Pemasaran email adalah salah satu saluran pemasaran digital yang paling menguntungkan di luar sana, tetapi hanya jika Anda melakukan semuanya dengan benar dan sesuai dengan buku. Ada banyak persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satunya adalah memiliki daftar email yang bersih dan murni, dan verifikasi email adalah suatu keharusan untuk memastikan daftar Anda adalah yang terbaik.
Hari ini, kami memiliki kunci untuk membersihkan daftar email apa pun dan meningkatkan kampanye pemasaran email Anda berikutnya.
Apa yang dimaksud dengan daftar alamat email yang valid?
Daftar alamat email yang valid adalah kumpulan alamat email yang sesuai dengan format standar dan memenuhi kriteria tertentu.
Berikut ini adalah alamat email yang dimaksud:
- terstruktur dengan benar
- aktif (alamat masih digunakan)
- diperoleh secara legal dan etis, dengan izin dari penerima
Hanya dengan daftar email yang valid, Anda dapat mengharapkan tingkat keterbukaan dan klik-tayang yang tinggi serta konversi dari email Anda.
Seperti apa daftar dengan alamat email yang valid?
Berikut ini beberapa cara untuk mengetahui bahwa Anda memiliki daftar dengan alamat email yang sepenuhnya valid.
-
Ikuti format yang benar
Setiap alamat email harus sesuai dengan format standar “[email protected]”, di mana nama pengguna terdiri dari karakter alfanumerik, titik, garis bawah, dan tanda hubung.
Selain itu, domain haruslah nama domain yang valid dengan domain tingkat atas yang tepat (bit di bagian paling akhir, seperti .com).
|
✅ Contoh yang baik: [email protected] ❌ Contoh yang buruk: “johndoe”@example.com (berisi karakter yang tidak valid ” ) |
-
Memiliki status aktif dan dapat dikirim
Alamat email harus digunakan secara aktif oleh pemiliknya, sehingga mereka dapat menerima email di server email. Terkadang, orang meninggalkan perusahaan atau mengganti alamat email dan alamat yang Anda miliki sebelumnya tidak lagi dapat digunakan.
Daftar alamat email yang valid tidak termasuk alamat yang ditinggalkan, tidak aktif, atau tidak berfungsi.
|
✅ Contoh yang baik: [email protected] (menerima dan menanggapi email secara rutin) ❌ Contoh yang buruk: [email protected] (dibuat untuk tujuan pengujian dan mungkin telah dihapus sejak pembuatannya) |
-
Berasal dari sumber yang ikut serta atau berbasis izin
Selanjutnya, alamat yang ada di dalam daftar harus diperoleh secara sah dan dengan izin eksplisit dari penerima.
Ini berarti mereka telah dengan sukarela berlangganan, ikut serta atau memberikan persetujuan untuk menerima email dari pengirim.
Dibeli atau daftar email yang dikikis yang sering kali berisi alamat tanpa persetujuan, dianggap tidak valid. Beberapa email yang Anda kirimkan ke daftar tersebut mungkin saja terkirim, namun ada kemungkinan besar banyak alamat yang palsu atau tidak aktif.
|
✅ Contoh yang baik: [email protected] (secara eksplisit memilih untuk ikut serta melalui formulir pendaftaran) ❌ Contoh yang buruk: [email protected] (diperoleh dari vendor pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit, email akan masuk ke folder folder spam berkat keluhan spam. |
-
Lakukan pembersihan dan validasi secara teratur
Daftar email Anda yang valid harus menjalani pemeliharaan rutin untuk menghilangkan alamat email yang tidak berfungsi atau tidak valid.
Ini melibatkan beberapa tindakan. Sebagai contoh, Anda dapat memverifikasi bagian SYNTAX dari setiap alamat atau periksa keberadaan dan aksesibilitas domain terkait menggunakan pemeriksa aksesibilitas .
