Legyen szó kapcsolatépítésről, álláskeresésről, barátokkal és kollégákkal való kommunikációról, online vásárlásról, fájlok letöltéséről, emlékeztetők beállításáról vagy valami másról, a legtöbb embernek szüksége van egy (vagy több) e-mail fiókra.
Még a csevegőplatformok növekvő népszerűsége ellenére is a legtöbb ember továbbra is az e-mailekre támaszkodik számos dologban. Amikor egy e-mail fiók beállításáról van szó, két fő típus közül választhat – az e-mail kliensek és a webmail. Mindkettő megfelel egy alkalmi e-mail felhasználónak, de ha üzleti felhasználási esetre és fejlett e-mail fiókbeállításokra vágyik, akkor érdemes egy kicsit jobban utánanéznie – mi pedig segítünk ebben.
Mik azok az e-mail kliensek?
Az e-mail kliensek olyan szoftveralkalmazások, amelyek a készülékre telepítve kezelik az Ön által küldött és fogadott e-maileket. Az ügyfél egy távoli e-mail-kiszolgálóval lép kölcsönhatásba az e-mail eléréséhez. Az Apple Mail és a Microsoft Outlook két példa a népszerű e-mail kliensekre, amelyekről valószínűleg már hallott. Vannak további e-mail fiókok, amelyeket egy pillanat múlva tárgyalunk.
Mi az a webmail?
A webmail olyan típusú e-mailre utal, amely kizárólag online érhető el, és elsősorban a felhőben létezik, nem pedig az Ön eszközén. Ahelyett, hogy egy telepített alkalmazás vagy szoftverprogram hozná le az e-maileket, a postafiókját az internetszolgáltatójától kezeli. Néhány gyakori példa: Gmail (a Google Workspace részeként), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail és Yahoo Mail.
Az e-mail kliensek és a webmail közötti különbség
Mielőtt belemennénk az e-mailek letöltéséhez használt különböző protokollokba, jó, ha tisztában vagyunk az e-mail kliensek és a webmail közötti főbb különbségekkel. Ha valaha is indított már online e-mail fiókot például az Outlook.com vagy a Gmail segítségével, akkor webmailt használt.
Másrészt, ha egy alkalmazást használ az e-mailjeihez, mint például a Microsoft Outlook vagy a Windows Live Mail, akkor ez egy e-mail kliens. Mind az e-mail kliensek, mind a webmail hasonló módszerekkel küldik és fogadják az e-maileket.
A webmail-szolgáltatások olyan alkalmazások, amelyeket úgy írtak meg, hogy online, böngészőn keresztül, további szoftverek vagy alkalmazások nélkül lehessen használni. Ezzel szemben az e-mail kliens olyan alkalmazás, amelyet egy helyi eszközre, például okostelefonra vagy számítógépre telepítenek.
Ez az ügyfélalkalmazás ezután kapcsolatba lép a távoli e-mail szerverekkel az e-mailek letöltése és küldése érdekében.
Akár személyes, akár üzleti célokra keres, az olyan webmail-szolgáltatások, mint a Yahoo Mail, a Proton Mail és az iCloud jó választásnak tűnnek. Egyes webmail szolgáltatók, például a Gmail, olyan kiegészítő szolgáltatásokat is kínálnak, mint a Google Drive, további e-mail tárhely, kétfaktoros hitelesítés és még sok más.
Melyek az e-mail fiókok különböző típusai?
Ha van e-mail fiókja a üzleti , valószínűleg a három fő e-mail fiók típus valamelyikével rendelkezik: POP, IMAP és Microsoft Exchange.
POP-fiókok
A POP a „Post Office Protocol” rövidítése. Sok évvel ezelőtt fejlesztették ki, hogy az olyan e-mail kliensek, mint az Outlook, le tudják tölteni és el tudják küldeni az üzeneteket a különböző e-mail szolgáltatásokból. Az évek során a POP-nak számos különböző változata jelent meg. A POP3 a legelterjedtebb.
A POP e-mail fiók alapvetően úgy működik, hogy az e-mail adatokat az első csatlakozó ügyfélnek tölti le. Ez azt jelenti, hogy ha az iPadre lépsz, és megnyitod az Outlookot az új e-mailek letöltéséhez a POP használatával, akkor az iPad az egyetlen hely, ahol ezek a levelek tárolódnak.
Nem jelennek meg, ha ugyanazt az e-mail címet egy másik eszközről, például okostelefonról vagy asztali kliensről éri el. Ennek vannak előnyei és hátrányai.
A POP3-ról
A Post Office Protocol egy olyan módszert kínál a levelezőszerverekkel való interakcióra, amely még abból az időből származik, amikor az internet még egészen más volt, mint amit ma megszoktunk. Akkoriban a legtöbb számítógép nem rendelkezett állandó internet-hozzáféréssel – ehelyett a felhasználók csatlakoztak az internethez, használták azt, amire éppen szükségük volt, majd megszakították a kapcsolatot.
