Amikor e-mailt küld, az út, amelyet az e-mail megtesz, nem egyenes vonalú. Általában nem egyenesen jut el a feladótól a címzetthez, hanem több tranzakciós lépésen megy keresztül egy világosan rendezett folyamat során.
Ebben a folyamatban a főszereplők a résztvevő SMTP-kiszolgálók, amelyek gondoskodnak arról, hogy az e-mail a protokollnak megfelelően eljusson a címzetthez. Ezen SMTP-kiszolgálók egész hálózata van az interneten, ami lehetővé teszi az e-mail forgalom mozgását.
Mi az SMTP-kiszolgáló?
Az SMTP-kiszolgáló olyan levelezőszerverre utal, amely arra szolgál, hogy a feladótól érkező e-maileket egy vagy több címzettnek továbbítsa. Ezt az interneten keresztül a hálózati protokollszabályoknak megfelelően végzi. Az SMTP-port fontos funkciója a spam-üzenetek elkerülésének elősegítése.
Ez a hitelesítési mechanizmusok segítségével történik, amelyek biztosítják, hogy csak az arra jogosult felhasználók kézbesíthessék az e-maileket. Ennek eléréséhez a legtöbb modern levelezőszerver támogatja az ESMTP protokoll kiterjesztését az SMTP-Auth.I
Ezek a „relék” vagy SMTP-kiszolgálók alapvető fontosságú láncszemet jelentenek az e-mail továbbítási folyamatban, amelyben több különböző kiszolgáló vesz részt. Ezek közé tartozik a feladó kimenő levelező szervere, egy vagy több külső továbbító szerver és a címzett bejövő levelező szervere.
Ingyenes az SMTP-kiszolgáló?
A Simple Mail Transfer Protocol vagy SMTP az e-mail továbbítására szolgáló nemzetközi elektronikus szabvány. A ingyenes Az SMTP-kiszolgálót szinte minden e-mail használja. Amikor egy e-mail a bejövő levelek között landol, azt valószínűleg egy SMTP-kiszolgálóról küldték. Számos ingyenes SMTP-szolgáltató közül választhat, többek között:
- Sendinblue
- Pepipost
- pabbly
- Rugalmas e-mailek
- SendPulse
- Mailify
- MailJet
- WP Mail
- Google Mail
- Amazon SES
- Mandrill
- Mailgun
- Mailtrap Email API
- Google SMTP-kiszolgáló
- Postabélyegző
- Spark Post
- SendGrid
Hogyan hozzunk létre ingyenes SMTP-kiszolgálót
Az SMTP-kiszolgálók ideális módszert jelenthetnek az e-mailek küldésére, de nem mindig könnyű tudni, hogy melyik a legjobb megoldás az Ön vállalkozása számára, amikor egy hosztolt SMTP-kiszolgáló szolgáltató vagy egy helyszíni megoldás vagy e-mail homokozó építése között kell választani.
Az SMTP-kiszolgáló egy olyan alkalmazás, amelynek célja, hogy segítse a küldő feleket az e-mail kommunikáció küldésében és fogadásában. Amikor e-maileket küld, az SMTP-kiszolgáló határozza meg, hogy mely kiszolgálók fogadják a továbbított üzeneteket. A címzett oldalán lévő postafiók-szolgáltatók ezután letöltik az e-mail tartalmát, mielőtt az a postafiókba kerülne.
Ingyenes SMTP-kiszolgáló beállítása során vagy igénybe vehet egy hosztolt SMTP relé szerver szolgáltatót, vagy építhet egy helyszíni megoldást. Lehetőség van ingyenes és egyszerű SMTP-kiszolgáló létrehozására macOS, Windows 10 vagy Linux alatt. Ezeket a szervereket azonban általában csak tesztelési célokra érdemes használni, mivel a szerverek nem skálázhatók, ami rossz kézbesítési arányt eredményezhet.
Hogyan szerezzen ingyenes SMTP-kiszolgálót
Amikor eldönti, hogy melyik útvonalat választja az ingyenes SMTP-kiszolgáló címéhez, fontos, hogy mérlegelje az összes előnyét és hátrányát. Persze, választhatja a barkácsolás útját is, de akárcsak a saját villanyszerelési vagy vízvezeték-szerelési munkálatok elvégzése otthonában, az SMTP-kiszolgáló esetében is jelentős előnyökkel és hátrányokkal járhat a barkácsolás választása.
A támogatás, a költségek és a skálázhatóság csak néhány a főbb tényezők közül, amelyeket szem előtt kell tartania, amikor eldönti, hogy megéri-e az SMTP-kiszolgáló létrehozásába fektetni a munkát, vagy sem.
Helyszíni SMTP-kiszolgáló előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Javítsa a kézbesíthetőséget a kézi ellenőrzéssel és a küldési gyakorlatok beállításával
- Teljes ellenőrzés a beállítások és a rendszer felett
- Saját hitelesítési protokollok beállítása
Hátrányok:
- Nincs hozzáférés extra támogatáshoz, ha a hitelesítés beállítása során a folyamat rosszul sül el.
