Az e-mail címek világában létezik olyan megoldás, amely lehetővé teszi az összes e-mail cím elfogadását.
Természetesen azt gondolná az ember, hogy ilyesmire nem is annyira van szükség. Végül is, miért akarná az összes e-mailt elkapni, amikor oly sok közülük irreleváns, spam vagy akár veszélyes?
A DataProt szerint a bejövő e-mailek nagyjából 57 százaléka levélszemét. Ez több mint a fele. Ön tehát minden e-mailt elfogadna, ismerve a kockázatot? Talán, ha előnyös minden e-mailt elfogadni – de vajon minden e-mail fiókot el kell-e fognia? És mit jelent egyáltalán az összes e-mail szerver elkapása?
Ki lenne érdekelt az összes e-mail cím elfogadásában?
Az első megválaszolandó kérdés az, hogy ki tekinti értékes ajánlatnak a catch all e-mail címet.
Azok a vállalkozások, amelyek nem akarnak lemaradni a potenciális vezetőkről, vitathatatlanul az ilyen pozíciót foglalják el. Marketing e-maileket küldenek, és gyakran kapnak spam-reklámokat, ami aztán negatívan hat a feladó hírnevére.
A címzett postafiókjában kell lennie egy spam mappának, de a szerver a bejövő leveleket még mindig fenyegetésként érzékeli, és visszapattintja azokat. Az e-mailek azonban továbbra is a digitális kommunikáció egyik legelterjedtebb lehetőségei közé tartoznak, mivel nagyjából mindenkinek van postaládája személyes vagy munkahelyi célokra.
Ha hozzávesszük, hogy vannak olyan eszközök, amelyekkel automatikusan lekérdezhetjük az e-mail címeket és küldhetünk e-maileket, akkor az egész marketingfelszerelés nagyjából készen van az Ön számára.
Mik azok az elfogadható e-mail címek?
Az összes e-mail cím elfogadásának koncepciója, más néven az összes e-mail cím elkapása olyan mechanizmusként határozható meg, amely biztosítja, hogy a jogszerű e-mailek akkor is elérjék a céljukat, ha a feladó rossz e-mail címeket használt.
Íme egy példa. Képzeljünk el egy ügyfelet, aki az Ön hírlevelében szeretne nyomon követni egy nemrég hozzáadott szolgáltatási funkciót. Ahelyett, hogy a [email protected] postafiókot használná, a [email protected] címre küldi az e-mailt.
A gyűjtő e-mail címek célja nem csak az, hogy „elkapjuk” őket. Hanem az is, hogy minden olyan e-mail címet elfogadjon, amelynek van értelme.
Ahelyett, hogy az e-mail szolgáltatók ezeket az üzeneteket érvénytelen e-mailekként kezelnék, ahelyett, hogy a feladó e-mailjét a címzetthez irányítanák át. Ezek érvényes e-mailek, így kár lenne figyelmen kívül hagyni az üzenetet, mert a feladó egy apró hibát vétett a saját részéről.
Azon vállalkozások számára, amelyek az e-mail kampányt marketingstratégiájuk jelentős részeként kezelik, pazarlás lenne a catch all funkció kihasználásának elmulasztása. Ez különösen igaz a kisvállalkozásokra, amelyeknek kevesebb hibalehetőségük van.
A catch all email koncepciót sokan figyelmen kívül hagyják. Nem olyan népszerű, mint amilyennek lennie kellene. Ennek oka talán az, hogy az ötletnek van néhány hátránya. Másrészről viszont vannak előnyei is.
A catch all e-mail címek használatának előnyei
1. Könnyebb kezelni az e-maileket
A hideg e-mailek és más e-mail marketing vállalkozások gyakran több postafiók működtetését igénylik a zökkenőmentes élmény biztosítása érdekében.
Az egyik postafiók például küzdhet az e-mailek kézbesíthetőségével, és az e-maileket a kéretlen levelek közé irányítja. Egy másik esetleg blokkolva van egy bizonyos domain számára, ami megnehezíti bizonyos célcsoportok elérését.