Prosedur lain yang mungkin dilakukan adalah menghapus alamat yang mengakibatkan kegagalan pengiriman atau tetap tidak aktif untuk waktu yang lama.
|
✅ Contoh yang baik: [email protected] (divalidasi untuk sintaksis, keberadaan domain, dan aktivitas secara teratur) ❌ Contoh yang buruk: [email protected] (tidak diperiksa atau diperbarui selama beberapa tahun) |
-
Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
Terakhir, sangat penting bahwa daftar seperti ini mematuhi peraturan yang relevan terkait pemasaran dan komunikasi email. Peraturan tersebut mengacu pada undang-undang anti-spam (mis, CAN-SPAM Act, GDPR). Hal ini termasuk menyediakan mekanisme penyisihan yang jelas bagi penerima dan menghormati preferensi mereka.
|
✅ Contoh yang baik: [email protected] (dilengkapi dengan mekanisme pengecualian yang jelas dan menghormati preferensi penerima) ❌ Contoh yang buruk: [email protected] (mengabaikan permintaan untuk tidak ikut serta dan terus mengirimkan email yang tidak diminta) |
Mengapa daftar email yang valid penting untuk dimiliki? Alamat email yang tidak valid vs alamat email yang valid
-
Tingkat pentalan yang lebih rendah
Daftar email yang valid membantu mengurangi tingkat bounce rate yang terjadi ketika email tidak terkirim.
Alamat email yang tidak valid atau tidak ada akan mengakibatkan bounce yang keras, sehingga berdampak negatif pada reputasi pengirim dan berpotensi mengarah ke masalah pengiriman email .
Ketika Anda memiliki daftar yang valid, Anda dapat meminimalkan email yang terpental dengan mudah dan meningkatkan keterkiriman email Anda.
💡 Contoh praktis 💡
|
❌ Alamat tidak valid (500 kontak) dengan tingkat pentalan dari 15%: 500 kontak * 15% = 75 pantulan |
✅ Alamat yang valid (300 kontak) dengan rasio pentalan 2%: 300 kontak * 2% = 6 pantulan |
Tingkatkan tingkat keterkiriman email: verifikasi email dengan Tukang pukul verifikator email!
-
Konversi yang lebih baik
Daftar email yang valid terdiri dari penerima yang telah dengan sukarela memilih atau menyatakan minatnya untuk menerima email Anda.
Orang-orang ini lebih cenderung terlibat dengan konten Anda, mengklik tautan, dan mengubahnya menjadi pelanggan atau mengambil tindakan yang diinginkan.
Menargetkan audiens yang berkualitas dan terlibat akan meningkatkan peluang untuk mencapai tingkat konversi yang lebih tinggi .
Dapatkan data nyata tentang konversi Anda: validasi daftar email Anda dengan Verifikasi email waktu nyata dari penjaga pintu
💡 Contoh praktis 💡
|
❌ Alamat email tidak valid (500 kontak) dengan tingkat konversi 2%: 500 kontak * 2% = 10 konversi |
✅ Alamat yang valid (300 kontak) dengan tingkat konversi 10%: 300 kontak * 10% = 30 konversi |
-
Keterlibatan yang ditingkatkan
Dengan daftar email yang valid, Anda bisa menjangkau audiens yang benar-benar tertarik dengan penawaran Anda.
Hal ini meningkatkan kemungkinan penerima membuka email Anda, membaca konten, dan berinteraksi dengan pesan Anda.
Terlibat pelanggan lebih cenderung membagikan email Anda, memberikan umpan balik, dan berpartisipasi dalam survei atau promosi, sehingga menumbuhkan hubungan yang lebih kuat hubungan dengan merek Anda. Proses verifikasi email membuat Anda hanya menerima email dari orang-orang yang benar-benar ingin mendengar kabar dari Anda, sekaligus menghilangkan jebakan spam, email sekali pakai, dan semua jenis email berisiko lainnya.
