Pemasaran email memiliki salah satu tingkat pengembalian investasi tertinggi dari semua saluran pemasaran digital. Dan bahkan dengan banyaknya tren baru dan platform media sosial, orang-orang masih membaca email dan membeli dari mereka.
Namun, bagaimana Anda memastikan bahwa Anda menjangkau orang-orang yang benar-benar nyata?
Jika Anda kesulitan dengan email yang mencurigakan dan bertanya-tanya apakah email Anda akan masuk ke kotak masuk seseorang, jangan khawatir.
Kami telah menyiapkan panduan praktis untuk membantu Anda memverifikasi apakah sebuah alamat email asli atau palsu – hanya dalam beberapa langkah mudah.
Cara Memeriksa apakah Email Asli Valid
validasi email adalah proses untuk memastikan bahwa alamat email valid dan ada. Hal ini penting untuk pemasaran email karena dapat meningkatkan ROI dengan mengurangi jumlah email yang terpental. Email yang terpental adalah pesan yang dikembalikan ke pengirim karena server email tidak dapat mengirimkannya ke penerima yang dituju.
Jika bisnis atau perusahaan pemasaran Anda menambahkan beberapa alamat email ke milis Anda secara teratur, ada kemungkinan banyak di antaranya adalah alamat spam, salah eja, atau tidak valid. Karena itu, setiap kali ada alamat email baru yang ditambahkan ke daftar pemasaran Anda, penting untuk memeriksa email yang valid.
Saat memeriksa apakah alamat email valid, ini akan memberi Anda ketenangan pikiran bahwa alamat email yang Anda miliki di daftar email Anda akan memiliki email yang tinggi tingkat pengiriman dan tidak ada alamat yang bersifat umum, alamat email sekali pakai atau Perangkap Spam akan disertakan.
Selain itu, penting untuk mewaspadai email phishing dan email palsu yang menggunakan alamat email gratis atau alamat dari domain palsu. Untuk meningkatkan keterkiriman, penting untuk memvalidasi email dan menghilangkan hard bounce, yaitu email yang tidak terkirim secara permanen.
Mengapa Anda Perlu Memeriksa Email Asli untuk Digunakan
Jika Anda tidak mengambil langkah untuk memeriksa apakah alamat email itu ada, Anda bisa berisiko meningkatkan risiko Anda tingkat pentalan dan merusak reputasi Anda sebagai pengirim. Akibatnya, penyedia email cenderung menandai pesan yang Anda kirim sebagai email spam, dan kemungkinan pesan Anda sampai ke penerima yang dituju menjadi lebih kecil.
Anda bahkan bisa menemukan alamat IP atau pesan Anda dimasukkan ke dalam daftar blokir, yang akan merusak reputasi pengirim Anda lebih jauh lagi.
Kabar baiknya adalah cukup cepat dan murah untuk memeriksa apakah sebuah alamat email itu asli, dan pada gilirannya, hal ini akan memastikan bahwa pesan email Anda terkirim ke penerima yang dituju. Hal ini kemudian akan mengarah pada pengiriman email yang lebih baik dan profitabilitas karena tingkat yang lebih tinggi dari keterlibatan pelanggan dan Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada email spam.
Hal ini dapat dilakukan secara real-time, segera setelah pengguna meminta untuk mendaftar di situs web atau sebagai bagian dari proses manajemen daftar email organisasi. Dengan memvalidasi seluruh daftar email secara real-time, hal ini memastikan bahwa organisasi memiliki tingkat keterkiriman yang tinggi, serta menghindari pengiriman email ke kotak surat yang tidak ada.
Hal ini dapat menghemat uang dan waktu serta memberikan pengalaman positif bagi klien. Selain itu, hal ini juga dapat mencegah pembuatan kotak surat palsu yang dapat digunakan untuk mengirim email phishing atau aktivitas berbahaya lainnya.
Validasi email real-time dapat diintegrasikan ke dalam proses pendaftaran situs web untuk memastikan bahwa hanya alamat yang valid yang diterima dan ditambahkan ke daftar email organisasi. Jenis Layanan Verifikasi Email memastikan bahwa Anda tidak mendapatkan prospek palsu dengan email yang tidak valid, detail kartu kredit, dan lainnya.
Mengirim Email untuk Memeriksa ID Email dan Kata Sandi yang Sebenarnya
Cara paling sederhana dan paling mudah untuk memeriksa apakah suatu alamat email adalah asli adalah dengan mengirim email ke alamat tersebut. Ini bisa menjadi pilihan ideal bagi pemasar kecil yang baru memulai dan tidak memiliki banyak alamat email di milis mereka.
Hal ini juga dapat berguna jika Anda hanya menambahkan beberapa alamat baru ke daftar pemasaran Anda setiap bulannya. Jika Anda mengirim email ke alamat palsu, itu akan bangkit kembali dan Anda akan menerima balasan email dari penyedia layanan Anda untuk memberi tahu bahwa pesan belum terkirim atau alamat email tidak dapat ditemukan.
