Kotak masuk kita terus-menerus dibombardir dengan email yang bersaing untuk mendapatkan perhatian. Ini adalah aliran yang tidak pernah berakhir di mana pesan-pesan penting sering kali berenang bersama spam yang tidak diinginkan.
Namun, bagaimana jika Anda dapat menyaring email sampah digital tersebut dengan mudah?
Itulah yang dijanjikan oleh Spamassassin. Ini adalah pahlawan manajemen email, dan kemungkinan besar, ini bekerja secara diam-diam di balik layar kotak masuk Anda sekarang.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Spamassassin bekerja untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan pesan-pesan Anda bebas dari spam.
Apa yang dimaksud dengan Spamassassin (oleh Apache Software Foundation)?
Spamassassin, yang dikembangkan oleh Apache Foundation, adalah alat anti-spam yang digunakan server email untuk memilah-milah email yang tidak diinginkan.
Layanan ini menganalisis setiap pesan dan memberikan skor spam berdasarkan berbagai tes Spamassassin seperti penyaringan Bayesian, metode autentikasi email seperti DomainKeys Identified Mail, dan memeriksa reputasi pengirim terhadap basis data online.
Apa yang dilakukan Spamassassin?
✔️ Menggunakan banyak tes untuk menemukan spam – memeriksa email dengan berbagai cara untuk menangkap spam.
✔️ Gratis untuk digunakan
✔️ Mudah untuk menambahkan aturan baru – aturannya mudah dibaca dan diubah, sehingga Anda dapat mengikuti para spammer.
✔️ Tidak memerlukan banyak pengaturan – Anda tidak perlu terus memperbaruinya dengan info email Anda.
✔️ Memungkinkan Anda menetapkan aturan Anda sendiri – setelah menemukan spam, Anda bisa memutuskan apa yang harus dilakukan dengan spam tersebut di server email atau di aplikasi email Anda.
Baca mengapa miliaran email akan masuk ke dalam spam pada tahun 2024.
Apa yang terjadi pada email Anda? Penjelasan langkah demi langkah
LANGKAH 1: Sebuah email masuk
Pertama, email masuk ke server email.
LANGKAH 2: Apache Spamassassin mulai memeriksa
Ini mulai memeriksa detail email.
LANGKAH 3: Memeriksa pengirim
Alat ini melihat siapa yang mengirim email. Jika pengirim tampak mencurigakan, email tersebut akan mendapatkan beberapa poin yang ditambahkan ke skor spam.
LANGKAH 4: Melihat isi email
Apache Spamassassin membaca kata-kata dalam email. Jika menemukan kata-kata yang sering digunakan oleh pengirim spam, maka ia akan menambahkan lebih banyak poin pada skor spam email tersebut.
LANGKAH 5: Menjumlahkan poin
Setiap masalah yang ditemukan dalam email akan menambah poin pada skor spam. Semakin banyak poin, semakin besar kemungkinan email tersebut adalah spam.
LANGKAH 6: Memutuskan apakah email tersebut adalah spam
Setelah semua pemeriksaan, jika skor Spamassassin email tinggi, alat ini akan melabelinya sebagai spam.
LANGKAH 7: Apa yang terjadi selanjutnya
Jika email tersebut adalah spam, email tersebut mungkin akan masuk ke folder spam atau mendapatkan peringatan. Jika skor Spamassassin rendah, email tersebut akan masuk ke kotak masuk.
LANGKAH 8: Konfigurasikan Spamassassin
Anda dapat menyesuaikan cara kerja alat ini. Sangat mudah untuk mengonfigurasi dan menambahkan aturan baru.
Siapa yang menggunakan Apache Spamassassin?
Berikut ini adalah daftar organisasi dan orang-orang yang mungkin sangat penting bagi Spamassassin. 👇
- Penyedia layanan email (ESP) menggunakan Spamassassin untuk memfilter email masuk bagi para penggunanya. Aplikasi ini mencegah spam dari kotak masuk dengan pemeriksaan email massal.
- Perusahaan-perusahaan dari semua ukuran memanfaatkan Spamassassin untuk melindungi para karyawan mereka dari spam dan memastikan bahwa email keluar mereka tidak ditandai sebagai spam.
- Administrator sistem yang mengelola server email mengimplementasikan Spamassassin untuk mengurangi jumlah spam pada jaringan mereka.
- Penyedia layanan hosting web sering kali menyertakan Spamassassin sebagai bagian dari penawaran layanan email mereka kepada klien, memastikan hanya email yang sah yang masuk.
- Individu yang menjalankan server email mereka sendiri dapat mengandalkan SpamAssassin untuk memfilter email pribadi mereka.
- Pengembang dan Profesional TI mengintegrasikan penyaringan spam ke dalam aplikasi khusus atau solusi email yang mereka kembangkan atau kelola.
Berapa skor Spamassassin?
