Saat ini, alamat email profesional Anda bukan hanya alat komunikasi; namun juga merupakan aset pemasaran yang potensial.
Panduan kami mengupas tentang seni membuat email yang menarik, mengoptimalkan kampanye penjangkauan, dan membangun koneksi yang berharga.͏ Apakah Anda seorang pengusaha, pemilik usaha kecil, atau penggemar pemasaran, artikel ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan strategi untuk memanfaatkan kotak surat profesional Anda untuk mendapatkan dampak yang maksimal.
Apa yang dimaksud dengan alamat email profesional dan mengapa hal ini sangat penting untuk pemasaran?
Alamat email profesional, atau korporat, adalah akun email yang dikaitkan dengan nama domain bisnis atau organisasi, bukan dengan penyedia layanan email umum seperti Gmail atau Yahoo. Misalnya, jika nama domain perusahaan adalah “example.com͏,” alamat profesional adalah seperti “yourname@example.co͏m” atau “sales@example͏.com.”
Menggunakan kotak surat bersama sangat penting untuk tujuan pemasaran. Inilah alasannya:
- Kesan Pertama : Interaksi pertama dengan calon pelanggan sangat penting. Menggunakan kotak surat profesional segera menciptakan kesan pertama yang positif, meningkatkan kemungkinan bahwa surat Anda akan ditanggapi dengan serius.
- Kredibilitas : Kotak surat profesional meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda adalah entitas yang sah dan mapan, bukannya individu acak atau sumber yang berpotensi mencurigakan.
- Pencitraan merek : Menggunakan nama domain bisnis Anda di alamat email memperkuat identitas merek Anda. Hal ini membuat pesan Anda lebih mudah dikenali dan selaras dengan citra perusahaan Anda.
- Kepercayaan : Ketika penerima melihat kotak surat perusahaan, mereka lebih cenderung mempercayai pengirim. Hal ini dapat menghasilkan tingkat keterbukaan yang lebih tinggi dan keterlibatan yang lebih baik dengan surat pemasaran Anda.
- Konsistensi : Alamat profesional memastikan konsistensi di seluruh saluran komunikasi Anda, memperkuat merek Anda dan memudahkan pelanggan mengenali pesan Anda.
- KETERSEDIAAN : Menggunakan email perusahaan dalam pemasaran dapat membantu meningkatkan tingkat keterkiriman, karena pesan dari penyedia email umum atau gratis lebih mungkin berakhir di folder spam.
- Tarif Terbuka yang Lebih Tinggi : Pesan dari kotak surat profesional lebih kecil kemungkinannya untuk ditandai sebagai spam. Ini berarti tingkat keterbukaan yang lebih tinggi dan pesan Anda akan sampai ke penerima yang dituju.
- Privasi Data : Menggunakan kotak surat profesional yang terkait dengan domain Anda memberikan kontrol yang lebih baik atas privasi dan keamanan data dibandingkan dengan menggunakan layanan email umum.
- Hubungan Jangka Panjang : Menggunakan kotak surat profesional selama proses membangun hubungan menunjukkan konsistensi dan komitmen. Hal ini menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dalam membina hubungan jangka panjang.
Membangun hubungan dengan calon pelanggan membutuhkan waktu dan membutuhkan upaya yang sungguh-sungguh untuk memberikan nilai dan memenuhi kebutuhan mereka.͏ Menggunakan alamat elektronik perusahaan sebagai dasar untuk komunikasi Anda dapat secara signifikan meningkatkan upaya pemasaran Anda dan membantu Anda menciptakan hubungan yang langgeng dengan audiens target Anda.͏
Bagaimana sebaiknya Anda memilih alamat email profesional?
Saat membuat nama kotak surat Anda, pertimbangkan panduan berikut ini untuk membuat pilihan yang kuat dan mudah diingat:
- Identitas Otentik: Pilihlah kotak surat yang menyertakan nama asli Anda atau variasi nama Anda yang mudah dikenali. Hal ini tidak hanya mencerminkan keaslian Anda, namun juga memudahkan penerima untuk mengaitkan alamat tersebut dengan Anda secara pribadi.
- Hindari Angka dan Simbol : Sebaiknya hindari memasukkan angka, tanda hubung, atau simbol khusus pada alamat elektronik Anda. Penambahan seperti itu dapat memperumit nama kotak surat dan membuatnya lebih sulit diingat oleh orang lain.
- Kesederhanaan adalah Kuncinya: Usahakan agar alamat elektronik Anda ringkas dan tidak berbelit-belit. Alamat yang panjang lebih rentan terhadap kesalahan dan mungkin menyulitkan orang lain untuk mengetik secara akurat. Alamat yang singkat dan ringkas lebih mudah dibagikan dan diingat.
