Validasi alamat email merupakan proses penting untuk dilalui jika Anda mengumpulkan alamat email untuk tujuan pemasaran atau layanan pelanggan.
Untuk memastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan orang yang ingin mendengar dari Anda dan pesan berhasil masuk ke kotak surat mereka, Anda harus melalui proses validasi yang memeriksa kesalahan ejaan dan mengonfirmasi alamat, kotak surat, dan nama domain terkait benar-benar ada. Namun, ini tidak selalu semudah atau sesederhana yang terlihat.
Pemasaran email sering kali merupakan salah satu cara terbaik untuk mengubah pengikut diam Anda menjadi pelanggan potensial yang membayar, dan email pemasaran yang baik dapat meningkatkan prospek Anda dan meningkatkan reputasi merek Anda. Tetapi ini hanya bisa terjadi jika Anda memiliki daftar email yang valid. Jadi, bagaimana Anda tahu email mana yang akan terpental kembali, dan mana yang benar-benar akan diterima?
Apa itu Validasi Data Email?
Jika Anda mengirim banyak email setiap hari, Anda mungkin pernah berada dalam situasi di mana Anda mengirim banyak email ke berbagai alamat email yang berbeda, hanya untuk mendapatkan beberapa pesan kegagalan pengiriman kembali atau mendengar bahwa orang yang Anda kirimi pesan tidak menerimanya.
Mudah-mudahan, ini bukan sesuatu yang sering terjadi pada Anda, tetapi jika Anda ingin menghindarinya, validasi email adalah solusi terbaik. Validasi email hanyalah proses yang memverifikasi alamat email untuk memastikan bahwa alamat email itu benar-benar ada dan valid sebelum Anda mengirim pesan. Validasi email memeriksa bahwa Anda mengirim pesan ke alamat email yang dapat dikirim dengan domain yang dapat diandalkan.
Mengapa Menggunakan Validasi Data untuk Email?
Jika proses pengecekan bahwa alamat email benar-benar dapat menerima email tidak cukup untuk meyakinkan Anda untuk menggunakan alat validasi email, maka ada lebih banyak alasan mengapa alat ini layak digunakan.
Katakanlah, misalnya, Anda memiliki kampanye untuk mengirim ke dua ratus orang, tetapi setengah dari mereka kembali dengan hard bounces karena alamat email tidak ada, mungkin karena kesalahan ejaan. Anda mungkin dimaafkan karena berpikir bahwa orang-orang dengan alamat email yang valid akan menerima email mereka, tetapi sayangnya, tidak selalu bekerja seperti itu.
Terlalu banyak hard bounce berdampak pada reputasi pengirim Anda, dan reputasi pengirim yang buruk akan merusak tingkat keterkiriman email Anda. Jadi, bahkan jika Anda beruntung dan beberapa email valid, Anda bahkan mungkin tidak dapat membuat email Anda mencapai kotak masuk mereka, yang bisa menjadi berita buruk bagi kampanye pemasaran email Anda.
Beberapa alasan utama untuk memvalidasi alamat email termasuk mengurangi angka hard bounce, meningkatkan reputasi pengirim Anda, menghindari pengiriman email ke alamat email yang berisiko, meningkatkan skor deliverability Anda, menghindari keluhan spam, dan mendapatkan hasil pemasaran email yang lebih baik dengan tingkat keterlibatan yang lebih baik.
Meningkatkan Tingkat Pengiriman
Tingkat pengiriman mengacu pada metrik yang menunjukkan jumlah penerima yang telah menerima email Anda. Saat Anda mengirim email, beberapa email mungkin terpental dan tersesat di sepanjang jalan menuju kotak masuk. Dalam kasus soft bounce, ini biasanya bersifat sementara dan karena alasan, seperti file email terlalu besar atau kotak masuk penerima penuh.
Namun, hard bounce berarti pesan tidak dapat terkirim secara permanen, dan berbahaya karena meningkatkan risiko reputasi Anda rusak dan akun email Anda diblokir.
Lindungi Reputasi Anda
Setiap akun email memiliki skor reputasi pengirim, yang berkontribusi pada tingkat keterkiriman email Anda. Semakin tinggi skor ini, semakin besar kemungkinan pesan Anda akan dikirim ke kotak masuk penerima. Berbagai faktor memengaruhi reputasi ini, termasuk bounce rate Anda.
Dapatkan Metrik Penjangkauan yang Lebih Baik
Ketika daftar email Anda diverifikasi, Anda hanya mengirim pesan ke email yang valid dan dapat dikirim. Dengan daftar yang akurat ini, akan lebih mudah untuk menganalisis statistik kampanye email Anda.
Kapan Anda Harus Menggunakan Alat Validasi Data?
Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu terus menerus memvalidasi alamat email apa pun yang Anda miliki di daftar Anda. Satu-satunya saat ketika Anda harus menggunakan alat validasi email adalah ketika Anda mendapatkan penerima baru yang ditambahkan ke daftar Anda, tingkat pentalan Anda meningkat atau tingkat terbuka menurun, atau jika Anda belum menghubungi daftar Anda lebih dari sebulan.