💡 Contoh praktis 💡
|
❌ Alamat tidak valid (500 kontak) dengan tingkat keterbukaan 10%: 500 kontak * 10% = 50 terbuka |
✅ Alamat yang valid (300 kontak) dengan tingkat keterbukaan 30%: 300 kontak * 30% = 90 terbuka |
Meroketkan tingkat keterlibatan email Anda: optimalkan kampanye Anda dengan Tukang pukul validasi email
-
Efisiensi biaya
Mengirim email ke alamat yang tidak valid atau tidak aktif tidak hanya membuang-buang sumber daya tetapi juga dapat meningkatkan biaya.
Banyak penyedia layanan email mengenakan biaya berdasarkan jumlah pelanggan atau volume email yang dikirim.
Saat Anda mempertahankan daftar email yang valid dan menghilangkan alamat yang tidak berfungsi, Anda bisa mengoptimalkan anggaran pemasaran email dan fokus pada melibatkan audiens yang responsif .
💡 Contoh praktis 💡
|
❌ Alamat tidak valid (500 kontak) dengan biaya $0.05 per email: 500 kontak * $0.05 = $25 |
✅ Alamat yang valid (300 kontak) dengan biaya $0.05 per email: 300 kontak * $0.05 = $15 |
Tingkatkan ROI Pemasaran Email: Validasi Daftar Email Anda dengan Tukang pukul hari ini!
-
Kepatuhan terhadap peraturan
Daftar email yang valid memastikan kepatuhan terhadap peraturan anti-spam, seperti CAN-SPAM Undang-Undang di Amerika Serikat atau Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di Uni Eropa.
Peraturan ini mengharuskan Anda untuk mendapatkan persetujuan yang tepat dari penerima sebelum mengirim email komersial dan menghormati preferensi mereka untuk berhenti berlangganan atau memilih keluar.
Dengan mematuhi peraturan ini, Anda melindungi reputasi Anda, menjaga kepercayaan pelanggan, dan menghindari konsekuensi hukum.
Tetap patuh dengan percaya diri: pastikan GDPR dan Kepatuhan terhadap SOC2 Dengan Tukang pukul solusi validasi email tepercaya
-
Segmentasi dan Personalisasi yang Efektif
Daftar email yang valid memungkinkan untuk segmentasi yang lebih baik A Personalisasi kampanye email.
Memahami preferensi dan minat pelanggan Anda dapat membantu Anda menyesuaikan konten dan penawaran Anda.
Pendekatan yang ditargetkan ini meningkatkan relevansi dan efektivitas email Anda, sehingga menghasilkan keterlibatan dan konversi yang lebih tinggi.
Buka kekuatan segmentasi dan personalisasi: tingkatkan kampanye email Anda dengan Tukang pukul validasi email yang tepat untuk keterlibatan yang ditargetkan
Buat daftar alamat email yang valid untuk kampanye Anda berikutnya dalam 5 langkah
Membuat daftar alamat email yang valid untuk kampanye Anda berikutnya melibatkan 5 langkah penting.
Berikut adalah panduan tentang cara melakukannya secara efektif:
#1 Menghapus alamat email dari orang yang tidak pernah menyetujui atau telah berhenti berlangganan
Penting untuk menjaga daftar Anda tetap bersih dan menghormati pilihan pengguna. Membersihkan daftar Anda secara teratur akan memastikan Anda mengirim email hanya kepada orang-orang yang benar-benar tertarik.
Selain itu, jika mereka menyukai konten Anda, mereka akan lebih terlibat. Ini berarti peningkatan rasio terbuka, CTR, konversi, dan lebih sedikit jumlah yang berhenti berlangganan.
Ingat, daftar yang bersih membuat kampanye email Anda tetap tajam dan terhormat.
💡Tip: Pertimbangkan untuk menggunakan layanan atau alat yang dapat mengidentifikasi dan menghapus alamat email dari orang-orang yang tidak berlangganan atau tidak tertarik dengan konten Anda dari daftar Anda untuk mempertahankan pemirsa yang lebih berkualitas.
#2 Gunakan alat verifikasi email untuk membersihkan daftar email Anda saat ini
Kami sangat menyarankan untuk menggunakan layanan atau alat verifikasi email untuk memvalidasi lebih lanjut pengiriman alamat email Anda.