Pada intinya, kotak surat perusahaan yang ideal adalah keseimbangan antara profesionalisme dan kesederhanaan. Dengan menggunakan nama asli Anda atau variasinya, tidak menggunakan angka atau simbol, dan menjaga keringkasan,͏ Anda sudah berada di jalur yang tepat untuk membuat alamat yang memfasilitasi komunikasi yang efektif sekaligus meninggalkan kesan mendalam.
Bagaimana cara menggunakan alamat email profesional dalam email pemasaran?
Memanfaatkan alamat email profesional Anda untuk pemasaran secara efektif dapat meningkatkan upaya penjangkauan Anda secara signifikan. Berikut ini adalah pendekatan terstruktur untuk mengoptimalkan kampanye pemasaran Anda yang dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan mendorong hasil yang lebih baik:
#1 Teliti kata kunci yang relevan:
Sebelum menyusun pesan Anda, lakukan riset kata kunci untuk mengidentifikasi istilah yang sesuai dengan target audiens Anda. Dengan mengintegrasikan kata kunci populer ke dalam konten email, baris subjek, dan bagian ajakan bertindak, Anda dapat meningkatkan relevansi pesan Anda. Alat bantu saran kata kunci seperti Peringkat SE memungkinkan Anda menemukan ide kata kunci yang paling tepat. Di antara saran-saran tersebut, Anda juga akan menemukan kata kunci berekor panjang dan kata kunci berbasis pertanyaan dengan maksud pengguna yang lebih spesifik dan, dengan demikian, lebih mungkin mendatangkan lebih banyak lalu lintas berkualitas.
Memadukan kata kunci berekor panjang dan berbasis pertanyaan yang mencerminkan bahasa sehari-hari dan menangkap maksud pengguna sangat penting untuk membuat email yang berdampak dalam pemasaran. Frasa spesifik ini meningkatkan relevansi, merespons pertanyaan spesifik, dan membina hubungan yang otentik dengan audiens Anda. Dengan menyelaraskan konten email Anda dengan bahasa alami pengguna, Anda dapat membuat kampanye yang lebih menarik dan efektif.
Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat mengintegrasikan kata kunci berekor panjang ke dalam baris subjek email:
Pada baris subjek ini, kata kunci berekor panjang “tren dekorasi rumah 2023” diintegrasikan dengan mulus, memberikan sekilas informasi kepada penerima tentang fokus dan relevansi konten.͏ Kata kunci ini tidak hanya menangkap maksud pengguna, namun juga menarik mereka untuk membuka pesan untuk mempelajari lebih lanjut tentang tren desain terbaru di tahun yang akan datang.
#2 Baris subjek yang jelas dan ringkas:
Baris subjek adalah pintu gerbang menuju email Anda. Buatlah baris subjek yang jelas dan ringkas yang menyampaikan inti dari pesan Anda. Hindari kalimat yang terlalu samar atau menggunakan taktik clickbait. Sebaliknya, fokuslah untuk menawarkan nilai dan membahas minat penerima. Berikut ini adalah lembar contekan yang bagus tentang cara menulis baris subjek email yang dapat dikonversi oleh Bahar Kızılkaya. Jangan ragu untuk menggunakannya.
#3 Personalisasi adalah kunci:
Personalisasikan email Anda dalam pemasaran sebanyak mungkin. Sapa penerima dengan nama mereka dan sesuaikan konten dengan preferensi atau interaksi sebelumnya. Personalisasi menunjukkan bahwa Anda telah menginvestasikan waktu untuk memahami kebutuhan mereka dan membuat mereka lebih mungkin untuk terlibat dengan pesan Anda.
#4 Stron͏g ͏Call to Action (CTA):
Sertakan ajakan bertindak yang menarik dalam surat Anda. Gunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan yang mendorong penerima untuk melakukan tindakan yang diinginkan, apakah itu mengklik tautan, mengunduh sumber daya, atau melakukan pembelian. CTA yang dibuat dengan baik dapat mendorong konversi dan memandu penerima menuju tujuan yang Anda inginkan.
#5 Lacak dan sesuaikan:
Setelah Anda memulai kampanye, pantau kinerjanya dengan cermat. Lacak metrik seperti rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan rasio konversi. Analisis data untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Jika kata kunci, baris subjek, atau CTA tertentu berkinerja baik, tiru strategi tersebut di kampanye mendatang. Demikian pula, jika Anda melihat area yang perlu ditingkatkan, sesuaikan pendekatan Anda.
