Az e-mail marketingesek fő célja nem csak az, hogy marketing és reklámcélokra gyűjtsenek kapcsolatokat, hanem az is, hogy a feliratkozói lista tiszta legyen.
Mi az érvényes e-mail?
Idővel az e-mail fiókok inaktívvá válhatnak, és olyan címek is megjelenhetnek az Ön e-mail listáján, amelyeket már nem használnak, vagy amelyeket nem létező személyekhez rendeltek. Mindez káros lehet mind a marketingkampányra, mind a vállalkozásra nézve.
Az érvényes e-mail cím olyan e-mail cím, amelyet egy valódi személy használ, aki látja és megnyitja az üzeneteket. Nem tartalmazhat semmilyen szintaktikai hibát, és aktívnak és használtnak kell lennie ahhoz, hogy az üzeneteket helyesen kézbesítsék.
A sikertelen kézbesítésről szóló értesítés gyakran biztos módja annak, hogy megállapítsa, hogy egy e-mail érvényes-e vagy sem, de ez magas visszalépési arányhoz vezethet, ami károsíthatja a kampányát és a hírnevét. Egyszerűen fogalmazva, az érvényes e-mail egy olyan e-mail cím, ahol a felhasználónév egy valódi postafiók a tartományban.
Mi az érvényes e-mail formátum?
Az érvénytelen e-mail formátumok használhatatlanná tehetik az e-mailt. Ezek a hibák gyakran akkor fordulnak elő, amikor a feliratkozó beírja az e-mail címét, hogy feliratkozzon egy e-mail hírlevélre, vagy abban az esetben, ha az e-maileket a vállalkozás manuálisan írja be az e-mail marketing szoftverbe.
A jó hír az, hogy létezik olyan szoftver, amellyel biztosíthatja, hogy minden e-mail a megfelelő formátumban érkezzen, mivel ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg. Az érvényes e-mail tartalmazza a mail előtagot és a tartományt.
Email előtag : Ez a @ szimbólumtól balra jelenik meg. Ez lehet például az Ön neve, cégneve, vagy bármilyen más szóösszetétel, amelyet az e-mail cím beállításakor választott. Az e-mail előtag maximális száma 64 karakter, beleértve a betűket, számokat és speciális karaktereket is.
Email Domain : Az e-mail tartomány a @ szimbólumtól jobbra jelenik meg, és egy postai szolgáltatóhoz tartozik. Gyakori példák: Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo és iCloud. Egyes e-maileknek személyre szabott tartományneve lehet, például „yourname@yourbusiness.com”.
A domainnév korlátja 255 karakter, és általában egy utótag követi, például .com, .co.uk vagy .net.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy egy e-mail érvényes-e?
A legjobb módja annak, hogy ellenőrizze, hogy egy e-mail érvényes-e, ha prémium szolgáltatásokat használ, amelyek minden nehéz munkát elvégeznek Ön helyett.
Azt is megtudhatja, hogy egy e-mail érvényes-e, ha ellenőrzi az e-mail marketingkampánya visszapattanási arányát, és feljegyzi azokat az e-maileket, amelyek visszapattantak vagy nem sikerült elküldeni, mert az e-mail cím, amelyre az üzenetet el akarta küldeni, nem létezett vagy már nem volt használatban.
Ne feledje azonban, hogy néha az e-mail üzenetek más okok miatt is visszapattannak, például ha a postafiók megtelt, és ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy az e-mail már nem érvényes.
Érdemes egy prémium e-mail érvényesítési szolgáltatást is igénybe venni az e-mail listád ellenőrzéséhez, mivel nem minden rossz minőségű e-mail cím lesz érvénytelen. Még az aktív fiókok is károsak lehetnek a vállalkozásod hírnevére és a marketingkampányodra összességében.
Például, érdemes lehet eltávolítani az aktív fiókokat a listáról, ha azok ideiglenes fiókok, amelyeket csalók használnak, magas kockázatú e-mail címek, amelyek feketelistás fenyegetést jelenthetnek, vagy jól ismert panaszküldők által használt e-mailek.
Hogyan működik az e-mail érvényesítés?
Az e-mail érvényesítés különböző stratégiákat foglal magában a szintaxis hibák ellenőrzésére és a hibásan írt vagy helytelen e-mail címekről való tájékoztatásra, amelyeket lehetőség szerint ki kell javítani, vagy el kell távolítani a listáról.
Egy e-mail érvényesítési szolgáltatás mesterséges intelligencia, tesztek és összetett algoritmusok segítségével átvizsgálja az e-mail listát, hogy ellenőrizze a hibákat, és azonosítja azokat az e-mail címeket, amelyek valószínűleg nem érvényesek.