Alat-alat ini lebih dari sekadar pemeriksaan sintaks dan pencarian DNS untuk melakukan pemeriksaan tambahan, seperti keberadaan dan aktivitas kotak surat.
Layanan verifikasi email seperti Tukang pukul dapat membantu Anda memverifikasi keterkiriman dan kualitas daftar email Anda dengan cepat dan mudah.
Bouncer adalah alat bantu utama untuk membangun dan memelihara daftar alamat email yang valid.
Dengan layanan verifikasi email Bouncer, Anda akan mendapatkan pengalaman platform yang paling mudah digunakan dan paling kuat yang tersedia.
Tim kami yang berdedikasi memberikan dukungan premium dan benar-benar peduli dengan kesuksesan pemasaran email Anda.
Dengan cakupan tertinggi, kecepatan secepat roket, dan akurasi terbaik, Bouncer memastikan email Anda mendarat dengan lancar di kotak masuk penerima, sehingga meningkatkan ROI pemasaran email Anda.
Cara menggunakan Bouncer dalam lima langkah mudah:
#1 Mendaftar untuk sebuah akun.
#2 Navigasikan ke bagian “Verifikasi Daftar”.
#3 Unggah daftar email Anda yang perlu divalidasi.
#3 Pilih “Mulai Sekarang.”
#4 Menganalisis hasil dan menikmati daftar email yang tervalidasi.
#3 Menghapus alamat email yang tidak terkirim dan alamat email dengan kesalahan DNS atau server SMTP yang tidak tersedia
Anda perlu menghapus alamat email yang tidak berfungsi lagi. Periksa alamat email yang selalu menampilkan kesalahan saat Anda mencoba mengirim email. Cari kesalahan DNS atau server email yang tidak merespons. Daftar email Anda kemudian akan bersih dan siap digunakan.
💡Tip: Biarkan Bouncer menangani validasi untuk Anda. Alat verifikasi email Bouncer secara otomatis memeriksa pengaturan DNS dan aksesibilitas server SMTP untuk setiap alamat email pada daftar Anda.
#4 Pertimbangkan untuk menghapus alamat email yang beracun dan sekali pakai
Dan juga yang memiliki kotak surat penuh – terutama jika sudah cukup lama sejak mereka masuk ke daftar Anda.
Anda juga harus mempertimbangkan untuk menghapus alamat email yang tidak berguna dan sekali pakai. Alamat-alamat ini sering kali bersifat sementara dan dapat mengacaukan daftar Anda dengan kontak yang tidak aktif. Menyimpan alamat-alamat tersebut dapat memengaruhi hasil kampanye dan keterkiriman Anda secara negatif karena alamat-alamat tersebut tidak ditujukan untuk komunikasi yang berkelanjutan dan dapat menyebabkan rasio pentalan yang tinggi.
Menghapusnya akan membuat daftar Anda lebih sehat dan aktif.
💡 Kiat : Tinjau daftar email Anda secara teratur dan pertimbangkan untuk menghapus alamat yang tidak aktif atau tidak dapat dihubungi selama enam bulan terakhir.
#5 Memperbaiki masalah sintaksis yang jelas
Kesalahan yang jelas dapat berupa kesalahan pengetikan atau kesalahan pemformatan yang membuat alamat tidak dapat dikirimkan.
Anda tidak hanya mengoreksi kesalahan sintaksis, tetapi juga meningkatkan kualitas alamat email Anda secara keseluruhan.
Gunakan fungsionalitas DidYouMean dari Bouncer . Jika Bouncer mendeteksi bahwa alamat email mungkin salah, Bouncer akan menyarankan versi yang benar di bidang DidYouMean.
💡 TIP: Perlu diingat bahwa saran-saran ini tidak sepenuhnya diverifikasi. Jadi, Anda mungkin ingin memverifikasi alamat email yang disarankan sebelum menambahkannya kembali ke daftar Anda.