Menggabungkan strategi ini dapat membantu Anda memanfaatkan alamat email profesional untuk membuat pesan yang berdampak. Dengan meneliti kata kunci untuk meningkatkan relevansi, menjaga agar baris subjek tetap jelas, mempersonalisasi konten, menggunakan CTA yang kuat, dan terus menganalisis hasil, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan audiens Anda dan mendorong kampanye pemasaran yang sukses .
Contoh penggunaan alamat email profesional untuk pemasaran
Memanfaatkan alamat email profesional Anda untuk pemasaran membuka pintu ke berbagai strategi yang berdampak. Berikut ini beberapa contoh bagaimana Anda dapat memanfaatkannya secara efektif:
01 Mengirim ͏Buletin: Libatkan pelanggan Anda dengan mengirimkan buletin yang informatif, pembaruan industri, dan konten yang berharga. Kotak surat Anda, seperti “newsletter@yourdomain.co͏m,” menambah kredibilitas dan kepercayaan pada komunikasi Anda, membuat pelanggan lebih mungkin untuk terlibat dengan buletin Anda.
Contoh:
02 Memelihara Pemimpin: Menerapkan kampanye email drip untuk membina prospek dari waktu ke waktu. Dengan kotak surat perusahaan, Anda dapat membangun kepercayaan saat Anda memberikan konten yang ditargetkan dan berdasarkan nilai yang memandu pelanggan melalui perjalanan pelanggan.͏ Menggunakan alamat profesional seperti “info@nama perusahaan Anda.com” menambahkan lapisan profesionalisme dan keaslian pada email pemelihara prospek Anda dalam pemasaran, sehingga menumbuhkan kepercayaan dan keyakinan dalam komunikasi Anda.
Contoh:
03 Penjangkauan Pro͏mosional : Luncurkan produk atau layanan baru dengan mengirimkan pesan promosi. Menggunakan kotak surat seperti “promotio͏ns@nama perusahaan Anda.com” akan menambah kredibilitas dan kepercayaan pada surat promo Anda, sehingga penerima akan lebih tertarik untuk mengeksplorasi penawaran Anda dan membuat keputusan pembelian.
Contoh:
04 Dukungan Pelanggan : Tanggapi pertanyaan dan masalah pelanggan dengan segera menggunakan email profesional Anda. Kotak surat perusahaan seperti “support@yourcompanyname.com” dalam tanggapan Anda akan menambah lapisan keahlian, kepercayaan, dan keyakinan dalam interaksi Anda, yang berkontribusi pada pengalaman pelanggan yang positif dan memperkuat komitmen Anda terhadap kepuasan pelanggan.
Contoh:
05 Hubungan dengan Influencer : Berkolaborasi dengan influencer dengan menjangkau mereka dari alamat perusahaan Anda.͏͏ Menggunakan kotak surat seperti “partnerships@yourco͏mpanyname.com” saat menjangkau influencer akan membangun legitimasi dan seriou͏sitas Anda, sehingga influencer lebih mudah menerima untuk menjajaki peluang kolaborasi yang selaras dengan merek dan nilai-nilai mereka.
Contoh:
Dengan memanfaatkan kekuatan alamat elektronik profesional Anda untuk pemasaran, Anda dapat secara efektif menjalankan strategi ini, menumbuhkan keterlibatan, kepercayaan, dan hasil yang sukses.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, kotak surat profesional berfungsi sebagai landasan untuk membangun kredibilitas dan membangun hubungan yang sukses dalam berbagai aspek perjalanan profesional Anda.
Dengan mengikuti aturan pembuatan alamat elektronik,͏ Anda menyiapkan panggung untuk kehadiran online yang kuat. Keaslian dan profesionalisme ini meluas ke upaya pemasaran, sehingga Anda dapat mengirimkan buletin, memelihara prospek, melakukan promosi, menawarkan dukungan pelanggan, dan berinteraksi dengan pemberi pengaruh secara efektif.
Selain itu, mengintegrasikan kata kunci berekor panjang yang selaras dengan maksud pengguna dan mengadopsi praktik terbaik seperti komunikasi yang dipersonalisasi dan ajakan bertindak yang kuat akan semakin meningkatkan dampak pemasaran Anda. Ketika Anda terus memanfaatkan potensi kotak surat perusahaan Anda, Anda memposisikan diri Anda untuk mendapatkan koneksi yang bermakna, meningkatkan kepercayaan, dan hubungan jangka panjang yang sukses dengan kontak Anda.