Meskipun ini bukan sesuatu yang perlu Anda lakukan setiap hari, para ahli merekomendasikan agar Anda menggunakan alat validasi email secara teratur – sekitar sekali per bulan biasanya merupakan ide yang bagus, bahkan jika Anda belum mengalami masalah apa pun. Hal ini membantu Anda tetap berada di atas data yang Anda miliki untuk memastikan bahwa data tersebut akurat, bersih, dan berguna.
Bagaimana Cara Kerja Validasi Data untuk Alamat Email?
Validasi alamat email adalah proses pengecekan alamat email untuk memastikan bahwa alamat email tersebut valid dan benar. Secara umum, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa ejaannya; memastikan bahwa semuanya telah dieja dengan benar dan tidak ada kesalahan ketik.
Kemudian periksa perangkap spam. Ada banyak alamat email yang dibuat hanya untuk tujuan menangkap pengirim yang tidak mengikuti praktik pemasaran email terbaik. Penyedia Layanan Email dan Penyedia Layanan Internet akan memastikan bahwa Anda tidak memiliki alamat email ini di daftar Anda ketika Anda menggunakan alat validasi email.
Setelah Anda melakukan ini, langkah berikutnya adalah memeriksa format alamat email. Pastikan bahwa ada @ yang disertakan, dalam format yang benar. Lakukan pengecekan menyeluruh terhadap sintaksisnya. Protokol SMTP juga digunakan selama proses validasi email untuk memastikan bahwa kotak surat benar-benar ada.
Anda dapat melakukan validasi email secara manual; namun, ini kemungkinan akan memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan menggunakan alat, dan hasilnya tetap tidak akan seakurat itu. Tool validasi email didesain untuk memeriksa alamat email dalam jumlah besar dalam waktu singkat, jadi tool ini selalu menjadi pilihan terbaik jika Anda berurusan dengan daftar email yang besar dengan banyak alamat dan ingin menghemat waktu dan tenaga.
API Validasi Data untuk Memeriksa Alamat Email Sekali Pakai
Alamat email sekali pakai mengacu pada alamat email yang sering kali bersifat sementara dan digunakan sebagai cara untuk menghindari email yang tidak diinginkan. Ini mungkin pilihan yang baik bagi pengguna yang ingin mengatur alamat email yang dapat mereka gunakan untuk mendaftar berbagai hal tanpa harus memeriksanya setiap saat, tetapi tidak baik untuk pemasar email.
Hal ini terutama benar ketika Anda mempertimbangkan bahwa beberapa orang menggunakan alamat email sekali pakai untuk menyalahgunakan layanan online, seperti mendapatkan lebih banyak akses ke produk freemium. Karena itu, sebaiknya Anda juga menggunakan alat yang dapat Anda gunakan untuk mendeteksi alamat email sekali pakai di milis Anda.
Hal ini akan dilakukan dengan mencari basis data alamat email sekali pakai, memeriksa apakah alamat email yang Anda miliki muncul dalam basis data tersebut, mengonfirmasi bahwa nama domain ada, dan mengonfirmasi usia dan reputasi nama domain yang terkait dengan alamat tersebut.
Verifikasi Email tanpa Mengirim Surat dengan Perusahaan Validasi Data
Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda hanya bisa mengirimkan email pemasaran dingin dan berharap ada sesuatu yang mendarat di suatu tempat. Saat ini, penting untuk bekerja keras untuk memastikan bahwa email Anda dibuka dan prospek Anda terlibat dengan pesan dan menanggapinya. Untuk melakukan ini, Anda harus memverifikasi email dan memastikan bahwa email tersebut valid tanpa mengirim email apa pun.
Ada berbagai macam perkakas gratis dan berbayar yang tersedia untuk membantu Anda memverifikasi alamat email tanpa mengirim email. Namun demikian, banyak alat bantu gratis yang membosankan untuk digunakan karena mengharuskan Anda mengklik satu alamat email pada satu waktu, misalnya. Lebih buruk lagi, data Anda tidak akan aman, karena sering kali alat bantu seperti itu akan memanfaatkan email yang sudah diverifikasi.
Jika Anda mengumpulkan email dalam jumlah besar untuk daftar Anda, alat verifikasi email berbayar dapat membuat pengiriman email keluar lebih mudah dan lebih berkelanjutan. Alih-alih menghabiskan waktu berjam-jam sebelum Anda mengirim email untuk memverifikasi setiap alamat email, alat verifikasi email berbayar dengan mudah memungkinkan Anda untuk melakukan verifikasi email otomatis langsung ke alur kerja Anda.
Apakah milis pemasaran email Anda kecil atau besar, memverifikasi setiap email di dalamnya adalah bagian penting dari proses untuk memastikan bahwa pesan Anda menjangkau audiens yang dituju.