Skor Spamassassin adalah angka yang membantu mengidentifikasi spam. Skor ini menunjukkan seberapa besar kemungkinan sebuah email dianggap sebagai spam.
Setiap email yang diproses oleh Spamassassin melalui serangkaian tes, dan setiap tes menambah atau mengurangi skor keseluruhan email. Tes-tes ini memeriksa konten dan format email, serta reputasi pengirim dan protokol otentikasi email yang digunakan.
Jika sebuah email tidak lolos pemeriksaan autentikasi seperti DomainKeys Identified Mail (DKIM), maka email tersebut mungkin akan mendapatkan skor spam yang lebih tinggi. Jika konten email berisi frasa yang biasa ditemukan di email spam, hal itu juga akan meningkatkan skor.
Skor spam dapat diturunkan jika email berasal dari pengirim tepercaya atau menyertakan elemen yang khas untuk korespondensi yang sah.
Berapa skor yang baik untuk penyedia email?
🟢 Skor SpamAssassin yang baik adalah di bawah 5.0.
Maka email tersebut tidak mungkin disaring ke dalam folder spam. Ini berarti Anda mengirim pesan bukan spam dan Anda adalah salah satu pengirim yang sah.
🔴Skor di atas 5,0 menandakan bahwa email tersebut kemungkinan besar dianggap sebagai spam dan tidak akan masuk ke kotak masuk.
Pengirim email mencoba mencapai skor Spamassassin yang sangat rendah untuk setiap pesan email. Tujuannya adalah agar email mereka terkirim. Pengguna individu atau administrator email dapat mengonfigurasi skor ambang batas menjadi lebih atau kurang ketat berdasarkan preferensi mereka.
Skor Spamassasin yang buruk: cara menghindarinya
Tidak ada seorang pun yang ingin ditandai sebagai spam di kotak masuk email orang lain. Kami memiliki banyak kiat, sehingga Anda dapat menghindari hal itu di depan klien email Anda.
#1 Validasi daftar email Anda
Memvalidasi daftar email Anda = membersihkannya dan memastikan skor email Anda bersih.
Anda menghapus semua alamat yang terpental atau tidak lagi digunakan karena pesan email tidak akan sampai ke mereka. Ini adalah praktik yang baik karena mengirim email ke banyak penerima yang tidak ada atau tidak terlibat adalah tanda bahaya bagi filter spam. Anda tidak perlu menghapusnya – Anda bisa menaruhnya di folder terpisah jika Anda merasa sulit untuk mengucapkan selamat tinggal. Namun, skor default Anda pasti akan naik dan sebagian besar penyedia kotak surat akan meningkatkan hasil Anda.
👉🏻 Untuk melakukannya, gunakan Bouncer, alat validasi email. Alat ini sangat akurat (tingkat akurasi 99,5%), sehingga Anda tahu bahwa email Anda akan sampai ke orang yang tepat.
🟠 Cepat – bisa memeriksa banyak email dalam satu jam, jadi Anda tidak perlu menunggu lama. Memberikan wawasan email hanya dalam beberapa menit untuk daftar yang lebih kecil.
🟠 Mudah digunakan – pelanggan mengatakan bahwa ini sederhana dan laporannya efektif untuk email individual maupun daftar massal.
🟠 Bantuan yang luar biasa saat dibutuhkan – jika Anda memiliki pertanyaan, tim mereka siap membantu Anda.
🟠 Memiliki banyak fitur – dapat menebak berapa banyak email yang mungkin akan dipantulkan kembali dan menemukan email buruk yang dapat menyebabkan masalah. Semua itu berkat Deliverability Kit, Pemeriksaan Toksisitas, Verifikasi Email, dan banyak lagi.
🟠 Menjaga informasi Anda tetap aman – mengikuti aturan ketat untuk melindungi data Anda seperti semua program email berkualitas tinggi.
🟠 Harga yang adil – Anda membayar untuk apa yang Anda gunakan, dan harganya tidak mahal dibandingkan dengan produk pesaing.
🟠 Cobalah secara gratis – Anda bisa mengujicoba memeriksa hingga 10.000 email sebelum memutuskan apakah Anda ingin menggunakannya lebih lanjut.
#2 Tampilkan bidang hapus dari dan balas ke
Setelah jelas, orang tahu siapa Anda dan ke mana harus merespons. Anda menunjukkan bahwa Anda tidak mengirimkan spam.
Kolom frommenunjukkan siapa yang mengirim email. Biasanya menampilkan nama dan alamat email pengirim. Bidang ini membantu penerima untuk segera mengidentifikasi dari siapa email tersebut berasal.
Sebagai contoh: Anne Smith anne.smith@example.com
Ini menunjukkan bahwa Anne Smith mengirim email dan memberikan alamat emailnya.
Kolom reply-tofielddigunakan untuk menentukan ke mana tanggapan terhadap email harus dikirim. Ini bisa berbeda dengan fromaddress.