Mulailah menggunakan daftar yang divalidasi hari ini
Kesimpulannya, keberhasilan kampanye pemasaran email Anda bergantung pada daftar alamat email yang valid.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, termasuk memanfaatkan perangkat verifikasi email seperti Bouncer, Anda bisa membuat dan memelihara daftar alamat email berkualitas tinggi.
Bouncer menawarkan platform verifikasi email yang paling mudah digunakan dan paling kuat, dengan dukungan premium dan tim yang peduli dengan kesuksesan Anda.
Jadi, bersiaplah untuk mendorong kampanye Anda menuju kesuksesan dengan membuka pintu gerbang menuju strategi pemasaran email yang berkembang tidak seperti sebelumnya!
Mendaftar untuk Bouncer hari ini dan jangan lupa untuk melihat Blog untuk rilis yang lebih informatif.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa penting untuk memvalidasi alamat email?
Memvalidasi alamat email sangat penting untuk memastikan bahwa kampanye email Anda menjangkau penerima yang dituju. Dengan memvalidasi alamat email, Anda bisa mengurangi rasio pentalan, meningkatkan reputasi pengirim, dan meningkatkan keterkiriman email. ntuk membangun daftar alamat email yang valid, sangat penting untuk menggunakan teknik menghasilkan prospek seperti formulir yang jelas di mana orang merasa aman mengirimkan informasi mereka, dan alat yang membantu Anda memverifikasi email.
Terdiri dari apa saja alamat email yang valid?
Alamat email yang valid terdiri dari dua bagian: awalan email dan domain. Awalan email adalah bagian sebelum simbol “@”, sedangkan domain mewakili situs web atau layanan yang menghosting email.
Bagaimana alamat IP berhubungan dengan keterkiriman email?
Alamat IP berperan dalam keterkiriman email karena alamat tersebut terkait dengan server email. Reputasi alamat IP yang digunakan untuk mengirim email dapat memengaruhi keterkiriman, karena penyedia layanan email dapat memblokir atau memfilter pesan dari IP yang memiliki reputasi buruk.
Apa saja format awalan email yang dapat diterima?
Format awalan email yang dapat diterima meliputi karakter alfanumerik (huruf dan angka), titik, garis bawah, dan tanda hubung. Namun, awalan tidak boleh diawali atau diakhiri dengan titik dan tidak boleh mengandung titik yang berurutan.
Apa saja domain email yang valid?
Domain email yang valid adalah nama domain yang sah dan diformat dengan benar yang terkait dengan alamat email. Domain ini harus memiliki domain tingkat atas (TLD) yang valid seperti .com, .net, atau .org. Kebalikannya adalah domain email yang tidak valid.
Apakah huruf besar dan huruf kecil penting dalam alamat email?
Tidak, alamat email pada umumnya tidak peka huruf besar/kecil. Ini berarti bahwa ” [email protected] ” dianggap sama dengan ” [email protected] ” atau ” [email protected] “.
Apa saja awalan email yang valid?
Awalan email yang valid terdiri atas karakter alfanumerik (huruf dan angka), titik, garis bawah, dan tanda hubung. Awalan tersebut harus mengikuti format yang benar dan mematuhi aturan yang telah disebutkan sebelumnya.
Bagaimana cara membuat grup kontak baru di Google Kontak untuk bisnis kecil saya?
Untuk membuat grup kontak baru di Google Kontak, buka Google Kontak dan klik opsi “Buat label” di sisi kiri. Masukkan nama untuk grup baru Anda (misalnya, “Kontak Bisnis Kecil”) dan klik simpan. Grup ini dapat membantu Anda tetap terhubung dengan pelanggan atau membina prospek dengan mengatur daftar kontak secara lebih efisien.
Dapatkah saya menambahkan beberapa orang ke grup yang sama di Google Kontak? Bagaimana caranya?