- Nincs hozzáférés egy valódi támogatási rendszerhez, ami hosszabb és káros kiesésekhez vezethet.
- A szervert folyamatosan karbantartani kell, hogy lépést tartson a folyamatosan változó e-mail kézbesíthetőséggel.
Ingyenes SMTP-kiszolgáló beállítása
Az ingyenes SMTP-kiszolgáló létrehozásához és beállításához szüksége lesz egy domain névre és egy VPS-kiszolgálóra, amelyen a 25-ös port nyitva van. A domain név annak az e-mailnek az utótagja lesz, amelyről az üzeneteket küldi. Ez általában a webhelye domainneve lesz.
Fontos azonban szem előtt tartani, hogy ha olyan hideg e-maileket és leveleket tervez küldeni, ahol nagyobb a kockázata annak, hogy az e-mailje spam-panaszokat kap, bölcs ötlet lehet egy hasonló, releváns domain nevet használni, amely különbözik a weboldal domainjétől, hogy elkerülje a fő üzleti domainjének feketelistára kerülésének kockázatát.
A VPS-kiszolgáló egy olyan kiszolgáló, amely a felhőben fut. Ezt a felhőszolgáltatásoktól vagy webtárhelyszolgáltató cégektől vásárolhatja meg. Használható weboldalak hosztolására vagy a felhőben 24/7-ben működő gépek futtatására a feladatok elvégzéséhez.
A VPS-nek meg kell nyitnia a 25-ös portot, de mit jelent ez pontosan? Egyszerűen fogalmazva, minden hálózati szoftver vagy szolgáltatás portokat használ a hálózaton vagy az interneten keresztül történő kommunikációhoz. Az SMTP szoftver vagy protokoll a 25-ös portot használja a kommunikációhoz, ezért ezt a portot meg kell nyitni.
Miután kiválasztotta a VPS-céget, be kell állítania egy VPS-kiszolgálót Ubuntu 18×64 operációs rendszerrel. Kezdheti 2GB RAM-mal és 1CPU-val, mivel később mindig lesz lehetőség a frissítésre, ha szükséges. Ezután csatlakoztassa a szerverét egy SSH kliens, például bitvise vagy putty segítségével. Ellenőrizze a hostnevét; valami.adomain.com címet kell látnia. Ebben a szakaszban a biztonságos VPS SSH-val nem csak a szerverét védi az illetéktelen hozzáféréstől, hanem biztonságos alapot teremt az e-mail kampányai számára is, így a kommunikáció zökkenőmentes marad, és a fő domainje is biztonságban van.
Ezután lépjen be a domainszolgáltatói fiókjába, és rendelje hozzá a domainjét a VPS-hez. Ehhez menjen a DNS-kezelés részbe, és hozzon létre egy új rekordot a szerver nevével a host részben, és a szerver IP-címével a points to részben.
Most már készen áll a telepítési folyamat megkezdésére. Ehhez telepítenie kell az SMTP-szoftvert. Többféle lehetőség vagy e-mail szolgáltató közül választhat. Kövesse a választott SMTP-szoftverhez mellékelt utasításokat, vagy számos online útmutatót talál, amelyek segítenek a különböző szoftverlehetőségek beállításában. Ne válasszon hamis SMTP-kiszolgálókat, mindig ellenőrizze kétszer a kimenő SMTP-kiszolgálót, mielőtt keresőszolgáltatókkal vagy marketingüzenetekkel folytatná.
Végül készen áll az üzleti e-mail létrehozására. Ez az az e-mail cím, amelyet feladói címként fog használni. Ehhez egy virtuális kiszolgálót kell létrehoznia a tartománynevét használva.
Miután létrehozta a virtuális szerverét, egyszerűen kattintson a felhasználók szerkesztése vagy hasonló lehetőségre, és adjon hozzá egy felhasználót a szerverhez. Adjon meg egy tetszőleges e-mail címet, és máris rendelkezik egy ingyenes üzleti e-mail címmel, amelyet az üzenetek küldéséhez használhat.
Melyik a legjobb ingyenes SMTP-kiszolgáló?
Bár magasabbak lehetnek a kezdeti költségek azok számára, akik úgy döntenek, hogy felhőalapú megoldást vásárolnak SMTP-kiszolgálójukhoz, fontos szem előtt tartani, hogy a külső SMTP-kiszolgálót nem lehet egyszerűen beállítani és elfelejteni.
Nemcsak az építkezéshez kell idő és gyakran pénz, hanem időt és energiát kell fektetnie a fenntartásába is. Ez végül többe kerülhet, mint gondolná, mivel fel kell vennie valakit, aki teljes munkaidőben kezeli a szervert, elhárítja a hibákat, és szükség esetén frissíti a szoftvert és a hardvert.
Egy helyszíni SMTP-kiszolgáló jobb megoldás lehet az Ön számára, ha nem szeretné SMTP e-mail szerverét több ezer vagy akár több tízezer e-mail befogadására méretezni, és csak néhány száz e-mail küldését tervezi egyszerre.