Pemulihan Kata Sandi untuk Memeriksa Alamat Email dan Kata Sandi Asli
Pernahkah Anda mencoba masuk ke akun email lama hanya untuk diberitahu oleh penyedia layanan bahwa alamat email tidak dapat ditemukan? Microsoft, Google, dan Yahoo adalah tiga penyedia utama penyedia layanan email yang menyertakan pemeriksa validitas alamat email selama proses pemulihan akun.
Selain sebagai alat online yang dapat digunakan untuk membantu pengguna memulihkan akun mereka ketika mereka lupa kata sandi, Anda juga dapat menggunakannya untuk memeriksa apakah Anda memiliki alamat yang benar.
Anda bisa menggunakan metode ini untuk keuntungan Anda dengan domain email Gmail, Outlook, atau Yahoo. Yang perlu Anda lakukan adalah membuka halaman pemulihan untuk setiap layanan dan memasukkan alamat yang ingin Anda verifikasi. Jika alamat tersebut tidak ada pada domain umum seperti ini, Anda akan diberi tahu tentang hal ini.
Pencarian Alamat IP untuk Memverifikasi Alamat Email
Cara lain untuk memverifikasi alamat email adalah dengan melakukan pencarian alamat IP. Metode ini sebenarnya tidak terlalu rumit daripada yang terdengar.
Pencarian alamat IP digunakan untuk menentukan geolokasi alamat IP, dan setiap pesan yang Anda terima melalui email akan disertai dengan alamat IP dari server email yang asalnya tersembunyi dalam kode sumber pesan. Anda dapat melihat kode pesan dan menemukan alamat IP di bawah ‘received from’.
Kemudian Anda dapat menyalin dan menempelkan alamat IP ke dalam alat pencarian alamat. Tekan search, dan Anda akan menemukan ISP dan perusahaan yang terkait dengan alamat IP beserta lokasinya.
Namun demikian, meskipun metode ini dapat memberi tahu Anda apakah suatu alamat itu asli dan dari mana asalnya, Anda tidak akan mendapatkan informasi apa pun tentang keterkiriman alamat atau apakah domain asalnya memiliki reputasi yang baik atau tidak.
Pencarian Google
Meskipun pencarian Google mungkin tidak dapat memberi tahu Anda apakah alamat email itu asli atau alamat email sekali pakai, namun apa yang bisa dilakukannya adalah memberikan konfirmasi bahwa alamat email itu valid. Hal ini karena kebanyakan orang memiliki semacam kehadiran online, baik di media sosial atau dengan situs web dan blog mereka sendiri, misalnya.
Mesin pencari utama seperti Google terus-menerus merayapi internet dan mengindeks semua yang mereka temukan. Sebagai akibatnya, ketika Anda mencari alamat email, alamat yang valid yang benar-benar milik orang sungguhan sering kali dapat ditemukan dengan pencarian sederhana, sementara alamat yang tidak valid atau palsu kemungkinan tidak akan memberikan hasil yang akurat.
Meskipun ini adalah metode yang praktis untuk memeriksa satu email, namun bisa memakan waktu berjam-jam jika Anda memiliki basis data yang lebih besar. Sebagai gantinya, menggunakan verifikator email adalah solusi yang lebih cepat dan tidak menyakitkan.
Alat Verifikasi Email
Alamat dan pesan email palsu merupakan tanda bahaya dan menjadi masalah besar bagi setiap pemasar email, oleh karena itu tidak mengherankan jika ada banyak alat verifikasi dan pengecekan email massal yang kini tersedia di pasaran.
Anda bisa menggunakan pemeriksa email untuk memvalidasi daftar alamat email dengan mudah hanya dengan beberapa klik. Tersedia pilihan gratis dan berbayar, meskipun pilihan gratis biasanya akan membatasi Anda pada jumlah pemeriksaan tertentu per bulan.
Sebagai contoh, Bouncer dapat segera menunjukkan kepada Anda jika Anda berurusan dengan alamat email palsu atau tidak. Kami dapat memeriksa ratusan ribu email per jam dan dengan metode verifikasi alamat email kami yang canggih, kami dapat menyisihkan email-email yang sah dari yang palsu dengan mudah.
Cara memilih alat untuk memverifikasi alamat email
Ketika bisnis Anda menggunakan kampanye email pemasaran untuk berinteraksi dan beriklan dengan pelanggan, penting untuk memastikan bahwa semua daftar kontak email telah diperbarui dan semua email yang disertakan di dalamnya valid, sehingga Anda dapat memastikan bahwa semua email berhasil terkirim.