A bejövő e-mailek szempontjából is sok olyan dolog van, ami negatív hatással lehet a kampányodra.
Ha az összes bejövő e-mailt racionalizálni tudja, és a catch all e-mailt elsődleges e-mail fiókként használja, akkor kevesebb problémával kell számolnia. Ne feledje, hogy ha valaki elír egy e-mailt, az lehet a különbség aközött, hogy megkapja-e az e-mailt vagy sem.
2. Könnyebb biztosítani a jobb ügyfélkiszolgálást
Mivel a beérkező e-maileket könnyebben elkapja, kevesebb gondja lesz az ügyfelek kérdéseire való válaszadással.
Előfordulhat, hogy valaki küld Önnek egy e-mailt, és úgy gondolja, hogy az nem jut el a címzett postaládájába, mert az e-mail domainnek problémái vannak a visszapattanási arányával vagy a feladói hírnévvel.
Ezenkívül, még ha hibát is látnak egy érvénytelen e-mail címről, az üzenetük akkor is eljut a címzetthez, mivel a catch all és accept all e-mail cím funkció működik.
3. Könnyebben megkapja az összes releváns üzenetet
Ha minden címet elfogad, akkor minden címet elkap. A megfelelő beállítás minimalizálja a küldő platformok küldésének kockázatát, hogy elkerülje a postaládáját.
A catch all e-mail címek használatának hátrányai
1. Visszafordulási arány és a feladó hírneve
Ha sok bejövő e-mailt kap, a levelezőszerver negatívan reagálhat, és problémaként kezelheti, ami hatással van a visszapattanási arányra és a feladó hírnevére.
Az e-mail kézbesíthetőség akkor válik bizonytalanná, amikor a bejövő e-mailek nem kis tételekben érkeznek, hanem mindenféle üzenetek non-stop áradata.
2. Spam és hackerek
A mindent beérő postafiókok vonzzák a spammereket és a hackereket. Mivel a postaláda mindent elfogad, ami beérkezik, előfordulhat, hogy nem veszik észre a vázlatos e-maileket. A postafiók tulajdonosának biztonságáról a szolgáltatónak kell gondoskodnia, különösen akkor, ha a tulajdonos maga még az alapvető biztonsági óvintézkedéseket sem teszi meg.
3. Túl sok e-mail
Bár az ötlet, hogy az összes releváns e-mailt megkapja, vonzónak hangzik, ne becsülje alá, hogy mennyi mindent kell átnéznie.
Néha az e-mailek mennyisége zűrzavart okoz, és naponta több száz, ha nem több ezer e-mailt kell átnéznie. Kérdezze meg, hogy valóban ez-e a leghatékonyabb időtöltés.
Hogyan kell beállítani egy catch all e-mail fiókot?
Az alábbi lépésekkel hozhat létre egy gyűjtő e-mail fiókot:
- Keressen egy megbízható e-mail szolgáltatót, amely kínálja ezt a funkciót;
- Menjen a domain beállításokhoz a catch all domain vezérlőpultján keresztül;
- Nyissa meg az e-mail beállításokat;
- Engedélyezze az összes e-mail fogását, és adja meg, hogy melyik postafiókot vagy postafiókokat használja;
A folyamatoknak nagyjából azonosnak kell lenniük a legtöbb e-mail szolgáltató esetében. Ha problémába ütközik, ne habozzon az ügyfélszolgálathoz fordulni, vagy keressen részletes utasításokat az ESP weboldalán.
Hogyan segítenek a marketingben a catch all e-mail címek
Az e-mail marketing könnyebbé válik, ha engedélyezi a catch all e-mail postaládát, de néhány kulcsfontosságú szempontot szem előtt kell tartania:
- Fordítson nagy figyelmet arra, hogy a feladók hogyan lépnek kapcsolatba a catch all postafiókba érkező e-mailekkel. Előfordulhat, hogy az Ön által küldött üzenetek megnyitási aránya jelentősen csökken. Ha igen, akkor a probléma gyökere a gyűjtő postaláda lehet.