Alapvető POP-fiókbeállítások. Forrás
A POP-ot mérnökök hozták létre, hogy egyszerű és hatékony módon letölthessék az e-maileket offline olvasásra. Az első verziót még 1984-ben fejlesztették ki, majd átdolgozták, és 1985-ben kifejlesztették a POP2-t.
A POP3 később jött, és még mindig a jelenlegi változata ennek az e-mail protokollstílusnak. Még mindig ez az egyik legnépszerűbb e-mail protokoll.
IMAP-fiók
Miután a POP-ot már egy ideje használták, létrehozták az IMAP-ot vagy Internet Message Access Protocol-t. A POP e-mail fiókkal ellentétben az IMAP e-mail fiókok továbbra is csatlakoznak a levelező szerverhez.
Ez azt jelenti, hogy ha megnyit egy e-mail klienst a laptopján, és letölt egy új e-mailt, akkor az az e-mail a többi eszközére, például az okostelefonjára is letöltődik.
Ha például az iPadről lép be az e-mailjeibe, és elolvassa az új e-mail üzeneteket, akkor azok továbbra is olvasottként jelennek meg, amikor legközelebb az asztali számítógépéről lép be az e-mailekbe. Bár az IMAP jobb megoldás a szinkronizálásra, több feldolgozási teljesítményt igényel, és hibakockázatosabb lehet.
Az IMAP használatának előnyei
Az IMAP e-mail fiók használatának számos előnye van, többek között:
Biztonsági mentés: Mindig hozzáférhet e-mailjeihez egy másik eszközön, ha a fő eszköze elveszne, elromlana vagy ellopnák, és már nem tud hozzáférni a levelezéséhez.
Könnyű hozzáférés: Az IMAP levelezőfiókon keresztül történő e-mail cím beállítása és használata nem igényel licencelést.
Távoli hozzáférés: Az üzenetek addig maradnak a szerveren, amíg nem törli őket onnan, ami azt jelenti, hogy a megtekintéshez nem kell leveleket letöltenie a készülékére. Azokat a mellékleteket, amelyekre nincs szüksége, nem kell letölteni.
Több eszköz támogatása: Ma már a legtöbb elérhető eszköz széles körben támogatja az IMAP e-mail fiókokat, így Ön könnyen ellenőrizheti e-mailjeit PC-ről, laptopról, okostelefonról, táblagépről és más eszközökről.
Rugalmasság: Könnyedén válthat az e-mail kliensek, a webmail és a különböző eszközök között anélkül, hogy elveszítené az üzeneteket vagy le kellene töltenie azokat.
Szervezet: Az IMAP e-mail fiókok lehetővé teszik, hogy a bejövő üzenetek postaládáját könnyedén az igényei szerint rendezhesse, beleértve a mappák hozzáadását, az üzenetek rendezését, az üzenetek jelölését és még sok más dolgot. Emellett keresési funkciókat is tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a szükséges üzenetek megtalálását.
Microsoft Exchange
Ez a fajta e-mail fiók a legfejlettebb, és a modern vállalkozások számára készült, bár sok egyéni felhasználó is kihasználja az előnyeit. Az Exchange protokollt azért fejlesztették ki, hogy az e-mail felhasználók ne csak e-maileket, hanem naptárakat, névjegyeket és egyebeket is szinkronizálhassanak az e-mail kliensek és szolgáltatások között.
Más lehetőségek?
Az e-mail szolgáltatások küldésére, fogadására és használatára más protokollok is léteznek. A legtöbben azonban a POP3, az IMAP vagy az Exchange protokollt használják, amely a ma használt három legfontosabb protokoll.
Melyiket kell használni egy e-mail fiók beállításakor?
A megfelelő e-mail protokoll kiválasztása olyasmi lehet, amit egy új e-mail fiók létrehozásakor figyelembe kell vennie. A jó hír az, hogy viszonylag könnyen leszűkíthető, hogy melyik lehet a legjobb választás az Ön számára, attól függően, hogy milyen stílusban kommunikál az e-mail szolgáltatóival és az Ön által preferált e-mail beállításokkal.
Az IMAP a legjobb választás, ha különböző eszközökről, például számítógépekről, okostelefonokról és táblagépekről ellenőrzi e-mailjeit, vagy webmail-szolgáltatást használ. Ha többnyire webmailt használ, és azt szeretné, hogy ez szinkronizálódjon a telefonjával vagy táblagépével, akkor az IMAP a legjobb megoldás erre.
Az IMAP akkor is ajánlott, ha egy e-mail klienst használ egy külön gépen, bár a POP3 is működik ebben a helyzetben.
Ha hatalmas e-mail előzményekkel rendelkezik, és olyan régebbi levelezőszolgáltatót használ, amely nem kínál nagy tárhelyet, a POP3 lehet a legjobb választás, hogy megakadályozza a tárhely kifogyását az e-mail szerveren.