A valós idejű hálózati jelzést arra is használják, hogy mikroüzenetküldéssel lekérdezzenek egy távoli telenet-kiszolgálót, amely segítségével ellenőrizhető, hogy a cím aktívan fogadja-e az e-mail címeket anélkül, hogy ténylegesen elküldene egy üzenetet, amely a postaládába kerül.
Az e-mail címek legitimitását is különböző stratégiákkal tesztelik. Az ellenőrzések közé tartozhat például a vulgáris szavakat tartalmazó e-mail címek keresése, az ismert eldobható e-mail címek keresése, a hamis e-mail címek jeleinek keresése, valamint annak ellenőrzése, hogy a domain megegyezik-e a postafiók nevével.
Az e-mail érvényesítés standard és kifinomult szintjei egyaránt rendelkezésre állnak, lehetővé téve az e-mail címek helyes írásmódjának és formázásának ellenőrzését, valamint a fejlett technikák alkalmazását az érvénytelen, rossz és hamis e-mail címek eltávolítására a listáról.
Melyek az e-mail érvényesítés legjobb gyakorlatai?
Az egyik legegyszerűbb legjobb gyakorlat, amelyet az e-mail lista érvényesítésénél be kell tartani, hogy az ügyfelek e-mailjeit azonnal ellenőrizze, amint feliratkoznak a feliratkozói listára. Ezt megteheti úgy, hogy azonnal elküld nekik egy e-mailt, hogy ellenőrizze, megkapták-e az üzenetet, vagy akár még egy lépéssel tovább is mehet, és megkérheti az ügyfelet, hogy kattintson az e-mailben található linkre, hogy ellenőrizze, megkapta-e az üzenetet.
Az e-mail érvényesítési szolgáltatás rendszeres használata egy másik legjobb gyakorlat, amelyet minden e-mail marketingesnek be kell tartania. Az e-mail listájának rendszeres ellenőrzésével biztosíthatja, hogy az érvénytelen, rosszul írt, törött vagy kockázatos e-mail címeket, amelyek végül problémákat okozhatnak a vállalkozásának, a lehető leghamarabb eltávolítsa a listáról.
A gyanús e-mailek megjelölése és mielőbbi eltávolítása szintén segít abban, hogy a legjobb eredményeket érje el az e-mail marketinggel.
Az e-mail ellenőrző szoftverek segítségével értesítést küldhetünk minden olyan e-mailre, amely valószínűleg csalókkal vagy spammerekkel, vállalatokkal vagy címzettcsoportokkal áll kapcsolatban, nem pedig valódi személyekkel, akiket érdekel az Ön által kínált szolgáltatás és e-mail tartalom.
Mi a legjobb e-mail hitelesítési szolgáltatás?
A Bouncer ingyenes e-mail ellenőrző mintavételi eszközt kínál, amellyel megállapíthatja, hogy az e-mail listáját ki kell-e tisztítani, mielőtt marketingüzeneteket küldene.
A Bouncer jó hírű, biztonságos szolgáltatást kínál, amely teljes mértékben megfelel a GDRP-nek. A díjköteles mintavételes ellenőrzési szolgáltatás mellett hozzáférhet fizetős szolgáltatásokhoz is, amelyeket a teljes e-mail lista alaposabb ellenőrzéséhez használhat.
Keresni fogja a helyesírási hibákat és elgépeléseket, az érvénytelen e-mail formátumokat, valamint az olyan komolyabb problémákat, mint például az ismert spam-címek vagy más, magas kockázatú e-mail címek, amelyeket a legjobb eltávolítani a listáról.
Miután átment az ellenőrzési folyamaton, a Bouncer lehetőséget kínál kreditek vásárlására, hogy automatikusan megtisztítsa azokat az e-maileket, amelyeket el kell távolítani a listájáról. A krediteket csak akkor kell megvásárolnia, amikor szükség van rájuk, így ez költséghatékony megoldás minden méretű vállalkozás számára. A kreditek nem járnak le, és a még nagyobb megtakarítás érdekében nagy tételben is megvásárolhatja őket.
Teljes GDPR-megfelelőséget biztosítanak, és megbízhat bennük, hogy soha nem osztják meg e-mail listáját vagy adatait más felekkel. Ha vállalkozása az Egyesült Királyságban vagy az EU-ban található, a Bouncer segíthet Önnek abban, hogy e-mail marketingje megfeleljen a GDPR-nek.