- Használjon ellenőrző szolgáltatásokat annak megerősítésére, hogy a bejövő e-mailek legálisak-e vagy sem. Ezt nem mindig könnyű csak az e-mail tartalmából kideríteni. Mivel sok e-mailt kell átnéznie, előfordulhat, hogy kihagy egy fontos részletet.
- Készítsen vázlatokat és szabja testre válaszait, hogy azok ne tűnjenek túlságosan spammernek. Lehetőség szerint személyre szabja őket, hogy a tartalom a címzettek számára vonzó legyen.
Általános tippek a beérkező e-mailek gyűjtéséhez
Készüljön fel arra, hogy egy kis időt fog tölteni a beérkező e-mailek kezelésével. Rendszeres ellenőrzésre van szükség ahhoz, hogy a postaláda állapota ott legyen, ahol lennie kell.
Használja ki a szűrők előnyeit, hogy lassan létrehozzon egy listát azokról az e-mail címekről, amelyeket már nem szeretne megkapni. Idővel a lista terjedelmes lesz, de a spam címek korai kivonása jótékony hatással lesz a postaládák általános egészségére.
Ha szeretné, figyelmeztetéseket is beállíthat bizonyos e-mailekhez, hogy értesüljön, ha valaki fontos személy válaszol.
Ha az információk tárolása a postaládában túl sok, mentse a részleteket a számítógépére, felhőalapú tárhelyre vagy egy külső tárolóeszközre. Csak arra ügyeljen, hogy elkerülje az olyan potenciális problémákat, mint a merevlemez nem olvasható Macen vagy a Google Drive fiókja nem nyílik meg. Nem szeretné, ha elveszítené az információkat, és később ne kelljen megküzdenie a helyreállításukkal.
Végezetül keressen olyan különböző eszközöket, amelyek kiegészítik a catch all és az egyéb kezelt e-mail postafiókokat. A levélszemét eltakarításától kezdve a biztonság és az adatvédelem növeléséig rengeteg nagyszerű e-mail eszköz létezik, amelyeket érdemes megfontolni.
Befejezés
Összefoglalva mindent, a catch all e-mailek nagyszerű módja annak, hogy csökkentsük a fontos e-mailek lemaradásának esélyét.
A vállalkozások számára az ilyesmi magától értetődő. Ennek ellenére, ha Ön magánszemély, akkor sem szabad elvetni a catch-all e-maileket, mint előnyöket.
Ne feledje azonban, hogy az összes e-mailt befogadó postafiók fenntartása erőfeszítést igényel, még akkor is, ha automatizál néhány feladatot és egyszerűsíti a folyamatot.
GYIK
Mi az a gyűjtő postaláda?
A gyűjtő postafiók egy olyan, a tartomány egészére kiterjedő beállítás, amely a tartományon belül nem létező címekre küldött összes e-mailt rögzíti. Ez biztosítja, hogy egyetlen üzenet sem marad le, de magasabb visszapattanási arányt eredményezhet, ha nem figyelik.
Hogyan befolyásolja az összes beállítás elfogadása az e-mail hitelesítést?
Az accept all konfiguráció vagy catch alls azt jelenti, hogy a kiszolgáló a tartomány bármely címére küldött e-maileket elfogadja. Ez megnehezíti az ellenőrzést, és növeli az eredeti érvénytelen százalékos arányt, mivel az e-mailek pontos státusza nem határozható meg.
Miért problémás a magas visszapattanási arány az e-mailek küldésénél?
A magas visszapattanási arány azt jelzi, hogy sok e-mail nem éri el a címzetteket, gyakran az érvénytelen címek miatt. Ez károsíthatja az e-mail szolgáltatóknál a küldési státuszát, és befolyásolhatja a jövőbeni kézbesíthetőséget.
Segíthet-e egy ellenőrző eszköz a kéretlen e-mailek csökkentésében?
Igen, egy ellenőrző eszköz jelentősen csökkentheti a kéretlen e-mailek számát azáltal, hogy ellenőrzi a kapcsolattartásra beállított e-mail címeket. Ez biztosítja, hogy meglehetősen tiszta listával rendelkezzen, csökkentve az érvénytelen címekre történő küldés kockázatát és a visszapattanási arányt.
