan takut untuk mengombinasikannya.
Misalnya, kombinasikan Regular Expressions (RegEx) untuk pencocokan pola dengan API dan alat verifikasi email khusus seperti Bouncer.
Selain itu, menggunakan alat bantu yang menawarkan verifikasi SMTP dan validasi waktu nyata, dapat secara signifikan meningkatkan ketelitian validasi format email Anda.
💡 Pendekatan komprehensif seperti itu akan memenuhi banyak persyaratan, mulai dari format awalan email yang dapat diterima hingga bagian domain.
#2 Validasi di Entri Data
Kesalahan sering kali berasal dari entri data. Cara mengatasinya adalah dengan menerapkan validasi format selama proses entri data.
Praktik ini memastikan bahwa hanya alamat email yang diformat dengan benar yang diambil dari sumbernya dan mengurangi kemungkinan entri yang tidak akurat atau tidak valid yang masuk ke basis data Anda.
💡 Dengan cara ini, Anda mencegah email yang tidak valid masuk ke dalam daftar email yang benar.
Perawatan Rutin #3
Tidaklah cukup hanya dengan memperhatikan format alamat individual. Anda juga membutuhkan pendekatan holistik. Oleh karena itu, sangat penting untuk melacak daftar email Anda.
Hal ini melibatkan validasi format email secara terus menerus untuk mengidentifikasi dan menghapus alamat yang tidak valid atau kedaluwarsa.
💡 Pemeriksaan rutin membantu menjaga daftar email Anda tetap mutakhir dan mempertahankan akurasinya.
#4 Mendidik Pengguna
Melatih staf atau pengguna Anda untuk memasukkan alamat email dengan benar juga merupakan ide yang bagus. Banyak kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan manusia saat memasukkan data.
Mengedukasi pengguna tentang pentingnya memasukkan format email yang valid dan menjelaskan pentingnya akurasi dapat membantu mengurangi masalah ini.
Apa yang dapat Anda lakukan dalam hal ini? Berikan panduan tentang awalan email yang tidak valid, sensitivitas huruf besar/kecil, dan penggunaan karakter khusus di bagian lokal.
💡 Ketika Anda meningkatkan kesadaran, Anda memberdayakan pengguna Anda untuk berperan aktif dalam menjaga daftar email yang bersih.
Memvalidasi Alamat Email dengan Cara yang Benar
Memastikan alamat email mematuhi format yang tepat bukan hanya tentang mencapai kepatuhan terhadap standar industri – tujuannya adalah untuk membuat kampanye pemasaran email Anda lebih efisien.
Dengan praktik terbaik, mengedukasi pengguna, dan memanfaatkan taktik dan alat yang efisien seperti Bouncer, Anda bisa memastikan bahwa daftar email Anda bebas dari kesalahan pemformatan yang umum terjadi dan mempertahankan tingkat akurasi yang tinggi.
Coba Bouncer secara gratis memvalidasi alamat email layaknya seorang profesional, dan merasakan berbagai manfaat.