Menggunakan alat validasi email adalah cara terbaik untuk menghemat waktu guna mendapatkan keterkiriman yang lebih baik jika Anda memiliki daftar email yang besar bahwa pelanggan baru ditambahkan secara teratur. Beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan saat memilih alat pemeriksa email untuk bisnis Anda meliputi:
Kesalahan Sintaks
Layanan verifikasi alamat email yang baik seharusnya dapat memeriksa keabsahan email dengan mendeteksi kesalahan sintaksis. Beberapa layanan bahkan mungkin memiliki fitur tambahan termasuk memberikan saran untuk alamat email yang sebenarnya jika ditemukan kesalahan pengejaan.
Masalah Domain
Pemeriksaan lain yang harus dilakukan oleh pemeriksa email yang baik sebagai standar adalah mencari domain yang tidak valid atau tidak ada. Pemeriksaan ini akan melihat domain, server email, dan akun email untuk memastikan bahwa semuanya ada, valid, dan dapat menerima email. Bersamaan dengan verifikasi domain, alat ini juga harus mencari dan mengidentifikasi alamat-alamat yang tidak dikenal.
Validator email online seperti Bouncer dapat membantu menemukan domain email umum dan menyoroti email palsu dengan mudah.
Perangkap Spam
Jebakan spam adalah alamat email palsu yang terlihat nyata tetapi sebenarnya tidak valid. Jebakan ini digunakan oleh beberapa penyedia email dan organisasi anti-spam untuk menangkap pengirim jahat. Email ini dibuat sebagai jenis penyaring spam untuk orang-orang yang mengirim email yang sama ke seluruh organisasi.
Anda harus selalu memilih alat verifikasi email massal yang dapat memverifikasi alamat email yang mungkin ada di milis Anda, untuk menghindari bisnis Anda terlihat seperti spammer. Dengan alat yang tepat untuk memeriksa validitas email, Anda bisa memastikan bahwa Anda tidak masuk ke dalam perangkap spam. Alat ini akan muncul dalam proses verifikasi email massal dan Anda bisa melewati filter spam dengan mudah.
Konsekuensi Mengirim Pesan ke Alamat Tidak Valid
Mengirimkan email ke alamat email yang tidak valid dapat merusak reputasi pengirim email Anda dari waktu ke waktu, karena itu sangat penting untuk menggunakan alat pemeriksa email untuk memastikan bahwa semua alamat email yang disertakan adalah valid dan dapat dikirim.
Ketika Anda mengirim email ke alamat email yang tidak valid, hal ini dapat meningkatkan rasio pentalan secara signifikan, yang pada gilirannya dapat merusak reputasi pengirim email dan mempersulit pesan yang Anda kirim ke alamat email yang valid untuk terkirim.
Jika Anda mengirim Pemasaran Email pesan, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa Anda hanya mengirim pesan ke alamat email yang nyata dan valid, dan kami percaya bahwa Bouncer adalah cara yang paling andal . Mulai akun gratis Anda dan coba sebelum Anda membeli dengan 100 kredit gratis.
Membungkus
Jika Anda ingin memastikan email Anda tidak berakhir di folder spam dan malah mendorong tingkat keterbukaan yang tinggi serta konversi baru, memeriksa apakah email tersebut asli atau palsu adalah langkah pertama yang terbaik untuk kesuksesan pemasaran email.
Coba Bouncer hari ini secara gratis dan kami akan menunjukkan kepada Anda seberapa cepat Anda dapat memverifikasi ribuan alamat email. Anda akan segera mengetahui alamat mana yang baik untuk digunakan dan mana yang bisa Anda tinggalkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Dapatkah Anda memeriksa validitas email secara gratis?
Menggunakan layanan validasi email adalah cara paling sederhana untuk memvalidasi alamat email, jika alamat email tersebut asli dan valid, tanpa biaya. Banyak layanan yang menawarkan alat gratis hingga sejumlah alamat tertentu dan memungkinkan Anda memverifikasi alamat email dengan cepat di waktu nyata .
Apa yang dimaksud dengan Email yang Valid?
Alamat email yang valid mengacu ke alamat email yang sedang digunakan, dapat menerima pesan di kotak masuk, dikaitkan dengan domain yang ada, dan memiliki sintaksis yang benar.
Mengapa Alamat Email Saya Tidak Valid?
Ada beberapa alasan potensial mengapa alamat email Anda tidak valid. Beberapa alasan yang paling umum adalah alamat email tidak ada di server penyedia layanan email, atau formatnya tidak menggunakan sintaksis yang benar atau ejaan yang buruk.
Apa yang terjadi jika email dikirim ke alamat yang tidak valid?
Sering kali, jika pesan email dikirim ke alamat yang tidak valid, server email tidak akan mengenali alamat tersebut dan pengirim yang sah akan menerima pesan yang memantul untuk memberi tahu mereka bahwa pesan mereka tidak dapat dikirim ke alamat tersebut.
Namun, dalam beberapa kasus, di mana email tersebut merupakan alamat email umum, pengirim tidak akan menerima email yang memberitahukan bahwa alamat tersebut tidak valid.