Ya, Anda dapat menambahkan beberapa orang ke grup yang sama di Google Kontak. Pertama, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan dengan menempatkan kursor mouse di atas setiap kontak dan klik kotak centang yang muncul. Kemudian, klik ikon “Label”, pilih grup yang ingin Anda tambahkan dari jendela pop-up, dan klik simpan. Tindakan ini akan menambahkan kontak yang dipilih ke grup yang Anda tentukan, sehingga memudahkan untuk mengelola email grup atau daftar distribusi.
Bagaimana cara mengirim email ke seluruh grup kontak di Gmail?
Untuk mengirim email ke seluruh grup kontak di Gmail, buat pesan email baru dan mulai mengetikkan nama grup kontak Anda di kolom “Kepada,” “Cc,” atau “Bcc”. Gmail akan secara otomatis menyarankan grup tersebut. Pilihlah, dan semua alamat email dalam grup tersebut akan ditambahkan ke dalam bidang tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim email grup secara efisien atau mengelola milis tanpa memasukkan setiap alamat secara manual.
Apa yang harus saya lakukan jika menerima pesan kesalahan saat membuat label atau grup kontak di Gmail?
Jika Anda menerima pesan kesalahan saat membuat label atau grup kontak di Gmail, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda telah mengikuti langkah-langkah yang benar: Buka Google Kontak, klik “Buat label” di sisi kiri, masukkan nama label baru Anda, dan klik simpan. Jika kesalahan terus berlanjut, periksa koneksi internet Anda, coba segarkan halaman, atau cari topik terkait di pusat bantuan Gmail untuk pesan kesalahan tertentu.
Bagaimana cara menggunakan label Gmail untuk mengatur kontak bisnis dan email grup saya?
Label Gmail berfungsi serupa dengan folder namun dengan sistem pengaturan yang lebih fleksibel. Untuk menggunakan label Gmail untuk kontak bisnis dan email grup, buat label untuk setiap grup kontak atau kategori bisnis. Ketika Anda menerima atau mengirim email, Anda dapat menetapkan label ini, sehingga lebih mudah untuk memfilter dan menemukan pesan yang terkait dengan grup atau aktivitas bisnis tertentu. Metode pengaturan ini membantu usaha kecil mengelola kontak dan komunikasi mereka secara efisien.
Apakah mungkin untuk mengirim email grup tanpa mengungkapkan semua alamat email penerima menggunakan Gmail?
Ya, Anda dapat mengirim email grup tanpa mengungkapkan semua alamat email penerima dengan menggunakan bidang “Bcc” (salinan karbon buta) di Gmail. Saat membuat email, masukkan nama grup kontak di kolom Bcc. Dengan cara ini, setiap penerima akan menerima email tanpa melihat alamat email penerima lainnya, menjaga privasi dan mencegah potensi penyalahgunaan informasi kontak.
Bagaimana cara mengelola milis atau daftar distribusi baru yang dibuat dari daftar kontak saya di Gmail?
Setelah membuat milis atau daftar distribusi baru di Gmail dengan mengelompokkan kontak Anda, kelola dengan memperbarui daftar secara teratur dengan kontak baru atau menghapus kontak sesuai kebutuhan. Untuk memperbarui daftar Anda, buka Google Kontak, pilih grup, dan Anda dapat menambahkan kontak baru atau menghapus kontak yang sudah ada. Hal ini memastikan milis Anda tetap relevan dan efektif untuk komunikasi bisnis atau kampanye pemasaran.
Apa saja praktik terbaik dalam menggunakan grup kontak untuk membina prospek dan tetap terhubung dengan pelanggan?
Praktik terbaik dalam menggunakan grup kontak mencakup segmentasi kontak berdasarkan minat, tingkat keterlibatan, atau status pelanggan untuk menyesuaikan komunikasi Anda secara efektif. Perbarui grup Anda secara teratur untuk mencerminkan perubahan status atau minat kontak Anda. Gunakan pesan email yang dipersonalisasi untuk membina prospek dan menjaga pelanggan Anda tetap terlibat, memastikan komunikasi Anda relevan dan berharga bagi setiap grup. Pendekatan strategis ini membantu membangun hubungan yang lebih kuat dan mendorong pertumbuhan bisnis.