Sebagai contoh: Dukungan Pelanggan support@example.com
Jika penerima menekan tombol balas, tanggapan mereka akan dikirim ke tim dukungan pelanggan, bukan ke email pribadi Anne Smith.
Filter spam, seperti Spamassassin, sering kali melihat bidang ini untuk memutuskan apakah sebuah email tidak diinginkan dan kemungkinan besar merupakan spam. Jika bidang ini bersih, email Anda kemungkinan besar akan berakhir di kotak masuk, bukan di folder spam.
👉🏻 Selalu periksa bidang ini sebelum mengirim email Anda untuk menjaga agar skor spam Anda tetap rendah dan pesan Anda diterima oleh pembaca Anda.
#3 Jangan membeli atau menyewa daftar email
Membeli atau menyewa daftar email dapat merusak kampanye email Anda. Ketika Anda menggunakan daftar tersebut, Anda mengirim pesan kepada orang-orang yang tidak memilih untuk menerima email dari Anda. Sering kali, email tersebut ditandai sebagai spam.
Spamassassin memperhatikan hal ini dan mungkin akan memberikan skor spam yang tinggi pada Anda.
Jika skor Anda terlalu tinggi, bahkan email Anda yang bagus pun mungkin tidak akan sampai ke kotak masuk orang-orang.
👉🏻 Sebaiknya kembangkan daftar Anda secara alami dengan orang-orang yang benar-benar ingin mendapatkan email Anda.
#4 Periksa email Anda untuk kesalahan HTML
Kesalahan dalam kode dapat membuat email Anda terlihat seperti pesan yang tidak diinginkan. Dan ini bukan sesuatu yang Anda inginkan, bukan?
HTML yang bersih dan bebas dari kesalahan adalah tanda email profesional, dan membantu server email mempercayai konten Anda. Jika HTML Anda mengandung kesalahan, program Spamassassin mungkin akan menganggap email Anda sebagai spam dan memblokirnya.
👉🏻 Sebelum Anda mengirim email, ujilah email tersebut dan perbaiki masalah HTML.
#5 Mengatur autentikasi
Autentikasi adalah tanda tangan digital untuk membuktikan bahwa email Anda berasal dari sumber tepercaya. Jika email diautentikasi dengan benar, maka layanan email akan memberitahukan bahwa pesan Anda sah dan bukan spam.
Hal ini dapat mengurangi tingkat spam Anda karena lebih sulit bagi para spammer untuk memalsukan bukti semacam ini.
👉🏻 Periksa kembali apakah sistem email Anda sudah mengatur SPF, DKIM, dan DMARC. Hal ini akan memberi tahu Spamassassin dan penyaring spam lainnya bahwa Anda mengirimkan email yang tepat yang akhirnya mendarat di tempat yang seharusnya.
#6 Hindari terlalu banyak gambar untuk mencegah masuk ke folder spam
Jika sebuah email memiliki terlalu banyak gambar, maka email tersebut dapat diberi nilai negatif oleh filter spam, yang dapat merusak reputasi positif pemasar email.
Spamassassin dapat secara otomatis menyaring email yang memiliki banyak gambar dan tidak banyak teks karena spammer sering menggunakan gambar untuk menyembunyikan kata-kata yang tidak ingin dilihat oleh filter.
👉🏻 Gunakan keseimbangan yang baik antara teks dan gambar dalam email Anda.
#7 Jangan gunakan kata-kata pemicu spam
Ini adalah kata-kata yang sering kali menyebabkan nilai negatif dari filter spam ketika mereka mengevaluasi email. Kata-kata pemicu dapat berada di badan pesan, header email, atau bahkan di teks alt gambar – jadi Anda perlu memeriksa semuanya.
Filter spam memindai area-area ini untuk memutuskan apakah sebuah email merupakan spam. Jika Anda menggunakan terlalu banyak kata yang dikenal sebagai spam, email Anda dapat berakhir di folder spam, bukan di kotak masuk.
Berikut ini beberapa contoh kata pemicu:
- gratis
- jaminan
- tidak ada kewajiban
- bebas risiko
- mendesak
- pemenang
- penawaran waktu terbatas
- menghasilkan uang
- keajaiban
- kesepakatan eksklusif
- batalkan kapan saja
- selamat
👉🏻 Pilihlah kata-kata dengan hati-hati untuk memastikan email Anda terlihat profesional dan dapat dipercaya.
Kesimpulan tentang Apache Spamassasin
Mari kita tutup dengan mengangguk pada Spamsssassin, alat yang mencegah spam yang mengganggu dan membiarkan email yang bagus masuk.
Dan sementara Spamassassin menyaring email spam, Bouncer menjaga daftar email Anda dalam kondisi prima. Tidak perlu lagi menelusuri spam yang tak ada habisnya – hanya email yang benar-benar perlu Anda lihat.
Cobalah Bouncer! Daftar dan validasi 10.000 email secara gratis.