Másrészt, ha céges e-mail címmel rendelkezik, és a munkahelyén Exchange-kiszolgálót használ, akkor az Exchange lesz az egyetlen lehetőség. Az Exchange akkor is ideális választás lehet, ha azt szeretné, hogy az e-mailje szinkronizálódjon a naptárával, névjegyeivel és egyebekkel.
Ezek a fiókok azonban általában többe kerülnek, mint más típusú e-mail címek, és a beállításuk és karbantartásuk meglehetősen technikai jellegű lehet.
Office 365 postafiók típusok
A különböző e-mail protokollok mellett különböző postafiók-típusok közül is választhat az olyan szolgáltatások, mint például az Office 365 segítségével. Ezek közé tartoznak a következők:
Engedélyezett postaláda
Az engedélyezett postafiók személyes levelezésre szolgál, és bejelentkezést igényel. Ez lehet az Outlook webes alkalmazásban vagy az Outlook asztali verziójában.
Forgalmazási csoportok
A postai küldeményeket a ingyenes elosztási csoportokat az egyes célállomásokra egyedi küldeményekként kézbesítik. Az egyes csoporttagok e-mailt kapnak a személyes postafiókjukba, és saját e-mail címükről válaszolhatnak. A postafiókokhoz hasonlóan a csoportok számára is beállíthat aliasokat.
Berendezés postaláda
A szobai postafiókként is ismert felszerelési postafiókok ingyenes postafiókok, amelyek a felszerelések és helyiségek lefoglalására és koordinálására szolgálnak.
Megosztott postafiókok
A megosztott postafiókok legfeljebb 10 GB tárhelyet biztosítanak az e-mailek számára, és arra szolgálnak, hogy egy csoport számára egyszerűbbé tegyék a nyilvános e-mail címről, például egy vállalkozás ügyfélszolgálati e-mail címéről érkező e-mailek nyomon követését és küldését.
Amikor egy csoporttag válaszol a megosztott postafiókba küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail nem az egyéni felhasználó, hanem a megosztott postafiókból érkezik. A megosztott postafiók közös csoportnaptárként is használható.
Nem számít, hogy mire használja az e-mail címét, fontos, hogy megértse a különböző típusú e-mail fiókokat, hogy kiválaszthassa a megfelelőt. Azt is érdemes megnézni, hogy az egyes fiókok milyen fejlett funkciókat kínálnak, milyen felhőalapú tárhelyet és milyen átfogó, fejlett e-mail biztonságot nyújtanak.
Befejezés
A megfelelő típusú e-mail fiók kiválasztása meglehetősen egyszerűnek tűnhet. Ha azonban az e-mailt üzleti célokra kívánja használni, és jó marketing megtérülést szeretne elérni ebből a csatornából, akkor bölcs dolog némi plusz időt szánni a legjobb típusú fiók kiválasztására.
És ha ezt a lépést már megtette, akkor meg kell győződnie arról, hogy az elküldött e-mailek mindig eljutnak a címzettekhez. Ezért van szüksége a Bouncerre – így biztosíthatja, hogy a levelezési listái tiszták legyenek, és ne tartalmazzanak hamis, eldobható vagy elgépelt e-mail címeket.
Ragadd meg az ingyenes próbaverziót, hogy elkezdhessük!
Gyakran ismételt kérdések
Mi a legjobb ingyenes e-mail fiók?
Ez az Ön igényeitől és elvárásaitól függ. A Gmailt (és a teljes Google Workspace-t) gyakran említik, mint a legjobb, mindenre kiterjedő választást, különösen az offline elérhetőség tekintetében. Azonban más versenyzők is ugyanolyan jók különböző területeken. A Yahoo Mail rengeteg tárhelyet kínál, míg az iCloud levelezés hibátlanul működik az iOS-eszközökkel és az Apple ökoszisztémával.
Melyik a legbiztonságosabb ingyenes e-mail fiók?
Ha a biztonság a fő szempont, nézze meg többek között a Proton Mailt, a Mailfence-t és a Zoho Mailt. Sajnos a Gmail nem szerepel a lista élmezőnyében. Ezek a fiókok nem csak a spam e-mailektől védik meg e-mail szűrőikkel, de nagyszerűen megakadályozzák azt is, hogy bárki hozzáférjen. A biztonságos üzleti e-mailezéshez ezek a legjobb választások.
Biztonságosabb e-maileket küldeni, mint telefonálni?
Általában igen. Rengeteg módja van annak, hogy mások lehallgassanak egy telefonbeszélgetést, és hogy valaki más hallja, amit Ön mond a telefonban. Másrészt, egy átlagos Gmail-címet nagyon nehéz feltörni ahhoz képest, hogy mekkora erőfeszítéssel jár egy telefonhívás lehallgatása.