Ha azonban azt tervezi, hogy az e-mail stratégiáját úgy bővíti, hogy több ezer vagy akár több százezer ügyféllel kommunikál rendszeresen, akkor a helyszíni megoldás méretezése ennek kezelésére nagy kihívást jelenthet, és sokkal drágább lehet, mint gondolná, különösen a potenciális bevételkiesés tekintetében.
Az olyan hosztolt SMTP-kiszolgáló megoldásokra, mint a SendGrid vagy a SendinBlue, lehet támaszkodni, mivel évekig fejlesztették SMTP-kiszolgálójukat olyan szintre, hogy az könnyen skálázható legyen napi vagy havi több milliárd tömeges e-mail küldésére és üzenettartalmára.
Ezzel együtt egy másik ok, amiért érdemes megfontolni egy hosztolt SMTP-kiszolgáló megoldást, az az általuk kínált további támogatáshoz való hozzáférés. Ha egy hosztolt megoldás használata esetén valami elromlik az e-mail programjával, hozzáférhet a szakértő ügyfélszolgálati csapatokhoz, akik segíthetnek Önnek bármiben, ami problémát okozhat az e-mail kampányában.
Legyen szó visszapattanási arányról, a bejövő üzenetek rossz formátumáról, inaktív e-mail listákról, rossz e-mail sablonokról, távoli szerverrel vagy domain szerverrel kapcsolatos problémákról, és még több problémáról az e-mail beállításokkal kapcsolatban.
A legjobb hosztolt megoldásoktól a tagadott listák ellenőrzésétől kezdve a szabályozásoknak való megfelelésig bármiben támogatást kaphat, ezért sok vállalkozás számára ez a legjobb választás, mivel felbecsülhetetlen értékűnek találják, hogy bármikor rendelkezésükre áll egy szakértői csapat.
Bár használhat ingyenes SMTP-szolgáltatásokat, mint például az Outlook vagy a Gmail, ezeket nem nagy mennyiségű e-mail küldésére tervezték. Jobb megoldás egy e-mail marketingre tervezett ingyenes SMTP szolgáltatás választása, vagy saját ingyenes SMTP szerver felállítása a helyszínen.
GYIK az SMTP-kiszolgálóról
Mi az SMTP-kiszolgáló?
Az SMTP-kiszolgáló, azaz a Simple Mail Transfer Protocol Server egy olyan szoftveralkalmazás, amely a kimenő e-mail üzenetek küldéséért, fogadásáért és továbbításáért felelős az interneten keresztül. Alapvető szerepet játszik az e-mail kézbesítési folyamatban.
Hogyan kezeli az SMTP-kiszolgáló a kimenő e-maileket?
Az SMTP-kiszolgáló kezeli a kimenő e-maileket azáltal, hogy fogadja az üzeneteket az e-mail kliensektől vagy a levélfelhasználó-ügynököktől, majd továbbítja azokat a címzettek postafiók-szolgáltatóinak vagy levélátviteli ügynökeinek további feldolgozás és kézbesítés céljából.
Szükség van-e biztonsági másolat-kiszolgálóra egy SMTP-kiszolgálóhoz?
A tartalékkiszolgáló előnyös egy SMTP-kiszolgáló számára, mivel biztosítja a redundanciát és a magas rendelkezésre állást a relé szolgáltatásban. Ha az elsődleges levelezőprogram-kiszolgálón problémák merülnek fel, a tartalék kiszolgáló átveheti a helyét, így megelőzhetők az e-mail kézbesítési zavarok még harmadik féltől származó szolgáltatások vagy egyéni e-mail címek esetén is.
Mik azok az SMTP-beállítások, és miért fontosak?
Az SMTP-beállítások az e-mail protokollok konfigurációs paraméterei, amelyek meghatározzák, hogy az e-mail szolgáltató hogyan csatlakozik egy SMTP-kiszolgálóhoz az e-mailek küldéséhez. Ezek a beállítások közé tartozik az SMTP e-mail szerver címe, a port száma (postai protokoll), az internet szabvány, a parancssor, a titkosítás típusa (például Transport Layer Security) és a hitelesítési hitelesítő adatok.
Hogyan kezeli az SMTP-kiszolgáló a tranzakciós e-maileket?
Az SMTP-kiszolgáló kezeli a tranzakciós e-maileket, amelyek bizonyos felhasználói műveletek által kiváltott automatizált üzenetek, és valós vagy közel valós időben kézbesíti őket, hogy biztosítsa a felhasználókkal való időben történő kommunikációt.
Használhatnak-e harmadik féltől származó e-mail szolgáltatások SMTP-kiszolgálót?
Igen, a harmadik féltől származó e-mail szolgáltatások használhatnak SMTP-kiszolgálót kimenő üzenetek küldésére a felhasználóik nevében. A megfelelő SMTP-kapcsolatok segítségével integrálódnak az SMTP-kiszolgálóval, hogy biztosítsák a több milliárd e-mail vagy tömeges e-mail küldés hatékony e-mail-kézbesítését.
